Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Executive Personal Assistant en France"

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction Bilingue F/HAu sein de la Direction DataCorp du groupe chargée de la stratégie Data à travers le groupe et de l'accompagnement des filiales dans leur transformation Data, nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue pour accompagner le directeur dans ses missions quotidiennes.Directement rattaché(e) au Group Chief Data Officer, vous êtes en charge de:Vous organisez son agenda, ses meetings et déplacements professionnels, vous gérez les urgences.Vous l'accompagnez dans ses missions (Prises de notes, CR de rendez-vous…)Le poste est basé à Neuilly sur seine Salaire entre 36/38 ke / 2 jours de télétravail/37h00 avec 11 jours de RTTVous avez un excellent relationnel, et êtes en capacité d'interagir avec la direction du groupe.Vous avez le sens des priorités et savez jongler entre les différentes demandes de manière objective. Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Expérience solide en tant qu'Executive Assistant et/ou Personal AssistantExcellente communication en anglais et en Français, aussi bien à l'oral qu'à l'écritOrganisation, gestion des priorités et anticipationSens du serviceLa maîtrise des outils collaboratifs en place dans la société sont un plus (Slack,Notion, Suite Microsoft)

Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous apportez votre soutien administratif et organisationnel essentiel à la Direction Générale.En plus des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu'une part mineure de votre activité, votre rôle sera focalisé sur la gestion de projets et la coordination des communications internes et externes.Vous serez en outre responsable de la planification, de l'exécution et du suivi de divers projets, ainsi que de la communication claire et efficace avec les parties prenantes internes et externes.A ce titre, vous aurez pour principales missions :- Gérer l'agenda complexe de la Direction Générale : planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires, les conférences téléphoniques et les événements professionnels,- Préparer et coordonner la documentation pour les réunions, y compris les rapports, les présentations et les documents confidentiels,- Gérer des projets spécifiques assignés par la Direction, en assurant la planification, l'exécution et le suivi dans les délais impartis,- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la communication et la coordination des projets, en veillant à ce que les objectifs et les délais soient respectés,- Coordonner les communications internes en diffusant des informations importantes, en organisant des réunions d'équipe et en favorisant la collaboration entre les départements,- Gérer les communications externes institutionnelles, en assurant un niveau élevé de professionnalisme et de représentation de l'entreprise,- Effectuer des recherches et recueillir des informations sur des sujets spécifiques pour soutenir les projets et les initiatives de l'équipe de direction,- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des documents stratégiques,- Prioriser les tâches et gérer efficacement les urgences tout en respectant les délais.Profil :Doté(e) d'une formation supérieure, Master ou ESC, vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat de haut niveau ainsi que dans la gestion de projet et en communication ou en conseil dans un cabinet de management/stratégie.Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles vous permettant de gérer plusieurs tâches en simultanée ainsi qu'une parfaite maitrise du français tant à l'écrit qu'à l'oral.Votre sens du détail, votre capacité à travailler en autonomie, sous pression, à vous adapter à des situations changeantes, votre aptitude à prendre des initiatives ainsi que votre sens de la rigueur, de la diplomatie et du professionnalisme sont des atouts indispensables.Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique ainsi que de la langue anglaise.Enfin, vous possédez également une solide expérience en gestion de projets et en communication.Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement.Statut et avantages :- Statut Cadre, forfait 40h/semaine,- Rémunération à négocier selon profil et expérience.

Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une très belle maison de luxe dans le secteur du prêt-à-porter : un Assistant de direction bilingue H/F. Mon client est une maison dégageant en interne une énergie positive, l'environnement de travail est certes exigeant mais placé sous le signe de la bienveillance. Nous recherchons une personne solaire qui pourra se fondre dans cet environnement. Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI (création de poste). Rémunération : entre 55k¤ et 65k¤ brut annuel selon expérience. Avantages : vestiaire, participation. Vous serez rattaché(e) au Directeur Merchandising et au Directeur Commercial (membres du Comex) de la maison, vos missions seront les suivantes : - gestion des agendas très complexes et mouvants - organisation des nombreux déplacements, notes de frais - accueil physique des clients - mise en place des salles (matériel de visioconférence, catering...) - présentations Powerpoint à mettre en forme La liste n'est pas exhaustive. Vous travaillerez aussi avec l'assistante du CEO lors de la venue de tous les membres du Comex à Paris (4 fois par an). Vous serez son support dans la gestion des salles, la réservation des restaurants, des hôtels... Profil : - vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et surtout Powerpoint - vous parlez anglais couramment - vous savez gérer la pression - vous avez le sens de la discrétion, du détail et pouvez mener un rythme intense - vous savez apporter votre petit plus qui fera toute la différence Entreprise : EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant. Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d'activités (luxe, conseil, énergie, hospitality...) Au sein d'EOS, nous sommes passionnés par l'art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l'excellence en matière d'assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent. Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.