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Assistant Administratif et Financier - Office Management (H/F)
Atlantis RH, Paris ()
votre missionAtlantis RH cherche un client, PME Internationale, intervenant auprès de groupes hôteliers, des principaux acteurs du luxe et du retail, de designers et d’architectes et dans le cadre de notre développement nous recherchons un Assistant administratif et financier H/F basé à Paris. Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous assistez les différents chefs de projet et responsables du siège dans la réalisation des tâches administratives et financières. En lien avec les clients, fournisseurs, collaborateurs et la direction de l’entreprise votre rôle est central dans notre organisation et votre responsabilité consiste à respecter les échéances des tâches récurrentes fixées par le calendrier et gérer les aléas et autres sollicitations ponctuelles liés à notre activité. Finance Clients :Récolter les données de facturation auprès des chargés de projetsEtablir et transmettre les factures clients (facturation à l’avancement avec acomptes, situations intermédiaires, soldes et retenues de garantie)Effectuer le suivi des règlements auprès des clientsEmettre et gérer les cautionnements auprès des établissements financiers (essentiellement restitution d’acompte et retenue de garantie)Fournisseurs :Renseigner le profil des fournisseurs dans l’outil comptable (contact, RIB)Assurer le traitement et la validation des factures fournisseursComptabilité :Saisie des factures dans l’outil comptableCoordination avec l’expert-comptableRéaliser l’affectation analytique des factures fournisseursReporting :Suivi de l’évolution des devisSuivi de l’évolution de la facturation par rapport aux prévisionsPréparation du reporting d’activité mensuel à partir des données de facturation Consolidation des reporting d’activité des différentes sociétés du groupePréparation du reporting projets mensuel à partir des données analytiques sur la marge opérationnelle des chantiers pour la FranceCommercialGestion des envois et enlèvements ponctuels via DHL ou autres transporteursCommande d’échantillons chez les fournisseursCréer et classer les nouveaux devisCréer et classer les nouvelles commandesSocialDémarches auprès des organismes sociaux pour l’entrée/sortie des salariésSuivi des temps/absences des salariésEtablissement des notes de fraisPréparation des fiches navettes pour le cabinet social externaliséPréparation des éléments et enregistrement des éléments de cotisations socialesCommande des tickets restaurant et suivi de distribution aux salariésAdministratifRéception et traitement du courrierAchats de matériel et fournitures de bureauClassement de tous les documents concernant l’activité de la sociétéOrganisation des voyages commerciaux (réservations de déplacement/logement)Autres : organisation, rangement et aménagement des locauxRelation au sein de l’EntrepriseEn liaison directe avec les dirigeants du groupeEn liaison quotidienne avec les différents chefs de projetsEn liaison fonctionnelle avec tous les services de l’Entreprise votre profilDe formation supérieure, vous disposez d’un minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions d’office management et/ou assistanat de direction. Une formation ou précédente expérience en finance et/ou dans le secteur du BTP sur un positionnement haut de gamme est souhaitable mais pas indispensable.Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. Une excellente rigueur d’organisation, de la réactivité, de la prise d’initiative, un grand professionnalisme et une forte capacité de priorisation et de synthèse sont autant de qualités essentielles pour ce poste. Maîtrise du pack office – Anglais courant
ASSISTANT CHEF DE RECEPTION H/F
Hôtel Explorers, Magny-le-Hongre
Superviser, coordonner, et motiver l’équipe de Chefs de Brigade et de Réceptionnistes composée d’une douzaine de personnes (gérer les plannings, formation, intégration…) ;Assister l’équipe lorsque cela est nécessaire pour les check-in et check-out et veiller continuellement au bon déroulement du séjour de nos clients ;Assister le Chef de Réception dans son travail au quotidien et être le trait d’union entre les différents services) ;Créer et faire appliquer les procédures et les standards groupe et qualité ;Faire vivre les projets et points d'identité de la marque et du groupe ;Gérer les réclamations clients et les litiges lorsque ces derniers ne peuvent être gérés par les collaborateurs ;Contrôler les débiteurs divers, la facturation groupe et individuelle ainsi que les caisses ;Assurer toute la gestion back office (clôture, gestion des Up-sell, suivi des no show, gestion des délogements).Vous possédez un diplôme de type BTS Hébergement ou hôtellerie,Une première expérience en tant qu’Assistant Chef de Réception en (hôtel 3 ou 4*) ou une expérience confirmée en tant que Chef de brigade (3 ans minimum, dans une structure similaire) ;Vous possédez la maîtrise courante de la langue française, anglaise et idéalement de l’allemand ;La connaissance du logiciel Infor serait un plus ;Vous êtes réactif et dynamique, à l’écoute des exigences d’une clientèle internationale ;Vous avez le sens du travail en équipe ;Vous avez la passion de l’accueil et du service. Et si nous faisions la différence dans votre carrière ?La possibilité de développer une véritable polyvalence grâce à la variété des missions ;L’opportunité de suivre des formations en interne pour alimenter vos compétences ;Une équipe à l'écoute pour vous permettre de progresser ;L’accès à des formations de développement professionnel ;Un bel environnement de travail avec un support managérial au quotidien. Informations utiles sur cette offre d'emploiIl s'agit d'un statut Agent de maitrise en 39h hebdomadaire ;L'offre présentée est un CDI ;La rémunération affichée sur l'annonce est communiquée en brut ;La mutuelle et la prévoyance sont pris en charge entre 50% et 70% par l'employeur ;Nous vous remboursons 50% de votre titre de transport pour venir jusqu'à nous ;Vous pouvez prétendre à une prime de 13ème mois (déclenchée dès 6 mois d'ancienneté) ;Vous pourrez bénéficier d'un tarif préférentiel pour des réservations au sein de notre groupe.Rejoignez notre grande famille de plus de 200 salariés afin de contribuer au rêve de nos visiteurs. Nous sommes soudés par une énergie débordante, un état de partage incroyable dans une immense diversité !Nous partageons la vision d'inspirer et de permettre au plus grand nombre de profiter d'une expérience unique sur le secteur de Disneyland Paris.Nous faisons de cette vision une réalité en partageant nos valeurs avec nos collaborateurs. Nous travaillons tous ensemble, avec énergie. Nous sommes en permanence à la recherche de talents qui partagent la même attitude positive et les mêmes valeurs que nous.Notre destination est unique, vous l'êtes aussi ! Participez à cette merveilleuse aventure à nos côtés. Cette annonce est propulsée par Cookorico - l'emploi en hôtellerie restauration.
Assistant Administratif Polyvalent au service ADV - SAV (H/F)
Aquila RH, LOUVRES
Aquila RH Roissy recherche pour l'un de ces clients un Assistant Administratif Polyvalent au service ADV- SAV (H/F) Vos missionsVos missions seront les suivantes:Assurer la gestion complète des dossiers clients, de leur création à l'encaissement.Gérer les commandes d'exploitation, incluant l'intérim, la location, la sous-traitance et les consommables, ainsi que les factures fournisseurs correspondantes.Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec le chargé d'affaires.Gérer l'encaissement des factures en coordination avec le service de recouvrement.Assurer le suivi du service après-vente.Gérer les tâches administratives en back office, incluant les communications par mail et téléphone, pour les clients particuliers et professionnels. Pré-requisvous avez un intérêt pour les chiffres et vous maîtrisez Excel Profil recherchéUne première expérience dans un secteur similaire serait appréciée. Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : 1766.96 € - 2650 € par mois
Assistant Projets Travaux/Marchés Publics (F/M/X)
SAUR, Maurepas (), Île-de-france
Descriptif du poste SAUR - VOTRE QUOTIDIEN CHEZ STEREAU- Assure le secrétariat des chefs de projet Réalisation affectés à l'affaire tout au long de la durée de vie du projet - Frappe le courrier et les documents des projets réalisation - Classe et procède à l'archivage des documents liés aux projets réalisation. Constitue les dossiers liés au marché en réalisation - Frappe les contrats et saisit des commandes fournisseurs (JADE) liés aux projets réalisation et aux équipes réalisation - Saisit des informations (relevés d'heures, ...) pour la gestion des projets - Prépare les factures/situations de travaux à adresser aux clients - Niveau de contact : Contacts internes : Direction Réalisation, dessinateurs du bureau d'étude, assistante du Directeur Général, Comptabilité et contrôle de gestion, Achat Contacts externes : clients, fournisseurs, sous-traitant, co-traitant Compétences requises VOTRE PROFIL Connaissances de base : - BTS assistant manager Connaissances techniques :- Vous avez la connaissance des marchés publics et avez réalisé des réponses à appels d'offres- Maîtriser la suite Office 365 (WORD, EXCEL, POWERPOINT et PUBLISHER) - Excellent niveau d'orthographe - Bonne connaissance des outils informatiques liés à son activité (GEODE, JADE) - Anglais souhaitable
ASSISTANT(E) DE GESTION
EDF, Nanterre
Filiale du Groupe EDF en pleine croissance, Group Support Services est une structure de type start-up qui relève les défis avec créativité et optimisme. Nous avons pour vocation de construire et de vendre des offres de services IT et Tertiaires aux filiales du Groupe EDF tout en assurant une relation client privilégiée. Description de l’offre :Rattaché(e) au Délégué Performance, vous travaillerez sur les missions suivantes :·       Participer aux clôtures mensuelles dans le respect des délais et des procédures du Groupe et de la société G2S·       Participation à l’élaboration des budgets (>100 M€) et au Plan Moyen long-Terme (PMT)·       Appui à la création de reportings achats directs à la demande des CRM, contracts manager·       Sur demande des CRMs, et à partir des informations issues de Salesforce, émettre les factures clients de demande de factures clients pour les Appros.·       Réaliser des analyses ad hoc avec l’outil Salesforce·       Contrôler la qualité des données enregistrées dans l’outil Salesforce·       Contribuer à différents projets ad-hocEn fonction de votre profil et de vos appétences, d’autres missions pourront vous être confiées.Profil souhaité :Votre formation et/ou vos premières expériences professionnelles vous a permis d’acquérir des notions comptables (charges constatées d’avance, comptabilité générale/analytique…)Vous possédez un bon esprit de synthèse, d'analyse et des qualités rédactionnelles.Vous êtes rigoureux et appréciez le travail en équipe et notamment le fait de travailler avec des collaborateurs de profils différents.Vous maîtrisez le pack office et notamment Excel (tableau croisé dynamique, formules).Avoir utilisé l’outil SAP est un plus. La maîtrise de l’outil Salesforce est un plus.Ville : 32 avenue boulevard Picasso, 92000 nanterre
ASSISTANT(E) DE GESTION
EDF, Nanterre
Filiale du Groupe EDF en pleine croissance, Group Support Services est une structure de type start-up qui relève les défis avec créativité et optimisme. Nous avons pour vocation de construire et de vendre des offres de services IT et Tertiaires aux filiales du Groupe EDF tout en assurant une relation client privilégiée.Description de l’offre : Rattaché(e) au Délégué Performance, vous travaillerez sur les missions suivantes :· Participer aux clôtures mensuelles dans le respect des délais et des procédures du Groupe et de la société G2S· Participation à l’élaboration des budgets (>100 M€) et au Plan Moyen long-Terme (PMT)· Appui à la création de reportings achats directs à la demande des CRM, contracts manager· Sur demande des CRMs, et à partir des informations issues de Salesforce, émettre les factures clients de demande de factures clients pour les Appros.· Réaliser des analyses ad hoc avec l’outil Salesforce· Contrôler la qualité des données enregistrées dans l’outil Salesforce· Contribuer à différents projets ad-hocEn fonction de votre profil et de vos appétences, d’autres missions pourront vous être confiées.Profil souhaité :Votre formation et/ou vos premières expériences professionnelles vous a permis d’acquérir des notions comptables (charges constatées d’avance, comptabilité générale/analytique…)Vous possédez un bon esprit de synthèse, d'analyse et des qualités rédactionnelles.Vous êtes rigoureux et appréciez le travail en équipe et notamment le fait de travailler avec des collaborateurs de profils différents.Vous maîtrisez le pack office et notamment Excel (tableau croisé dynamique, formules).Avoir utilisé l’outil SAP est un plus. La maîtrise de l’outil Salesforce est un plus.Rémunération et avantages :Rémunération : Selon profilParticipationAccès au CE de G2SAccès aux avantages Groupe EDFAccès au restaurant d’entreprisePrise en charge des abonnements de transport en commun à 60% ou parking gratuitDurée : 1 ou 2 ansVille : 32 Avenue Boulevard Picasso, 92000 Nanterre
Assistant ADV et Approvisionnement H/F
ASSISTRA, Emerainville ()
MissionRecherchons pour notre client spécialisé dans la fabrication d'équipements industriels, un/une assistante ADV et approvisionnements. Rattaché  au responsable du service vous aurez pour mission:- Approvisionner les commandes de l'atelier  - Suivre le stock et saisie - Passer les commandes auprès des usines Europes- Valider les commandes - Suivre les commandes- Vérifier les tarifs et des quantités sur les factures- Mettre à jour des données sur ERP ProfilDe formation Bac à Bac +2 en assistanat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou en ADV. Les « savoir-faire »Traiter et mettre à jour un volume important d'informations avec rigueur Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs Maîtriser le Pack Office dont EXCEL Anglais exigé Connaissance SAPLes « savoir-être »Être rigoureux(se) et organisé(e) Avoir un sens prononcé du relationnel, un esprit d'équipe et de cohésion Savoir écouter son interlocuteur et répondre à l'émission du besoin selon sa nature Avoir la capacité à prendre du recul : savoir hiérarchiser et établir des priorités  
Assistant Achats et Approvisionnement H/F
ASSISTRA, Champs-sur-Marne ()
MissionRecherchons pour notre client spécialisé dans commercialisation de produits et matériels en téléphonie, un/une assistante achats et approvisionnements. Rattaché  au responsable achats, vous aurez pour mission:- Consulter et enregistrer les commandes et assurer leur suivi- Contacter les fournisseurs (vérifier la disponibilité des produits, valider la commande)- Gérer la logistique de la commande-Vérifier et classer les bons de commande et des bons de livraison-Vérifier les tarifs et des quantités sur les factures ou les devis, assurer la gestion des litiges avec les fournisseurs- Mettre à jour les tableaux d'éléments spécifiquesProfilDe formation Bac à Bac +2 en assistanat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou en ADV. Les « savoir-faire »Traiter et mettre à jour un volume important d'informations avec rigueur Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs Maîtriser le Pack OfficeLes « savoir-être »Être rigoureux(se) et organisé(e) Avoir un sens prononcé du relationnel, un esprit d'équipe et de cohésion Savoir écouter son interlocuteur et répondre à l'émission du besoin selon sa nature Avoir la capacité à prendre du recul : savoir hiérarchiser et établir des priorités  
Assistant Travaux BTP H/F
ASSISTRA, Massy ()
MissionNotre client spécialisé dans le bâtiment recherche un Assistant Travaux BTP H/F.Mission 1 : Établir et suivre la facturation -Préparer les avancements travaux des chantiers et les transmettre au conducteur de travaux -Retranscrire les informations fournies par le conducteur de travaux - Établir la facture et la grille de suivi concernée selon la demande du client -Suivre les retours pour modification, validation et renvoi des certificats de paiement - Établir les avoirs Mission 2 : Suivre les dossiers de sous-traitance- Établir les contrats de sous-traitance -Transmettre les demandes d'agrément aux clients ou aux maîtres d'ouvrages extérieurs-Suivre et relancer les documents administratifs-Suivre les factures et établir les grilles de suivi Mission 3 : Gérer les dossiers d'insertion -Prendre contact avec les sociétés d'intérim pour rechercher les candidats-Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des heures d'insertion -Contrôler et enregistrer les contrats de mise à disposition -Vérifier les factures suivant les contrats cadres-Contrôler le relevé d'heures-Transmettre les éléments au facilitateur (attestations, …)Mission 4 : Gérer les courriers et la boîte mail -Traiter les courriers entrants et sortants -Traiter les mails et les enregistrer dans le dossier chantier correspondant -Distribution du courrier au conducteur de travaux concerné -Envoyer des mails aux clients à la demande des conducteurs de travaux -Suivre et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au service (équipes ouvriers, liste du personnel concernant les chantiers, fiche de pointage des directeurs généraux, …) - Mettre à jour E-CHECKING Bouygues- Établir les PPSPS et mettre à jour le planning chantier -Suivre les documents administratifs de la société : OS signés, attestations d'assurance nominatives, conventions de compte PRORATA, … Mission 5 : Gérer les certificats « QUALIBAT »-Suivre les certificats QUALIBAT-Traiter les dossiers de renouvellement de qualification ProfilDe formation Bac à Bac 2 en Assistanat vous disposez d'une expérience sur un poste similaire dans le bâtiment.Vous maitrisez le pack office : WORD EXCEL POWERPOINTVous faites preuve de rigueur et d'organisation.
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Aquila RH, LE PECQ
Avec + de 190 agences d'intérim en France, AQUILA RH LE VESINET, acteur local du recrutement vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de missions d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : bienveillance, écoute et proximité de nos candidats et de nos entreprises partenaires.Si vous êtes à la recherche d'une opportunité qui vous permettra d'acquérir de nouvelles compétences et de vous épanouir professionnellement, vous êtes au bon endroit !Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (H/F) Vos missionsTraitement administratif des dossiers clients et fournisseursPréparation et suivi de toutes les transactions comptablesSuivi de la facturation clients et relance des impayésÊtre l’interface avec les interlocuteurs du cabinet comptableCréation et tenue à jour des informations clientsGestion des fournisseurs (commandes, contrôle des factures, paiement et suivi)Soutien aux préparations des commandes clients quotidiennesGestion des congés et collecte des renseignements pour préparation des salairesRemplacement de l’assistant administration des ventes pendant son absenceGestion des missions administratives au quotidien. Pré-requisDiplômé(e) de l'enseignement supérieur et bénéficier idéalement d'une expérience de 2 ans au sein d'un poste similaire. Mission Intérim puis possibilité contrat CDI Temps de travail hebdomadaire : 35H Profil recherchéÊtre doté(e) d’une excellente rigueur, polyvalent et assumant une grande diversité de tâches, vous devez aussi avoir un bon sens de l’organisation.Démontrer ses capacités à être un bon gestionnaire.Vous aurez également la charge de la préparation des commandes sur site (colis).Anglais basic requis, pour coopérations ponctuelles avec le siège en EuropeMaîtrise des principaux outils informatiques (Pack Office)Formation prévue pour la gestion de notre ERP Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : Négociable selon profil
Office Manager H/F - Intérim
Aptic, VERSAILLES
Nous recherchons pour notre client, basé à Versailles, un(e) Office Manager dans le cadre d'une mission intérim de 3 à 6 mois . Vos missions : Vous assurez la gestion des achats ainsi que le suivi des fournisseurs et des prestataires pour les établissements :- Gestion des commandes centralisées, de documents administratifs et des tenues ainsi que leurs acheminements auprès des services adéquats- Gestion des déplacements et des réservations- Rapprochement entre bons de livraison et Factures des commandes passées Vous assurez des tâches administratives complémentaires du siège :- Reporting d'activité des établissements- Traitement numérique entrant, e-mails, communication interne- Gestion des badges et des accès- Gestion du courrier sortant (affranchissements) 
Assistant(e) service travaux / assistant(e) de production h/f
Temporis, Ile-de-Seine-et-Marne, LA GRANDE-PAROISSE
L'entreprise Notre concept ? Avec Temporis, vous êtes LE client, et cela change tout dans la relation. Vous pourriez croire que ce ne sont que des mots : mais nous ne vendons pas du rêve. Alors, entrez…et vous verrez !VOUS VERREZ QUE :Chez Temporis, vous pouvez vous inscrire à tout moment, car nos horaires d’ouverture correspondent à nos horaires d’inscription,Chez Temporis, nous donnons la priorité de replacement à nos clients intérimaires lorsque les missions se déroulent bien,Chez Temporis, nos budgets de formation gérés localement nous permettent de vous faire monter en compétences plus facilement,Chez Temporis, nous vous écoutons afin de vous proposer des postes qui vous correspondent vraiment,Chez Temporis, nous organisons des évènements, des sorties, des concours, parce que même si le digital est important, c’est l’humain qui est au cœur de nos préoccupations,Chez Temporis, vous êtes LE client, nous sommes l’emploi nouvelle génération.Grâce à ce positionnement atypique, résolument tourné vers l’humain, Temporis est n°1 de la profession en termes de relation clients, intérimaires comme entreprises (source BVA).- LE RÉSEAU TEMPORIS EN CHIFFRES :1er réseau d’agences d’emploi en franchise150 agences généralistes100 franchisés350 millions d’euros de CA en 20178000 clients intérimaires (ETP) délégués chaque jour dans 4000 entreprises clientes300 permanents agence Description de l'offre La convivialite, l'autonomie et le professionnalisme vous caracterisent ? L'energie aussi ?Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier reseau national d'agences d'emploi en franchise !L'agence d'emploi (CDI, interim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un H/FVous aurez pour missions :Prise de poste immediateHoraire 9h-12h 13h-17h*Planification des travaux*Construction des DOE*Echange telephonique avec les clients- Participer a l'administration des ventes et de la production de son perimetre : traiter les demandes clients, les commandes, realiser la saisie et le controle des elements necessaires a la facturation, des receptions et des informations liees a la production, gerer et assurer le suivi d'outils de pilotage, assister son/sa responsable sur diverses taches administratives- Participer a la gestion de dossiers techniques : constituer les dossiers, effectuer les declarations, les suivis, les demandes d'arretes de circulation, de permissions/autorisation de voirie et les demandes de levees de garantie a la fin des travaux- Assurer la qualite de la donnee saisie dans les outils informatiques (ERP, logiciels de production...)- Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, outils internes)Saisissez cette opportunite d'entrer dans une entreprise ou la recherche et le partage des connaissances est le quotidien de tous ses salaries.Vous souhaitez travailler dans une ambiance ou l'esprit d'equipe et la bienveillance sont valeurs communes? Postulez vite !
Assistant merchandising (h/f)
LIDL, Ile-de-Hauts-de-Seine, CHATENAY-MALABRY
L'entreprise  Qui sommes nous ?LIDL s’est implanté en France en 1988 et a connu une expansion très rapide avec un rythme constant de 80 nouvelles ouvertures de magasins par an.LIDL France c’est aujourd’hui 25 000 collaborateurs, plus de 1500 magasins, 25 Directions Régionales et un siège social sur deux sites : un Centre des services administratifs à Strasbourg qui regroupe toutes les fonctions supports et un Centre des services opérationnels à Rungis qui regroupe toutes les fonctions opérationnelles.Il y a 3 ans, LIDL a opéré un virage stratégique sans précédent en sortant du hard-discount et en repositionnant son concept commercial : rénovation des magasins, élargissement de l’offre de produit, modernisation des packagings et du merchandising en magasin ; un vrai challenge ! Aujourd’hui, LIDL s’est imposé comme un acteur incontournable de la grande distribution française : nous avons augmenté nos parts de marché, nous avons su gagner la confiance de nouveaux clients et avons été élu « Meilleure chaîne de magasins » depuis 3 années consécutives.Pourquoi nous rejoindre ?Que ce soit pour un stage, un contrat d’alternance ou un emploi, le choix de l’entreprise où l’on développera ses compétences est important. C’est pourquoi, LIDL a mis en place une politique Ressources Humaines motivante. Notre implantation nationale et notre ADN RH offrent de multiples opportunités de carrière et des responsabilités à la mesure des ambitions de chacun. L’intégration est primordiale pour nous, c’est pourquoi nous élaborons un programme de formation sur mesure pour chaque nouvel entrant avant sa prise de fonction. De plus, la promotion interne est une véritable culture chez Lidl : de nombreux postes sont uniquement réservés aux recrutements internes.Rejoignez LIDL, acteur majeur de la grande distribution en France ! Description de l'offre IntroductionTravailler chez LIDL, c’est bien plus qu’un job !  Tu veux comprendre les rouages du succès des 1600 supermarchés Lidl en France ?En rejoignant le service Développement Commercial du siège social, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ta rigueur et ton dynamisme au quotidien.MissionsEn tant qu’Assistant Merchandising, tu es rattaché(e) au Responsable de l’équipe Merchandising sur le Pôle Action. Tu assisteras la/le Chef de Projet Merchandising lors des grands temps forts de l’année tels que Pâques, Noël, etc... Afin d’atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : Mettre en place les tests en supermarché, réalisation des books,Evoluer sur des documents destinés aux opérationnels (book hebdomadaires, affiches prix),Réaliser et mettre à jour quotidiennement des documents de travail (planogrammes, listes d'articles, base de données..),Travailler sur les habillages développés en supermarché,Participer à l'organisation des séminaires (lancements de gammes, books de présentations..),Effectuer des visites en supermarchés ponctuellement. Profil recherché ProfilAu-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité.Tu sais faire preuve d’organisation et d’anticipation ?Tu es doté(e) d’une certaine capacité d’adaptation ?Si tu as répondu oui à la plupart de ces questions, alors n’hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.Pour candidater à un poste d’Assistant Merchandising en statut Agent de maîtrise, il te faudra : Avoir un diplôme d’une formation Bac +3/ Bac +5,Maitriser le Pack Office et particulièrement Excel et Power Point.Rejoindre LidlNous reconnaissons le travail et l’investissement de chacun en te proposant :Un poste en CDI, au sein de notre Siège à Chatenay Malabry,Une rémunération à partir de 2 446,00 € mensuel brut sur 13 mois,Une prime de participation et/ou d’intéressement (en fonction des résultats de l’entreprise),Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté,Une formation à notre concept et à nos outils.Rejoindre Lidl, c’est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d’égalité Femme/Homme, de diversité & d’inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
Assistant marketing EMEA
Take Two Interactive/2K France, Paris
Faisant partie d'une grande organisation internationale, 2K France conçoit ses plans marketing à l'échelle de l'Europe. Les missions de l'assistant marketing seront : Accompagner l'équipe marketing France dans toutes ses tâches du quotidien : gestion des ressources et support à la création des campagnes Marketing, RP et Influence Veiller aux performance des campagnes médias, trade et autres activations marketing Validation des traductions pour l'ensemble des contenus (assets marketing, packagings ...) Effectuer des démonstrations de jeux (pour l'interne, mais aussi pour l'externe à destination de partenaires) Communication externe (avec des fournisseurs et agences tier ...) et interne (newsletter, rapports marché ...) Études de commerce / marketing (Bac+5) Autres stages précédemment effectués dans le marketing Souci du détail Autonomie Passion pour les jeux vidéos Intérêt pour les médias digitaux et l'industrie de l'e-sports Excellentes capacités organisationnelles Bonne communication orale et écrite Créativité Motivation et flexibilité Connaissances informatiques : bonne maîtrise de Microsoft Office, Outlook, Google Drive et ses outils Très bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
Assistant(e) Relations Public (H/F/NB)
Focus Entertainment, Paris
Au sein du département Marketing de Focus Entertainment Publishing, éditeur français de jeux vidéo vous épaulez notre équipe Relation presse & Influence.Votre mission principale est de coordonner et d'assurer la bonne diffusion des informations à destination de la presse, des créateurs de contenus et de nos partenaires.Nous recherchons un.e stagiaire pour une durée de 6 mois à compter de juillet 2024.Missions :Relations quotidienne avec des médias et créateurs de contenus du monde entier pour toutes les campagnes : envois de versions tests, gestion du planning d'interviews et invitation aux événements.Mise en forme et diffusion des communiqués de presse, veille médiatique et gestion de nos bases de données journalistes & influence.Participer à la coordination de nos activités PR avec nos agences et notre réseau de distributeurs partenaires.Bilans des retombées presse & influence à destination de l'interne et des studios.Suivi et mise en place des candidatures Focus Entertainment aux différents awards et/ou événements qui rythment le calendrier de l'industrie gaming. Votre rédaction en français est impeccable, l'orthographe et la grammaire n'ont pas de secrets pour vous. Vous êtes à l'aise en anglais, à l'écrit et à l'oral. Vous aimez le jeu vidéo et avez l'habitude de suivre l'actualité de votre titres favoris dans les médias et sur les réseaux sociaux. Vous savez organiser vos missions en n'hésitant pas à solliciter l'aide de vos responsables et collègues. Vous savez créer du lien avec vos interlocuteurs en interne comme en externe. Vous maitrisez les suites Microsoft Office et Google Workplace.Nous rejoindre c'est la possibilité d'accéder à de nombreuses activités : Le club de langues est accessible une fois par semaine Un atelier peinture est organisé tous les vendredis midis Une soirée jeux de société est proposée une fois par mois Les activités de volley-ball, basket-ball et foot en salle se mettent régulièrement en place Et bien sûr nous proposons des activités de Jeux Vidéo !
Assistant(e) Middle-office Private Assets
Fed Group, Île-de-Paris e
Au sein de la banque privée, vous intégrez l'équipe Middle-office Private Assets composée de neuf personnes. A ce titre, - Vous jouez un rôle d'interface avec les Banquiers Privés et les sociétés de gestion des fonds d'investissement pour assurer le suivi et la gestion des campagnes de commercialisation auprès de la clientèle privée et ainsi vous êtes en charge de : o La gestion et la centralisation des dossiers de souscription ; o Des contrôles de conformité de 1er niveau ; o Des interactions avec les sociétés de gestion des fonds et leur dépositaire ; o De la gestion des closings des fonds et intégration des souscriptions dans les outils de suivis en collaboration avec le reste de l'équipe… - Vous animez différentes campagnes administratives et opérationnelles auprès des équipes Front et Middle-Office (revues KYC, remédiation, mises à jour de coordonnées bancaires etc...) Profil: De formation universitaire ou école de commerce avec une spécialisation en finance de marché (Bac + 3 minimum), vous avez acquis une expérience réussie sur un poste analogue au sein d'un Middle-office en Banque ou en société de gestion. Vous possédez une bonne connaissance de l'univers bancaire et idéalement du Private-Equity. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel à l'écrit et une excellente maîtrise du Pack-office. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre réactivité, votre esprit d'équipe et votre qualité d'organisation et de gestion des priorités. Vous possédez également un bon sens relationnel et une réelle capacité à travailler en transversal. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI sur Paris au sein d'une entreprise à taille humaine, conviviale et bienveillante…Un modèle de travail hybride est prévu, avec minimum 1 jour par semaine de télétravail. Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis un rendez-vous sera organisé avec votre le service recrutement de mon client et votre futur responsable.
Office manager alternant.e pour septembre h/f
ISCOD, Ile-de-Paris, FR
Quelles sont les missions ? Intégré.e au sein de l'équipe, tu évolueras aux côtés d'une trentaine d'autres Office Mangers :Tu auras des missions variées, zéro chances de s'ennuyer !Seconder les Consultants en Office Management dans leurs tâches quotidiennes dans le domaine des ressources humaines, de la pré-comptabilité et l'organisation de divers évènements.On et off-boarding de collaborateurs (DPAE, médecine du travail, solde de tout compte, attestation employeur, IT, badges, intégration, etc...)Suivi des facturations clients et des relances ainsi que la gestion de l'administratif courant Rechercher les meilleurs prestataires et lieux les plus adaptés au budget des évènements. (comptabilité, légal, ménage, salons etc...)Sourcer et benchmarker des outils pour la gestion d'entreprise.Travailler sur des projets transverses et participer à leur croissanceTravailler sur ton propre portefeuille client une fois leurs process et leur méthodes de travail bien assimilés. Lire la suite Quel est le profil idéal ? De formation Bac+3 à Bac+5 Rh / Gestion de la PMETu es organisé.e, rigoureux.se et as le sens des responsabilitésTu as une bonne capacité d'adaptationTu as le goût des choses bien faites et tu aimes travailler sur plusieurs sujetsTu es à l'aise avec les outils digitauxTu as un esprit d'équipe et une attitude positive.Poste basé à Paris 75002Rémunération selon niveau d'études + âgeFormation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! Lire la suite
Assistant Front Office H/F
RENTOKIL INITIAL, Ile-de-Seine-Saint-Denis, FR
Quelles sont les missions ? Notre entité Initial Hygiène Services basée à Saint-Denis (93), recherche un Assistant Front Office H/F en CDD pour 3 moisRattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de front-office d'un portefeuille clients :-Réceptionner les appels entrants,-Traiter les emails des clients,-Analyser les demandes des clients,-Traiter les opérations et demandes clients,-Renseigner et conseiller les clients,-Gérer les réclamations clients,-Résoudre les litiges,-Contribuer au pilotage et au bon fonctionnement du service, etc. Lire la suite Quel est le profil idéal ? De formation supérieure Bac +2, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e), ADV ou service clients.Organisé(e), fiable et à l'écoute, vous êtes orienté(e) satisfaction des clients, capable de gérer plusieurs tâches à la fois, et vous avez une bonne gestion de votre stress.Votre aisance relationnelle, votre capacité de synthèse et votre goût du travail en équipe sont des atouts essentiels pour ce poste.Vous avez l'habitude de travailler sur la suite office et vous êtes à l'aise avec les logiciels de type CRM ou ERP.Rémunération : 24000? brut/an + prime variable Lire la suite
Assistant Front Office CDD H/F
RENTOKIL INITIAL, Ile-de-Saint-Denis, FR
Quelles sont les missions ? Notre entité Initial Hygiène Services basée à Saint-Denis (93), recherche un Assistant Front Office H/F en CDD pour 3 moisRattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de front-office d'un portefeuille clients :* Réceptionner les appels entrants,* Traiter les emails des clients,* Analyser les demandes des clients,* Traiter les opérations et demandes clients,* Renseigner et conseiller les clients,* Gérer les réclamations clients,* Résoudre les litiges,* Contribuer au pilotage et au bon fonctionnement du service, etc. Lire la suite Quel est le profil idéal ? De formation supérieure Bac +2, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e), ADV ou service clients.Organisé(e), fiable et à l'écoute, vous êtes orienté(e) satisfaction des clients, capable de gérer plusieurs tâches à la fois, et vous avez une bonne gestion de votre stress.Votre aisance relationnelle, votre capacité de synthèse et votre goût du travail en équipe sont des atouts essentiels pour ce poste.Vous avez l'habitude de travailler sur la suite office et vous êtes à l'aise avec les logiciels de type CRM ou ERP.Rémunération : 24000? brut/an + prime variable Lire la suite
Assistant Category Manager - Enseignes (F/H)
CANDIA, Ile-de-Paris, FR
Quelles sont les missions ? Nos consommateurs sont omnicanaux pour leurs achats et le digital prend de plus en plus de place, on complète la mission avec un volet spécifique sur le drive & le digital: * En relai de l'équipe e-commerce, tu participes à l'animation des équipes enseignes sur le sujet du drive particulièrement * Tu participes à la mise en place du e-category management en adaptant les recommandations du e-commerce manager par leviers business aux objectifs des enseignes (assortiment, promotion, e-Merchandising) * Tu assures la mise en oeuvre du " Perfect Online Store " par client * Tu coordonnes les différents touchpoint clients et préparation des supports pour les équipes clients * Tu participes activement à l'organisation de journée e-commerceMissions : * Tu analyses la performance des catégories et de nos marques dans les enseignes et dans les circuits * Tu recommandes des plans d'actions correctifs ou d'accélération pour nous rendre plus visible * Tu crées et optimises les outils de reporting - c'est toi qui as la main pour nous proposer des choses * Tu t'assures de la mise à jour des outils pour que nos partners internes puissent permettre aux produits d'arriver en magasin * Tu participes à la préparation de nos rdv clients pour mettre nos équipes de négos dans les meilleures conditions de succès Lire la suite Quel est le profil idéal ? ¿ De formation Bac +4/5 type ESC ou équivalent, tu as une expérience de Category Management¿ Tu maîtrises les panels¿ Bonne connaissance de la grande distribution¿ Rigoureux et réactif, tu as des qualités d'analyse, de synthèse et de priorisation.¿ Tu as un bon relationnel et un pouvoir de conviction¿ Tu es disponible à partir du 1er juillet Lire la suite