Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Assistant Vérification De La Conformité en France"

Ascencia Business School Paris-La-Défense, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire. Lors de votre prise de poste, vos missions seront :- Accueil physique et téléphonique- Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers pré-établis, suivi de dossier administratifs, ...) selon l'organisation de la structure ou du service. - En charge d'activités de reprographie et d'archivagePour le poste d'assistant administratif en alternance ; vous êtes reconnu pour les qualités suivantes : Adaptation, aisance relationnelle, dynamisme, organisé, rigoureux et autonome. Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, n'hésitez pas à postuler.Lors de votre prise de poste en alternance vous serez formé et accompagné tout au long de votre formation.

- Accueil physique et téléphonique- Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers pré-établis, suivi de dossier administratifs, ...) selon l'organisation de la structure ou du service. - En charge d'activités de reprographie et d'archivageAdaptation, aisance relationnelle, dynamisme, organisé, rigoureux et autonome. Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, n'hésitez pas à postuler.Lors de votre prise de poste en alternance vous serez formé et accompagné tout au long de votre formation.

L'entreprise Qui sommes-nous ?Page Personnel est une filiale de PageGroup, reconnu comme le leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays grâce à ses 4 marques : Page Executive, Michael Page, Page Personnel et Page Outsourcing.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 140 bureaux dans 36 pays et rassemble plus de 7 000 collaborateurs.Nos missions :Page Personnel intervient sur le recrutement (CDD, CDI) et l’intérim de cadres 1er niveau, de techniciens et d’employés qualifiés, en s’appuyant sur un réseau national de 250 consultants spécialisés répartis sur 20 bureaux, intervenant au sein de 18 divisions spécialisées :Accueil & Services / Achats & Logistique / ADV & Import Export / Assistanat / Assurance / Audit, Conseil & Expertise / Banque / Commercial / Comptabilité & Finance / Digital, Marketing & Communication / Distribution & Commerce / Immobilier & Construction / Informatique / Ingénieurs & Techniciens / Juridique & Fiscal / Public & Parapublic / Ressources Humaines / SantéEn quelques chiffres :Page Personnel dispose d’un réseau de bureaux répartis à travers toute la France :- 2 bureaux à Paris- 7 bureaux en région parisienne- 11 bureaux en Province Description de l'offre Notre client, acteur dans le secteur de la quincaillerie, recherche un Assistant Administratif et Logistique pour intégrer ses équipes basé à Bondoufle en CDI. Rattaché au Responsable Logistique, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes :Préparation du traitement de surface (Divalto),Vérification et gestion des commandes,Édition des bons de livraisons,Gestion de la boite mail,Contrôle de conformité des références saisies,Vérification des stocks des produits de base,Validation commande fournisseur/client.Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer. Profil recherché Vous justifierez d'au moins une première expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.Vous êtes « multi-tâches » et aimez travailler en équipe.Votre proactivité et votre adaptabilité seront vos meilleurs alliés.La connaissance du Pack Office est nécessaire, et la maîtrise de Divalto est un gros plus.Il est primordiale d'avoir le sens de l'écoute ainsi que d'avoir la capacité de prioriser pour faire face aux urgences.Notez, que c'est un poste qui requiert énormément d'exigence.

Vos missions :- Planifier le traitement des commandes- Contrôler sur le logiciel la réception des marchandises- Contrôler la gestion des stocks- Organiser la préparation des commandes pour les équipes de caristes- Réaliser un suivi d'activité (tableau de bord journalier)- Optimiser les processus d'organisation de travail et des flux- Transmettre les informations et documents nécessaires à la réalisation des prestations aux personnes concernées- Élaborer les documents douaniers pour l'ensemble des exportations hors UE- Participer occasionnellement aux réunions journalières d'exploitation- Interface permanant avec le personnel du dépôt et les conducteurs chargeurs- Diriger les conducteurs chargeurs vers le lieu de chargement- Contrôler la validation du scannage- Gestion des retours de marchandises jusqu'au centre de production- Réaliser les contrôles de conformité des palettes (quantitatif, qualitatif, emplacement)- Gérer l'administratif des avaries des dépôtsMissions liées à la qualité (en collaboration et sous la responsabilité de la chargée de mission qualité) :- Réaliser et contrôler sous la responsabilité du chargé de qualité, la conformité d'application des règles, procédures et consignes qualité (visite hebdomadaire des différents dépôts, tableaux de bord)- Identifier les non-conformités, les écarts et rend compte au responsable qualité- Réaliser les contrôles de conformité des palettes (quantitatif, qualitatif, emplacement)- Conseiller et apporter un appui technique aux opérateurs- Accompagner le Chargé de mission qualité à la rédaction des procédures (SOP) concernant les prestations logistiques- Vérification et optimisation des procédés actuelsNiveau Bac +2 : DUT/BTS Logistique et TransportExpérience dans le domaine de la logistique et du transportMaitrise de SAP ou équivalentBilingue Allemand

Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable, situé à Rennes, un Assistant comptable (h/f), pour un contrat en CDI.Vous participez à la transition numérique du pôle data. Vous conseillez, formez et accompagnez les clients dans ce nouveau process de digitalisation. Pour cela, vous bénéficiez d'une formation en interne et en externe afin de développer vos compétences. Un parrain vous accompagne dans vos étapes d'intégration et d'évolution. Vous jouez un rôle clé dans la relation client et la gestion comptable :Classification, contrôle, et identification des pièces comptables transmises par les clients.- Codification et collecte des données via les outils spécifiques- Analyse de la conformité des données comptables et justification des comptes de tiers.- Préparation et vérification des déclarations de TVA, assurant leur cohérence avant envoi.- Votre rôle est crucial en tant qu'intermédiaire entre les clients et le cabinet, nécessitant une collaboration étroite avec les équipes pour garantir l'excellence dans la gestion des dossiers. Profil: Nous recherchons pour ce poste, une personne ayant un Bac + 2 en comptabilité, et justifiant d'une première expérience entre 6 mois et 1 an minimum. Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise, évoluer, monter en compétences, envoyez-nous votre candidature sans plus attendre.Pour plus de renseignements, contactez notre agence et demandez Mélissa ou Lucie.

Contrat en alternance - Apprentissage - 24 mois MBway Paris Ouest, école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour une entreprise partenaire spécialisée dans la vente de médicaments et divers produits, un(e) Assistant(e) d'approvisionnement (H/F) en alternance dans le cadre d'un MBA Management de la Supply Chain.UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5.MISSIONSMise à jour des plannings de commandes fournisseursVérification des stocks et le suivi des indicateursSuivi des commandes fournisseursGestion des reliquats auprès des fournisseursSuivi des rupturesVérification de la conformité des livraisonsTraitement et suivi des litigesVérification des facturesFormation dans les métiers de l'approvisionnement, des achats ou de la logistiqueOrganisé, réactif, rigoureuxTravail en équipeMaitrise des outils informatiques et bureautiques

Votre mission : sera d'assurer le suivi, les saisies, le paiement et le transport de l'ensemble des commandes clients.A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :- Vérification de la conformité de la commande administrative (tarification, frais compte client, solvabilité et politique commerciale, ...) en fonction du devis ou de la réponse à l'appel d'offre- Enregistrement les commandes dans l'ERP et le CRM- Gestion de la base de données client- Suivi de la commande en lien avec les services planification, livraison-expédition et facturation- Suivi des « stocks » agents, effectuer les commandes sur stocks et la facturation- Assurer l'accueil téléphonique et physique et le suivi de la boite mail service clients- Mission administratives diverses- Rédiger les offres et joindre les documents techniques e ;- Organiser le transport :o Effectuer les cotations auprès des transitaires et choisir l'incoterm adaptéo Préparer l'ensemble de la documentation export pour l'envoi du matériel (certificats de conformité, les crédits documentaires, lettre de crédits...)- Organiser les contrôles avant expédition si nécessaire - Suivre la commande du colisage avec le service expéditions jusqu'à la facturation et rédiger les factures de pro-forma- Relancer les clients en cas d'impayés.Rémunération en fonction du profilTélétravail possible (1 jour par semaine)

Notre client situé à ENGLOS est une entreprise dont l'activité principale est celle des services financiers.Comment venir sur votre lieu de travail ?- En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition.- Les locaux sont facilement accessibles en transport en commun.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Notre entreprise, soucieuse du bien-être de ses salariés, offre un cadre de travail à taille humaine ainsi qu'une stabilité qui vous permettront de vous épanouir professionnellement.Souhaitez-vous dynamiser votre carrière en tant qu'Administrateur des ventes (F/H) ?Au sein d'un cadre professionnel motivant, ce poste implique une interaction régulière avec nos clients et équipes commerciales et une gestion quotidienne des dossiers de financement et des études. Vous devez garantir le maintien d'un environnement de travail organisé, rigoureux et confidentiel.- Réception des demandes de financement, production et vérification des documents nécessaires, et correspondance dans notre système interne- Communication des accords et des refus de financement en conformité avec notre politique commerciale- Respect des règles de conformité pour l'enregistrement des factures fournisseurs dans nos outils internes- Création et suivi des contrats de financement, transfert dans la base des contrats actifs et gestion des échéances- Gestion de l'archivage des dossiers de financement, tant après mise en place qu'en fin de contrat.Le client est prêt à offrir les conditions suivantes :- Contrat: CDD de 6 mois- Salaire: 24000 euros /an- Télétravail partiel possibleEn plus de cela, notre client vous offre également l'accès à ces avantages :- Ordinateur professionnel- RTT Profil: Nous recherchons un administrateur des ventes (F/H) avec une expérience d'au moins deux ans, compétent en gestion des dossiers de financements complexes, possédant une connaissance des produits de locations financières, de crédit-bail et de crédit, doté d'une grande rigueur et d'un sens de l'organisation, et capable de maintenir une relation de qualité et de confiance avec nos clients et nos équipes commerciales.- Avoir une expérience de deux ans minimum en tant qu'administrateur des ventes.- Capacité à gérer efficacement des dossiers de financements complexes, notamment multi-fournisseurs.- Bonne connaissance des produits financiers tels que la location, le crédit-bail et le crédit.- Rigueur et discrétion exigées dans la gestion des tâches quotidiennes.- Excellentes compétences en relation client et capacité à établir une relation de confiance avec notre équipe commerciale et nos clients.Processus de recrutementSi cette offre d'emploi vous fait frétiller d'impatience

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant H/F.Au sein d'une agence de services de santé à domicile, vous êtes garant(e), en lien avec les différents intervenants de la prestation, de la récupération des éléments du dossier de facturation et de la vérification de leur conformité :- veiller à la bonne réception des éléments du patient (mutuelle, sécurité sociale),- veiller à la bonne réception des prescriptions par les délégués commerciaux,- s'assurer de la conformité des éléments de prescriptions,- garantir lenvoi des éléments et s'assurer de la traçabilité auprès du centre de gestion.Horaires : de 9h à 17h, une heure de pause déjeunerSalaire : entre 1900 et 1950 € sur 12 mois, prime sur objectif et prime d'intéressement, tickets restaurants. Profil: Titulaire d'un BAC, vous avez une première expérience sur un poste administratif au contact de la clientèle.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.Vous avez un bon relationnel et une bonne orthographe.

Notre client situé à MONISTROL SUR LOIRE spécialisé dans l'extrusion plastique recherche un Assistant Commercial (F/H).Commodités de transport à disposition :- En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Cette entreprise en croissance met un point d'honneur à prendre soin de ses salariés en leur offrant un environnement stable et bienveillant, reflétant ses valeurs fondamentales.Saisirez-vous cette occasion unique d'influencer le monde en tant qu'Assistant commercial (F/H)?Notre client est à la recherche d'une personne qui sera en charge d'un éventail de tâches liées à l'interaction avec les clients et le soutien des activités commerciales de l'entreprise.- Recevoir les appels, émettre des devis selon les directives des commerciaux et relancer les clients sur les devis émis- Suivre les prévisions d'achats, prévenir uniquement les clients en cas de retard de livraison et répondre aux non-conformités- Examiner la solvabilité des clients, négocier les conditions de vente et s'assurer de la conformité entre le lancement en interne et la commande du client.La proposition de notre client pour ce poste est la suivante :- Contrat: Intérim- Durée: 5/mois- Salaire: à définir selon expérience - Horaires : 8h à 12h30 à 14h00 à 17h30 et le vendredi 8h00 à 12h00 et 14h00 à 17h00De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel. Profil: Pour le poste d'Assistant(e) Commercial(e) (F/H), nous recherchons une personne dotée de grandes capacités relationnelles, d'un excellent sens de l'organisation et d'une solide expérience de la vente. Afin de répondre aux attentes du poste, le profil recherché doit impérativement posséder les qualités et compétences suivantes :- Maîtrise des techniques de vente et des procédures commerciales, assortie d'une connaissance approfondie des produits de l'entreprise,- Capacité à gérer et relancer les clients de manière autonome, confirmée par une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire,- Disponibilité pour une prospection téléphonique efficace et une vérification rigoureuse de la solvabilité des clients,- Diplôme relevant du commerce ou de la gestion, témoignant d'une bonne connaissance du secteur et des exigences inhérentes au poste.Processus de recrutementVous avez envie de vous lancer dans l'aventure ? Cliquez sur "postuler" et laissez-nous vous emmener dans une

Nous recherchons pour le compte de notre client basé a Levallois Perret (92) un Assistant Commercial H/F en CDI.Missions :Pour la partie assistanat commercial :- Élaboration des offres- Suivi des offres commerciales en cours et relances clients- Préparation des dossiers commerciaux avant rendez-vousPour la partie assistanat administratif et réglementaire :  - Collecter les différents documents d'un dossier de rachat de CEE- Vérification, contrôles administratifs et techniques des différentes pièces d'un dossier de rachat de CEE dans le respect des exigences réglementaires du dispositif des CEE- S'assurer de la mise en conformité et de l'exhaustivité des pièces.- Vérification de la conformité des données dans nos outils- Suivi administratif du dossier jusqu'au paiement des différents clients/partenaires- Travail en relation étroite avec les partenaires/clients et notre prestataire- Archivage des documents Profil: Savoir-faire : vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'anticipation. D'un esprit d'analyse et de synthèse, votre organisation et votre méthode sont des qualités reconnues.Savoir-être : capacité d'adaptation, aisance relationnelle, esprit d'équipe, sens du service.Vous travaillez en étroite collaboration avec les commerciaux et c'est la qualité de votre binôme quise traduira en performance commerciale.Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat ou vente, expérience minimum 2 ans

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif bilingue (F/H)Ce poste implique :Prendre en charge des tâches administratives courantes liées aux activités de la société, notamment:- Suivi du processus d'invitation des experts évaluateurs et du personnelscientifique- Aide à la mise en place de la mission sur la plateforme (par exemple, mise à jour et vérification croisée des informations)- traitement du paiement des honoraires des Experts- Soutien au développement et à la mise à jour du Collège d'Experts (communication avec les experts et envois d'invitations).- Gérer la logistique lors des réunions dans les locaux si nécessaire ;- Contacter et établir des liens avec les experts externes et les membres de la Communauté d'Experts.- L'organisation optimale des voyages, en termes de coûts et de temps ;- Saisir et mettre à jour les données nécessaires dans les systèmes d'information, conformément aux procédures en vigueur.Le poste est à pourvoir pour un CDD de 18 mois, avec perspectives d'évolution.La rémunération brut annuelle est a négocier selon votre expérience. Profil: De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.A l'aise dans un environnement international, vous êtes bilingue anglais ou à minima un niveau B2.Vous avez une appétences pour les métiers administratifs.N'hésitez pas à nous contacter directement et à postuler avec un CV à jour

Notre client, situé au POINCONNET, est spécialisé dans la conception de machines destinées à l'emballage de produits agroalimentaires pour ses clients à l'international.Comment se rendre à son lieu de travail ?- En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition.- En vélo, une piste cyclable se situe à proximité des locaux !- Accessible facilement en transports en commun, à proximité du lieu de travail.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Rejoindre notre client, c'est découvrir une entreprise innovante, tournée vers la croissance et offrant de belles perspectives d'évolution, reflétant ainsi une valeur de changement et un esprit résolument tourné vers l'avenir.Êtes-vous prêt(e) à réaliser une carrière dynamique et riche en Assistant achats (F/H) ?Notre client recherche une personne capable de gérer, de coordonner et d'améliorer le processus d'achat.- planification des commandes contrôle par référence de pièces générant un besoin de commande pour un projet de machine (vérification date et quantité à commander)- génération et envoi des commandes de l'ERP vers Outlook- envoi des commandes par mails aux fournisseurs ou sous-traitants- traitement des AR de commandes : vérification de la conformité du prix et du respect de la date de livraison, délai à modifier ou à négocier- relancer les fournisseurs par mail ou téléphone suite à non réception d'AR ou retard de livraison- création des commandes d'heures d'étude ou de montage des sous-traitants (à chaque fin de mois entrer dans les OF par machine le nombre d'heures, taux horaire, montant dû) et les envoyer aux sous-traitant, faire le suivi classeur et tableur excel.- création des listes CSP (Critical Space Part) : 1) contrôler les listes reçues par le bureau d'études (vérifier que chaque code existe dans l'ERP, s'il y a un prixet sinon faire la demande de prix par mail aux fournisseurs ou sous-traitants) 2) créer les codes articles si besoin 3) créer la CSP sous forme d'OF (ordre fournisseur) en renseignant pour chaque sous-ensemble la liste des codes articles 4) générer la liste CSP par Qlikview pour créer un PDF.- mettre à jour les prix + des coordonnées dans l'ERP- classer les mails pour les suivis de livraison- Optimiser l'organisation des achats en respectant les contraintes de coût, de qualité et de délais- Maîtriser l'utilisation de l'ERP et posséder de bonnes compétences en anglais pour assurer une communication efficace avec les fournisseurs internationaux.Découvrez les conditions pour votre prochain challenge :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois- Salaire: 11.75 euros/heureVous pouvez également bénéficier des avantages suivants :- Primes de 13e moisEn rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT. Profil: Pour le poste d'Assistant(e) achats (F/H), vous avez une première expérience et une maîtrise d'un ERP.- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral- Une première expérience dans un service achats- Maîtrise d'un système ERP ou vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et vous vous adaptez vite après formation au logiciel + maîtrise du pack office- Vous avez un Bac+2, et vos qualités la rigueur et l'organisation Processus de recrutementSi cette offre vous intéresse, postulez dès maintenant ! Nous examinerons votre candidature attentivement et nous nous engageons à vous répondre avec le sourire, que votre candidature soit retenue ou non. Prêt(e) à vivre une aventure pleine de positivité ?

Notre client, basé à LA GARDE, offre des opportunités dans les services et solutions à l'énergie.Prêt(e) à dynamiser votre carrière avec le poste d'Assistant logistique, achats (F/H) passionnant et essentiel ?"Rejoignez notre équipe pour assurer une gestion fluide et efficace de notre chaîne d'approvisionnement, garantissant ainsi une prestation de service optimal."- Transformation quotidienne des demandes d'achats en commandes, assurant la conformité des factures, des bons de livraison et gérant le règlement des litiges fournisseurs- Gestion du suivi des livraisons, du parc véhicules et du réapprovisionnement des marchandises les plus consommées, ainsi que contrôle et validation de la conformité des marchandises reçues- Organisation et optimisation de l'espace de stockage, effectuer des inventaires et mise à jour de l'outil informatique de gestion des stocks. Profil: Profil attendu: Un(e) Assistant(e) Logistique, Achats efficace et organisé(e), capable de gérer activement les flux de commandes et assurer un approvisionnement fluide, doté(e) d'au moins 2 ans d'expérience dans le domaine.Compétences et qualités essentielles:- Expertise confirmée en gestion des commandes et négociations d'achats- Capacité à suivre et à résoudre les litiges fournisseurs de manière efficace- Maîtrise des outils de saisie, de vérification de la conformité des bons de livraison et de factures- Aptitudes prouvées à gérer un stock, réaliser des inventaires et optimiser l'espace de stockage.Processus de recrutementVous cherchez un job ? Nous sommes là pour vous aider. Postulez en un clic et notre consultant(e) vous contactera pour valider votre candidature.

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Bon Encontre, spécialisé dans la fabrication plastique un/une assistant(e) SAV.Accueil, orientation et relation client:- traitement des demandes clients- orientation sur les premières réponses techniques aux réclamations- transmission des informations aux services concernés- retour clients pour accord sur devis d'interventions programméesGestion administrative:- traitement des réclamations, création de dossier- utilisation du logiciel SAGE X3- vérification de la conformité des éléments du dossierEn lien avec les équipes terrains: organisation des plannings, planification des interventions Salaire horaire: 12euros 42Ticket restaurant : 7euros75 par jour travaillé Amplitude horaire de 35h/semaine: 8h30-17h30Début de l'intégration dans l'entreprise en intérim, poste à pourvoir sur du long terme Profil: Vous avez des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle: sens de l'écoute, bonne communication orale et écrite , sens du service.Vous aimez le travail en équipe, êtes rigoureux polyvalent et organisé.Le poste est à pourvoir au plus vite, déposez votre candidature, nous étudierons chaque profil

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) ADV (F/H) - Anglais courant.Vous avez pour principales missions : - Vérification de la conformité des commandes clients - Saisie des commandes - Validation du planning - Coordination avec les interlocuteurs internes concernés - Suivi des différentes étapes de facturation - Traitement des demandes de remplacement - Contribution aux différents projets d'amélioration de la qualité du service Profil: De formation supérieure de type BAC+2 minimum, en Commerce International ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience présentant des missions similaires.Vous êtes à l'aise pour tenir une conversation en anglais à l'écrit comme à l'oral.A l'aise avec les outils bureautiques et notamment avec Excel, la connaissance de SAP serait un plus.Vous avez un rôle transverse important qui demande une bonne aisance relationnelle.Vous êtes rigoureuse, autonome, sensible à la diversité culturelle et aimez le travail en équipe.

Description du poste Description de l'emploi :Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ?Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l'innovation.Un poste "Assistant(e) Stratégie technique HO et recherche et developpement" vient de s'ouvrir au sein d'Airbus Defence and Space, sur le site de Toulouse / Le Palays. La mission de l'apprenti sera d'assurer le support au responsable de l'entité TSER (Technical Strategy, R&D/T Space Systems and Spectrum Management) et à son équipe, dans un contexte transnational.Cet apprentissage débutera en Septembre / Octobre 2024 pour une durée de 2 ans. Ce poste nécessite une habilitation de sécurité.Elle comprend les activités suivantes :- Gestion proactive du calendrier du responsable de département : planification de réunions, vérification de disponibilité des participants, détection de conflits et résolution spontanée, réponses aux requêtes de disponibilité- Coordination avec les assistantes des principales interfaces du département,internes et externes ( agences spatiales notamment )- Organisation des déplacements du responsable de département, réservation des transports et logements ; résolution de problèmes le cas échéant sur notes de frais- Participation occasionnelle aux réunions d'équipe et prise de notes- Organisation de visites de personnalités extérieures sur site (logistique de lavisite, déclaration sûreté, coordination avec intervenants internes et externes,prestataires, restauration, Pôle Visites…)- Organisation d'événements hors-site ( 2 par an environ )- Administration d'une zone de données partagées à l'équipe ( droits d'accès,stockage documents….)- Réalisation du rapport d'activité mensuel établi avec les contributions de tous- Gestion de la logistique de l'équipe : commandes de matériel de bureau,déménagements, accueil des nouveaux arrivants, support aux problèmesinformatiques.- Délégation du resp. de département pour approbations de congés, absences, voyages.- Gestion et renouvellement spontané des abonnements & cotisations (Air France, parking Blagnac, revues…)- Création de références et mise à jour de la documentation sous un outil degestion documentaire (WINDCHILL)- Saisie et envoi de minutes, lettres, mémorandums- Création et suivi des demandes d'achats, approbation des factures (mySupply, Click & Buy)Les compétences et aptitudes requises pour cette alternance sont les suivantes :- Excellente connaissance des outils- Parfaite maîtrise de la bureautique, suite Office- Aptitude à appréhender les outils collaboratifs de Google Workplace- Très bonne maîtrise de l'anglais parlé et écrit- Sens de l'anticipation- Prise d'initiative- Sens de la discrétion- Respect de la confidentialité des données manipuléesCompétences linguistiques :Niveau de négociation en français et niveau avancé en anglais. Notre processus de sélection :L'ensemble des candidatures sont étudiées par un recruteur.Si votre candidature est validée par le recruteur vous serez invité à réaliser un entretien vidéo différé.Le manager/ tuteur organisera des entretiens/ échanges avec les candidats retenus avant de sélectionner le candidat final pour cette alternance. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------An apprenticeship offer entitled "Assistant to HO Technical Strategy & R&D for the Space Systems Engineering has just opened within Airbus Defence and Space on Toulouse - Palays site.This role will consist in provide support to the HO Technical Strategy & R&D, and team, within transnational environment.This apprenticeship will start in September / October 2023 and will last 2 years. This position requires security clearance.The associated mission and activities are the following:Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager / team when appropriate; administrative tasks for manager / team. Define and anticipate needs when possible; organize / plan meetings; align with other assistants (stakeholders, functions); manage MoM (e.g. follow up communication, actions), keep distribution lists updated, … Handle logistics for events, weblives, etc.Take in charge the cascade of internal and external information in the team; Contribute to positive working relationships and act as facilitator within the team and with stakeholders.Handle office administrative duties (phone, meeting/event admin, HR requirements, expenses…); focal point for IT and facility management; Support in organization of events, weblives; Handle relevant logistics for the team (office supplies, travel management).Promote initiatives to reduce environmental footprint (reduction of printing, plastic, waste).Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.Unité légale :Airbus Defence and Space SASType de contrat :Alternance-------Niveau d'expérience :DébutantFamille d'emplois :Administration / Documentation En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Airbus à utiliser et stocker des informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.Airbus s'engage à assurer la diversité de sa main-d'œuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l'âge, le genre, l'invalidité, l'orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.Airbus est depuis toujours attaché à l'égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demanderons jamais aucun type d'avance de frais dans le cadre d'un processus de recrutement. Toute usurpation d'identité d'Airbus à cette fin doit être signalée à [email protected] Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.

En tant qu'Assistant d'agence H/F, vous jouerez un rôle clé dans le suivi du salarié de la mise en contrat à la facturation : * Assure le suivi administratif des salariés * Gère les contrats, paies, facturation * Respecte la législation en vigueur et les règles d’audit interne  * La vérification minutieuse de la conformité des dossiers, la saisie précise des opérations de gestion, * La fourniture de réponses rapides et professionnelles aux clients, que ce soit par téléphone, e-mail ou courrier.Vous contribuerez également à la production de rapports d'activité cruciaux pour le suivi de nos opérations et vous veillerez à la préparation soignée des dossiers en vue de leur archivage.

Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'Horlogerie de Prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis . Bien plus qu'une simple entreprise, la Maison a su faire de ses créations de véritables mythes, et ce, grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier. Berceau de la création de la Maison Cartier en , la France est aujourd’hui pour Cartier l’une des filiales les plus importantes sur les vingt-deux implantées dans le monde. Notre mission ? Sublimer l’histoire, enchanter l’instant présent, inspirer le futur. Les collaborateurs de la filiale, tous animés par la recherche de l’excellence, ont à cœur de faire vivre l’expérience du luxe Cartier à nos clients. Au sein du département Marketing & Communication, sous la responsabilité du Responsable Média, vous accompagnez l’équipe Média dans l’ensemble de leurs missions pour mettre en place la stratégie média de la Maison Cartier. Missions : 1. Campagnes média Contrôle et mise en œuvre des plans médias Suivi de la diffusion des campagnes et leur conformité : pige presse, mise en ligne des activations digitales Suivi des budgets au sein de notre outil interne Mise à jour des plans média Suivi des performances des campagnes 2. Campagnes partenaires Contrôle des plans médias digitaux (Réseaux Sociaux et SEA) : garant du respect des guidelines Suivi et implémentation des campagnes avec nos partenaires (wholesalers) Contrôle et analyse des bilans de campagne : vérification des KPI’s et du respect des guidelines a posteriori Suivi de la facturation des campagnes 3. Production des assets offline (affichage et presse) Réalisation des briefs de production auprès de notre agence de production Suivi de production : respect des délais, conformité des visuels Suivi et gestion des coûts de production 4. Veille et reporting Veille quantitative de la concurrence : suivi des investissements et analyse approfondie des données (mensuelles et Adhoc) Veille qualitative de la concurrence : suivi des campagnes, référencement des activations médias, pige des parutions presse et campagnes digitales Suivi des tendances médias/communication : innovations, partenaires, nouvelles technologies, nouveaux formats digitaux… 5. Missions transversales au sein de l’équipe Média Suivi des process de travail Suivi des encours de l’équipe Gestion des demandes externes Réalisation des présentations internes Profil : Niveau d’étude : Titulaire d’un bac + 4/5 en Communication et/ou Marketing Outils informatiques : Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel avancé et PowerPoint) Prérequis : Première expérience en média (en agence ou chez l’annonceur), aisance et rigueur avec les données quantitatives, forte appétence pour le digital, sensibilité à l'univers du luxe. Langues : Français courant et bon niveau d’anglais Qualités requises : Esprit d'analyse et de synthèse, organisation, autonomie et sens de l'initiative, dynamisme et enthousiasme, ouverture d’esprit, bon relationnel et team player.

Ergalis, branche d'expertise d'Actual Group recherche un Assistant d'agence H/F en CDI, dès que possible.Ce poste est basé à Pontcharra-sur-Turdine.Vos principales missions seront les suivantes : * Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrat de travail, vérification des pièces administratives et son suivi, * Gérer le suivi des contrats, paies, et la facturation des candidats/clients * Respecter la législation en vigueur et les règles d’audit interne  * La vérification minutieuse de la conformité des dossiers, la saisie précise des opérations de gestion, * Assurer une partie des missions de recrutement (tri de CV, sélection, entretiens), * Assurer la planification des intérimaires en fin/début de missions,