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Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Assistant Back Office Assurance en "

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Postes vacants recommandés

Assistant(e) Opérations EV
TOTAL, Paris
L'Assistant(e) Opérations EV aura les missions suivantes:- Aide à la formalisation des procédures et modes opératoires pour l’activité EV, relatifs à la planification et à la supervision des chantiers d’installations en relation avec les équipes ventes et marketing, définir l’architecture et les workflows pour permettre l’industrialisation de nos solutions, particulièrement sur le segment mass market.- Assistance au SAV technique EV : Support de l’interlocuteur technique clé de l’ensemble de nos partenaires (fournisseurs  solutions mobilité électrique, installateurs, call centers SAV, partenaires commerciaux), gestion des traitements niveaux 2 et 3, formation technique à tous nos partenaires si besoin, gestion documentation technique.- Assistance à l’intégration de nouveaux installateurs EV : participation à la négociation contractuelle, définition et mise en place des process opérationnels liés à la sous-traitance de chantiers d’installations de bornes de recharge, définition et suivi des KPIs opérationnels permettant d’évaluer le résultat qualitatif et quantitatif en terme de performance des installateurs en question, intégration et mise en place des règles HSE de la Compagnie spécifiques à la sous-traitance de travaux électriques, suivi KPIs HSE.-   Formation Ingénieur.- Connaissance des règles HSE liées aux installations photovoltaïques et bornes de recharge.- La connaissance du marché de l’énergie et du véhicule électrique est un plus.-   Capacité à structurer, mettre en place des procédures et veiller à ce qu'elles soient toujours en phase avec les règles de la Compagnie et de la règlementation.-  Excellent relationnel ; sens de la communication écrite et orale-  Rigueur, autonomie, polyvalence, adaptabilitéLieu : Paris 15
Chargé(e) de Clientèle Privée H/F
Michael Page, PARIS
Société de gestion indépendante offrant aux investisseurs une gestion responsable de conviction, à travers des fonds ouverts, dédiés et des mandats de gestion couvrant un ensemble diversifié de classes d'actifs et de zones géographiques.En tant que Chargé de Clientèle Privée, vous êtes chargé de développer et de gérer un portefeuille de clients patrimoniaux ayant des avoirs contrôlés de plusieurs dizaines de millions d'euros.Rattaché au Responsable de la Clientèle Privée, vos missions sont :Gérer et développer le portefeuille existant,Conseiller les clients en fonction de leur stratégie patrimoniale (objectifs, profils de risque, fiscalité),Assurer de manière autonome l'information financière et le conseil patrimonial des clients et des prospects,Veiller à ce que les portefeuilles soient conformes aux objectifs des clients et à la stratégie d'investissement définies,Préparer les dossiers crédit et les propositions en matière de conditions,Développer votre portefeuille à travers une approche qualitative et la recommandation,Travailler en collaboration avec le back-office.
Assistant commercial ADV H/F - Intérim 7 mois
Aptic, VOISINS-LE-BRETONNEUX
Nous recherchons pour notre client basé à Voisins le Bretonneux, un Assistant commercial ADV H/F pour un poste en intérim de 7 mois à pourvoir dès que possible.Le poste : Il/elle assure le traitement administratif jusqu'à la facturation et le recouvrement des dossiers, assure un suivi proactif des dossiers et litiges, communique proactivement vers les patients, clients et clients externes.2 grands axes :-          Traitement administratif des dossiers patients (création, suivi, relance client interne/externe, facturation, recouvrement, clôture du dossier) avec les contrôles idoines à chaque étape du flux-          Interlocuteur privilégié du client/client interne dans le suivi, résolution de litiges, fidélisation client/client interne, support commercial Les missions :-          Traitement des appels et e-mails entrants pour garantir le taux de service défini par le superviseur-          Traitement quotidien des nouveaux dossiers (contrôle des documents, création, communication sortante),-          Contrôle la consistance des données dans l'ERP nécessaire au suivi des dossiers patients,-          Facturation des dossiers selon les règles internes et conformes aux standards SOX,-          Encaissements informatiques,-          Communication proactive auprès de nos clients et clients internes d'informations sur l'état d'avancement des taches de back office (avoir, litiges...),-          Recouvrement des dossiers (appels, suivi, relance, clôture),-          Archivage papier/électronique des documents et dossiers administratifs,-          Formation des nouveaux arrivants (SFP, TM, fonctions supports),-          Organisation des retours produits-          Garant de l'application des règles et processus internes,-          support commercial-          Participation aux projets transverses,
Assistant(e) Banquier Privé (CDI)
Fed Group, Île-de-Paris e
Au sein de la banque privée, vous intégrez une équipe composée de dix personnes et assisterez un Banquier privé. A ce titre, - Vous travaillez quotidiennement sur les mouvements et le fonctionnement des comptes ; - Vous assurez les versements, rachats, changements des mandats pour les contrats d'assurance vie ; - Vous gérez les ouvertures des comptes ainsi que la saisie des ordres dans Market Plus ; - Vous préparez les rendez-vous pour les banquiers privés ; - Vous êtes en contact avec les clients par téléphone/e-mail ; - Vous assurez la régularisation des MIFS, CNI, mandats de gestion pour chaque rendez-vous client ; - Vous êtes l'interface entre le banquier et les différents services de la Banque (Back Office, RAC, service juridique…) Profil: De formation universitaire ou école de commerce avec une spécialisation en finance de marché (Bac + 3 minimum), vous avez acquis une expérience réussie sur un poste analogue en Banque ou en société de gestion de 2 ans minimum hors stage et alternance. Vous possédez une bonne connaissance de l'univers bancaire. Vous avez idéalement un niveau d'anglais opérationnel à l'écrit et une excellente maîtrise du Pack-office. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre réactivité, votre esprit d'équipe et votre qualité d'organisation et de gestion des priorités. Vous possédez également un bon sens relationnel et une réelle capacité à travailler en transversal. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI sur Paris au sein d'une entreprise à taille humaine, conviviale et bienveillante…, avec une rémunération fixe brute annuelle attractive (à voir selon le profil). Un modèle de travail hybride est prévu, avec 1 jour par semaine de télétravail. Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis un rendez-vous sera organisé avec votre le service recrutement de mon client et votre futur responsable.
Assistant(e) Middle-office Private Assets
Fed Group, Île-de-Paris e
Au sein de la banque privée, vous intégrez l'équipe Middle-office Private Assets composée de neuf personnes. A ce titre, - Vous jouez un rôle d'interface avec les Banquiers Privés et les sociétés de gestion des fonds d'investissement pour assurer le suivi et la gestion des campagnes de commercialisation auprès de la clientèle privée et ainsi vous êtes en charge de : o La gestion et la centralisation des dossiers de souscription ; o Des contrôles de conformité de 1er niveau ; o Des interactions avec les sociétés de gestion des fonds et leur dépositaire ; o De la gestion des closings des fonds et intégration des souscriptions dans les outils de suivis en collaboration avec le reste de l'équipe… - Vous animez différentes campagnes administratives et opérationnelles auprès des équipes Front et Middle-Office (revues KYC, remédiation, mises à jour de coordonnées bancaires etc...) Profil: De formation universitaire ou école de commerce avec une spécialisation en finance de marché (Bac + 3 minimum), vous avez acquis une expérience réussie sur un poste analogue au sein d'un Middle-office en Banque ou en société de gestion. Vous possédez une bonne connaissance de l'univers bancaire et idéalement du Private-Equity. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel à l'écrit et une excellente maîtrise du Pack-office. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre réactivité, votre esprit d'équipe et votre qualité d'organisation et de gestion des priorités. Vous possédez également un bon sens relationnel et une réelle capacité à travailler en transversal. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI sur Paris au sein d'une entreprise à taille humaine, conviviale et bienveillante…Un modèle de travail hybride est prévu, avec minimum 1 jour par semaine de télétravail. Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis un rendez-vous sera organisé avec votre le service recrutement de mon client et votre futur responsable.
CHARGÉ DE CLIENTÈLE FRONT OFFICE (F/H)
Randstad, Île-de-Puteaux
Nous recherchons pour le compte de notre client, un chargé de clientèle Front office f/hRattaché au superviseur de l'équipe Back Office du centre de relation client, vos principales missions seront de :¿ Traiter principalement les emails et les formulaires internet des clients internes/externes (demandes d'information, demandes de location, réclamations)¿ Gérer les appels entrants et sortants (vers nos clients et/ou agences)¿ Assurer le suivi de vos dossiers (ouverture de comptes clients, relances des offres de location, commandes, suivis de location et gestion des litiges),¿ Garantir la satisfaction des clients dans une démarche d'amélioration continue¿ Contribuer à l'atteinte des objectifs commerciaux du service en proposant des solutions adaptées aux besoins des clientsAlternance des horaires de travail (1 semaine sur 2) :Vacation matin :lundi : 7h30-16h30mardi à vendredi : 7h30- 16h15Vacation soir:lundi: 9h30 - 18h30Mardi à vendredi : 9h45 - 18h30 Profil: Titulaire idéalement d'un Bac/Bac + 2 à orientation commerciale, vous avez une première expérience réussie en entreprise qui a confirmé vos qualités relationnelles, et un sens du commerce développé.L'obsession de la satisfaction client vous caractérise. Vous maîtrisez parfaitement la communication orale et écrite (orthographe). Vous aimez travailler en équipe et relever des nouveaux défis. Ces qualités vouspermettront de réussir à ce poste avec de réelles perspectives d'évolution.Rejoignez un groupe dont la politique RH est fondée sur l'esprit d'équipe et la valorisation des potentiels de ses collaborateurs.
CHARGÉ DE CLIENTÈLE VIP (F/H)
Randstad, Île-de-Puteaux
Nous recherchons pour le compte de notre client, un chargé de clientèle VIP f/h.Rattaché au superviseur de l'équipe Back Office du centre de relation client, vos principales missions seront de :¿ Traiter principalement les emails et les formulaires internet des clients internes/externes (demandes d'information, demandes de location, réclamations)¿ Gérer les appels entrants et sortants (vers nos clients et/ou agences)¿ Assurer le suivi de vos dossiers (ouverture de comptes clients, relances des offres de location, commandes, suivis de location et gestion des litiges),¿ Garantir la satisfaction des clients dans une démarche d'amélioration continue¿ Contribuer à l'atteinte des objectifs commerciaux du service en proposant des solutions adaptées aux besoins des clients.Alternance des horaires de travail (1 semaine sur 2) : 7h30 – 16h30 puis 10h – 18h30. Profil: Titulaire idéalement d'un Bac/Bac + 2 à orientation commerciale, vous avez une première expérience réussie en entreprise qui a confirmé vos qualités relationnelles, et un sens du commerce développé.L'obsession de la satisfaction client vous caractérise. Vous maîtrisez parfaitement la communication orale et écrite (orthographe). Vous aimez travailler en équipe et relever des nouveaux défis. Ces qualités vouspermettront de réussir à ce poste avec de réelles perspectives d'évolution.
Chef de projet back office of business H/F
ISCOD, Ile-de-Paris, FR
Quelles sont les missions ? Vos missions sont:Participer aux référencements clients en binôme avec votre manager:Répondre aux appels d'offres Comprendre les exigences du client et piloter le projet de référencement.Répartir le travail à faire entre les différents services Centraliser les retours pour constituer la meilleure offre possible.Préparer et Animer les revues de comptes pour les clients stratégiques Etre support au business en préparant et animant les revues de comptes pour les clients stratégiques :Fournir les éléments chiffrés en terme évolution du CA, nombre d'ETP,Valoriser les indicateurs de performances des commerciauxCartographier les périmètres, définir les plans d'actions,Fournir régulièrement au commerce les informations dont ils ont besoin pour travailler au mieux avec leurs clients et prospects Être garant des plateformes clients, fiabiliser et consolider les données clientes entre nos différents outils internes. Lire la suite Quel est le profil idéal ? Vous avez le profil idéal si :Vous êtes une personne dynamique et rigoureuseVous avez de l'appétence en gestion de projet, coordination d'activités et dans l'analyse/visualisation de données,Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et vous maitrisez les outils type Excel, PowerBI, Powerpoint.Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste situé à Paris (13)Rémunération selon niveau d'études + âge.Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! Lire la suite
Consultant expérimenté Asset Management/Gestion des actifs H/F
EY, Ile-de-Paris La Défense, FR
Quelles sont les missions ? Au sein de notre équipe, vos missions seront les suivantes :Définition, revue ou optimisation de Target Operating ModelsGestion de projets de transformationDue Diligence Risk & Regulatory (vendor / buyer)Identification des impacts de nouvelles règlementations européennes pour nos clients sur les processus internes, l'organisation générale, les produits d'investissement, les aspects opérationnelsProposition d'actions / recommandations et de plans d'implémentation visant à adresser les impacts identifiés, pilotage de projetsMissions ponctuelles d'audit interne des processus front-to-back de sociétés de gestion de portefeuillesMissions ad hoc diverses au sein d'Asset Managers : mise à jour de dossiers d'agrément AMF (e.g. octroi de prêts, agrément créance, ELTIF, dérivés complexes, etc.), étude d'implémentation de mécanisme anti-dilutif (swing pricing), assistance à la structuration d'OPC et à la mise en oeuvre des impacts opérationnels au sein de la SGP, etc.Réflexion autour du développement de nouvelles offres EY sur la gestion d'actifsVeille règlementaire, suivi des travaux des Groupes de Place (AFG, EFAMA, AFTI, AMAFI, IA, TISA, ALFI, etc.) Lire la suite Quel est le profil idéal ? Diplômé d'une Ecole de commerce ou Master universitaire en Gestion d'Actifs ou Finance avec la volonté de travailler sur le secteur de l'Asset Management, vous avez une expérience d'au moins 5 ans au sein d'une Société de Gestion de Portefeuilles (départements Conformité, Risque, Opérations, Transformation, Projets) ou d'un cabinet de conseil sur le secteur de l'Asset Management ou d'un Régulateur (direction gestion d'actifs, inspection). Qualités recherchées : Connaissances du secteur de l'Asset Management et des règlementations liéesFortes connaissances des processus internes des Sociétés de Gestion de Portefeuilles : distribution, gestion, middle office, etc.Bonne connaissance des produits proposés par les Asset Managers, toute classe d'actifExpérience de projets de transformation sur le secteurAppétence pour la lecture et l'analyseQualités relationnelles, autonomie, esprit d'équipeEsprit de synthèse et capacité de restitution orale et écrite (français et anglais)Volonté de travailler dans un environnement transverse EMEIA Financial Services (nombreux projets cross-border) Anglais courant.Si vous pouvez démontrer que vous répondez aux critères mentionnés ci-dessus, veuillez nous contacter dès que possible. Vivez l'expérience EY, Rejoignez-nous ! Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Lire la suite
Alternance - Assistant Commercial et Administratif (H/F)
Renault, Ile-de-Pantin
Quelles sont les missions ? Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes. Vos missions principales seront les suivantes :Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système, Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée,Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,Accueil clients et livraison administrative des véhicules. Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.Aptitudes : Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation. Lire la suite
Assistant Front Office CDD H/F
RENTOKIL INITIAL, Ile-de-Saint-Denis, FR
Quelles sont les missions ? * Réceptionner les appels entrants,* Traiter les emails des clients,* Analyser les demandes des clients,* Traiter les opérations et demandes clients,* Renseigner et conseiller les clients,* Gérer les réclamations clients,* Résoudre les litiges,* Contribuer au pilotage et au bon fonctionnement du service, etc. Lire la suite Quel est le profil idéal ? De formation supérieure Bac +2, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e), ADV ou service clients.Organisé(e), fiable et à l'écoute, vous êtes orienté(e) satisfaction des clients, capable de gérer plusieurs tâches à la fois, et vous avez une bonne gestion de votre stress.Votre aisance relationnelle, votre capacité de synthèse et votre goût du travail en équipe sont des atouts essentiels pour ce poste.Vous avez l'habitude de travailler sur la suite office et vous êtes à l'aise avec les logiciels de type CRM ou ERP.Rémunération : 24000? brut/an + prime variableRejoignez les 3200 collaborateurs de Rentokil Initial !Acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de l'hygiène et du bien-être.Un groupe responsable et engagé qui ambitionne de faciliter le quotidien de ses clients et de leurs permettre de se concentrer sur leur coeur de métier.rentosj Lire la suite
RESPONSABLE BACK-OFFICE FACILITY MANAGEMENT (F/H)
Expectra, Île-de-Courbevoie
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste du conseil et de la gestion d'immobilier d'entreprise, un Responsable Back-Office Facility Management F/H.Vous aurez pour mission principale de gérer : - L'approvisionnement et les achats, - Les conformités (HSE...)- La finance et la Comptabilité avec Warsow (Pologne),- Les opérations/ outils, - L'encadrement d'une chef de projet junior,- La constitution du plan d'assurance qualité du client. Profil: De formation supérieur type Bac+4/5, vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez le secteur du Facility Management. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Organisé(e), rigoureux(se), et disposant d'une aisance relationnel, vous disposez de bonne qualité de communication écrite et orale. Vous possédez une expérience antérieure dans la gestion budgétaire, l'analyse financière, la gestion et la livraison des déménagements, des relocalisations et des installations.
Valorisateur OPCVM débutant
Fed Group, Île-de-Montrouge
Rattaché(e) à un Groupe de Valorisateurs OPCVM et après une formation de 1 mois, vous assurez le traitement administratif et comptable des OPCVM qui vous sont attribués. A ce titre : - vous saisissez les transactions et contrôlez l'évolution des cours et coupons de valorisation ; - vous traitez les opérations sur titres ; - vous calculez les valeurs liquidatives ; - vous rapprochez les titres et espèces avec le teneur de comptes ; - vous effectuez les contrôles des opérations ; - vous élaborez les documents périodiques réglementaires ; - vous présentez les comptes aux commissaires aux comptes ; - vous procédez aux divers travaux administratifs associés à la valorisation, ... Profil: Diplômé(e) d'une formation supérieure spécialisée en banque ou comptabilité / gestion (DCG ou une Licence), vous souhaitez découvrir le métier de la comptabilité OPCVM (même si vous n'avez pas d'expérience dans le domaine) ou avez acquis une première expérience en Back/Middle-office sur les titres ou les OPCVM (stage, apprentissage, cdd…). Vous pourrez, de ce fait, appréhender les marchés financiers. Vous possédez idéalement un niveau d'anglais opérationnel. Vous êtes sérieux(se), rigoureux(se) et votre envie d'apprendre et d'avancer vous permettent de saisir cette opportunité. Nous vous proposons d'intégrer un groupe bancaire important et d'apprendre un métier à forte valeur ajoutée sur les marchés financiers. Vous avez toujours rêvé d'approcher les métiers de la finance de marché et pouvoir mettre un pied à l'étrier dans un secteur évolutif et stimulant, c'est l'occasion de relever ce nouveau défi. Plusieurs postes sont à pourvoir immédiatement dans le cadre de CDD de 7 mois environ (potentiellement renouvelable). Rémunération fixe entre 32 et 37 K€ en fonction du profil et de l'expérience + intéressement ./ participation et abondement + CE + avantages sociaux. 31 jours de congés et 14 RTT au prorata temporis Télétravail partiel possible à hauteur de 2 jours par semaine. Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis si votre candidature est validée par le client, un rendez-vous sera organisé avec vos responsables directs.
Chargé(e) de Clientèle Privée H/F
Michael Page, Paris
En tant que Chargé de Clientèle Privée, vous êtes chargé de développer et de gérer un portefeuille de clients patrimoniaux ayant des avoirs contrôlés de plusieurs dizaines de millions d'euros.Rattaché au Responsable de la Clientèle Privée, vos missions sont :Gérer et développer le portefeuille existant,Conseiller les clients en fonction de leur stratégie patrimoniale (objectifs, profils de risque, fiscalité),Assurer de manière autonome l'information financière et le conseil patrimonial des clients et des prospects,Veiller à ce que les portefeuilles soient conformes aux objectifs des clients et à la stratégie d'investissement définies,Préparer les dossiers crédit et les propositions en matière de conditions,Développer votre portefeuille à travers une approche qualitative et la recommandation,Travailler en collaboration avec le back-office. De formation supérieure en finance (Bac +5 minimum), vous bénéficiez :D'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction équivalente dans une société de gestion ou dans une banque,D'une forte capacité à gérer une clientèle exigeante,D'une bonne connaissance des marchés financiers et sujets patrimoniaux,D'un excellent relationnel,Vous êtes proactif et avez l'esprit d'équipe,Une bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs.
Alternance - Assistant Commercial et Administratif (H/F)
Renault, Ile-de-Nanterre
Quelles sont les missions ? Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes. Vos missions principales seront les suivantes :Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système, Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée,Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,Accueil clients et livraison administrative des véhicules. Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.Aptitudes : Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation. Lire la suite
Pilote Opérationnel Applicatifs Back-Office F/H
Fyte Dev & Technology, Ile-de-Noisy-le-Grand, FR
Quelles sont les missions ? Les missions principales du Pilote Opérationnel Applicatifs Back-Office sont les suivantes : * Préciser et traduire la demande du client, et accompagner ce dernier dans la rédaction du cahier des charges, * Préciser et traduire techniquement la demande du client, participer à sa traduction fonctionnelle, * Collaborer à la réalisation des devis et plannings, le cas échéant aux réponses à appel d'offre, * Elaborer et approuver les dossiers de tests et de validation, * Suivre la réalisation par un fournisseur externe ou une équipe de développements interne, * Rédiger le cahier de recette et dérouler les tests d'intégration, y compris de non-régression, * Rédiger et mettre à jour la documentation liée au produit, * Assurer le reporting de son activité auprès du chef de projet et du management, * Sur sollicitation des équipes MCO, assurer le support technique de niveau supérieur sur les produits dont il a la charge, * Être force de conseil et d'expertise en interne (chefs de projet, architectes, product owners, développeurs, etc.) comme en externe (client, responsable d'application externe, maintenance, etc.), * Se tenir informé de l'état de l'art dans son domaine.Le Pilote Opérationnel Applicatifs Back-Office Vente peut avoir pour mission complémentaire le pilotage d'affaire sur son domaine, en assurant le suivi opérationnel et financier, ainsi que l'interface avec le client. Rémunération : 40K€ - 60K€ Lire la suite Fyte Dev & Technology vous présente le poste en vidéo Fyte Dev & Technology vous présente le poste en vidéo Quel est le profil idéal ? Titulaire d'un BAC+4/5 en informatique ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative dans les tests techniques et fonctionnels ainsi que la rédaction de cas de tests, avec une expertise en tests de non-régression. Connaissances appréciées en billettique et maîtrise des environnements Unix et virtualisés. Compétent en analyse d'architecture technique et en algorithmes, et familiarisé avec les méthodologies en cycle en V et Agile. Expérience dans un large éventail de technologies incluant Oracle, PostgresSQL, Java, et les systèmes legacy tels que VB .Net et C. Fortes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe, avec une aisance rédactionnelle et une réactivité avérée. Maîtrise de l'anglais technique serait un atout., Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Lire la suite
Assistant commercial H/F - Intérim
Aptic, LES ULIS
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine du BTP et basé aux Ulis, un(e) Assistant commercial Back office H/F dans le cadre d'une mission de 12 mois.Au sein d'un équipe dynamique et bienveillante, vous travaillez pour le directeur général et le Directeur commercial. Vos missions seront les suivantes :-Déclaration mensuelle du CA aux clients -Envoi des chiffres d'affaires aux commerciaux -Gestion du référencement clients (MAJ portail clients, création visuel produits etc...) -Gestion des commandes en dépôt vente sur SAP-Gestion de la matrice logistique sur Excel -Préparation et envoie des mailings tarifs clients -Mise à jour des catalogues produits et des supports commerciaux -Mise à jour des comptes clients -Création et mise à jour des plans de comptes clients -Gestion des promotions (création via power point des matrices et présentation...) -Intégration des remises et tarif promotionnel sur SAP -Envoi de visuels et fiches produits-Classement des contrats et compte-rendu de RDV-Envoi d'échantillons-Gestion et organisation des salons (environ une dizaine par an)  
Chargé Middle/Back Office Gestion de Patrimoine H/F
Page Personnel, BOULOGNE-BILLANCOURT
Missions :Réception, contrôle, traitement et suivi des demandes et des opérations clients (souscriptions, versements,rachats, arbitrages, prévoyance/santé, dossiers de successions, etc.),Suivi de la réalisation effective des demandes,Suivi réglementaire des dossiers clients : KYC, conformité, LAB/FATCA, vigilance, etc.Suivi et actualisation de la documentation de nos fournisseurs de solutions et de produits (assureurs, banques, promoteurs, etc.) et des dossiers de partenariats,Mises à jour et suivi dans nos outils : Tableaux de bord, CRM métier (O2S Harvest), reportings,Suivi réglementaire du cabinet : conformité avec les obligations imposées par notre association professionnelle, ORIAS, formations, etc.Rédaction de courriers, saisie et mise en forme de documents,Réalisation de communications commerciales, de mailings,Logistique de la vie du cabinet,Accueil et réception physique et téléphonique de nos clients.
Assistant CGP Assurance Vie en CDI
Fed Group, Île-de-Paris
Vous assurerez la gestion administrative du back-office au sein du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe et en synergie avec nos partenaires financiers. A ce titre, vos missions seront les suivantes : * Assurer le suivi administratif des dossiers clients, y compris la rédaction et la mise à jour des documents contractuels ; * Assurer le traitement des opérations financières (traitement des actes de type arbitrages, rachats et versements...) * Participer à la préparation des présentations et des rapports pour les clients ; * Assister l'équipe dans toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet ; * S'assurer de la bonne application de nos règles internes notamment en matière de processus réglementaire ; * Contribuer à l'amélioration continue des processus internes afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle du cabinet ; * Gérer les demandes de renseignements des clients de manière professionnelle et efficace... Profil: De formation Bac +2/5 en Banque / Finance, vous avez une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la finance ou de la gestion de patrimoine. Vous maîtrisez les outils informatiques et des logiciels de bureautique. Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi que la capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe. En plus du sens aigu de l'organisation et souci du détail, vous avez l'aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis si votre candidature est validée par le client, un rendez-vous sera organisé avec l'équipe du Cabinet en Gestion de Patrimoine.
Assistant Comptable et office management H/F
FED FINANCE, Ile-de-Paris, FR
Quelles sont les missions ? Je suis Domitille d'Erceville et recherche aujourd'hui pour mon client société de gestion d'actifs indépendante, une ou un Assistant comptable et office managementRattaché au Secrétariat Général, vous serez l'interface entre l'entreprise et ses prestataires externes (banques, assureurs/mutuelle, comptable, téléphonie etc.) mais également l'interlocuteur privilégier des salariés pour les communications en interne et pour la gestion du personnel. A ce titre : * Vous saisissez les opérations comptables quotidiennes ; * Vous gérez la facturation et la mise à jour des tableaux de bord y afférent (mouvement comptable, suivi trésorerie, rapprochements bancaires...) ; * Vous aidez à la préparation de la clôture des comptes annuels avant de les faire vérifier par l' expert-comptable ; * Vous suivez les flux de trésorerie entrants et sortants de l'entreprise, et gérez les liquidités pour garantir que l'entreprise dispose des fonds nécessaires pour couvrir ses obligations financières ; * Vous émettez les factures clients, suivez les paiements en attente et relancez les clients pour le recouvrement des créances impayées ; * Vous développez et proposez de nouveaux systèmes pour faciliter la gestion de la comptabilité Concernant les Moyens généraux : * Vous traitez le courrier ; * Vous gérez les stocks et commandes nécessaires au bon fonctionnement du bureau (café, fournitures, etc.) * Vous êtes Interface avec les équipes de maintenance de l'immeuble et les hôte(sse)s de l'accueil Autres missions : * Suivi des entrées en relation avec les brokers, apporteurs, distributeurs, prestataires de l'entreprises (collecte de documents d'entrée en relation et suivi des contrats, mise à jour des tableaux de suivi) * Support dans l'organisation logistique des évènements internes et externes et sur la partie Ressources Humaines... Lire la suite Quel est le profil idéal ? De formation supérieur Bac + 2 en finance (Type BTS Comptabilité), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. Vous avez une expertise en comptabilité. Vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Power point) et vous avez un niveau d'anglais opérationnel. Rigoureux, autonome et adaptable, vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles. Vous êtes capable de travailler sur des tâches polyvalentes. Vous faites preuve de dynamisme et d'un bon sens des priorités. Nous vous proposons : - Une opportunité en Intérim de 6 mois sur un poste financier dans une structure entrepreneuriale - Une activité polyvalente avec de fortes interactions internes et externes - Des locaux design au coeur de Paris - De Nombreux avantages d'entreprise : Participation/Intéressement/abondement attractifs, possibilité d'actionnariat salarié Process de recrutement : - Nous pourrons nous rencontrer dans le cadre d'un entretien en face à face après un premier échange téléphonique - Nous pourrons organiser un rendez-vous sur site avec le responsable du pôle puis les membres de l'équipe et enfin avec la personne en charge des RH et un associé. Lire la suite