Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Assistant Administratif Service Conformité en France"

Ascencia Business School Paris-La-Défense, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire. Lors de votre prise de poste, vos missions seront :- Accueil physique et téléphonique- Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers pré-établis, suivi de dossier administratifs, ...) selon l'organisation de la structure ou du service. - En charge d'activités de reprographie et d'archivagePour le poste d'assistant administratif en alternance ; vous êtes reconnu pour les qualités suivantes : Adaptation, aisance relationnelle, dynamisme, organisé, rigoureux et autonome. Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, n'hésitez pas à postuler.Lors de votre prise de poste en alternance vous serez formé et accompagné tout au long de votre formation.

votre missionAtlantis RH cherche un client, PME Internationale, intervenant auprès de groupes hôteliers, des principaux acteurs du luxe et du retail, de designers et d’architectes et dans le cadre de notre développement nous recherchons un Assistant administratif et financier H/F basé à Paris. Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous assistez les différents chefs de projet et responsables du siège dans la réalisation des tâches administratives et financières. En lien avec les clients, fournisseurs, collaborateurs et la direction de l’entreprise votre rôle est central dans notre organisation et votre responsabilité consiste à respecter les échéances des tâches récurrentes fixées par le calendrier et gérer les aléas et autres sollicitations ponctuelles liés à notre activité. Finance Clients :Récolter les données de facturation auprès des chargés de projetsEtablir et transmettre les factures clients (facturation à l’avancement avec acomptes, situations intermédiaires, soldes et retenues de garantie)Effectuer le suivi des règlements auprès des clientsEmettre et gérer les cautionnements auprès des établissements financiers (essentiellement restitution d’acompte et retenue de garantie)Fournisseurs :Renseigner le profil des fournisseurs dans l’outil comptable (contact, RIB)Assurer le traitement et la validation des factures fournisseursComptabilité :Saisie des factures dans l’outil comptableCoordination avec l’expert-comptableRéaliser l’affectation analytique des factures fournisseursReporting :Suivi de l’évolution des devisSuivi de l’évolution de la facturation par rapport aux prévisionsPréparation du reporting d’activité mensuel à partir des données de facturation Consolidation des reporting d’activité des différentes sociétés du groupePréparation du reporting projets mensuel à partir des données analytiques sur la marge opérationnelle des chantiers pour la FranceCommercialGestion des envois et enlèvements ponctuels via DHL ou autres transporteursCommande d’échantillons chez les fournisseursCréer et classer les nouveaux devisCréer et classer les nouvelles commandesSocialDémarches auprès des organismes sociaux pour l’entrée/sortie des salariésSuivi des temps/absences des salariésEtablissement des notes de fraisPréparation des fiches navettes pour le cabinet social externaliséPréparation des éléments et enregistrement des éléments de cotisations socialesCommande des tickets restaurant et suivi de distribution aux salariésAdministratifRéception et traitement du courrierAchats de matériel et fournitures de bureauClassement de tous les documents concernant l’activité de la sociétéOrganisation des voyages commerciaux (réservations de déplacement/logement)Autres : organisation, rangement et aménagement des locauxRelation au sein de l’EntrepriseEn liaison directe avec les dirigeants du groupeEn liaison quotidienne avec les différents chefs de projetsEn liaison fonctionnelle avec tous les services de l’Entreprise votre profilDe formation supérieure, vous disposez d’un minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions d’office management et/ou assistanat de direction. Une formation ou précédente expérience en finance et/ou dans le secteur du BTP sur un positionnement haut de gamme est souhaitable mais pas indispensable.Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. Une excellente rigueur d’organisation, de la réactivité, de la prise d’initiative, un grand professionnalisme et une forte capacité de priorisation et de synthèse sont autant de qualités essentielles pour ce poste. Maîtrise du pack office – Anglais courant

À propos de nous Pour l'un de nos clients, nous recherchons un/une assistant/e administratif/ive SAV à temps plein pour une mission intérim longue durée renouvelable. Description du poste -    Accueil téléphonique SAV-    Gestion administrative du SAV-    Enregistrement des demandes d'intervention-    Suivi de l'affectation et du traitement des demandes d'intervention -    Rédaction de devis-    Rédaction de commandes d'achat-    Suivi de la performance du SAV-    Facturation et recouvrement de créances  Profil recherché -    Expérience mini 2 à 5 Ans, idéalement dans le milieu de services techniques-    Niveau Bac + 2 type Administration des PMI/PME ou expérience équivalente-    Sens du service, de la communication et de la satisfaction client -    Organisation et rigueur -    Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques-    Disponibilité, polyvalence  

 Âboro tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif Excel confirmé (H/F).Au sein de l'entreprise, vous aurez pour principales missions:- La mise à jour de la base de données des prix- La saisie des informations sous Excel- Relances clientsProfil recherché: Titulaire à minima d'un baccalauréat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.Votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation seront autant d'atouts pour réussir au sein de ce poste.Niveau Excel confirmé demandé pour tenir ce poste.

L'entreprise Implanté à Lyon depuis 1995, Winsearch est un cabinet de recrutement et de conseil en Ressources Humaines indépendant, rayonnant sur le territoire national et intervenant majoritairement dans les métiers de l’Industrie et de la Haute Technologie en privilégiant une approche sectorielle. Description de l'offre Êtes-vous prêt pour un nouveau défiActuellement en pleine croissance, nous vous proposons de rejoindre de belles aventures en tant que Conseiller technico-commercial H-F.Sous la supervision du Responsable commercial, vous occupez un poste stratégique en garantissant l'efficacité opérationnelle tout en assurant une expérience client réussie. A ce titre, vos missions seront les suivantes :Conseil Expert : Analyser les besoins spécifiques des clients et fournir des conseils personnalisés. Proposer des solutions adaptées, intégrants les dernières normes et les meilleures pratiques, tout en mettant en avant votre expertise sectorielle. Effectuer la validation commerciale, la transmission des devis et le suivi.Développement commercial et fidélisation : Identifier de nouvelles opportunités commerciales et élargir le portefeuille clients. Participation aux appels d'offres et validation de la conformité des documents. Etablir des relations solides grâce à une communication claire et des conseils pertinents.Animation de sessions : Contribuer à l'animation des sessions de formation technique. Assurer un suivi personnalisé pour garantir la satisfaction et l'efficacité des formations dispensées. Profil recherché Ce poste est fait pour vous si :Vous possédez une expérience préalable en vente et conseil dans la domaine de la formation professionnelle et/ou dans la logistique et/ou la manutention et/ou la sécurité au travail.Fédérateur(trice), impliqué(e), engagé(e), avec du leadership, votre force opérationnelle et votre esprit d'équipe seront des qualités essentielles pour ce poste.Vous possédez une fibre commerciale reconnue et avez une appétence pour la relation client, que vous appuyez grâce à vos connaissances techniques et une maîtrise des enjeux du service.Votre implication, votre rigueur et votre engagement au quotidien auprès du personnel et de vos clients, votre goût du challenge et du résultat seront les atouts de votre réussite à ce poste.La confidentialité de votre démarche est assurée.

Vous souhaitez effectuer une alternance au sein d'une entreprise qui pourra vous accompagner et vous apporter une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez-nous !Le CFA Cerfal campus Montsouris recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) administratif (ve) pour une entreprise partenaire qui se trouve à Paris. Le diplôme préparé est le BTS SAM et le niveau requis pour y accéder est le Bac.>> On vous garantit :• Un suivi au CFA et une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et d’être dans les meilleures conditions possibles pour réussir votre diplôme.>> Profil recherché :• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 en SAM• Vous faîtes preuve de rigueur, d’organisation et avez le sens de la confidentialité• Vous disposez d’un esprit d’analyse, d’une aisance rédactionnelle et êtes à l’aise avec les outils informatiques• Vous savez faire preuve d'initiative en communiquant formellement auprès des différents pôles pour atteindre les objectifs définis.Vos missions :- Suivi des contrats prestataires et fournisseurs (informatique, fournitures, locaux, assurances, travaux…) des commandes et des réservations. l’Assistant.e de gestion assure le secrétariat administratif des instances statutaires, de la constitution et de la transmission des dossiers administratifs, et de la rédaction et de la mise en forme des courriers, des notes d’information et des comptes rendus de réunion ;- Organise les réunions et les déplacements des administrateurs et manageurs : réservations hôtels, billets de train, justificatifs de frais, déclaration et valorisation du temps passé des bénévoles…- Participe à l’accueil, au tri du courrier et au standard téléphonique ;- Classement et archivage des documents ;• Assure le suivi des tableaux de reporting lié au financement public et privé ;• Veille au respect des normes et des obligations légales (Affichage obligatoire, assurances, DUERP…) ;- Garantit la bonne gestion du cadre de travail des équipes, des locaux et des équipements.Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce ou à [email protected]

Vous souhaitez effectuer une alternance au sein d'une entreprise qui pourra vous accompagner et vous apporter une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez-nous !Le CFA Cerfal campus Montsouris recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour une entreprise partenaire qui se trouve à Paris. Le diplôme préparé est le BTS GPME et le niveau requis pour y accéder est le BAC>> On vous garantit :• Un suivi au CFA et une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et d’être dans les meilleures conditions possibles pour réussir votre diplôme.>> Profil recherché :• Vous préparez une formation de niveau Bac+2• Vous faîtes preuve de rigueur, d’organisation et avez le sens de la confidentialité• Vous disposez d’un esprit d’analyse, d’une aisance relationnelle et êtes à l’aise avec les outils informatiques• Vous savez faire preuve d'initiative en communiquant formellement auprès des différents pôles pour atteindre les objectifs définis>> Missions :- Suivi des relations commerciales avec les partenaires et ses équipes commerciales, par téléphone.- Suivi du portefeuille de contrats acceptés et non encore signés clients : amélioration du ratio de conversion- Suivi du portefeuille de contrats signés clients et en attente de facturation- Préparation des dossiers de financement pour signature client, de préférence signés électroniquement.- Offres commerciales, en lien avec les commerciaux PEAC- Formation des partenaires et de leurs équipes à l’utilisation de l’extranet partenaire (Webpal), et mise à jour des utilisateurs, catalogue objet et conditions financières de la location.- S’assurer de la transmission par la comptabilité d’un état trimestriel des commissions et du partage de revenus annexes pour le partenaire et du paiement- Gestion avec les partenaires des fins de contrats si elles ne sont pas prévues dans les conventions de partenariat et automatisées ou gérées comme telles par les Opérations.- Réalisation des demandes de soldes anticipés de contrats de location par les partenaires- Présentation de demandes de financement aux équipes risques, si elles ne sont pas transmises par le partenaire via Webpal- Interface commerciaux/ Partenaires / clients, jusqu’à la signature du contrat et pour les demandes d’évolutions durant la vie du contrat- Suivi des relations commerciales avec les partenairesVous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

Pour notre client, secteur Chantonnay, nous recherchons un assistant administratif (H/F).Rattaché(e) au chef d'équipe, vous êtes notamment en charge de :- Réceptionner les appels téléphoniques (environ 50 appels/jour), les mails et les orienter vers les techniciens et commerciaux pièces ;- Saisir des devis et assurer leur suivi ;- Participer à la mise à jour des bases de données clients ;- Contacter les clients et évaluer leur satisfaction ;

Nous recherchons pour le compte de notre client , leader mondial sur son secteur et basée aux Ulis, un Assistant Administratif SAV (F/H) dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) directement au Directeur de Filiale et en collaboration avec la Responsable du Service Client, vous aurez en charge toute la gestion administrative du service après-vente. Missions attendues : ¿ Traitement des commandes de pièces détachées, ¿ Déclaration intranet des SAV et litiges qualité, ¿ Demande d'enlèvement des produits défectueux chez les clients via notre transporteur, ¿ Gestion et suivi des dossiers en cours dans nos différents centres de réparation (interne et externe), ¿ Envoi de vues éclatées, devis et procédure SAV, ¿ Interface entre les clients et notre maison mère en Espagne, ¿ Différentes tâches administratives en collaboration avec les différents services de l'entrepriseConditions: ¿ Salaire fixe 28000 à 32000 € bruts annuels selon profil (13 mois) + primes. ¿ 35 heures par semaine (L-J : 8h30-12h30 et 13h30-17h00 V : 8h30-13h30) ¿ Ordinateur portable. ¿ Mutuelle de santé / Carte restaurant Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (hors stage) ¿ Capacité à travailler en équipe et grande facilité de communication (interne et externe). ¿ Bonne connaissance des documents techniques (vues éclatées) et à l'aise en informatique (suite Office et en particulier Excel) mais aussi sur les CRM (idéalement SAP). ¿ Anglais professionnel.

Nous recherchons pour le compte de notre client, secteur aéronautique, un Assistant Administratif Bilingue Anglais F/H.Votre rôle consiste à assister le directeur de site et l'équipe dans la gestion des moyens généraux.En ce sens, vous gérez la flotte téléphonique, les déplacements et les notes de frais associées, et les fournitures de bureau.Par ailleurs, vous assurez des taches administratives courantes liées à l'organisation de la société (courrier, gestion des temps, et facturation).Ce poste est une mission de 12 mois basée à Colomiers, rémunérée 28 K euros bruts annuels sur 13 mois, avec l'octroi de tickets restaurant.Vous tranaveillez sur 35 heures par semaine. Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum, sur un poste similaire et idéalement dans le domaine aéronautique.Vous justifiez d'un niveau d'anglais courant, utilisé notamment lors de conférences téléphoniques.

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le génie climatique, un assistant administratif maintenance (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, renouvelable.Rattaché au responsable du service maintenance, vous êtes en charge de la gestion des appels d'offres (préparation des dossiers administratifs), ainsi que de la gestion clients et fournisseurs : vous gérez la relation client, des appels téléphoniques à la gestion des impayés, en passant par les devis, commandes, et factures. Vous réalisez l'intégration comptable des factures fournisseurs, et éditez les "travaux en cours" hors contrat ainsi que les "état A" et les "état C" chaque mois.Vous travaillez du lundi au vendredi, et votre rémunération est déterminée en fonction de votre profil et expérience. Profil: Fort d'une expérience en assistanat et/ou secteur bâtiment, vous possédez une expérience préalable sur un poste d'assistant (F/H), de préférence dans le secteur bâtiment (cabinet d'architecture, entreprise de construction ou équivalent).Vous possédez des bases comptables vous permettant d'intervenir sur des sujets de facturation clients/fournisseurs. Vous possédez une bonne compréhension des processus techniques, et êtes capables de gérer des délais stricts.A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif bilingue (F/H)Ce poste implique :Prendre en charge des tâches administratives courantes liées aux activités de la société, notamment:- Suivi du processus d'invitation des experts évaluateurs et du personnelscientifique- Aide à la mise en place de la mission sur la plateforme (par exemple, mise à jour et vérification croisée des informations)- traitement du paiement des honoraires des Experts- Soutien au développement et à la mise à jour du Collège d'Experts (communication avec les experts et envois d'invitations).- Gérer la logistique lors des réunions dans les locaux si nécessaire ;- Contacter et établir des liens avec les experts externes et les membres de la Communauté d'Experts.- L'organisation optimale des voyages, en termes de coûts et de temps ;- Saisir et mettre à jour les données nécessaires dans les systèmes d'information, conformément aux procédures en vigueur.Le poste est à pourvoir pour un CDD de 18 mois, avec perspectives d'évolution.La rémunération brut annuelle est a négocier selon votre expérience. Profil: De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.A l'aise dans un environnement international, vous êtes bilingue anglais ou à minima un niveau B2.Vous avez une appétences pour les métiers administratifs.N'hésitez pas à nous contacter directement et à postuler avec un CV à jour

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais (F/H)Au sein d'un groupe Américain, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais (F/H), vos missions sont les suivantes:- Organisation de réunions et d'évenéments interne au groupe- Organisation des voyages- Gestion des plannings et déplacement des managers- Aide à l'intégration des nouveaux embauchés- Organisation des visites/réunions au centre de recherche- Gestion logistique des groupes Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous possédez d'une première expérience réussie sur un poste dynamique ou l'anglais est la langue principale.C'est le moment de postuler !Envoyez vos candidatures !

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif f/h pour une longue mission d'au moins un an.Rattaché directement au Responsable de la Région Grand Ouest, vous assurez le support administratif quotidien dans le cadre d'un accroissement d'activité.Vous fluidifiez le travail des chargés de patrimoine: saisie des re-négociations, suivi et mise à jour des contacts bailleur, gestion du courriers entrants et sortant, archivage numérique et papier des courriers et des contrats.De plus, vous assurez la gestion des impayés: suivi de bout en bout jusqu'à a résolution de l'incident. Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum, idéalement acquise dans le secteur des télécoms. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques, vous êtes autonome et force de proposition, vous avez le sens du service et vous êtes un excellent communicant Alors ce poste est fait pour vous!! Environnement dynamique et stimulant en mode projets.

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un acteur majeur de l'assurance situé à Athis-Mons (91), un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue en anglais, en contrat à durée déterminée (CDD)Rattaché à la direction centrale, vous gérez les tâches bureautiques courantes, vous vous occupez de la gestion des courriers et des archives, vous alimentez et gérez la base de données clients et prospects, et vous gérez les adhésions individuelles. Anglais indispensable.Poste à pourvoir dès que possible à Athis-Mons (91) en CDD de 7 mois.Salaire selon profil et expérience, autour de 27 000 € + avantages groupe. Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie, de préférence dans le secteur assurantiel. La maîtrise de MS Office, notamment de l'anglais, est impérative.Polyvalence, organisation, rigueur et gestion des priorités sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste.Si vous ou une personne de votre entourage êtes intéressé(e), merci de postuler rapidement afin que nous puissions étudier votre candidature

L'entreprise  Qui sommes nous ?LIDL s’est implanté en France en 1988 et a connu une expansion très rapide avec un rythme constant de 80 nouvelles ouvertures de magasins par an.LIDL France c’est aujourd’hui 25 000 collaborateurs, plus de 1500 magasins, 25 Directions Régionales et un siège social sur deux sites : un Centre des services administratifs à Strasbourg qui regroupe toutes les fonctions supports et un Centre des services opérationnels à Rungis qui regroupe toutes les fonctions opérationnelles.Il y a 3 ans, LIDL a opéré un virage stratégique sans précédent en sortant du hard-discount et en repositionnant son concept commercial : rénovation des magasins, élargissement de l’offre de produit, modernisation des packagings et du merchandising en magasin ; un vrai challenge ! Aujourd’hui, LIDL s’est imposé comme un acteur incontournable de la grande distribution française : nous avons augmenté nos parts de marché, nous avons su gagner la confiance de nouveaux clients et avons été élu « Meilleure chaîne de magasins » depuis 3 années consécutives.Pourquoi nous rejoindre ?Que ce soit pour un stage, un contrat d’alternance ou un emploi, le choix de l’entreprise où l’on développera ses compétences est important. C’est pourquoi, LIDL a mis en place une politique Ressources Humaines motivante. Notre implantation nationale et notre ADN RH offrent de multiples opportunités de carrière et des responsabilités à la mesure des ambitions de chacun. L’intégration est primordiale pour nous, c’est pourquoi nous élaborons un programme de formation sur mesure pour chaque nouvel entrant avant sa prise de fonction. De plus, la promotion interne est une véritable culture chez Lidl : de nombreux postes sont uniquement réservés aux recrutements internes.Rejoignez LIDL, acteur majeur de la grande distribution en France ! Description de l'offre IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est accompagner nos équipes d'achat transport et assurer un suivi administratif optimal dans l’accompagnement des prestataires sur les différentes thématiques (factures, réclamations, litiges...)En rejoignant l’équipe Achat Transport au siège social, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton adaptabilité et ton organisation au quotidien.MissionsEn tant qu’assistant (e) administratif (ve) et rattaché(e) au Responsable de l’équipe Achat Transport, tu es garant(e) de bien accompagner, en lien avec les acheteurs, la gestion administrative des contrats. Afin d’atteindre tes objectifs , tes missions quotidiennes sont :Traiter les données fournisseurs de prestations de transports et contrôler la cohérence des informations,Assister les directions régionales dans leurs analyses réclamations fournisseurs (création de support notamment),Contrôler et valider les factures entrantes (En moyenne 500 factures par semaine) en provenance de nos prestataires, Gérer les litiges de facturation et les réclamations. Profil recherché ProfilAu-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité.Tu es rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e) et polyvalent(e),Tu es un(e) bon(ne) communiquant(e) et tu sais travailler en équipe,Tu as le sens des priorités et tu as la capacité de réaliser les tâches dans les délais impartis,Tu es à l’aise avec les chiffres et les pourcentages,Tu sais travailler en autonomie pour atteindre tes objectifs.Si tu as répondu oui à ces questions, alors n’hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.Pour candidater à un poste d’Assistant Administratif en statut Agent de maîtrise, il te faudra :Avoir un diplôme d’une formation Bac + 2 BTS Assistant de Gestion ou DUT GEA (ou équivalent),Disposer idéalement d’une première expérience sur un poste similaire,Savoir maitriser les outils informatiques et en particulier Excel (recherche V, somme/moyenne).Rejoindre LidlNous reconnaissons le travail et l’investissement de chacun en te proposant :Un poste en CDI au sein de notre Siège à Rungis (déménagement prévu à Chatenay-Malabry en 2024),Une rémunération de 31 798 €,Un salaire versé sur 13 mois,Une prime de participation et/ou d’intéressement (en fonction des résultats de l’entreprise),Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté.Une carrière avec des possibilités d’évolution.Rejoindre Lidl, c’est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d’égalité Femme/Homme, de diversité & d’inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.

IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est accompagner nos équipes d'achat transport et assurer un suivi administratif optimal dans l’accompagnement des prestataires sur les différentes thématiques (factures, réclamations, litiges...)En rejoignant l’équipe Achat Transport au siège social, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton adaptabilité et ton organisation au quotidien.MissionsEn tant qu’assistant (e) administratif (ve) et rattaché(e) au Responsable de l’équipe Achat Transport, tu es garant(e) de bien accompagner, en lien avec les acheteurs, la gestion administrative des contrats. Afin d’atteindre tes objectifs , tes missions quotidiennes sont :Traiter les données fournisseurs de prestations de transports et contrôler la cohérence des informations,Assister les directions régionales dans leurs analyses réclamations fournisseurs (création de support notamment),Contrôler et valider les factures entrantes (En moyenne 500 factures par semaine) en provenance de nos prestataires, Gérer les litiges de facturation et les réclamations.

EntrepriseCONNECTT INTERIM ET PLACEMENT, recherche pour l'un de ses clientsspécialisé dans le transport de meubles, un(e) assistant(e)administratif(ve). InformationsVille: ROSHEIMCode postal: 67560Contrat: CDI - Contrat à durée indéterminéeRémunération: 1800€/mois - 2100€/mois MissionSous la responsabilité du responsable administratif, vos tâches serontles suivantes :- Gestion administrative et traçabilité des opérations de transports :saisie des bons de livraisons, des documents de transports- Transmissions des informations et documents auprès des conducteurs- Accueil physique et téléphonique- Gestion du stock : saisie des entrées/sorties et des retours- Transfert d'information auprès du service facturation- Tâches administratives courantes Profil recherchéProfil :Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en administration ou adv et justifiez d'une expérience de min 2 ans sur ce type de poste.Vous avez une parfaite maîtrise de la langue allemandeVous maîtrisez l'outil informatique

IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Ressources Humaines en répondant aux besoins RH des salariés tout au long de leur carrière chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ta rigueur à travers différentes missions qui rythment tes journées. Tu fais partie d’une équipe dynamique, dont la principale mission est la gestion administrative du personnel de la Direction Régionale.MissionsEn tant qu’Assistant Administratif Recrutement rattaché au Cadre Ressources Humaines, tu es l’interlocuteur privilégié du Responsable Recrutement. Pour cela, tu intègres une équipe qui t’accompagne dans tes missions quotidiennes.Assurer le traitement administratif des candidaturesEffectuer la présélection des candidats (tri des CV, pré-qualification téléphonique)Organiser et participer à des sessions collectives de recrutement

Cette alternance jouera un rôle crucial dans la coordination et le support administratif requis au sein de l’équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe mais aussi différents services pour assurer le succès de l’activité du département.De profil administratif généraliste avec des compétences requises en bureautique, en organisation/planning, communication, reporting voire comptabilité généraliste, vous jouerez, en plus de ces responsabilités administratives et organisationnelles, un rôle clé dans la préservation d'un climat de travail positif et agréable, contribuant activement au bien-être et à l'harmonie au sein des équipes.En tant qu'Assistant Administratif, vos responsabilités incluront notamment: Assistanat de Direction: aide à l’organisation de réunions, soutien logistique, gestion des factures, suivi du budget. Support Équipe: contribution à l’activité de l équipe et à des projets transversaux, à l'organisation d’évènements internes ou clients. Communication : support à la communication interne (mailing, post réseau social) voire externe de l’activité selon les besoins du département. Saisie de données & Reporting : contribution aux actions de reporting de l’activité, voire saisie et analyse simple de données. Gestion quotidienne des besoins du bureau, dont gestion des fournitures, l'archivage et le désarchivage de documents, la gestion des mouvements de bureaux.1. Expérience Professionnelle Requise :Expérience en Assistanat et Gestion de Bureau ou dans des rôles administratifs similaires, démontrant une capacité à gérer efficacement les tâches administratives et logistiques au sein d'un environnement d'entreprise dynamique.Compétences en Gestion de Projets : Expérience dans la gestion de projets variés, démontrant une capacité à planifier, organiser et mener à bien des initiatives dans les délais impartis.Compétences en comptabilité (générales ou auxiliaires) pour la mission proposée au sein du département Finance, et juridique pour la mission RH.2. Compétences Clés :Rigueur et Attention aux Détails : Excellente capacité d'organisation et souci du détail, assurant l'exactitude et la qualité dans toutes les tâches entreprises. Aptitude à maintenir des normes élevées dans des environnements à haut volume de travail.Sens du Service : Forte orientation vers le service client interne, avec une approche proactive pour répondre aux besoins des employés et de la direction. Capacité à anticiper les besoins et à offrir des solutions efficaces et adaptées.Autonomie : Doit être capable de gérer efficacement son temps et ses priorités pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise.Capacité à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes et améliorer les processus. 3. Compétences Additionnelles :Compétences Communicationnelles : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais. Capacité à communiquer clairement et efficacement à tous les niveaux de l'organisation.Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, systèmes de gestion de courrier électronique, etc.) et capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies. Analyse de données basiques.Flexibilité et Adaptabilité : Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution et à gérer efficacement les situations imprévues.Required Education Bac + 3 minimum