Objectif du poste : Assurer une expérience de qualité pour les salarié·e·s, les candidat·e·s comme pour les client·e·s.Missions : L’hôte/hôtesse d’accueil a pour responsabilité l’expérience Thiga. Depuis l’accueil, et tous les aspects logistiques de la bonne tenue des locaux. L’hôte/hôtesse d’accueil soutient la gestion d’une partie de la large palette de l’office management, tant sur les aspects administratifs que logistiques. Au quotidien, les missions sont variées:- Accueil des externes - Gestion des appels téléphoniques (redirection, prise de notes)- Vérification de l’accès et la circulation des personnes dans les locaux- Coordination des plannings des salles de réunion- Préparation des salles de réunion- Réservation des petits-déjeuners, plateau repas : gestion de la relation avec les fournisseurs et facturation associée- Accueil des participant·e·s aux formations (Academy et interne) à partir de 8h45- Responsable de la bonne tenue des locaux sur 3 niveaux- Gestion du factotum et/ou service d’entretien externe (planning, liste des tâches, points d’attentions, …) relatif à l’entretien et aux petites réparations.- Gestion des stocks de fournitures d’entretien et de consommables (alerte sur les stocks)- Gestion des casiers mis à disposition des salariés- Réception / Distribution des colis et courriers et gestion des livreurs (amazon, JPG…)- Relation avec les fournisseurs en charge des réparations et de la maintenance, des approvisionnements (chauffage, plomberie, accès, …)Autres missions :- Appui à l’équipe formation - Appui à l'équipe admin-RHNos locaux sont situés dans le 9ème arrondissement de Paris, accessibles via différents modes de transports en commun : RER A - Station AuberMétro - Lignes 9 et 7 Chaussée d'Antin LafayetteBus - lignes 32 et 45 Chaussée d'Antin Nous sommes également proches de la Gare Saint-Lazare.Nos locaux sont situés dans un immeuble qui dispose d'un ascenseur. Nos locaux ne sont pas accessibles dans leur intégralité aux personnes à mobilité réduite. Profil: Profil recherché :Bonne gestion du stress et des prioritésSens du service et de la confidentialitéRéactivité, disponibilité et aisance relationnelleBonne communication écrite et orale1ere expérience sur un poste similaire

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