Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Assistant Administratif Assurances en "

votre missionAtlantis RH cherche un client, PME Internationale, intervenant auprès de groupes hôteliers, des principaux acteurs du luxe et du retail, de designers et d’architectes et dans le cadre de notre développement nous recherchons un Assistant administratif et financier H/F basé à Paris. Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous assistez les différents chefs de projet et responsables du siège dans la réalisation des tâches administratives et financières. En lien avec les clients, fournisseurs, collaborateurs et la direction de l’entreprise votre rôle est central dans notre organisation et votre responsabilité consiste à respecter les échéances des tâches récurrentes fixées par le calendrier et gérer les aléas et autres sollicitations ponctuelles liés à notre activité. Finance Clients :Récolter les données de facturation auprès des chargés de projetsEtablir et transmettre les factures clients (facturation à l’avancement avec acomptes, situations intermédiaires, soldes et retenues de garantie)Effectuer le suivi des règlements auprès des clientsEmettre et gérer les cautionnements auprès des établissements financiers (essentiellement restitution d’acompte et retenue de garantie)Fournisseurs :Renseigner le profil des fournisseurs dans l’outil comptable (contact, RIB)Assurer le traitement et la validation des factures fournisseursComptabilité :Saisie des factures dans l’outil comptableCoordination avec l’expert-comptableRéaliser l’affectation analytique des factures fournisseursReporting :Suivi de l’évolution des devisSuivi de l’évolution de la facturation par rapport aux prévisionsPréparation du reporting d’activité mensuel à partir des données de facturation Consolidation des reporting d’activité des différentes sociétés du groupePréparation du reporting projets mensuel à partir des données analytiques sur la marge opérationnelle des chantiers pour la FranceCommercialGestion des envois et enlèvements ponctuels via DHL ou autres transporteursCommande d’échantillons chez les fournisseursCréer et classer les nouveaux devisCréer et classer les nouvelles commandesSocialDémarches auprès des organismes sociaux pour l’entrée/sortie des salariésSuivi des temps/absences des salariésEtablissement des notes de fraisPréparation des fiches navettes pour le cabinet social externaliséPréparation des éléments et enregistrement des éléments de cotisations socialesCommande des tickets restaurant et suivi de distribution aux salariésAdministratifRéception et traitement du courrierAchats de matériel et fournitures de bureauClassement de tous les documents concernant l’activité de la sociétéOrganisation des voyages commerciaux (réservations de déplacement/logement)Autres : organisation, rangement et aménagement des locauxRelation au sein de l’EntrepriseEn liaison directe avec les dirigeants du groupeEn liaison quotidienne avec les différents chefs de projetsEn liaison fonctionnelle avec tous les services de l’Entreprise votre profilDe formation supérieure, vous disposez d’un minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions d’office management et/ou assistanat de direction. Une formation ou précédente expérience en finance et/ou dans le secteur du BTP sur un positionnement haut de gamme est souhaitable mais pas indispensable.Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. Une excellente rigueur d’organisation, de la réactivité, de la prise d’initiative, un grand professionnalisme et une forte capacité de priorisation et de synthèse sont autant de qualités essentielles pour ce poste. Maîtrise du pack office – Anglais courant

Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vos missions principales seront les suivantes :   -        Accueil et standard téléphonique ; -        Gestion des achats de consommables ; -        Suivi de l'entretien des locaux avec les prestataires ; -        Divers travaux de secrétariat ; -        Gestion des archives ; -        Gestion des déplacements des collaborateurs et associés ; -        Gestion du courrier entrant et sortant  ; -        Gestion des disques de sauvegarde pour serveur informatique ; -        Gestion de la facturation clients et des débours ; -        Gestion de la caisse ; -        Relances clients.

Nous recherchons pour notre client basé à Voisins le Bretonneux, un Assistant commercial ADV H/F pour un poste en intérim de 7 mois à pourvoir dès que possible.Le poste : Il/elle assure le traitement administratif jusqu'à la facturation et le recouvrement des dossiers, assure un suivi proactif des dossiers et litiges, communique proactivement vers les patients, clients et clients externes.2 grands axes :-          Traitement administratif des dossiers patients (création, suivi, relance client interne/externe, facturation, recouvrement, clôture du dossier) avec les contrôles idoines à chaque étape du flux-          Interlocuteur privilégié du client/client interne dans le suivi, résolution de litiges, fidélisation client/client interne, support commercial Les missions :-          Traitement des appels et e-mails entrants pour garantir le taux de service défini par le superviseur-          Traitement quotidien des nouveaux dossiers (contrôle des documents, création, communication sortante),-          Contrôle la consistance des données dans l'ERP nécessaire au suivi des dossiers patients,-          Facturation des dossiers selon les règles internes et conformes aux standards SOX,-          Encaissements informatiques,-          Communication proactive auprès de nos clients et clients internes d'informations sur l'état d'avancement des taches de back office (avoir, litiges...),-          Recouvrement des dossiers (appels, suivi, relance, clôture),-          Archivage papier/électronique des documents et dossiers administratifs,-          Formation des nouveaux arrivants (SFP, TM, fonctions supports),-          Organisation des retours produits-          Garant de l'application des règles et processus internes,-          support commercial-          Participation aux projets transverses,

IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est piloter la gestion de la base de données commerciales, saisir les données articles et fournisseurs, paramétrer les affiches magasins, vérifier les nouveaux contrats d’achats et gérer toute l’activité administrative qui concerne la saisie.  En rejoignant l’équipe Administration des achats au siège social, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton adaptabilité et ton organisation au quotidien.  MissionsEn tant qu’assistant administratif et rattaché(e) au Responsable de l’équipe « Saisie », tu es garant(e) de la gestion de la base de données commerciales. Afin d’atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : Saisir les données articles et fournisseurs dans la base de données commerciales,Vérifier les nouveaux contrats d’achats et mettre à jour quotidiennement la base de données,Paramétrer les affiches magasins dans l’outil interne,Préparer les dossiers pour la saisie des fiches produits et fiches fournisseurs, Compiler et envoyer les données saisies aux Directions Régionales Lidl,Changer les prix de vente produits,Saisir et activer les promotions nationales,Imprimer, distribuer, enregistrer dans différents outils et envoyer les contrats d’achats nationaux et internationaux,Assister les Directions Régionales et résoudre les problèmes liés à la réception de la marchandise,Traiter les mails et les demandes interservices (Achats, Comptabilité, Fiscalité, Qualité, Développement Commercial, etc…).

Chez Winsearch, nous donnons du sens à votre carrière ! Nous recrutons pour notre client, une Entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de métallerie, serrurerie, menuiseries extérieures en aluminium/acier/pvc, fermeture industrielles, voltes roulants, stores, automatismes et contrôles d'accès. Dans le cadre de son développement, notre client recrute un Aide comptable (h/f). Le poste d'Assistant administratif comptable (h/f) est à pourvoir en CDI, basé à Vitry sur seine dans le 94. Clients : -Archivage des dossiers, -Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc... Fournisseurs : - Remplir les fiches d'ouverture de comptes, -Sauvegarde des factures sur serveurs, -Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC, -Suivi de la validation des factures pour règlements, -Aide à la saisie des factures, -Préparation et suivis des contrats de sous-traitance, -Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc... Gestion de la flotte automobile : - PV,-Assurances, -Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel, -Constats, -Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc.... Personnel : -Suivi tous les 6 mois des permis de conduire -Photos des nouveaux salariés -Commandes des cartes Btp -Récupérer les justificatifs navigo -Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc...-Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires -Suivi des contrats d'intérim-Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires Divers : -Traitement et classement de la boite Emails, -Répondre aux appels téléphoniques.

MissionFIDUCIAL GERANCE est une société de gestion de solutions d'investissements immobiliers pour compte de tiers. Au sein du service Associés (porteurs de part), vous serez l'acteur majeur de la relation avec ces derniers. Missions:suivi administratif des dossiers psgsuivi des demandes de subventionsuivi administratif des demandes PEFCpréparation des ventes de boisProfilVous recherchez un contrat d'alternance dans le cadre de votre Bac+2/3 en école forestière ou école agricoleVous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Votre enthousiasme, la rigueur de votre organisation et votre dynamisme seront autant d'atouts pour réussir à ce poste.Rejoignez nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant Administratif f/HVos missions :Clients :. Archivage des dossiers,. Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc...Fournisseurs :. Remplir les fiches d'ouverture de comptes,. Sauvegarde des factures sur serveurs,. Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC,. Suivi de la validation des factures pour règlements,. Aide à la saisie des factures,. Préparation et suivis des contrats de sous-traitance,. Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc...Gestion de la flotte automobile :. PV,. Assurances,. Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel,. Constats,. Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc....Personnel :. Suivi tous les 6 mois des permis de conduire,. Photos des nouveaux salariés,. Commandes des cartes BTP,. Récupérer les justificatifs Navigo,. Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc.... Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires,. Suivi des contrats d'intérim,. Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires.Divers :. Traitement et classement de la boite Emails,. Répondre aux appels téléphoniques.Poste basé à Vitry sur Seine, être véhiculé c'est mieuxSalaire entre 24 et 28 ke x12, tickets restaurant 10 euros, 40h par semaine ( entre 35h00 et 40h00 = 5 heures supplémentaires)Vous justifié d'un niveau bac+2 Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Vous êtes Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable/responsableadministrative dans ses tâches quotidiennes, et mener à bien les missions détaillées ci-dessous.

Notre client est un groupe bancaire français, spécialisé dans la banque de détail et les financements spécialisés.Avec plus de 4000 collaborateurs répartis en France métropolitaine et en Outremer, il mise sur l'engagement de ses équipes pour offrir des perspectives d'évolution, une stabilité enviable et des défis motivants. Rejoignez une entreprise résolument engagée dans la réussite de ses employés.Êtes-vous prêt(e) à mettre en valeur vos compétences en tant qu'assistant commercial premium (H/F) dans un environnement stimulant et varié ?Ce poste vous offre l'opportunité de soutenir efficacement un ou plusieurs Conseillers en Gestion de Patrimoine afin d'assurer un traitement administratif optimal.Vos responsabilités comprendront notamment :- Assister un ou plusieurs Conseillers en Gestion de Patrimoine.- Permettre aux Conseillers de consacrer plus de temps aux entretiens avec leurs clients en prenant en charge le traitement administratif et le suivi des dossiers et des réclamations.- Offrir aux clients patrimoniaux un service de haute qualité pour renforcer la relation de confiance, en étant leur second point de contact.- Orienter activement les clients vers le canal le plus efficace.- Mettre à jour les dossiers clients.- Contribuer à l'atteinte des objectifs prioritaires et du Produit Net Bancaire (PNB) de l'entité (agence ou équipe).- Avoir une connaissance des valeurs et des objectifs de la politique patrimoniale et contribuer à leur diffusion et leur mise en pratique sur le lieu de travail.Voici les détails de l'opportunité :- Contrat: Intérim- Durée: 6/mois- Salaire: Entre 26 000 & 32 000 euros/moisEn plus de cela, notre client vous offre également l'accès à ces avantages :- Frais de transport en commun- RTT- Tickets restaurantsJoignez-vous à nous pour profiter de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, qui vous garantissent une expérience intérimaire exceptionnelle. Profil: Nous recherchons un Assistant Commercial premium (F/H) capable de gérer efficacement le traitement administratif et le suivi des dossiers, favorisant ainsi le développement de relations durables avec nos clients.- Doté(e) d'un esprit commercial et dynamique, vous avez le sens de l'accueil et du service aux clients dans le respect de nos standards. - Organisé(e) et autonome, vous êtes attaché(e) à construire des relations de confiance avec vos clients et les membres de votre équipe.- Vous aimez travailler en équipe.- Vous disposez d'une bonne connaissance des produits et services bancaires financiers proposés aux clients particuliers. Vous maîtrisez les notions fondamentales nécessaires pour la gestion d'un patrimoine particulier (régimes matrimoniaux, donations, successions…)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme qui propose des solutions d'accompagnement aux personnes en situations de handicap, un Assistant administratif F/H en temps partiel sur Saint-Ouen (93).Rattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matériel médical etc...- Vous pouvez également être amené à réaliser des missions de comptabilité.Ce poste situé sur Saint-Ouen est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à temps-partiel.Contrat : Temps partiel 50%Rémunération : SMIC Démarrage : Dès que possible Profil: De formation BAC+2 en secrétariat ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.Une expérience dans le secteur du médico-social est un plus pour votre candidature.Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques de manière générale.Notions de comptabilité.Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Notre client innovant à ENNERY, est une entreprise industrielle qui se consacre à la fabrication de produits automobiles de qualité depuis plus de 20 ans.Êtes-vous prêt(e) à relever le défi en tant qu'Agent administratif (F/H) pour optimiser les processus administratifs de notre établissement ?Notre client recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour assurer le fonctionnement efficace et régulier des tâches administratives au sein de son établissement. - Réceptionner et diriger les visiteurs et les appels entrants,- Effectuer la saisie de documents, la gestion des emails et la facturation en respectant les consignes,- Assurer le classement, l'archivage et le pointage des factures fournisseurs et clients,- Relation avec les fournisseurs pour étude de prix et délais de réception des machines. La proposition de notre client pour ce poste est la suivante :Contrat: IntérimDurée: 3/moisContrat 38h/semaine Profil: Nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(-ive) (F/H) expérimenté(e), pour des missions d'accueil, de gestion des mails, de saisie et de facturation, ainsi qu'au niveau du classement, de l'archivage et du pointage des factures. - Une expérience d'au moins deux années en tant qu'Agent(e) Administratif(-ive)- L'anglais de base est nécessaire pour ce poste - Excellente maîtrise des outils informatiques et de communication- Capacité à gérer les mails et la facturation suivant des indications spécifiques - Diplôme en gestion/administratif ou équivalent requis

Quelles sont les missions ? Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants :- Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...- Gestion des différents Parcs : Automobile, Téléphonie, Multifonctions, Imprimés, EPI, Baux commerciaux... - Gestion des projets de déménagements/réaménagements- Gestion des assurances des locaux et des véhicules : demandes de nouveaux contrats, résiliations de contrats, déclarations et suivi des sinistres- Gestion du suivi administratif des interventions des différents prestataires sur les agences et le siège- Gestion et Suivi des factures prestataires et gestion des litiges le cas échéant- Elaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse des contratsCette liste n'est pas limitative Lire la suite Quel est le profil idéal ? De formation Bac + 2 (BTS/Licence Assistant Manager/Assistant Gestion/Administratif), vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 ans principalement dans l'assistanat des Services Généraux.Positif, enthousiaste, vous aimez le travail en équipe et êtes doté d'un bon relationnel, d'un grand sens du service et d'une grande capacité d'adaptation. Vous êtes très organisé, pro-actif, faites preuve de discrétion et de rapidité de compréhension et d'exécutionPoste en CDI à pourvoir immédiatementRémunération 30/35 KEUR Lire la suite

Quelles sont les missions ? Établir des courriersClasser et Archiver des documentsRéunir les informations en relation avec la facturation de nos fournisseurs pour mise en paiementEtude et reporting de documents divers (type audits etc.)Gérer des achats divers (type timbres, matériels etc.)Gérer l'aspect administratif des agences et logement de fonction (baux, quittances, échéances, assurances, énergies etc.)Suivi des consommations cartes carburants et télépéages + reporting mensuelGérer des documents commerciauxRépondre aux mailsRépondre aux appels téléphoniques Lire la suite Quel est le profil idéal ? Un tempérament réactif, autonome et constructifUne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)Un sens logique, de l'organisation ainsi qu'un sens du relationnelSavoir s'adapterUne première expérience est requisePoste basé à Issy-les-Moulineaux (92).Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?Postulez dès maintenant ! Lire la suite

Quelles sont les missions ? Rattaché à la fondatrice de l'agence, vous serez en charge des missions suivantes :Gestion des agendas et prise de rendez-vousDélégation de mandats auprès d'autres agencesPrise de photos, vidéos et diffusion de l'annonce sur différents canauxGestion de la relation client, des visites et signaturesRédaction de bailProspection commerciale et représentation de l'agenceRéception et réponses aux demandes des clients ou prospects Lire la suite Quel est le profil idéal ? Vous avez le profil idéal si :Vous êtes une personne dynamique et rigoureuseVous avez une réelle envie de développer vos compétencesVous faites preuve de proactivitéVotre personnalité et votre motivation sauront faire la différence !Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste situé à Paris (75)Rémunération selon niveau d'études + âge.Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! Lire la suite

Votre mission : En binôme avec la care manager vous êtes le lien entre les bénéficiaires et nos prestataires. Vous accompagnez les bénéficiaires face à leurs difficultés et en leur garantissez la meilleure expérience utilisateurs/bénéficiaires. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique, ou par chat ;- Répondre aux questions des utilisateurs sur nos services, nos prestataires et nos sujets aux global ;- Pouvoir aider et orienter nos utilisateurs dans leurs déclarations et l'aide sociale (Famille, Parents, Handicap, logement, finances) ;- Organiser la mise en place de services pré-financés pour le bénéficiaire, en lien avec nos partenaires (garde d'enfants, soutien scolaire, experts pour l'accompagnement individuel) ;- Construire une relation de confiance avec nos utilisateurs en assurant une réponse rapide et précise à leur problème ;- Maintenir à jour l'outil de suivi des dossiers (tickets) avec toutes les informations concernant les utilisateurs - travail administratif important ;- Maintenir une relation de confiance avec nos prestataires, assurer le suivi et contrôler la qualité des prestations ;- Gérer et surveiller la facturation des services et prestataires ;- Effectuer les rapports sur l'utilisation des services, les besoins, les prestataires.Dans un esprit d'équipe vous réalisez ces missions en transverse avec les équipes commerciales, suivi client, produit et marketing.Nous vous formons à nos méthodes, à nos outils et nous vous accueillons dans un environnement convivial et exigeant à la fois.

Quelles sont les missions ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et en lien avec une équipe de conseillers spécialisés, vous assurez au quotidien le suivi administratif des dossiers liés au patrimoine privé d'une famille et avez en charge les missions suivantes :- Immobilier : suivi budgétaire, règlement des factures liés aux travaux, suivi des assurances- Suivi véhicules : achats, assurance, vente, sinistres- Gestion des fiches de paie et des contrats de travail des employés de maison- Comptabilité : gestion des virements, analyse des frais, rapprochements bancaires- Gestion des remboursements des frais de santé, suivi mutuelle- Gestion du courrier et classement des documents confidentiels Rémunération : 30K€ - 35K€ Lire la suite Quel est le profil idéal ? Vous avez une première expérience réussie en tant qu'Assistant Administratif, Assistant de Gestion ou Assistant Family Office, idéalement acquise au sein d'une structure exigeante.Au vu du caractère privé et confidentiel des informations traitées, vous faites preuve de rigueur et d'une discrétion absolue.Vous avez également une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook et Excel), un excellent relationnel avec les interlocuteurs internes et externes et d'excellentes compétences en organisation. Lire la suite

Quelles sont les missions ? Missions administratives- réceptionner et traiter le courrier du service Patrimoine Paris- créer, suivre, numériser et archiver les dossiers du service- vérifier la complétude des dossiers (contrats, Kbis, Rib et factures)- traiter les litiges et correspondances diverses avec nos partenaires (syndic de copropriétés, bailleurs privés, institutionnels)Missions comptables (en binôme avec une assistante en poste)- traiter et contrôler les factures reçues- vérifier les échéances du mois : loyers, calculs d'indexation- saisir dans SAP pour paiements et vérifier les soldes   Lire la suite Quel est le profil idéal ? Vous recherchez une alternance dans le cadre d'un BTS à compter de septembre 2023 pour une durée d'1 an ou de 2 ans.Vous maîtrisez Excell (TCD + formules).Connaissance SAP serait un plus.Très bon relationnel, rigoureux, souriant, aisance.  Lire la suite

Quelles sont les missions ? Au sein du siège basé à paris et de la direction COMMERCIALE. Au sein de la direction Sales, vous accompagnerez l'équipe commerciale Wholesale dans le développement du portefeuille clients Grands magasin sur l'entièreté du chiffre d'affaires émis sur ce portefeuille.Vos missions seront les suivantes :Analyser et être responsable de l'étude de la performance de l'offreÊtre l'interlocuteur clé auprès de ces clients sur les sujets administratif de gestion commerciale.Être le lien de contact entre les fonctions support et l'ensemble des clients grands magasin pour fluidifier les flux d'informations.Participation et suivi des ventes en showroom des collections Gestion des animations commerciales clientsDéveloppement des plans marketing avec les équipes BrandsBenchmark des tendances du marché en France et à l'internationalFeedback produits auprès des équipes produits. Lire la suite Quel est le profil idéal ? Si vous vous reconnaissez dans ces missions et que :Vous préparez un Master 2-Vous avez une première expérience dans l'univers de la distribution textile ou footwear.Vous avez un niveau d'Anglais courantTrès bonne connaissance d'Excel et de PowerPointPoste basé à Paris (16)Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! Lire la suite

Quelles sont les missions ? Vos missions :Facturation et gestion des relations partenaires (agences télécom, sociétés de ventes directes)Outils utilisés par la société auquel vous serez formé dans le cadre de votre apprentissage : Suite Microsoft, Magellan (EDIIS CRM), Planning Analytics (IBM), BI interne, Yooz, Acrobat ReaderGestion de la base partenaires, contrats et CRM, suivi des commissionnements, mise en pratique des outils d'intelligence commerciale utilisés par la société. Edition de statistiques commerciales selon demande partenairesSuivi des paramétrages des nouvelles offres commerciales dans le CRM (Customer Relationship Management) Etroite collaboration avec les chefs de secteurs régionaux basés à Nantes et à Toulouse.Envoi des statistiques hebdomadaires et mensuelles, clôture des challenges de vente, envoi des plaquettes commerciales et PLV le cas échéant, gestion des chèques cadeauSuivi administratif et financier (états de stocks de la documentation commerciale et des demandes d'achat (Outil compta fournisseurs : YOOZ)Traitement litiges clients en collaboration avec l'équipe Marketing Clients de la sociétéVous êtes en liaison avec les autres services de la société, notamment ceux du marketing diffusion, la fabrication, comptabilité, informatique. Lire la suite Quel est le profil idéal ? Vous êtes le candidat idéal si :Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), appétence pour les solutions deBusiness Intelligence (BI)Rigoureux(se), doté(e) d'un bon esprit d'analyse, d'un excellent sens de l'organisation et des responsabilités, à l'aise avec les chiffres, goût du travail en équipeAnglais niveau correctPoste à basé à Paris (75013)Rémunération selon niveau d'études + âgeFormation prise en charge à 100% par l'entrepriseCe poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature ! Lire la suite

La Direction Commerciale d'Europcar France est à la recherche d'un(e) alternant(e) pour assister la Direction de la Performance Commerciale. Rattaché au Responsable Support Commercial, vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes : Gestion et traitement des demandes entrantes commerciales de la force de vente, de clients, des points d’entrées commerciaux d’autres pays du groupe et de divers services internes : Gestion via CRM Salesforce, mails et téléphone avec réponse en direct ou après recherches et analyses,Création de propositions commerciales France et International,Création de comptes clients et paramétrages,Participation à l’élaboration de réponses aux appels d’offres en français et anglais,Mise à jour de données clients via CRM, dont analyses de données sur Excel,Vérification de tarifs pour les comptes clients France et International,Diverses tâches administratives.Cette liste de missions est non exhaustive et peut-être amenée à évoluer selon les impératifs de la Direction Commerciale et selon votre curiosité.Le poste est à pourvoir à partir du 3 septembre 2024.Type de contrat : Contrat d'apprentissage Durée du contrat : 2 ansRythme d'alternance impératif : 3 jours en entreprise (lundi, mardi, mercredi) et 2 jours à l'école (jeudi, vendredi)Le lieu de l'alternance est basé au Siège Social, dans le 17ème arrondissement de Paris.  Profil: De formation supérieure en niveau équivalent au Bac+2, vous disposez d'une bonne maîtrise de Google Workspace (Suite Google) ou du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint), de bonnes qualités rédactionnelles et vous avez un goût prononcé pour le commerce.Vous avez un niveau d'anglais B1/B2 minimum.La connaissance de CRM Salesforce serait un plus.Qualités requises :Sens du service et de l’écouteRigueur et sens du détailGoût au travail en équipeOrganisationAdaptationBon relationnelMaîtrise des priorités

Au sein de la Direction de l'Offre, nous développons et optimisons en permanence notre gamme de produits pour répondre aux attentes et aux besoins de nos clients. Notre équipe, composée de professionnels passionnés et experts dans leur domaine, travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs et les partenaires pour garantir des produits de qualité, innovants et respectueux de l'environnement.En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) au sein de la Direction de l'Offre, vous serez le relais et le soutien de l’Acheteur ou duCategory managers auprès d’acteurs internes et externes1) Assister dans son organisation, un ou plusieurs Acheteurs, Category manager et le Chef de GroupeGérer le secrétariat quotidienRéaliser le suivi administratif : préparation des dossiers à la signature, classement, courriers…Gérer les agendas de l’équipe  2) Assurer le suivi de la gestion commerciale du pôle sur le permanent et publi-promoTransmettre et partager avec les parties prenantes les informations relatives à son périmètre de responsabilitésÉtablir et garantir les délais et planning à respecter par l’ensemble des parties prenantes.  3) Mettre à disposition des acheteurs et des category managers les éléments nécessaires à la réalisation de leurs missions  4) Réaliser les missions spécifiques pour la direction Offre PGCSolliciter les fiches produits et les visuels auprès des fournisseurs, être garant de la fiabilité des données (permanent & promo) et des contrôles de cohérenceÊtre l’interface avec l’administration commerciale pour la construction des cadenciers et catalogues promo et s’assurer de la qualité de l’information transmise et du respect des délaisPréparer et organiser la relecture et le contrôle des BAT avec les interlocuteurs concernésS’assurer du respect des briefs transmis (fiche produit, quantité, PVC…)Produire et transmettre les éléments de communication destinés au réseauAssurer l’organisation des files : organisation de la file et compte rendus  5) Réaliser les missions spécifiques pour la direction Achats PGC MNSolliciter les documents contractuels auprès des fournisseurs (CGV, mandats, contrats, lettres de réserve, proforma…)Assurer le suivi administratif de la signature des documentsSolliciter auprès des fournisseurs et transmettre les éléments liés aux tarifs à l’achat Permanent et Promo et garantir leur fiabilitéAppuyer l’acheteur dans la préparation de la construction des prix de vente PromoGérer les litiges factures en lien avec les autres services (Adco, DAF, Établissements) et le traitement des anomalies logistiques  6) Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et modes de fonctionnement sur son périmètre métier dans un objectif d'amélioration continueParticiper à des GT métiersPiloter et/ou contribuer à des projets transverses en lien avec son métier Assurer toutes les missions entrant dans son domaine de compétences.#LI-AA1 Profil: De formation Bac + 2 /3 Marketing ou Commerce, vous justifiez de 2 ans minimum sur un poste d'assistant(e) Commercial(e) / Assistant(e) chef de produits. La maîtrise du pack office, ainsi que la connaissance de l'environnement de la distribution et/ou industriel sont indispensables. Votre sens de l'organisation, votre capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que votre ouverture d'esprit sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.