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votre missionAtlantis RH cherche un client, PME Internationale, intervenant auprès de groupes hôteliers, des principaux acteurs du luxe et du retail, de designers et d’architectes et dans le cadre de notre développement nous recherchons un Assistant administratif et financier H/F basé à Paris. Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous assistez les différents chefs de projet et responsables du siège dans la réalisation des tâches administratives et financières. En lien avec les clients, fournisseurs, collaborateurs et la direction de l’entreprise votre rôle est central dans notre organisation et votre responsabilité consiste à respecter les échéances des tâches récurrentes fixées par le calendrier et gérer les aléas et autres sollicitations ponctuelles liés à notre activité. Finance Clients :Récolter les données de facturation auprès des chargés de projetsEtablir et transmettre les factures clients (facturation à l’avancement avec acomptes, situations intermédiaires, soldes et retenues de garantie)Effectuer le suivi des règlements auprès des clientsEmettre et gérer les cautionnements auprès des établissements financiers (essentiellement restitution d’acompte et retenue de garantie)Fournisseurs :Renseigner le profil des fournisseurs dans l’outil comptable (contact, RIB)Assurer le traitement et la validation des factures fournisseursComptabilité :Saisie des factures dans l’outil comptableCoordination avec l’expert-comptableRéaliser l’affectation analytique des factures fournisseursReporting :Suivi de l’évolution des devisSuivi de l’évolution de la facturation par rapport aux prévisionsPréparation du reporting d’activité mensuel à partir des données de facturation Consolidation des reporting d’activité des différentes sociétés du groupePréparation du reporting projets mensuel à partir des données analytiques sur la marge opérationnelle des chantiers pour la FranceCommercialGestion des envois et enlèvements ponctuels via DHL ou autres transporteursCommande d’échantillons chez les fournisseursCréer et classer les nouveaux devisCréer et classer les nouvelles commandesSocialDémarches auprès des organismes sociaux pour l’entrée/sortie des salariésSuivi des temps/absences des salariésEtablissement des notes de fraisPréparation des fiches navettes pour le cabinet social externaliséPréparation des éléments et enregistrement des éléments de cotisations socialesCommande des tickets restaurant et suivi de distribution aux salariésAdministratifRéception et traitement du courrierAchats de matériel et fournitures de bureauClassement de tous les documents concernant l’activité de la sociétéOrganisation des voyages commerciaux (réservations de déplacement/logement)Autres : organisation, rangement et aménagement des locauxRelation au sein de l’EntrepriseEn liaison directe avec les dirigeants du groupeEn liaison quotidienne avec les différents chefs de projetsEn liaison fonctionnelle avec tous les services de l’Entreprise votre profilDe formation supérieure, vous disposez d’un minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions d’office management et/ou assistanat de direction. Une formation ou précédente expérience en finance et/ou dans le secteur du BTP sur un positionnement haut de gamme est souhaitable mais pas indispensable.Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. Une excellente rigueur d’organisation, de la réactivité, de la prise d’initiative, un grand professionnalisme et une forte capacité de priorisation et de synthèse sont autant de qualités essentielles pour ce poste. Maîtrise du pack office – Anglais courant

L'Assistant(e) Opérations EV aura les missions suivantes:- Aide à la formalisation des procédures et modes opératoires pour l’activité EV, relatifs à la planification et à la supervision des chantiers d’installations en relation avec les équipes ventes et marketing, définir l’architecture et les workflows pour permettre l’industrialisation de nos solutions, particulièrement sur le segment mass market.- Assistance au SAV technique EV : Support de l’interlocuteur technique clé de l’ensemble de nos partenaires (fournisseurs  solutions mobilité électrique, installateurs, call centers SAV, partenaires commerciaux), gestion des traitements niveaux 2 et 3, formation technique à tous nos partenaires si besoin, gestion documentation technique.- Assistance à l’intégration de nouveaux installateurs EV : participation à la négociation contractuelle, définition et mise en place des process opérationnels liés à la sous-traitance de chantiers d’installations de bornes de recharge, définition et suivi des KPIs opérationnels permettant d’évaluer le résultat qualitatif et quantitatif en terme de performance des installateurs en question, intégration et mise en place des règles HSE de la Compagnie spécifiques à la sous-traitance de travaux électriques, suivi KPIs HSE.-   Formation Ingénieur.- Connaissance des règles HSE liées aux installations photovoltaïques et bornes de recharge.- La connaissance du marché de l’énergie et du véhicule électrique est un plus.-   Capacité à structurer, mettre en place des procédures et veiller à ce qu'elles soient toujours en phase avec les règles de la Compagnie et de la règlementation.-  Excellent relationnel ; sens de la communication écrite et orale-  Rigueur, autonomie, polyvalence, adaptabilitéLieu : Paris 15

L'entreprise  Qui sommes nous ?LIDL s’est implanté en France en 1988 et a connu une expansion très rapide avec un rythme constant de 80 nouvelles ouvertures de magasins par an.LIDL France c’est aujourd’hui 25 000 collaborateurs, plus de 1500 magasins, 25 Directions Régionales et un siège social sur deux sites : un Centre des services administratifs à Strasbourg qui regroupe toutes les fonctions supports et un Centre des services opérationnels à Rungis qui regroupe toutes les fonctions opérationnelles.Il y a 3 ans, LIDL a opéré un virage stratégique sans précédent en sortant du hard-discount et en repositionnant son concept commercial : rénovation des magasins, élargissement de l’offre de produit, modernisation des packagings et du merchandising en magasin ; un vrai challenge ! Aujourd’hui, LIDL s’est imposé comme un acteur incontournable de la grande distribution française : nous avons augmenté nos parts de marché, nous avons su gagner la confiance de nouveaux clients et avons été élu « Meilleure chaîne de magasins » depuis 3 années consécutives.Pourquoi nous rejoindre ?Que ce soit pour un stage, un contrat d’alternance ou un emploi, le choix de l’entreprise où l’on développera ses compétences est important. C’est pourquoi, LIDL a mis en place une politique Ressources Humaines motivante. Notre implantation nationale et notre ADN RH offrent de multiples opportunités de carrière et des responsabilités à la mesure des ambitions de chacun. L’intégration est primordiale pour nous, c’est pourquoi nous élaborons un programme de formation sur mesure pour chaque nouvel entrant avant sa prise de fonction. De plus, la promotion interne est une véritable culture chez Lidl : de nombreux postes sont uniquement réservés aux recrutements internes.Rejoignez LIDL, acteur majeur de la grande distribution en France ! Description de l'offre IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Développement Commercial dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl.En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l’expérience de nos clients. Au sein du service Développement Commercial d’une Direction Régionale Lidl, tu assistes les équipes en étant en relation avec les fournisseurs et les transporteurs.MissionsEn tant qu’Assistant(e) Administratif Développement Commercial, tu es un vrai soutien pour le développement de Lidl. Afin d’atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t’accompagne dans tes missions quotidiennes :Participer à l’optimisation de la gestion des stocks,Réaliser des analyses de données,Saisir et contrôler les flux de marchandises facturés à nos magasins,Prendre en charge différentes tâches administratives : gestion des bases de données articles, relevés de DLC, etc. Profil recherché ProfilQue tu aies déjà eu une expérience similaire ou que tu démarres dans la vie active, nous recherchons avant tout une personnalité.  Tu sais gérer les priorités et faire preuve de rigueur ?Tu as une véritable aisance relationnelle et tu es à l’aise avec les chiffres ?Tu maîtrises le Pack Office, et plus particulièrement Excel ?Si tu as répondu oui à ces questions, alors n’hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.Pour candidater à un poste d’Assistant(e) Administratif Développement Commercial, il te faudra : Avoir un diplôme niveau Bac +2/3 en Commerce, Logistique ou Import/export,Disposer si possible d’une première expérience professionnelle dans le domaine des approvisionnements ou de la distribution.Rejoindre LidlNous reconnaissons le travail et l’investissement de chacun en te proposant :Un poste en CDI 35H en statut Employé,Une rémunération évolutive avec un salaire mensuel brut à l’embauche : 2 199 €, après 1 an : 2 398 € pour un poste en région,Une rémunération évolutive avec un salaire mensuel brut à l'embauche : 2 285 €, après 1 an : 2 508 € pour un poste en Ile-de-France,Un salaire versé sur 13 mois,Une prime d’ancienneté au bout de 3 ans et au-delà, Une prime de participation et/ou d’intéressement (en fonction des résultats de l’entreprise),Une valorisation du temps de travail car chez Lidl, chaque minute travaillée est payée,Une période de formation de plusieurs semaines à nos métiers et à nos process alliant théorie et pratique.Rejoindre Lidl, c’est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employers depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d’égalité Femme/Homme, de diversité & d’inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.

L'entreprise : SOGITEC INDUSTRIES Venez faire décoller vos talents à nos côtés !Société d'ingénierie en aéronautique, SOGITEC est leader dans la conception, le développement, la production et la fourniture de produits et services de simulation, pour la formation et l'entrainement au sol des pilotes et mécaniciens qui emploient et soutiennent les aéronefs réels. Filiale à 100% de Dassault Aviation, l'entreprise compte plus de 270 collaborateurs et s'impose comme un partenaire de premier niveau au service des constructeurs aéronautiques.Combinant sa longue expérience des exigences opérationnelles et ses compétences dans l'intégration des nouvelles technologies, telles que l'intelligence artificielle ou la réalité virtuelle, SOGITEC investit dans la recherche et l'innovation. Ainsi, SOGITEC intervient en tant que maître d'œuvre de programmes français et internationaux, complexes, pluriannuels et impliquant de multiples coopérations industrielles.SOGITEC s'appuie sur un socle d'affaires en forte consolidation grâce aux ventes du RAFALE et de ses moyens de simulation, dont il est le fournisseur exclusif.De plus, SOGITEC s'adapte aux besoins d'entraînement des Forces aériennes pour les derniers hélicoptères d'AIRBUS Helicopter par la fourniture des simulateurs de NH90 et prochainement du tout nouveau HIL (H160M).Enfin, SOGITEC développe de nouveaux produits de simulation dans les domaines des drones et des hélicoptères, y compris pour le personnel dédié à l'emploi du treuil et de l'armement.Ces succès reposent sur des équipes passionnées et dynamiques, d'un très haut niveau d'expertise technique, sur l'envie de repousser les limites et la capacité à faire face aux exigences d'une activité en constante évolution pour construire l'avenir.Description du poste À Sogitec, vous serez : Vous serez rattaché(e) au sein de la Direction Marketing et Commerciale.Vos missions principales, auprès des équipes de la Direction Marketing et Commerciale et de la Direction des Programmes et en coordination avec l'autre assistante de ces directions, seront :· Organiser et gérer les missions des personnels, en France comme à l'étranger (ordres de mission, réservations, notes de frais, passeports, visas).· Gérer un certain nombre d'aspects administratifs au service des personnels (y compris les temps d'absence et de présence des personnels détachés sur des sites client, suivi des congés et leurs absences avec le logiciel des temps Chronos).· Générer des demandes d'approvisionnement vers le service Achats et effectuer leur suivi· Suivre les demandes d'investissements.· Gérer le stock et le renouvellement des fournitures de bureau (y compris sur sites client).· Finaliser, enregistrer, diffuser, archiver des documents.· Filtrer les messages téléphoniques, prendre des messages.· Traiter les courriers, classifiés ou non, en entrée comme en sortie.· Participer à l'accueil des visiteurs en faisant respecter les formalités liées à la sécurité, organiser les réceptions.· Préparer les réunions internes comme externes.· Participer à l'organisation de certains salons.Il s'agit également d'assurer des renforts ponctuels, pouvant toutefois être réguliers, auprès des autres Directions de l'entreprise. Lieu de travail : Suresnes (92) Description du profil Aujourd'hui vous êtes :- De formation d'enseignement supérieur (bac+2 - BTS) ou équivalent.Doté(e) d'une expérience pratique souhaitée de trois à cinq ans minimum,Vous êtes dynamique, autonome, posé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.Vous avez le sens de l'écoute et du service.Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe et êtes soucieux de la qualité du travail fourni.Vous possédez un bon sens de l'organisation ainsi que la faculté de gérer les priorités efficacement. Informatique (logiciels et niveau de maîtrise souhaités) : maîtrise de Pack office Langue(s) (niveau de maîtrise souhaité) : bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit Nous rejoindre :Notre ambition est claire : Devenir un leader mondial de la simulation aéronautique.Venez relever le challenge en intégrant nos équipes. Vous souhaitez évoluer dans un environnement technologique de pointe, tourné vers l'avenir ? Vous avez envie d'allier la technique aux relations humaines ? Vous avez de l'énergie à revendre et vous souhaitez mettre cette dernière au profit de projets ambitieux ?N'hésitez pas : rejoignez l'aventure SOGITEC ! On vous attend le plus rapidement possible ! Et pour une durée indéterminée !

Superviser, coordonner, et motiver l’équipe de Chefs de Brigade et de Réceptionnistes composée d’une douzaine de personnes (gérer les plannings, formation, intégration…) ;Assister l’équipe lorsque cela est nécessaire pour les check-in et check-out et veiller continuellement au bon déroulement du séjour de nos clients ;Assister le Chef de Réception dans son travail au quotidien et être le trait d’union entre les différents services) ;Créer et faire appliquer les procédures et les standards groupe et qualité ;Faire vivre les projets et points d'identité de la marque et du groupe ;Gérer les réclamations clients et les litiges lorsque ces derniers ne peuvent être gérés par les collaborateurs ;Contrôler les débiteurs divers, la facturation groupe et individuelle ainsi que les caisses ;Assurer toute la gestion back office (clôture, gestion des Up-sell, suivi des no show, gestion des délogements).Vous possédez un diplôme de type BTS Hébergement ou hôtellerie,Une première expérience en tant qu’Assistant Chef de Réception en (hôtel 3 ou 4*) ou une expérience confirmée en tant que Chef de brigade (3 ans minimum, dans une structure similaire) ;Vous possédez la maîtrise courante de la langue française, anglaise et idéalement de l’allemand ;La connaissance du logiciel Infor serait un plus ;Vous êtes réactif et dynamique, à l’écoute des exigences d’une clientèle internationale ;Vous avez le sens du travail en équipe ;Vous avez la passion de l’accueil et du service. Et si nous faisions la différence dans votre carrière ?La possibilité de développer une véritable polyvalence grâce à la variété des missions ;L’opportunité de suivre des formations en interne pour alimenter vos compétences ;Une équipe à l'écoute pour vous permettre de progresser ;L’accès à des formations de développement professionnel ;Un bel environnement de travail avec un support managérial au quotidien. Informations utiles sur cette offre d'emploiIl s'agit d'un statut Agent de maitrise en 39h hebdomadaire ;L'offre présentée est un CDI ;La rémunération affichée sur l'annonce est communiquée en brut ;La mutuelle et la prévoyance sont pris en charge entre 50% et 70% par l'employeur ;Nous vous remboursons 50% de votre titre de transport pour venir jusqu'à nous ;Vous pouvez prétendre à une prime de 13ème mois (déclenchée dès 6 mois d'ancienneté) ;Vous pourrez bénéficier d'un tarif préférentiel pour des réservations au sein de notre groupe.Rejoignez notre grande famille de plus de 200 salariés afin de contribuer au rêve de nos visiteurs. Nous sommes soudés par une énergie débordante, un état de partage incroyable dans une immense diversité !Nous partageons la vision d'inspirer et de permettre au plus grand nombre de profiter d'une expérience unique sur le secteur de Disneyland Paris.Nous faisons de cette vision une réalité en partageant nos valeurs avec nos collaborateurs. Nous travaillons tous ensemble, avec énergie. Nous sommes en permanence à la recherche de talents qui partagent la même attitude positive et les mêmes valeurs que nous.Notre destination est unique, vous l'êtes aussi ! Participez à cette merveilleuse aventure à nos côtés. Cette annonce est propulsée par Cookorico - l'emploi en hôtellerie restauration.

Nous recherchons pour notre client basé à Voisins le Bretonneux, un Assistant commercial ADV H/F pour un poste en intérim de 7 mois à pourvoir dès que possible.Le poste : Il/elle assure le traitement administratif jusqu'à la facturation et le recouvrement des dossiers, assure un suivi proactif des dossiers et litiges, communique proactivement vers les patients, clients et clients externes.2 grands axes :-          Traitement administratif des dossiers patients (création, suivi, relance client interne/externe, facturation, recouvrement, clôture du dossier) avec les contrôles idoines à chaque étape du flux-          Interlocuteur privilégié du client/client interne dans le suivi, résolution de litiges, fidélisation client/client interne, support commercial Les missions :-          Traitement des appels et e-mails entrants pour garantir le taux de service défini par le superviseur-          Traitement quotidien des nouveaux dossiers (contrôle des documents, création, communication sortante),-          Contrôle la consistance des données dans l'ERP nécessaire au suivi des dossiers patients,-          Facturation des dossiers selon les règles internes et conformes aux standards SOX,-          Encaissements informatiques,-          Communication proactive auprès de nos clients et clients internes d'informations sur l'état d'avancement des taches de back office (avoir, litiges...),-          Recouvrement des dossiers (appels, suivi, relance, clôture),-          Archivage papier/électronique des documents et dossiers administratifs,-          Formation des nouveaux arrivants (SFP, TM, fonctions supports),-          Organisation des retours produits-          Garant de l'application des règles et processus internes,-          support commercial-          Participation aux projets transverses,

Vos responsabilités :En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous fournirez une assistance générale au bureau, notamment en répondant aux appels entrants, en accueillant nos visiteurs et en effectuant des tâches administratives générales. Vos missions :- Rôle de réceptionniste pour le bureau : répondre aux appels et accueillir les visiteurs sur place.- Gérer les réservations de salles de réunion pour le bureau et la disponibilité de bureaux pour les visiteurs.- Coordonner les commandes ponctuelles de repas ou d'équipements informatiques.- Assister les collègues de l'équipe logistique, en assurant la liaison avec le gestionnaire du bâtiment et les différents entrepreneurs pour résoudre les problèmes éventuels.- S'assurer de la disponibilité de matériel et fournitures de bureau, y compris les badges d'accès des employés, la papeterie et les fournitures de cuisine.- Assister dans les tâches administratives générales telles que la commande de fournitures, la tenue de dossiers, la réservation de voyages, l'assistance aux événements marketing et la facturation.

MissionRecherchons pour notre client spécialisé dans la fabrication d'équipements industriels, un/une assistante ADV et approvisionnements. Rattaché  au responsable du service vous aurez pour mission:- Approvisionner les commandes de l'atelier  - Suivre le stock et saisie - Passer les commandes auprès des usines Europes- Valider les commandes - Suivre les commandes- Vérifier les tarifs et des quantités sur les factures- Mettre à jour des données sur ERP ProfilDe formation Bac à Bac +2 en assistanat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou en ADV. Les « savoir-faire »Traiter et mettre à jour un volume important d'informations avec rigueur Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs Maîtriser le Pack Office dont EXCEL Anglais exigé Connaissance SAPLes « savoir-être »Être rigoureux(se) et organisé(e) Avoir un sens prononcé du relationnel, un esprit d'équipe et de cohésion Savoir écouter son interlocuteur et répondre à l'émission du besoin selon sa nature Avoir la capacité à prendre du recul : savoir hiérarchiser et établir des priorités  

MissionRecherchons pour notre client spécialisé dans commercialisation de produits et matériels en téléphonie, un/une assistante achats et approvisionnements. Rattaché  au responsable achats, vous aurez pour mission:- Consulter et enregistrer les commandes et assurer leur suivi- Contacter les fournisseurs (vérifier la disponibilité des produits, valider la commande)- Gérer la logistique de la commande-Vérifier et classer les bons de commande et des bons de livraison-Vérifier les tarifs et des quantités sur les factures ou les devis, assurer la gestion des litiges avec les fournisseurs- Mettre à jour les tableaux d'éléments spécifiquesProfilDe formation Bac à Bac +2 en assistanat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou en ADV. Les « savoir-faire »Traiter et mettre à jour un volume important d'informations avec rigueur Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs Maîtriser le Pack OfficeLes « savoir-être »Être rigoureux(se) et organisé(e) Avoir un sens prononcé du relationnel, un esprit d'équipe et de cohésion Savoir écouter son interlocuteur et répondre à l'émission du besoin selon sa nature Avoir la capacité à prendre du recul : savoir hiérarchiser et établir des priorités  

MissionNotre client spécialisé dans le bâtiment recherche un Assistant Travaux BTP H/F.Mission 1 : Établir et suivre la facturation -Préparer les avancements travaux des chantiers et les transmettre au conducteur de travaux -Retranscrire les informations fournies par le conducteur de travaux - Établir la facture et la grille de suivi concernée selon la demande du client -Suivre les retours pour modification, validation et renvoi des certificats de paiement - Établir les avoirs Mission 2 : Suivre les dossiers de sous-traitance- Établir les contrats de sous-traitance -Transmettre les demandes d'agrément aux clients ou aux maîtres d'ouvrages extérieurs-Suivre et relancer les documents administratifs-Suivre les factures et établir les grilles de suivi Mission 3 : Gérer les dossiers d'insertion -Prendre contact avec les sociétés d'intérim pour rechercher les candidats-Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des heures d'insertion -Contrôler et enregistrer les contrats de mise à disposition -Vérifier les factures suivant les contrats cadres-Contrôler le relevé d'heures-Transmettre les éléments au facilitateur (attestations, …)Mission 4 : Gérer les courriers et la boîte mail -Traiter les courriers entrants et sortants -Traiter les mails et les enregistrer dans le dossier chantier correspondant -Distribution du courrier au conducteur de travaux concerné -Envoyer des mails aux clients à la demande des conducteurs de travaux -Suivre et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au service (équipes ouvriers, liste du personnel concernant les chantiers, fiche de pointage des directeurs généraux, …) - Mettre à jour E-CHECKING Bouygues- Établir les PPSPS et mettre à jour le planning chantier -Suivre les documents administratifs de la société : OS signés, attestations d'assurance nominatives, conventions de compte PRORATA, … Mission 5 : Gérer les certificats « QUALIBAT »-Suivre les certificats QUALIBAT-Traiter les dossiers de renouvellement de qualification ProfilDe formation Bac à Bac 2 en Assistanat vous disposez d'une expérience sur un poste similaire dans le bâtiment.Vous maitrisez le pack office : WORD EXCEL POWERPOINTVous faites preuve de rigueur et d'organisation.

Description du poste We are 40 000 men and women who meet the challenges faced by our automotive, aviation, defence and industry customers every day. Our passion for challenge and our enthusiasm encourage us to imagine, design and produce high performance and innovative fluid, sealing system and anti-vibration solutions. Working at Hutchinson means being curious about everything, contributing to the evolution of mobility and reducing carbon emissions. Join us and show what drives you! A French company with an international presence (25 countries): 170 years of history and passing on our know-how. 3.8 billion in turnover, with 5% invested in R&D.Directement rattaché(e) au Senior Executive Vice President Aerospace, Defense & Industry (ADI), vous occupez une fonction primordiale auprès de la Direction en tant que support organisationnel et administratif. Vous participez activement à la vie de l'équipe de Direction.A ce titre, vos missions s'articulent autour de différents sujets : * La gestion de l'agenda complexe et mouvant, les rendez-vous ainsi que les déplacements, * La gestion du planning et le tri des correspondances, * L'organisation, la documentation des réunions ainsi que le suivi des actions CODIR, * La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes), * La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs, * L'organisation d'évènements internes et externes (réceptions, réunions etc.), * La réalisation du suivi comptable et financier, Cette liste n'est pas exhaustive.Description du profil Votre profilIssu(e) d'une formation de niveau Bac +2, vous bénéficiez d'un minimum de 3 ans d'expérience sur cette fonction.Vous êtes agile, dynamique, proactif(ve)et rigoureux(se). Idéalement issu(e) de l'industrie, vous avez évolué dans des environnements matriciels et internationaux, multi-activités. Aisance en communication orale et écrite et bonne connaissance en finance ainsi que des outils Pack Office, Soft / outils financiers (Qlik Sense / AnaDatas etc.) sont nécessaires. Vous savez hiérarchiser les priorités. Force de proposition, intègre, curieux(se), votre capacité d'écoute, votre sens de l'analyse vous permettront de réussir sur cette fonction. Anglais indispensable pour le poste.

Au sein du département Marketing de Focus Entertainment Publishing, éditeur français de jeux vidéo vous épaulez notre équipe Relation presse & Influence.Votre mission principale est de coordonner et d'assurer la bonne diffusion des informations à destination de la presse, des créateurs de contenus et de nos partenaires.Nous recherchons un.e stagiaire pour une durée de 6 mois à compter de juillet 2024.Missions :Relations quotidienne avec des médias et créateurs de contenus du monde entier pour toutes les campagnes : envois de versions tests, gestion du planning d'interviews et invitation aux événements.Mise en forme et diffusion des communiqués de presse, veille médiatique et gestion de nos bases de données journalistes & influence.Participer à la coordination de nos activités PR avec nos agences et notre réseau de distributeurs partenaires.Bilans des retombées presse & influence à destination de l'interne et des studios.Suivi et mise en place des candidatures Focus Entertainment aux différents awards et/ou événements qui rythment le calendrier de l'industrie gaming. Votre rédaction en français est impeccable, l'orthographe et la grammaire n'ont pas de secrets pour vous. Vous êtes à l'aise en anglais, à l'écrit et à l'oral. Vous aimez le jeu vidéo et avez l'habitude de suivre l'actualité de votre titres favoris dans les médias et sur les réseaux sociaux. Vous savez organiser vos missions en n'hésitant pas à solliciter l'aide de vos responsables et collègues. Vous savez créer du lien avec vos interlocuteurs en interne comme en externe. Vous maitrisez les suites Microsoft Office et Google Workplace.Nous rejoindre c'est la possibilité d'accéder à de nombreuses activités : Le club de langues est accessible une fois par semaine Un atelier peinture est organisé tous les vendredis midis Une soirée jeux de société est proposée une fois par mois Les activités de volley-ball, basket-ball et foot en salle se mettent régulièrement en place Et bien sûr nous proposons des activités de Jeux Vidéo !

Au sein de la banque privée, vous intégrez l'équipe Middle-office Private Assets composée de neuf personnes. A ce titre, - Vous jouez un rôle d'interface avec les Banquiers Privés et les sociétés de gestion des fonds d'investissement pour assurer le suivi et la gestion des campagnes de commercialisation auprès de la clientèle privée et ainsi vous êtes en charge de : o La gestion et la centralisation des dossiers de souscription ; o Des contrôles de conformité de 1er niveau ; o Des interactions avec les sociétés de gestion des fonds et leur dépositaire ; o De la gestion des closings des fonds et intégration des souscriptions dans les outils de suivis en collaboration avec le reste de l'équipe… - Vous animez différentes campagnes administratives et opérationnelles auprès des équipes Front et Middle-Office (revues KYC, remédiation, mises à jour de coordonnées bancaires etc...) Profil: De formation universitaire ou école de commerce avec une spécialisation en finance de marché (Bac + 3 minimum), vous avez acquis une expérience réussie sur un poste analogue au sein d'un Middle-office en Banque ou en société de gestion. Vous possédez une bonne connaissance de l'univers bancaire et idéalement du Private-Equity. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel à l'écrit et une excellente maîtrise du Pack-office. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre réactivité, votre esprit d'équipe et votre qualité d'organisation et de gestion des priorités. Vous possédez également un bon sens relationnel et une réelle capacité à travailler en transversal. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI sur Paris au sein d'une entreprise à taille humaine, conviviale et bienveillante…Un modèle de travail hybride est prévu, avec minimum 1 jour par semaine de télétravail. Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis un rendez-vous sera organisé avec votre le service recrutement de mon client et votre futur responsable.

Quelles sont les missions ? Nos consommateurs sont omnicanaux pour leurs achats et le digital prend de plus en plus de place, on complète la mission avec un volet spécifique sur le drive & le digital: * En relai de l'équipe e-commerce, tu participes à l'animation des équipes enseignes sur le sujet du drive particulièrement * Tu participes à la mise en place du e-category management en adaptant les recommandations du e-commerce manager par leviers business aux objectifs des enseignes (assortiment, promotion, e-Merchandising) * Tu assures la mise en oeuvre du " Perfect Online Store " par client * Tu coordonnes les différents touchpoint clients et préparation des supports pour les équipes clients * Tu participes activement à l'organisation de journée e-commerceMissions : * Tu analyses la performance des catégories et de nos marques dans les enseignes et dans les circuits * Tu recommandes des plans d'actions correctifs ou d'accélération pour nous rendre plus visible * Tu crées et optimises les outils de reporting - c'est toi qui as la main pour nous proposer des choses * Tu t'assures de la mise à jour des outils pour que nos partners internes puissent permettre aux produits d'arriver en magasin * Tu participes à la préparation de nos rdv clients pour mettre nos équipes de négos dans les meilleures conditions de succès Lire la suite Quel est le profil idéal ? ¿ De formation Bac +4/5 type ESC ou équivalent, tu as une expérience de Category Management¿ Tu maîtrises les panels¿ Bonne connaissance de la grande distribution¿ Rigoureux et réactif, tu as des qualités d'analyse, de synthèse et de priorisation.¿ Tu as un bon relationnel et un pouvoir de conviction¿ Tu es disponible à partir du 1er juillet Lire la suite

Quelles sont les missions ? Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en communication , en bureautique (word, excel et powerpoint) , ainsi que des qualités de discrétion organisation et rigueur. Facilitateur (trice), vous savez travaillez en transversalité.Responsabilités:- Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents- Planification des réunions- Organisation des réunions ou événement importants- Rédaction de projets de notes ou courriers, de compte rendus- Préparation de présentation sur powerpoint- Organisation de séminaires et de moment de cohésion d'équipe (incentive)Office manager :- Gestion de la téléphonie et du réseau- Gestion de la flotte automobile- Commande des fournitures de bureaux- Supervision des activités d'entretien des bureauxSocial :- Administration du personnel- Instruction de paie- Vérification des bulletins de payes- Veille et application de la réglementation (convention collective) Rémunération : 30K€ - 36K€ Lire la suite Quel est le profil idéal ? Votre profil- De formation Bac+2 (assistant de direction, office manager, hôtellerie restauration...) , vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans en qualité d'Assistant(e) de Direction idéalement dans des sociétés de service ou PME.- Vous faites preuve de discrétion, réactivité et rigueur.- Autonome et organisé(e), vous êtes pro-actif (ve) et vous savez travailler en transversalité.- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe enthousiaste et soudée Lire la suite

Quelles sont les missions ? * Réceptionner les appels entrants,* Traiter les emails des clients,* Analyser les demandes des clients,* Traiter les opérations et demandes clients,* Renseigner et conseiller les clients,* Gérer les réclamations clients,* Résoudre les litiges,* Contribuer au pilotage et au bon fonctionnement du service, etc. Lire la suite Quel est le profil idéal ? De formation supérieure Bac +2, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e), ADV ou service clients.Organisé(e), fiable et à l'écoute, vous êtes orienté(e) satisfaction des clients, capable de gérer plusieurs tâches à la fois, et vous avez une bonne gestion de votre stress.Votre aisance relationnelle, votre capacité de synthèse et votre goût du travail en équipe sont des atouts essentiels pour ce poste.Vous avez l'habitude de travailler sur la suite office et vous êtes à l'aise avec les logiciels de type CRM ou ERP.Rémunération : 24000? brut/an + prime variableRejoignez les 3200 collaborateurs de Rentokil Initial !Acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de l'hygiène et du bien-être.Un groupe responsable et engagé qui ambitionne de faciliter le quotidien de ses clients et de leurs permettre de se concentrer sur leur coeur de métier.rentosj Lire la suite

Descriptif du poste CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.Alors, prêt·e à rejoindre l'aventure CSTB ?La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s'attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l'ouvrage, telles que des performances d'étanchéité, thermique, de chauffage ou acoustique par exemple.La Division Certification recrute pour son pôle Revêtement (environ 5 personnes) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV en CDI.Missions : 1. Assistanat ADV : - réaliser les saisies d'opportunités sur le logiciel CRM (Péga)- créer les offres et suivre la facturation sous SAP- assurer le suivi des paiements- assurer le suivi des délais et relances associées- assurer les contacts téléphoniques avec les clients (français et anglais)- Maintenir à jour la liste des clients / contacts.2. Assistanat classique :- Assurer le traitement administratif des dossiers de demande de certification via outil informatique SIPP (gestion des recevabilités, enregistrement des envois de rapports d'essais ou d'audits, enregistrement des réponses clients, envoi de certificats, …) et papier (création des pochettes de dossiers, impressions, …).- Rédiger des courriers et mails selon trames types,- Réaliser des saisies diverses sur Word, Excel- Réaliser le scan de documents, classement, archivage.- Assurer la gestion administrative de réunions de Comité Particulier (réservation de salles ou lien Teams, invitations, nominations de membres, envoi de compte-rendu, alimentation et mise à jour d'un portail documentaire, …). Compétences requises De formation Bac+2 type BTS assistanat, vous avez au moins 6 ans d'expérience sur une fonction d'assistanat ADV.Vous maîtrisez le Pack office.Vous avez des connaissances sur SAP et vous avez déjà travaillé sur un logiciel CRM.Vous êtes à l'aise en anglais, notamment à l'oral pour échanger avec nos clients étrangers.Qualités : - rigueur- sens relationnel

Vous parlez l’italien ? Un peu, beaucoup, passionnément ? Vous aimez aider et les relations commerciales ?Envie de rejoindre une entreprise française d’un groupe italien ?Si oui, alors ce poste est pour vous !Je suis à la recherche d’un-e :Assistant Commerciale FR-IT (H/F)à Mitry-Mory (77)VOTRE ROLE :Vous êtes sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec les commerciaux. Vous contribuez à l'activité commerciale de la filière française au sein de l'équipe. Vous participez à faire le lien entre les clients en France et la maison mère basée en Italie et/ou les forces techniques présentes en France. VOS MISSIONS : Vous réceptionnez les diverses demandes clients, provenant des commerciaux et/ou du service technique.Vous définissez au mieux les éléments précis et transmettez au constructeur les informations pour l’élaboration de l’offre constructeur.Vous élaborez les offres de prix clientèle.Vous assurez le suivi des offres jusqu’à la décision finale du client.Vous réceptionnez les commandes clients.Vous assurez le suivi des commandes clients jusqu’à l’aboutissement du projet.Vous envoyez au constructeur tous les éléments nécessaires au traitement de la commande.Vous respectez les dates de livraison et suivez les points à clôturer après livraison.Vous saisissez et éditez les éléments nécessaires à la facturation.Vous participez aux opérations de prospection, communication, et salons professionnels (préparation des logistiques salons).Vous rédigez et suivez les invitations.Vous actualisez les bases de données et diffusez l’information commerciale.Vous saisissez et éditez les éléments nécessaires à la facturation.VOS ACTIVITÉS : Organisation de l’agenda des commerciaux (Prise de RV, réservations, ...).Rédactions des courriers commerciaux.Enregistrer les nouvelles demandes clients dans le CRM du groupe.Faire les demandes d’offres au constructeur en collaboration du commercial attaché.Assurer le suivi des demandes d’offre en cours et définir les priorités de travail au constructeur, selon les besoins clients.Elaboration des offres commerciales et enregistrement dans le CRM du groupe.Relancer les clients pour décision finale.Réceptionner et envoyer au constructeur les commandes clients.Rédiger les commandes fournisseurs, avec le tableau des marges.Demande auprès des banques les actes de caution bancaire.Assurer un suivi hebdomadaire des offres et commandes en cours.Assurer le suivi des commandes avec le constructeur (envoi des échantillons, signature des plans pour approbation client, date de livraison...).Planifier avec le client et le transporteur la livraison des équipements.Suivre avec le constructeur la résolution des points en suspens jusqu’à l’aboutissement du projet.Facturation, et assistance au service comptable pour le suivi des créances.Report mensuel de l’activité auprès du Directeur général.Profil: BAC+2 / DUT Gestion commerciale / BTS Commerce.La connaissance de l’italien est OGLIGATOIRE : vous avez  une réelle aisance pour parler l’italien  (lu-oral-écrit) !!Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Pack Office, Outlook, Internet…).Autres savoir-être : Rigueur, Sens des priorités, Esprit d’analyse, Esprit d’équipe.Permis B.Débutant(e) accepté(e).OFFRE : Type de contrat : CDI.Salaire : 26 à 37K€ selon profil.Déplacements : Très occasionnel en Italie ou lors d’exposition (salon).Horaires fixes sur une base 35h.Lieu de travail : à proximité de l'aéroport de Paris-Charles de Gaulle, côté Mitry-Mory

L'entreprise - Description de l'offre La Direction des Ressources Humaines, composée d'une quarantaine de personnes au siège de Palaiseau et dans les centres de province, est responsable de la gestion administrative des salariés et veille à ce que les effectifs et les compétences répondent aux besoins spécifiques de l'ONERA.Intégré au Service Emploi, dans une équipe de 6 personnes, vos missions sont les suivantes :? participer à la gestion des candidatures sur l'ensemble des offres d'emplois externes et internes (saisie informatique dans un outil de type SAP et bases de données Excel),? organiser les entretiens pour les chargés de recrutement (présentiel ou distanciel), préparer les visites et accueillir les candidats,? créer les offres de postes dans les différents outils informatiques, diffuser les annonces sur les supports internes et externes,? participer à l'administration technique, aux évolutions et à l'amélioration de l'outil de gestion du recrutement de type de SAP,? tenir des tableaux de suivis, fournir des données statistiques/comptes rendus liées à l'activité du recrutement,? participer à l'organisation de salons, forums ou visites d'entreprise (présentiels ou distanciels),? contribuer à la mise à jour des processus recrutement. Profil recherché Bac+2 Assistanat/Gestion idéalement complété par une formation sur les applications informatiques (type SIO option SLAM - Solutions Logicielles et Applications Métiers, ou formation équivalente).Une expérience en RH serait un atoutMaitrise des outils du Pack Office, outils WebAppétence technique marquée pour les outils de type SAP (interfaces de programmation API) et pour les tableaux Excel

L'entreprise : THALES Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique.Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.Description du poste QUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s'adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.Nous recherchons un :Assistant Support aux Offres (H/F)Basé à Limours (91)QUI ETES-VOUS ?Vous avez une expérience réussie en assistanat et/ou support aux opérations ?Vous maitrisez les outils informatiques (SAP, Pack Office : Word, Excel, Powerpoint), êtes doté d'une capacité rédactionnelle et savez respecter les protocoles en vigueur ?Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous vous adaptez vite à de nouveaux outils / nouvelles applications ?Vous êtes dynamique, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de réactivité et d'aisance relationnelle ?Vous êtes à l'aise en anglais à l'oral et à l'écrit ?Dans un environnement stimulant, vous aurez l'opportunité de partager votre créativité et votre rigueur au sein de nos équipes !CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?Le secteur SRC (Surface Radar Civil) réalise chaque année environ une trentaine d'offres, principalement à l'international dans une vingtaine de pays, sur un marché très concurrentiel.L'équipe "Support aux opérations" à laquelle est rattaché l'Assistant(e) Support aux Offres est constituée de personnes en charge de supporter les responsables offres et responsables projets des différentes lignes de produit.Vos principales missions seront :Le support aux responsables des offres et de nos différents segments de produit :Organisation et participation aux instances de management des offres en coursGestion et planification des jalons d'avancement des offresGestion et animation des bases de données liées aux offres en cours (EIM, Livelink et/ou TOL, Bid_Share et/ou Bid Board),Extraction des indicateurs de suivi des offresCapitalisation et homogénéisation des documents des offres (mise à jour référentiel, suivi des signatures, archivage)Formalisation de la malle documentaire afin d'être conforme au format client et/ou Thales,Mise en forme et relecture des documents remis aux clients,Support au suivi des coûts et budgets liés aux offres (création des EOTP, mise à jour dans les outils)L'assistanat pour les collaborateurs SRC du site de Limours :Vérification des fournitures de bureau des deux open space,Facilitation de l'accueil des nouveaux embauchés (ressources, comptes informatiques, package nouvel arrivant) et des départs,Réalisation de quelques expéditions et demandes d'achat,Réalisation de tâche administratives nécessaires au bon fonctionnement des équipesAssurer l'intérim en cas d'absence des autres assistantes de l'entité SRCRéalisation de toute autre tâche de faible ampleur ne pouvant être fait à RouenLa perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.Description du profil Voir la description du poste.