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Postes vacants recommandés

Assistant Administratif et Financier - Office Management (H/F)
Atlantis RH, Paris ()
votre missionAtlantis RH cherche un client, PME Internationale, intervenant auprès de groupes hôteliers, des principaux acteurs du luxe et du retail, de designers et d’architectes et dans le cadre de notre développement nous recherchons un Assistant administratif et financier H/F basé à Paris. Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous assistez les différents chefs de projet et responsables du siège dans la réalisation des tâches administratives et financières. En lien avec les clients, fournisseurs, collaborateurs et la direction de l’entreprise votre rôle est central dans notre organisation et votre responsabilité consiste à respecter les échéances des tâches récurrentes fixées par le calendrier et gérer les aléas et autres sollicitations ponctuelles liés à notre activité. Finance Clients :Récolter les données de facturation auprès des chargés de projetsEtablir et transmettre les factures clients (facturation à l’avancement avec acomptes, situations intermédiaires, soldes et retenues de garantie)Effectuer le suivi des règlements auprès des clientsEmettre et gérer les cautionnements auprès des établissements financiers (essentiellement restitution d’acompte et retenue de garantie)Fournisseurs :Renseigner le profil des fournisseurs dans l’outil comptable (contact, RIB)Assurer le traitement et la validation des factures fournisseursComptabilité :Saisie des factures dans l’outil comptableCoordination avec l’expert-comptableRéaliser l’affectation analytique des factures fournisseursReporting :Suivi de l’évolution des devisSuivi de l’évolution de la facturation par rapport aux prévisionsPréparation du reporting d’activité mensuel à partir des données de facturation Consolidation des reporting d’activité des différentes sociétés du groupePréparation du reporting projets mensuel à partir des données analytiques sur la marge opérationnelle des chantiers pour la FranceCommercialGestion des envois et enlèvements ponctuels via DHL ou autres transporteursCommande d’échantillons chez les fournisseursCréer et classer les nouveaux devisCréer et classer les nouvelles commandesSocialDémarches auprès des organismes sociaux pour l’entrée/sortie des salariésSuivi des temps/absences des salariésEtablissement des notes de fraisPréparation des fiches navettes pour le cabinet social externaliséPréparation des éléments et enregistrement des éléments de cotisations socialesCommande des tickets restaurant et suivi de distribution aux salariésAdministratifRéception et traitement du courrierAchats de matériel et fournitures de bureauClassement de tous les documents concernant l’activité de la sociétéOrganisation des voyages commerciaux (réservations de déplacement/logement)Autres : organisation, rangement et aménagement des locauxRelation au sein de l’EntrepriseEn liaison directe avec les dirigeants du groupeEn liaison quotidienne avec les différents chefs de projetsEn liaison fonctionnelle avec tous les services de l’Entreprise votre profilDe formation supérieure, vous disposez d’un minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions d’office management et/ou assistanat de direction. Une formation ou précédente expérience en finance et/ou dans le secteur du BTP sur un positionnement haut de gamme est souhaitable mais pas indispensable.Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. Une excellente rigueur d’organisation, de la réactivité, de la prise d’initiative, un grand professionnalisme et une forte capacité de priorisation et de synthèse sont autant de qualités essentielles pour ce poste. Maîtrise du pack office – Anglais courant
ASSISTANT JURIDIQUE DALO (F/H)
Randstad, Île-de-La Courneuve
Nous recherchons pour le compte de notre client Un(e) assistant(e) juridique -dispositif DALO (F/H)Rattaché au responsable de site de production, l'Instructeur instruit les dossiers DALO et participe aux commissions de médiation. Il est également en charge du traitement des recours administratifs (contentieux), dans le cadre de la mise en œuvre du droit au logement opposable.Il travaille en collaboration avec les représentants de l'état (DRIHL ou DDCS).Vous aurez pour missions :•Instruire les recours amiables et les recours gracieux dans le respect de la réglementation en vigueur (loi n°2007-290 du 5 mars 2007),•Présenter des dossiers instruits devant la commission de médiation du département, composée de différents acteurs du logement et de l'hébergement (représentants de l'Etat, des bailleurs sociaux, d'associations, des SSD…),•Rédiger les relevés de décisions de la commission (PV),•Contacter des organismes extérieures (travailleurs sociaux, bailleurs, associations…) pour obtenir des informations précises nécessaires à l'instruction du dossier,•Veiller au respect des délais légaux et à l'homogénéité de traitement dans la saisie et l'instruction des dossiers qui lui sont confiés,•Assurer la veille juridique.•Assurer la rédaction des mémoires en défense Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans le droit social.Vous devez être:•Compétences en droit,•AVoir la maîtrise des outils bureautiques,•Excellente aisance relationnelle et orale,•Bon niveau rédactionnel,•Rigueur,•Réactif•Autonome.
ASSISTANT ADMINISTRATIF ENTREPRISE (H/F)
Momenti, PARIS
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vos missions principales seront les suivantes :   -        Accueil et standard téléphonique ; -        Gestion des achats de consommables ; -        Suivi de l'entretien des locaux avec les prestataires ; -        Divers travaux de secrétariat ; -        Gestion des archives ; -        Gestion des déplacements des collaborateurs et associés ; -        Gestion du courrier entrant et sortant  ; -        Gestion des disques de sauvegarde pour serveur informatique ; -        Gestion de la facturation clients et des débours ; -        Gestion de la caisse ; -        Relances clients.
Adjoint au Responsable Soutien Programme NGWS H/F
DASSAULT AVIATION, Saint-Cloud (), Île-de-FR
L'entreprise : DASSAULT AVIATION Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.Description du poste Le Next Generation Weapon System est un programme couvrant les activités de développement d'un système aérien de combat futur incluant notamment un Démonstrateur d'avion de combat et des Drones d'accompagnement. Ce programme européen est réalisé en coopération avec Airbus Allemagne, Airbus Espagne et INDRA.Les activités du soutien pour Dassault Aviation se concentrent sur :• Le développement du soutien pour le démonstrateur d'un avion de combat (Next Generation Fighter Demo),• L'organisation des activités du soutien pour l'avion opérationnel à horizon 2040o Concept de maintenance de l'avion opérationnel,o Maturation des nouvelles technologies du soutien,o Consistance entre les différents piliers du programme NGWS (moteurs, capteurs, avion sans pilote),• Études sur la furtivité en terme de concept de maintenance.Au sein de la Direction Soutien Militaire des Programmes de la Direction Générale du Soutien Militaire, vous représentez l'axe programme pour le soutien du NGWS en tant qu'adjoint au Responsable Soutien Programme NGWS. À ce titre, vous pilotez les actions techniques, calendaires et budgétaires dans les phases de proposition et d'exécution du contrat NGWS pour la partie soutien incombant à Dassault Aviation.Les missions de l'adjoint au Responsable Soutien Programme NGWS sont les suivantes :• Piloter le programme sur les plans technique, calendaire et budgétaire,• Lancer et coordonner les travaux du soutien avec les équipes métier en phase exécution et proposition du contrat :o Logique de développement des activités du soutien,o Étude de maintenabilité du démonstrateuro Maturation des technologies innovantes du soutien,• Piloter les activités avec les partenaires industriels coopérants (Airbus, Indra) et les fournisseurs,o Organisation/animation de réunion de travail,o Coordination du bon déroulement des travaux menant aux livrables,• S'assurer de la conformité des prestations avec le contrat.• Participer aux réunions programmes avec d'autres entités de la société pour défendre et expliquer les positions du métier soutien.• Identifier/gérer les risques et opportunités programme,• Assurer le reporting auprès des Directions.Des travaux annexes pourront être dans le périmètre du poste sur opportunités.Description du profil De formation BAC+5, vous justifiez d'une expérience dans le pilotage de gros projets complexes (compréhension technique, organisation, coûts, délais, fournitures, …).Vous avez la connaissance du milieu aéronautique et plus particulièrement du milieu militaire. Des notions du soutien (civil ou militaire) est souhaitable.Vous avez un bon relationnel, indispensable, en raison de la diversité des interlocuteurs.Vous êtes doté d'un bon esprit de synthèse pour les réunions et comptes rendus d'avancement.Vous possédez une très bonne communication écrite et orale tant à l'écrit qu'à l'oral.Etablissement soumis à enquête administrative.
Juriste Senior en Droit des Sociétés H/F
Winsearch, PARIS
Responsabilités : Conseil juridique stratégique: - Fournir des conseils juridiques de haut niveau aux entreprises clientes sur les questions relatives à la constitution, la structuration et la gestion de sociétés, y compris les fusions, acquisitions, scissions et autres opérations de restructuration. - Assister les clients dans le choix de la forme juridique la plus adaptée à leurs besoins, ainsi que dans la rédaction et la modification des statuts sociaux, des pactes d'associés et des contrats commerciaux. Secrétariat juridique et gestion des formalités administratives : - Superviser la préparation et la tenue des assemblées générales et des réunions des organes de gouvernance des sociétés, ainsi que la rédaction des procès-verbaux correspondants. - Assurer la conformité légale des entreprises clientes en veillant à la réalisation des formalités obligatoires auprès des autorités compétentes et à la mise à jour des registres légaux. Due diligence et audit juridique : - Effectuer des due diligences juridiques approfondies dans le cadre d'opérations de fusion-acquisition ou de restructuration d'entreprise, en identifiant les risques et en fournissant des recommandations stratégiques. - Réaliser des audits juridiques réguliers pour évaluer la conformité des sociétés clientes avec la législation en vigueur et les meilleures pratiques en matière de gouvernance d'entreprise.
Juriste Senior en Droit des Sociétés H/F
Winsearch, PARIS
Offre d'emploi : Juriste Senior en Droit des Sociétés H/F Description du poste :WINSEARCH, cabinet de recrutement situé à Paris, recherche pour son client un cabinet, un juriste expérimenté en droit des sociétés.Vous aurez l'opportunité de mettre à profit votre expertise en droit des sociétés pour conseiller les clients du cabinet sur tous les aspects de la vie juridique de leurs entreprises.Responsabilités : Conseil juridique stratégique: - Fournir des conseils juridiques de haut niveau aux entreprises clientes sur les questions relatives à la constitution, la structuration et la gestion de sociétés, y compris les fusions, acquisitions, scissions et autres opérations de restructuration. - Assister les clients dans le choix de la forme juridique la plus adaptée à leurs besoins, ainsi que dans la rédaction et la modification des statuts sociaux, des pactes d'associés et des contrats commerciaux. Secrétariat juridique et gestion des formalités administratives : - Superviser la préparation et la tenue des assemblées générales et des réunions des organes de gouvernance des sociétés, ainsi que la rédaction des procès-verbaux correspondants. - Assurer la conformité légale des entreprises clientes en veillant à la réalisation des formalités obligatoires auprès des autorités compétentes et à la mise à jour des registres légaux. Due diligence et audit juridique : - Effectuer des due diligences juridiques approfondies dans le cadre d'opérations de fusion-acquisition ou de restructuration d'entreprise, en identifiant les risques et en fournissant des recommandations stratégiques. - Réaliser des audits juridiques réguliers pour évaluer la conformité des sociétés clientes avec la législation en vigueur et les meilleures pratiques en matière de gouvernance d'entreprise.
Assistant Administratif Saisie (H/F)
LIDL, CHATENAY-MALABRY
IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est piloter la gestion de la base de données commerciales, saisir les données articles et fournisseurs, paramétrer les affiches magasins, vérifier les nouveaux contrats d’achats et gérer toute l’activité administrative qui concerne la saisie.  En rejoignant l’équipe Administration des achats au siège social, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton adaptabilité et ton organisation au quotidien.  MissionsEn tant qu’assistant administratif et rattaché(e) au Responsable de l’équipe « Saisie », tu es garant(e) de la gestion de la base de données commerciales. Afin d’atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : Saisir les données articles et fournisseurs dans la base de données commerciales,Vérifier les nouveaux contrats d’achats et mettre à jour quotidiennement la base de données,Paramétrer les affiches magasins dans l’outil interne,Préparer les dossiers pour la saisie des fiches produits et fiches fournisseurs, Compiler et envoyer les données saisies aux Directions Régionales Lidl,Changer les prix de vente produits,Saisir et activer les promotions nationales,Imprimer, distribuer, enregistrer dans différents outils et envoyer les contrats d’achats nationaux et internationaux,Assister les Directions Régionales et résoudre les problèmes liés à la réception de la marchandise,Traiter les mails et les demandes interservices (Achats, Comptabilité, Fiscalité, Qualité, Développement Commercial, etc…).
Assistant administratif-Forets - en Alternance H/F
Fiducial Inc, Courbevoie
MissionFIDUCIAL GERANCE est une société de gestion de solutions d'investissements immobiliers pour compte de tiers. Au sein du service Associés (porteurs de part), vous serez l'acteur majeur de la relation avec ces derniers. Missions:suivi administratif des dossiers psgsuivi des demandes de subventionsuivi administratif des demandes PEFCpréparation des ventes de boisProfilVous recherchez un contrat d'alternance dans le cadre de votre Bac+2/3 en école forestière ou école agricoleVous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Votre enthousiasme, la rigueur de votre organisation et votre dynamisme seront autant d'atouts pour réussir à ce poste.Rejoignez nous !
ASSISTANT ADMINISTRATIF JURIDIQUE (F/H)
Randstad, Île-de-Massy
Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le domaine de la gestion du processus des sinistres, un(e) assistant(e) administratif(ve) juridique (H/F)Rattaché(e) à la responsable de service, votre mission principale consiste dans la rédaction de courriers à destination des partenaires, des réparateurs, des avocats ...Élaboration des contrats, avenants…. + suivi des retours + gestion des non-conformités ;Veille juridique sur les différents mouvements des entreprises avec suivi des actions de mise à jour des données ;Mise à jour des obligations contractuelles et légales : suivi, analyse, communication interne et mise en demeure ;Accompagner les équipes afin de leur apporter conseil et support dans le cadre de la gestion d'un litige ;Accompagner son supérieur dans le cadre de procédures, en apportant un regard aiguisé sur certains dossiers ;Faire des recherches et rassembler les pièces nécessaires à un dossier donné ;Aider à la rédaction de contrats, de documents de conformité, de courriers,Aider à la résolution de dossiers juridiques avec l'aide de nos avocats. Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous possédez idéalement une compétence en droit des contrats , vous avez réalisé des courriers juridiques, vous possédez une excellente capacité rédactionnelle et un très bon orthographe.Vous souhaitez travailler au sein d'un service juridique qui vous permettra de développer vos compétences.
ASSISTANT ADMINISTRATIF EN TEMPS PARTIEL (F/H)
Expectra, Île-de-St Ouen Sur Seine
Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme qui propose des solutions d'accompagnement aux personnes en situations de handicap, un Assistant administratif F/H en temps partiel sur Saint-Ouen (93).Rattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matériel médical etc...- Vous pouvez également être amené à réaliser des missions de comptabilité.Ce poste situé sur Saint-Ouen est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à temps-partiel.Contrat : Temps partiel 50%Rémunération : SMIC Démarrage : Dès que possible Profil: De formation BAC+2 en secrétariat ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.Une expérience dans le secteur du médico-social est un plus pour votre candidature.Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques de manière générale.Notions de comptabilité.Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
ASSISTANT ADMINISTRATIF ANGLAIS (F/H)
Expectra, Lorraine, Ennery
Notre client innovant à ENNERY, est une entreprise industrielle qui se consacre à la fabrication de produits automobiles de qualité depuis plus de 20 ans.Êtes-vous prêt(e) à relever le défi en tant qu'Agent administratif (F/H) pour optimiser les processus administratifs de notre établissement ?Notre client recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour assurer le fonctionnement efficace et régulier des tâches administratives au sein de son établissement. - Réceptionner et diriger les visiteurs et les appels entrants,- Effectuer la saisie de documents, la gestion des emails et la facturation en respectant les consignes,- Assurer le classement, l'archivage et le pointage des factures fournisseurs et clients,- Relation avec les fournisseurs pour étude de prix et délais de réception des machines. La proposition de notre client pour ce poste est la suivante :Contrat: IntérimDurée: 3/moisContrat 38h/semaine Profil: Nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(-ive) (F/H) expérimenté(e), pour des missions d'accueil, de gestion des mails, de saisie et de facturation, ainsi qu'au niveau du classement, de l'archivage et du pointage des factures. - Une expérience d'au moins deux années en tant qu'Agent(e) Administratif(-ive)- L'anglais de base est nécessaire pour ce poste - Excellente maîtrise des outils informatiques et de communication- Capacité à gérer les mails et la facturation suivant des indications spécifiques - Diplôme en gestion/administratif ou équivalent requis
Directeur du Service des Affaires Civiles H/F
Michael Page, Le Chesnay
Sous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant de l'enregistrement des actes de naissance, de décès, de mariage et de pacs, des demandes de délivrance de pièces d'identité, de la préparation des élections et de l'enregistrement sur les listes électorales, ainsi que de la gestion des concessions funéraires.Vous êtes également le garant de la conformité de l'ensemble des actes et procédures pris en charge par votre équipe. Enfin, vous veillez à préserver un accueil au public de qualité, y compris dans les moments d'afflux, et vous conduisez les projets d'amélioration des services pour les affaires civiles au travers de l'utilisation de nouvelles technologies (callbot/chatbot).Diplômé d'une formation juridique ou équivalent (Bac +4 minimum) vous disposez d'une expérience confirmée dans le management d'équipe. Aguerri au fonctionnement des collectivités, en particulier de la gestion des procédures liées aux affaires civiles, vous disposez d'un réel sens du contact et êtes soucieux de délivrer un service de qualité aux habitants.Manager de proximité vous conseillez vos Agents au quotidien et savez capitaliser sur les nouvelles technologies pour améliorer les modalités d'accueil du public. Une connaissance des logiciels ADAGIO, SIECLE et GESCIME est un plus.
Assistant formation h/f
Anvergure, Ile-de-Paris
Quelles sont les missions ? Rattaché au Directeur Général Adjointe de l'organisme de formation du groupe, vous gérez la mise en place des formations et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers formation.Vos missions s'articulent autour de 2 axes :- Permanentso Gérer les entrées et sorties des permanents sur le logicielo Créer les sessions de formation sur le logiciel selon la liste des inscrits définie en amonto Préparer et éditer l'ensemble des documents administratifs des sessions de formation depuis le logicielo Gérer la logistique des formations (salles, pauses, repas, ordinateurs, connexion si formation à distance) et faire les mails de confirmation à l'ensemble des personnes concernéeso Contrôler les notes de frais stagiaire et les factures de l'agence de voyageo Facturer les sessions de formation : vérification de la conformité du dossier, édition des factures, transmission à la comptabilité pour enregistremento Transmettre les factures des fournisseurs à la comptabilité chaque semaineo Saisir les demandes de remboursement des dossiers de formation permanents auprès de l'OPCOo Suivre les remboursements effectués par l'OPCOo Répondre aux contrôles réguliers de l'OPCO sur les dossiers formation permanents en lien avec le N+1o Monter les contrats de professionnalisation et d'apprentissage des permanents en agence pour en demander le financement auprès de l'OPCO- Intérimaireso Valider les demandes formation intérimaire dans le logicielo Suivre et modifier les demandes de formation intérimaire dans le logiciel, le cas échéanto Réceptionner le dossier complet de formation (facture, convention, programme, feuille de présence et/ou certificat de réalisation, bulletin de salaire)o Relancer régulièrement les agences et/ou organismes de formation pour mise en conformité éventuelle des dossiers (2 mois pour la mise en conformité à l'issue de la formation)o Transmettre les factures des organismes de formation à la comptabilité chaque semaineo Suivre les remboursements effectués par l'OPCO sur le logicielo Répondre aux contrôles réguliers de l'OPCO sur les dossiers formation intérimaires en lien avec le N+1o Conseiller les agences sur la mise en place des formations intérimaire (choix des organismes, niveau de prise en charge, nouveautés réglementaires...)- Autreso Accompagner les agences dans l'utilisation du logiciel formation intérimaireo Préparer un fichier mensuel envoyé au service RH pour obtenir les bulletins de salaire des permanents formés et en demander le remboursement auprès de l'OPCOCette liste n'est pas limitative Lire la suite Quel est le profil idéal ? De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un poste d'assistanat formation.Vous avez une bonne maitrise du pack office et notamment d'Excel.Une bonne connaissance juridique en matière de formation est nécessaire pour ce poste. Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une bonne résistance au stress et êtes capable de travailler dans l'urgence et en toute autonomie.Poste en CDI à pourvoir immédiatementRémunération 30/32 KEUR Lire la suite
Assistant Gestionnaire du service Formation H/F
ISCOD, Ile-de-Paris, FR
Quelles sont les missions ? Vous intégrez le service formation du siège et vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la directrice de formation : Facturation clientRelation client et fournisseurProgrammation sur le logicielSuivi des règlements OPCOReporting accord et paiement de prise en chargeRelances des impayés des factures de formation franchiséSoutien sur des projets formations (formations des employés de maison ...) Lire la suite Quel est le profil idéal ? Vous êtes le candidat idéal si :Vous avez le sens du contact, et êtes à l'aise à l'oral et à l'écritVos qualités : Autonomie, force de proposition et travail en équipe. Vous êtes éligible à une formation Bac+2Rémunération selon niveau d'études + âgeFormation prise en charge à 100% par l'entreprise Lire la suite
Assistant Administratif Immobilie H/F
ISCOD, Ile-de-Paris, FR
Quelles sont les missions ? Rattaché à la fondatrice de l'agence, vous serez en charge des missions suivantes :Gestion des agendas et prise de rendez-vousDélégation de mandats auprès d'autres agencesPrise de photos, vidéos et diffusion de l'annonce sur différents canauxGestion de la relation client, des visites et signaturesRédaction de bailProspection commerciale et représentation de l'agenceRéception et réponses aux demandes des clients ou prospects Lire la suite Quel est le profil idéal ? Vous avez le profil idéal si :Vous êtes une personne dynamique et rigoureuseVous avez une réelle envie de développer vos compétencesVous faites preuve de proactivitéVotre personnalité et votre motivation sauront faire la différence !Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste situé à Paris (75)Rémunération selon niveau d'études + âge.Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! Lire la suite
Stage Consultant en Lutte contre la criminalité financière h/f
EY, Ile-de-Paris La Défense, FR
Quelles sont les missions ? Dans le cadre d'un parcours aménagé, et pour développer les compétences requises en analyse financière et comptable pour effectuer des missions d'investigations de fraude, vous serez amenés à participer à des missions d'audit financier au sein des équipes de commissariat aux comptes. En parallèle, vous aurez l'opportunité de découvrir les spécificités compliance et de la sécurité financière (LCBFT, protection de la clientèle, ...) de la lutte contre la fraude et la corruption pour, à terme, rejoindre notre équipe FIS à temps plein. Au sein du département FIS, vous intervenez en support d'équipes dirigées par des experts, pour exécuter le programme de travail et acquérir un savoir-faire spécifique sur les missions suivantes : - Investigations réalisées dans le cadre de fraudes suspectées ou avérées (ex : détournements d'actifs, états financiers frauduleux, corruption, conflits d'intérêts,...). Ainsi, vous interviendrez pour comprendre le mécanisme de la fraude, identifier les préjudices subis par l'entreprise, analyser et collecter les preuves et rédiger les rapports qui pourraient être utilisés dans le cadre des poursuites juridiques. - Audits de conformité aux lois anti-corruption, anti-blanchiment ou à d'autres réglementations spécifiques : ces missions nécessitent d'effectuer des entretiens, des revues documentaires, des travaux d'analyse de données et de tests réalisés chez les clients. - Gestion de projet, création, déploiement et revue critique de programmes de Compliance et d'Ethique : missions axées sur la prévention (code éthique, bonne gouvernance, rédaction de procédures anti-blanchiment, anti-fraude et anti-corruption, réalisation de cartographies de risques, animations de formations, conseil pour la sécurisation des accès aux systèmes d'information...) ou la détection (mise en place de programmes de monitoring, plan de contrôles permanents afin de maintenir l'efficacité du programme dans le temps), avec la mise en place et le suivi des actions d'amélioration. - Assistance en cas de contrôles des Superviseurs : organisation de la taskforce, gestion du projet (PMO), assistance opérationnelle à l'élaboration de la réponse aux autorités, conception du plan de remédiation... - Assistance opérationnelle à la réalisation de contrôles de 2nd niveau ou à l'instruction de dossiers ou d'alertes en Sécurité Financière. Lire la suite Quel est le profil idéal ? Vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur, niveau Master (école de commerce, d'ingénieur) et vous disposez idéalement d'un bagage juridique. Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous savez allier le sens de l'analyse et de la synthèse. Vous faites preuve de rigueur et méthode. Curieux(se), dynamique, autonome, vous faites preuve d'esprit d'équipe et de leadership. Vous maîtrisez l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Certification AMF, ACAMS, Certificat Compliance Anti-corruption, Vigilance & Protection des Données Personnelles serait un plus. Vivez l'expérience EY, rejoignez-nous. Lire la suite
Stagiaire assistant chef de produit f/h
NUTRIBIO, Ile-de-Paris, FR
Quelles sont les missions ? Au sein de l'équipe Marketing Nutrition Infantile de Nutribio, rattaché(e) à la Chef de Produits International, l'Assistant(e) Chef de Produits participe activement à la gestion quotidienne de nos marques en France et à l'international, et principalement de la marque Nactalia.Au sein de l'équipe Marketing Nutrition Infantile de Nutribio, rattaché(e) à la Chef de Produits International, l'Assistant(e) Chef de Produits participe activement à la gestion quotidienne de nos marques en France et à l'international, et principalement de la marque Nactalia. A ce poste, vos principales missions sont : * Analyses marché, veille catégorielle tendances et innovations * Communication et développement de l'image des marques sur différents supports : * Communication à destination des distributeurs : PLV, brochures, argumentaires, etc. - Communication auprès des professionnels de santé : brochures, fiches produits, argumentaires. * Communication digitale : recommandation pour l'animation et le développement de notre site internet et nos réseaux sociaux. Développement d'un toolkit pour une duplication dans les différents pays où nous sommes présents. * Gestion de projets packaging, notamment pour des innovations sur nos laits infantiles - Brief des agences * Pilotages de leur travail * Validation juridique & réglementaire * Participation à l'arrivée de nos marques sur de nouveaux marchés * Organisation de salon professionnels : exemple présence sur le salon de la société française de pédiatrie. Les missions seront réalisées en étroite collaboration avec les équipes internes (pack, réglementaires) et les prestataires externes (agences design, fournisseurs etc.) et il pourra également être amené à travailler avec l'ensemble des membres de l'équipe marketing en fonction des besoins. Rémunération : 15K€ Lire la suite Quel est le profil idéal ? Profil recherché * Bac +4/5 Ecole de commerce ou Ingénieur Agroalimentaire + spécialisation et/ou 3ème cycle en marketing * Idéalement stage de fin d'études ou année de césure * Anglais courant (écrit & oral) * Personnalité dynamique, rigoureuse, autonome, avec forte sensibilité internationale. * La maîtrise d'outils comme Photoshop est un plus. Lire la suite
Assistant administratif - social H/F
Menway Emploi, PARIS
Votre mission : En binôme avec la care manager vous êtes le lien entre les bénéficiaires et nos prestataires. Vous accompagnez les bénéficiaires face à leurs difficultés et en leur garantissez la meilleure expérience utilisateurs/bénéficiaires. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique, ou par chat ;- Répondre aux questions des utilisateurs sur nos services, nos prestataires et nos sujets aux global ;- Pouvoir aider et orienter nos utilisateurs dans leurs déclarations et l'aide sociale (Famille, Parents, Handicap, logement, finances) ;- Organiser la mise en place de services pré-financés pour le bénéficiaire, en lien avec nos partenaires (garde d'enfants, soutien scolaire, experts pour l'accompagnement individuel) ;- Construire une relation de confiance avec nos utilisateurs en assurant une réponse rapide et précise à leur problème ;- Maintenir à jour l'outil de suivi des dossiers (tickets) avec toutes les informations concernant les utilisateurs - travail administratif important ;- Maintenir une relation de confiance avec nos prestataires, assurer le suivi et contrôler la qualité des prestations ;- Gérer et surveiller la facturation des services et prestataires ;- Effectuer les rapports sur l'utilisation des services, les besoins, les prestataires.Dans un esprit d'équipe vous réalisez ces missions en transverse avec les équipes commerciales, suivi client, produit et marketing.Nous vous formons à nos méthodes, à nos outils et nous vous accueillons dans un environnement convivial et exigeant à la fois.
Assistant Administratif et Patrimoine H/F
ISCOD, Ile-de-Gennevilliers, FR
Quelles sont les missions ? Missions administratives- réceptionner et traiter le courrier du service Patrimoine Paris- créer, suivre, numériser et archiver les dossiers du service- vérifier la complétude des dossiers (contrats, Kbis, Rib et factures)- traiter les litiges et correspondances diverses avec nos partenaires (syndic de copropriétés, bailleurs privés, institutionnels)Missions comptables (en binôme avec une assistante en poste)- traiter et contrôler les factures reçues- vérifier les échéances du mois : loyers, calculs d'indexation- saisir dans SAP pour paiements et vérifier les soldes   Lire la suite Quel est le profil idéal ? Vous recherchez une alternance dans le cadre d'un BTS à compter de septembre 2023 pour une durée d'1 an ou de 2 ans.Vous maîtrisez Excell (TCD + formules).Connaissance SAP serait un plus.Très bon relationnel, rigoureux, souriant, aisance.  Lire la suite
Alternance - Assistant Administratif et Commercial - H/F
EUROPCAR France, Île-de-Paris
La Direction Commerciale d'Europcar France est à la recherche d'un(e) alternant(e) pour assister la Direction de la Performance Commerciale. Rattaché au Responsable Support Commercial, vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes : Gestion et traitement des demandes entrantes commerciales de la force de vente, de clients, des points d’entrées commerciaux d’autres pays du groupe et de divers services internes : Gestion via CRM Salesforce, mails et téléphone avec réponse en direct ou après recherches et analyses,Création de propositions commerciales France et International,Création de comptes clients et paramétrages,Participation à l’élaboration de réponses aux appels d’offres en français et anglais,Mise à jour de données clients via CRM, dont analyses de données sur Excel,Vérification de tarifs pour les comptes clients France et International,Diverses tâches administratives.Cette liste de missions est non exhaustive et peut-être amenée à évoluer selon les impératifs de la Direction Commerciale et selon votre curiosité.Le poste est à pourvoir à partir du 3 septembre 2024.Type de contrat : Contrat d'apprentissage Durée du contrat : 2 ansRythme d'alternance impératif : 3 jours en entreprise (lundi, mardi, mercredi) et 2 jours à l'école (jeudi, vendredi)Le lieu de l'alternance est basé au Siège Social, dans le 17ème arrondissement de Paris.  Profil: De formation supérieure en niveau équivalent au Bac+2, vous disposez d'une bonne maîtrise de Google Workspace (Suite Google) ou du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint), de bonnes qualités rédactionnelles et vous avez un goût prononcé pour le commerce.Vous avez un niveau d'anglais B1/B2 minimum.La connaissance de CRM Salesforce serait un plus.Qualités requises :Sens du service et de l’écouteRigueur et sens du détailGoût au travail en équipeOrganisationAdaptationBon relationnelMaîtrise des priorités