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votre missionAtlantis RH cherche un client, PME Internationale, intervenant auprès de groupes hôteliers, des principaux acteurs du luxe et du retail, de designers et d’architectes et dans le cadre de notre développement nous recherchons un Assistant administratif et financier H/F basé à Paris. Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous assistez les différents chefs de projet et responsables du siège dans la réalisation des tâches administratives et financières. En lien avec les clients, fournisseurs, collaborateurs et la direction de l’entreprise votre rôle est central dans notre organisation et votre responsabilité consiste à respecter les échéances des tâches récurrentes fixées par le calendrier et gérer les aléas et autres sollicitations ponctuelles liés à notre activité. Finance Clients :Récolter les données de facturation auprès des chargés de projetsEtablir et transmettre les factures clients (facturation à l’avancement avec acomptes, situations intermédiaires, soldes et retenues de garantie)Effectuer le suivi des règlements auprès des clientsEmettre et gérer les cautionnements auprès des établissements financiers (essentiellement restitution d’acompte et retenue de garantie)Fournisseurs :Renseigner le profil des fournisseurs dans l’outil comptable (contact, RIB)Assurer le traitement et la validation des factures fournisseursComptabilité :Saisie des factures dans l’outil comptableCoordination avec l’expert-comptableRéaliser l’affectation analytique des factures fournisseursReporting :Suivi de l’évolution des devisSuivi de l’évolution de la facturation par rapport aux prévisionsPréparation du reporting d’activité mensuel à partir des données de facturation Consolidation des reporting d’activité des différentes sociétés du groupePréparation du reporting projets mensuel à partir des données analytiques sur la marge opérationnelle des chantiers pour la FranceCommercialGestion des envois et enlèvements ponctuels via DHL ou autres transporteursCommande d’échantillons chez les fournisseursCréer et classer les nouveaux devisCréer et classer les nouvelles commandesSocialDémarches auprès des organismes sociaux pour l’entrée/sortie des salariésSuivi des temps/absences des salariésEtablissement des notes de fraisPréparation des fiches navettes pour le cabinet social externaliséPréparation des éléments et enregistrement des éléments de cotisations socialesCommande des tickets restaurant et suivi de distribution aux salariésAdministratifRéception et traitement du courrierAchats de matériel et fournitures de bureauClassement de tous les documents concernant l’activité de la sociétéOrganisation des voyages commerciaux (réservations de déplacement/logement)Autres : organisation, rangement et aménagement des locauxRelation au sein de l’EntrepriseEn liaison directe avec les dirigeants du groupeEn liaison quotidienne avec les différents chefs de projetsEn liaison fonctionnelle avec tous les services de l’Entreprise votre profilDe formation supérieure, vous disposez d’un minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions d’office management et/ou assistanat de direction. Une formation ou précédente expérience en finance et/ou dans le secteur du BTP sur un positionnement haut de gamme est souhaitable mais pas indispensable.Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. Une excellente rigueur d’organisation, de la réactivité, de la prise d’initiative, un grand professionnalisme et une forte capacité de priorisation et de synthèse sont autant de qualités essentielles pour ce poste. Maîtrise du pack office – Anglais courant

L'entreprise : DASSAULT AVIATION Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.Description du poste Au sein de la direction financière, le service Administration des Ventes Militaires Export a pour mission d'assurer le suivi financier des contrats clients France/ Export militaires.Vous assisterez le responsable du suivi financier d'un contrat export. Vous aurez pour missions :- Préparation des dossiers d'expédition (remises documentaires) : . S'assurer de la conformité des documents, . Établissement des courriers, . Archivage numérique, . Constitution et diffusion des différents exemplaires des remises documentaires,- Participation au suivi du contrat : . Mise à jour des fichiers de référence Excel, . Intégration de données externes dans notre outil de gestion, . Utilisation de l'outil de gestion pour effectuer le suivi comptable, . Aide à facturation client . Préparation des mains levées des garanties bancaires/Vous assurerez également les tâches d'organisation du classement et de l'archivage.Description du profil De formation Bac +2/3, vous disposez déjà d'une première expérience professionnelle.Vous avez de bonnes connaissances en gestion, des notions comptables sont nécessaires.Vous maitrisez le logiciel Excel ; votre facilité à apprendre l'utilisation de nouveaux outils vous aidera dans vos missions.Votre niveau d'anglais doit vous permettre de lire et d'écrire des documents en anglais.Rigoureux(se) et fiable, vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre dynamisme vous permettront de réussir rapidement dans cette fonction.Etablissement soumis à enquête administrative.

L'entreprise Qui sommes-nous ?Page Personnel est une filiale de PageGroup, reconnu comme le leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays grâce à ses 4 marques : Page Executive, Michael Page, Page Personnel et Page Outsourcing.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 140 bureaux dans 36 pays et rassemble plus de 7 000 collaborateurs.Nos missions :Page Personnel intervient sur le recrutement (CDD, CDI) et l’intérim de cadres 1er niveau, de techniciens et d’employés qualifiés, en s’appuyant sur un réseau national de 250 consultants spécialisés répartis sur 20 bureaux, intervenant au sein de 18 divisions spécialisées :Accueil & Services / Achats & Logistique / ADV & Import Export / Assistanat / Assurance / Audit, Conseil & Expertise / Banque / Commercial / Comptabilité & Finance / Digital, Marketing & Communication / Distribution & Commerce / Immobilier & Construction / Informatique / Ingénieurs & Techniciens / Juridique & Fiscal / Public & Parapublic / Ressources Humaines / SantéEn quelques chiffres :Page Personnel dispose d’un réseau de bureaux répartis à travers toute la France :- 2 bureaux à Paris- 7 bureaux en région parisienne- 11 bureaux en Province Description de l'offre Notre client, acteur dans le secteur de la quincaillerie, recherche un Assistant Administratif et Logistique pour intégrer ses équipes basé à Bondoufle en CDI. Rattaché au Responsable Logistique, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes :Préparation du traitement de surface (Divalto),Vérification et gestion des commandes,Édition des bons de livraisons,Gestion de la boite mail,Contrôle de conformité des références saisies,Vérification des stocks des produits de base,Validation commande fournisseur/client.Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer. Profil recherché Vous justifierez d'au moins une première expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.Vous êtes « multi-tâches » et aimez travailler en équipe.Votre proactivité et votre adaptabilité seront vos meilleurs alliés.La connaissance du Pack Office est nécessaire, et la maîtrise de Divalto est un gros plus.Il est primordiale d'avoir le sens de l'écoute ainsi que d'avoir la capacité de prioriser pour faire face aux urgences.Notez, que c'est un poste qui requiert énormément d'exigence.

Nous recherchons pour le compte de notre client Un(e) assistant(e) juridique -dispositif DALO (F/H)Rattaché au responsable de site de production, l'Instructeur instruit les dossiers DALO et participe aux commissions de médiation. Il est également en charge du traitement des recours administratifs (contentieux), dans le cadre de la mise en œuvre du droit au logement opposable.Il travaille en collaboration avec les représentants de l'état (DRIHL ou DDCS).Vous aurez pour missions :•Instruire les recours amiables et les recours gracieux dans le respect de la réglementation en vigueur (loi n°2007-290 du 5 mars 2007),•Présenter des dossiers instruits devant la commission de médiation du département, composée de différents acteurs du logement et de l'hébergement (représentants de l'Etat, des bailleurs sociaux, d'associations, des SSD…),•Rédiger les relevés de décisions de la commission (PV),•Contacter des organismes extérieures (travailleurs sociaux, bailleurs, associations…) pour obtenir des informations précises nécessaires à l'instruction du dossier,•Veiller au respect des délais légaux et à l'homogénéité de traitement dans la saisie et l'instruction des dossiers qui lui sont confiés,•Assurer la veille juridique.•Assurer la rédaction des mémoires en défense Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans le droit social.Vous devez être:•Compétences en droit,•AVoir la maîtrise des outils bureautiques,•Excellente aisance relationnelle et orale,•Bon niveau rédactionnel,•Rigueur,•Réactif•Autonome.

Nous recherchons pour le compte de notre client un (e) Assistant(e) Chef de Projet.Le coordinateur ePi est un collaborateur clé du programme E-PI (Electronic Product Information =- Notice électronique).- Le rôle principal du coordinateur ePI est d' assurer la liaison entre les filiales, l' équipe Digitale ePI et les autres fonctions impliquées dans la création et la mise à jour d'un site ePI,- Il fournit à l' équipe Digitale le contenu nécessaire à la création et à la mise à jour des pages (notices électroniques) pour chaque pays. En particulier, le coordinateur ePi est chargé de : - la structuration du contenu du site web - Organiser des réunions stratégiques avec les départements réglementation, marketing, étiquetage et médical pour définir le contenu des pages ePI avant le lancement. - la coordination et l' alignement sur le contenu (notice uniquement ou vidéos avec instructions d' utilisation, autre matériel éducatif...) - la création du planning pour soutenir les activités de mise en œuvre sur le site ePi, soutenir l' équipe dans la création de modèles...- la soumission de dossiers : Préparer la partie relative à l' ePI pour la soumission du dossier des autorités sanitaire,- la liaison avec les filiales : recueillir la traduction du contenu des pages, retraiter les IP locaux approuvés. - le Contrôle de la qualité- Assurer la validation formelle avant toute publication - la Maintenance globale et locale - Orchestrer les mises à jour nécessaires du contenu (demande de réglementation locale, demande de produit...) - le pilotage d' ensemble : Assurer un engagement fort des parties prenantes (franchises, filiales...) et rendre compte de leurs delivrables tout au long du processus- Digitalisation des notices de médicaments en remplaçant les papiers par des codes QR.Ce poste, basé à GENTILLY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 12 mois..La rémunération brute annuelle est comprise entre 40 k€ et 45 k€ selon votre expérience. Profil: De formation Bac+3 des sciences de la vie ou un diplôme scientifique supérieur, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en pharma ou dans le digital serait un vrai plus.Mon client recherche une personne à l'aise à l'oral et qui aura la posture pour ce poste ou il ne faut pas avoir peur de faire preuve d'initiative, prendre et passer des appels internationaux donc un anglais courant est requis.Une personne a l'aise avec les outils (informatiques) et qui va être autonome sur ses taches, solutionner les problèmes. Qui sait travailler dans le cadre d'un projet et qui est a l'aise avec ce type d'organisation.

Missions :• Fournit un soutien à l'équipe de recherche clinique en ce qui concerne les tâches TMF (gestion de documentation des essais cliniques), conformément à l'ICH/GCP, au SOPS et aux réglementations locales, en veillant à ce que l'administration de l'essai clinique soit effectuée avec fiabilité.• Superviser le maintien des normes de qualité et l'achèvement en temps voulu des livrables clés de l'étude (maintenir l'outil de suivi, effectuer et garantir un remplissage précis).• Responsable du système de contrôle des documents pour l'équipe de recherche clinique de MVE.• Suivi des demandes de dépenses (ringi)• Saisie des nouveaux fournisseurs dans notre base (ethixbase)Contrat :Mission d'Intérim 1 mois renouvelableRémunération : Selon le profilProfil du candidat :Profil / Expérience :Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (Assistant de direction, Assistant de gestion) et disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire. Vous êtes familiarisé(e) avec la recherche clinique.L'entreprise :TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) Salaire :selon profil

Nous recherchons pour le compte de notre client , leader mondial sur son secteur et basée aux Ulis, un Assistant Administratif SAV (F/H) dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) directement au Directeur de Filiale et en collaboration avec la Responsable du Service Client, vous aurez en charge toute la gestion administrative du service après-vente. Missions attendues : ¿ Traitement des commandes de pièces détachées, ¿ Déclaration intranet des SAV et litiges qualité, ¿ Demande d'enlèvement des produits défectueux chez les clients via notre transporteur, ¿ Gestion et suivi des dossiers en cours dans nos différents centres de réparation (interne et externe), ¿ Envoi de vues éclatées, devis et procédure SAV, ¿ Interface entre les clients et notre maison mère en Espagne, ¿ Différentes tâches administratives en collaboration avec les différents services de l'entrepriseConditions: ¿ Salaire fixe 28000 à 32000 € bruts annuels selon profil (13 mois) + primes. ¿ 35 heures par semaine (L-J : 8h30-12h30 et 13h30-17h00 V : 8h30-13h30) ¿ Ordinateur portable. ¿ Mutuelle de santé / Carte restaurant Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (hors stage) ¿ Capacité à travailler en équipe et grande facilité de communication (interne et externe). ¿ Bonne connaissance des documents techniques (vues éclatées) et à l'aise en informatique (suite Office et en particulier Excel) mais aussi sur les CRM (idéalement SAP). ¿ Anglais professionnel.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant H/F.Au sein d'une agence de services de santé à domicile, vous êtes garant(e), en lien avec les différents intervenants de la prestation, de la récupération des éléments du dossier de facturation et de la vérification de leur conformité :- veiller à la bonne réception des éléments du patient (mutuelle, sécurité sociale),- veiller à la bonne réception des prescriptions par les délégués commerciaux,- s'assurer de la conformité des éléments de prescriptions,- garantir lenvoi des éléments et s'assurer de la traçabilité auprès du centre de gestion.Horaires : de 9h à 17h, une heure de pause déjeunerSalaire : entre 1900 et 1950 € sur 12 mois, prime sur objectif et prime d'intéressement, tickets restaurants. Profil: Titulaire d'un BAC, vous avez une première expérience sur un poste administratif au contact de la clientèle.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.Vous avez un bon relationnel et une bonne orthographe.

Notre client est une entreprise à taille humaine basée à PARIS 17 , qui opère dans le secteur de la santé.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Notre client prône des fortes valeurs humaines et valorise les efforts individuels. Si vous recherchez la stabilité et l'épanouissement professionnel, vous pourriez trouver ici une entreprise qui correspond parfaitement à vos attentes.Comment vous imaginez-vous explorer votre passion pour l'organisation en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans le cadre de votre mission, vous fournirez un soutien administratif de haut niveau à la Direction de l'Organisation et des Systèmes d'Information, vous occuperez des tâches variées allant de la gestion d'agendas au suivi financier. - Assurez-vous de la gestion et de l'actualisation des agendas, de l'organisation et du suivi des réunions, de la gestion de la documentation de la direction comprenant le classement et l'archivage- Préparez et organisez les déplacements professionnels de la direction- Supervisez le projet de dématérialisation des documents de la direction et gérez les demandes de matériel informatique en collaboration avec l'équipe de support informatique- Contribuez à l'élaboration des demandes d'achat, assurez-vous du suivi de la procédure d'achat et des validations, suivez les conditions d'exécution des contrats et des commandes, vérifiez la conformité des livraisons - Agissez en tant que support du Directeur en assurant la mise à jour des indicateurs de la direction, concevez des tableaux de bord, relisez et mettez en forme les documents produits par la directionDécouvrez les conditions pour ce poste :- Contrat: CDD- Durée: 4/mois- Salaire: 30 000 - 32 500 euros/an- Télétravail partiel possible Profil: Nous recherchons un Assistant administratif (F/H), organisé et rigoureux, doté d'une belle aisance rédactionnelle et d'une bonne maîtrise des outils informatiques, et qui sait apporter son soutien à l'ensemble des dimensions de son périmètre de travail.- Titulaire d'un Bac +2/3 en assistanat de direction, une expérience d'au moins trois ans dans un poste similaire est requise. - Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office, les GED et les logiciels internes à l'entreprise. - Une appétence pour la technologie est appréciée, la connaissance du logiciel Legisway serait un plus. - Votre aisance rédactionnelle et votre orthographe irréprochable sont indispensables pour ce poste. - Vous êtes capable de faire preuve d'initiative, d'organiser et de gérer de multiples tâches tout en restant rigoureux et en ayant une approche orientée équipe.Postulez dès maintenant et nous vous contacterons au plus vite pour valider votre candidature

Nous recherchons pour le compte de notre client basé a Levallois Perret (92) un Assistant Commercial H/F en CDI.Missions :Pour la partie assistanat commercial :- Élaboration des offres- Suivi des offres commerciales en cours et relances clients- Préparation des dossiers commerciaux avant rendez-vousPour la partie assistanat administratif et réglementaire :  - Collecter les différents documents d'un dossier de rachat de CEE- Vérification, contrôles administratifs et techniques des différentes pièces d'un dossier de rachat de CEE dans le respect des exigences réglementaires du dispositif des CEE- S'assurer de la mise en conformité et de l'exhaustivité des pièces.- Vérification de la conformité des données dans nos outils- Suivi administratif du dossier jusqu'au paiement des différents clients/partenaires- Travail en relation étroite avec les partenaires/clients et notre prestataire- Archivage des documents Profil: Savoir-faire : vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'anticipation. D'un esprit d'analyse et de synthèse, votre organisation et votre méthode sont des qualités reconnues.Savoir-être : capacité d'adaptation, aisance relationnelle, esprit d'équipe, sens du service.Vous travaillez en étroite collaboration avec les commerciaux et c'est la qualité de votre binôme quise traduira en performance commerciale.Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat ou vente, expérience minimum 2 ans

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la plasturgie et basé à Paris (17), un(e) Assistant(e) ADV (F/H) en CDI.Les missions du poste se composent de : - Gérer les commandes clients de A à Z, depuis la réception jusqu'à la livraison, en assurant un suivi rigoureux et efficace.- Coordonner les expéditions internationales en collaboration avec les transitaires et les services logistiques.- Assurer le suivi des documents douaniers et des formalités d'exportation, en veillant à la conformité réglementaire.- Répondre aux demandes clients concernant les produits, les délais de livraison et les conditions commerciales.- Collaborer étroitement avec les équipes de vente, de production et de logistique pour garantir la satisfaction client. Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.Pré-requis : - Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'export.- Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des commandes.- Connaissance des réglementations douanières, incoterms, cotations..- Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.- Maîtrise courante de l'anglais, toute autre langue étrangère serait un atout.

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais (F/H)Au sein d'un groupe Américain, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais (F/H), vos missions sont les suivantes:- Organisation de réunions et d'évenéments interne au groupe- Organisation des voyages- Gestion des plannings et déplacement des managers- Aide à l'intégration des nouveaux embauchés- Organisation des visites/réunions au centre de recherche- Gestion logistique des groupes Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous possédez d'une première expérience réussie sur un poste dynamique ou l'anglais est la langue principale.C'est le moment de postuler !Envoyez vos candidatures !

Notre client situé à COIGNIERES opère dans le domaine des engins agricoles et BtpPour venir au travail :- En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition.- Accessible facilement avec les transports en commun à proximité du site.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Notre client se démarque par ses valeurs humaines, son organisation à taille humaine et la richesse de ses sujets de travail. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe performante et stimulante.Êtes-vous prêt à saisir une opportunité stimulante en tant qu'Assistant(e) adv (F/H) et à assumer des responsabilités clés ?Dans le cadre de cette mission, la personne retenue aura pour objectif principal de répondre efficacement aux demandes diverses des Concessionnaires - Assurer la gestion et le suivi des demandes des Concessionnaires: délais, logistique, livraisons, portefeuille de commandes, planification livraisons, facturations, et aspects technico-commerciaux- Être le lien principal avec l'Usine pour les commandes, la planification de la production, les expéditions et le département Marketing pour les événements- Soutenir la direction des ventes dans l'élaboration des prévisions de commandes et de facturation- Assurer le suivi administratif des commandes et des facturations : tenir à jour le tableau des commandes, contrôler la documentation des dossiers, établir des situations pour les concessionnaires et la Direction Commerciale - Négocier avec les clients certaines modalités des commandes de machines en accord avec sa hiérarchie, et veiller à la bonne facturation et au respect des procédures internes.- Facilite la facturation machines et accessoires : contrôle des tarifs et des remises, contrôle de la conformité de la facturation - S'assure que les accusés de proposition de commande soit retournés signés bien avant la date de mise à disposition de la machine par l'usine.- Applique et s'assure du respect de la procédure de livraison et enregistrement des mouvement et stocks des machines- Rapporter à sa hiérarchie toute opération non conforme aux règles de contrôle interne.Découvrez les conditions pour votre prochain challenge Contrat: CDISalaire: 30000 à 35000 euros /anVous pouvez également bénéficier des avantages suivants :Avantages CSEFrais de transport en commun Profil: Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV (F/H) justifiant d'une expérience de cinq ans minimale avec une forte capacité à assurer la liaison entre différents départements, gérer les demandes des concessionnaires et suivre les enregistrements de mouvement et stocks.- Expérience en gestion des relations avec les concessionnaires et la direction des ventes- Maîtrise de la planification de la production et des expéditions- Connaissance des processus de facturation et de contrôle interne- Capacité à négocier les modalités des commandes de machines- Diplôme ou certification en administration des ventes ou dans un domaine connexe.Processus de recrutementPostulez en un clic et notre consultant(e) vous contactera très vite afin de valider votre candidature. Bienvenue dans votre nouvelle aventure professionnelle.

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un acteur majeur de l'assurance situé à Athis-Mons (91), un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue en anglais, en contrat à durée déterminée (CDD)Rattaché à la direction centrale, vous gérez les tâches bureautiques courantes, vous vous occupez de la gestion des courriers et des archives, vous alimentez et gérez la base de données clients et prospects, et vous gérez les adhésions individuelles. Anglais indispensable.Poste à pourvoir dès que possible à Athis-Mons (91) en CDD de 7 mois.Salaire selon profil et expérience, autour de 27 000 € + avantages groupe. Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie, de préférence dans le secteur assurantiel. La maîtrise de MS Office, notamment de l'anglais, est impérative.Polyvalence, organisation, rigueur et gestion des priorités sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste.Si vous ou une personne de votre entourage êtes intéressé(e), merci de postuler rapidement afin que nous puissions étudier votre candidature

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l'étude et la mise en oeuvre des installations électriques de toutes envergures en courants forts et courants faibles, VDI, domotique ou encore éclairage, un/une Assistant(e) technique polyvalent(e).En tant qu'assistant technique polyvalent H/F vous êtes chargé d'effectuer certaines tâches administratives telles que la gestion du standard, le classement des dossiers et archivage, la gestion du courrier.De plus, vous serez amené à coopérer avec les différents services internes, en vérifiant de la bonne conformité des dossiers et des rapportset en réalisant des devis. Grâce à la qualité de votre travail, vous êtes le garant de la satisfaction du client tout en représentant la marque. Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience en assistanat sur un poste polyvalent ou similaire.Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office).Vous faites preuve d'une grande polyvalence. Souriant et ayant un bon relationnel, vous êtes autonome et rigoureux.

IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est accompagner nos acheteurs dans la préparation des contrats et assurer un suivi administratif optimal dans l’accompagnement des fournisseurs sur les différentes thématiques (logistique export, la facturation …).En rejoignant l’équipe Administrations des achats au siège social, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton adaptabilité et ton organisation au quotidien.MissionsEn tant qu’assistant (e) administratif (ve) et rattaché(e) au Responsable de l’équipe « pôle contrat export », tu es garant(e) de bien accompagner, en lien avec les acheteurs, la gestion administrative des contrats. Afin d’atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont :Préparer des contrats Export pour Lidl France et les filiales Lidl à l’étranger,Traiter les données fournisseurs et articles fournisseurs négociés au niveau national (fiche de données du fournisseur, données bancaires, données emballages) et contrôler la cohérence des informations,Valider les prix avec les fournisseurs,Gérer les promotions thématiques à l’export en collaboration avec les acheteurs, les fournisseurs et les filiales,Confirmer la faisabilité des promotions (quantité, prix, logistique),Être l’interlocuteur privilégié des Achats et des autres services de Lidl France et de l’International concernant les sujets contractuels liés à l’export,Accompagner les fournisseurs sur les thématiques liées à la logistique export et la facturation,Établir les tableaux de bord de suivi et actualiser nos bases de données interne,Participer aux tâches communes de l’équipe.

• Fournit un soutien à l'équipe de recherche clinique en ce qui concerne les tâches TMF (gestion de documentation des essais cliniques), conformément à l'ICH/GCP, au SOPS et aux réglementations locales, en veillant à ce que l'administration de l'essai clinique soit effectuée avec fiabilité.• Superviser le maintien des normes de qualité et l'achèvement en temps voulu des livrables clés de l'étude (maintenir l'outil de suivi, effectuer et garantir un remplissage précis).• Responsable du système de contrôle des documents pour l'équipe de recherche clinique de MVE.• Suivi des demandes de dépenses (ringi)• Saisie des nouveaux fournisseurs dans notre base (ethixbase)Contrat :Mission d'Intérim 1 mois renouvelableRémunération : Selon le profilProfil du candidat :Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (Assistant de direction, Assistant de gestion) et disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire. Vous êtes familiarisé(e) avec la recherche clinique.L'entreprise :TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) Salaire :45 à 50 k

L'entreprise  Qui sommes nous ?LIDL s’est implanté en France en 1988 et a connu une expansion très rapide avec un rythme constant de 80 nouvelles ouvertures de magasins par an.LIDL France c’est aujourd’hui 25 000 collaborateurs, plus de 1500 magasins, 25 Directions Régionales et un siège social sur deux sites : un Centre des services administratifs à Strasbourg qui regroupe toutes les fonctions supports et un Centre des services opérationnels à Rungis qui regroupe toutes les fonctions opérationnelles.Il y a 3 ans, LIDL a opéré un virage stratégique sans précédent en sortant du hard-discount et en repositionnant son concept commercial : rénovation des magasins, élargissement de l’offre de produit, modernisation des packagings et du merchandising en magasin ; un vrai challenge ! Aujourd’hui, LIDL s’est imposé comme un acteur incontournable de la grande distribution française : nous avons augmenté nos parts de marché, nous avons su gagner la confiance de nouveaux clients et avons été élu « Meilleure chaîne de magasins » depuis 3 années consécutives.Pourquoi nous rejoindre ?Que ce soit pour un stage, un contrat d’alternance ou un emploi, le choix de l’entreprise où l’on développera ses compétences est important. C’est pourquoi, LIDL a mis en place une politique Ressources Humaines motivante. Notre implantation nationale et notre ADN RH offrent de multiples opportunités de carrière et des responsabilités à la mesure des ambitions de chacun. L’intégration est primordiale pour nous, c’est pourquoi nous élaborons un programme de formation sur mesure pour chaque nouvel entrant avant sa prise de fonction. De plus, la promotion interne est une véritable culture chez Lidl : de nombreux postes sont uniquement réservés aux recrutements internes.Rejoignez LIDL, acteur majeur de la grande distribution en France ! Description de l'offre IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est accompagner nos équipes d'achat transport et assurer un suivi administratif optimal dans l’accompagnement des prestataires sur les différentes thématiques (factures, réclamations, litiges...)En rejoignant l’équipe Achat Transport au siège social, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton adaptabilité et ton organisation au quotidien.MissionsEn tant qu’assistant (e) administratif (ve) et rattaché(e) au Responsable de l’équipe Achat Transport, tu es garant(e) de bien accompagner, en lien avec les acheteurs, la gestion administrative des contrats. Afin d’atteindre tes objectifs , tes missions quotidiennes sont :Traiter les données fournisseurs de prestations de transports et contrôler la cohérence des informations,Assister les directions régionales dans leurs analyses réclamations fournisseurs (création de support notamment),Contrôler et valider les factures entrantes (En moyenne 500 factures par semaine) en provenance de nos prestataires, Gérer les litiges de facturation et les réclamations. Profil recherché ProfilAu-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité.Tu es rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e) et polyvalent(e),Tu es un(e) bon(ne) communiquant(e) et tu sais travailler en équipe,Tu as le sens des priorités et tu as la capacité de réaliser les tâches dans les délais impartis,Tu es à l’aise avec les chiffres et les pourcentages,Tu sais travailler en autonomie pour atteindre tes objectifs.Si tu as répondu oui à ces questions, alors n’hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.Pour candidater à un poste d’Assistant Administratif en statut Agent de maîtrise, il te faudra :Avoir un diplôme d’une formation Bac + 2 BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA (ou équivalent),Disposer idéalement d’une première expérience sur un poste similaire,Savoir maitriser les outils informatiques et en particulier Excel (recherche V, somme/moyenne).Rejoindre LidlNous reconnaissons le travail et l’investissement de chacun en te proposant :Un poste en CDI au sein de notre Siège à Rungis (déménagement prévu à Chatenay-Malabry en 2024),Une rémunération de 31 798 €,Un salaire versé sur 13 mois,Une prime de participation et/ou d’intéressement (en fonction des résultats de l’entreprise),Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté.Une carrière avec des possibilités d’évolution.Rejoindre Lidl, c’est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d’égalité Femme/Homme, de diversité & d’inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.

Missions :• Fournit un soutien à l'équipe de recherche clinique en ce qui concerne les tâches TMF (gestion de documentation des essais cliniques), conformément à l'ICH/GCP, au SOPS et aux réglementations locales, en veillant à ce que l'administration de l'essai clinique soit effectuée avec fiabilité.• Superviser le maintien des normes de qualité et l'achèvement en temps voulu des livrables clés de l'étude (maintenir l'outil de suivi, effectuer et garantir un remplissage précis).• Responsable du système de contrôle des documents pour l'équipe de recherche clinique de MVE.• Suivi des demandes de dépenses (ringi)• Saisie des nouveaux fournisseurs dans notre base (ethixbase)Contrat :Mission d'Intérim 1 mois renouvelableRémunération : Selon le profilProfil du candidat :Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (Assistant de direction, Assistant de gestion) et disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire. Vous êtes familiarisé(e) avec la recherche clinique.L'entreprise :TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) Salaire :45 à 50 k

Superviser, coordonner, et motiver l’équipe de Chefs de Brigade et de Réceptionnistes composée d’une douzaine de personnes (gérer les plannings, formation, intégration…) ;Assister l’équipe lorsque cela est nécessaire pour les check-in et check-out et veiller continuellement au bon déroulement du séjour de nos clients ;Assister le Chef de Réception dans son travail au quotidien et être le trait d’union entre les différents services) ;Créer et faire appliquer les procédures et les standards groupe et qualité ;Faire vivre les projets et points d'identité de la marque et du groupe ;Gérer les réclamations clients et les litiges lorsque ces derniers ne peuvent être gérés par les collaborateurs ;Contrôler les débiteurs divers, la facturation groupe et individuelle ainsi que les caisses ;Assurer toute la gestion back office (clôture, gestion des Up-sell, suivi des no show, gestion des délogements).Vous possédez un diplôme de type BTS Hébergement ou hôtellerie,Une première expérience en tant qu’Assistant Chef de Réception en (hôtel 3 ou 4*) ou une expérience confirmée en tant que Chef de brigade (3 ans minimum, dans une structure similaire) ;Vous possédez la maîtrise courante de la langue française, anglaise et idéalement de l’allemand ;La connaissance du logiciel Infor serait un plus ;Vous êtes réactif et dynamique, à l’écoute des exigences d’une clientèle internationale ;Vous avez le sens du travail en équipe ;Vous avez la passion de l’accueil et du service. Et si nous faisions la différence dans votre carrière ?La possibilité de développer une véritable polyvalence grâce à la variété des missions ;L’opportunité de suivre des formations en interne pour alimenter vos compétences ;Une équipe à l'écoute pour vous permettre de progresser ;L’accès à des formations de développement professionnel ;Un bel environnement de travail avec un support managérial au quotidien. Informations utiles sur cette offre d'emploiIl s'agit d'un statut Agent de maitrise en 39h hebdomadaire ;L'offre présentée est un CDI ;La rémunération affichée sur l'annonce est communiquée en brut ;La mutuelle et la prévoyance sont pris en charge entre 50% et 70% par l'employeur ;Nous vous remboursons 50% de votre titre de transport pour venir jusqu'à nous ;Vous pouvez prétendre à une prime de 13ème mois (déclenchée dès 6 mois d'ancienneté) ;Vous pourrez bénéficier d'un tarif préférentiel pour des réservations au sein de notre groupe.Rejoignez notre grande famille de plus de 200 salariés afin de contribuer au rêve de nos visiteurs. Nous sommes soudés par une énergie débordante, un état de partage incroyable dans une immense diversité !Nous partageons la vision d'inspirer et de permettre au plus grand nombre de profiter d'une expérience unique sur le secteur de Disneyland Paris.Nous faisons de cette vision une réalité en partageant nos valeurs avec nos collaborateurs. Nous travaillons tous ensemble, avec énergie. Nous sommes en permanence à la recherche de talents qui partagent la même attitude positive et les mêmes valeurs que nous.Notre destination est unique, vous l'êtes aussi ! Participez à cette merveilleuse aventure à nos côtés. Cette annonce est propulsée par Cookorico - l'emploi en hôtellerie restauration.