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Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Assistant Administratif Trilingue en "

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Postes vacants recommandés

Assistant Administratif et Travaux (H/F)
Atlantis RH, Brest ()
votre missionAtlantis RH cherche pour un client, , acteur en plein développement dans le domaine de la construction ( Promoteur, Contractant, Maître d Oeuvre ), un/une Assistant Administratif et Travaux (H/F) sur Brest.Au sein de cette équipe stable et expérimentée, vous travaillerez en collaboration avec la Responsable administrative et financière et le service travaux, vous aurez en charge :Accueil téléphonique et physiqueGestion des courriers et emailsApprovisionnement des fournitures et consommablesGestion administrative des chantiersAlimentation du PGI et supports de gestion administrativeEdition des procéduresClassement et archivagevotre profilCadre de travail récent, stimulant & agréable. Valeurs fortes autour de l’esprit d’équipe, des enjeux environnementaux.Titulaire d’un diplôme type BTS assistante de direction ou gestion des PME, vous êtes titulaire d’une première expérience récente et significative sur ce poste, idéalement dans un domaine d’activité proche. Vous maitrisez l’outils informatique, pack office.Vous appréciez le travail en autonomie, vous êtes force de propositions, et savez vous adapter avec agilité à chaque nouveau dossier
ASSISTANT ADMINISTRATIF PME ALTERNANT H/F
Servir RH, GUINGAMP
SERVIR RH recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF PME ALTERNANT H/F pour une entreprise partenaire sur le secteur de Guingamp.Rattacher au responsable, vous aurez pour mission en tant qu’ASSISTANT ADMINISTRATIF PME ALTERNANT H/FAssistanat sur les points :d’organisationgestion du courrier ; accueil physique et téléphonique ; suivi de la documentation, gestion fichiers clients et fournisseursGérer la communicationGestion de petits travaux de compatibilitéGestion du personnelmise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés,Gestion commerciale suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, études de marché, enquêtes clientsde finance / fiscalité Servir RH recrute les professionnels que recherchent les entreprises, quels que soient les secteurs d’activité. Ce que Servir RH vous apporte en plus: des entretiens individualisés pour une meilleure adéquation entre vos attentes et les postes proposés, les contrats vous sont envoyés avant le démarrage de chaque mission, besoin d’un acompte? Du lundi au vendredi, Servir RH vous fait le virement le jour même de votre demande (sous condition), les virements de salaires sont faits plus vite, entre le 4 et le 7 du mois, notre équipe est joignable 24/24, par téléphone, SMS ou E-mail. Pour suivre nos offres d’emploi et nos actualités, retrouvez nous sur les réseaux sociaux: Servir RH, le bon candidat au bon poste de travail!
ASSISTANT ADMINISTRATIF AGRICOLE H/F
Servir RH, LAMBALLE
Servir RH recrute en CDI un ASSISTANT ADMINISTRATIF AGRICOLE H/F pour son Client à Lamballe.Au sein du service d’une  équipe de 10 personnes, en tant qu’ASSISTANT ADMINISTRATIF AGRICOLE H/F, vous assistez la responsable planification.Vous êtes notamment en charge de :Enregistrement de la planification des lots en élevageEnvoi des documents contractuels aux éleveursContrôle et saisie des bons de livraison fournisseurs (couvoirs)Suivi du planning abattoirsRecueil des données d’élevage (performances techniques, indicateurs …) et transmission aux clients industrielsEnregistrement des résultats d’analyses réglementairesAppui administratif au service : préparation des commissions d’éleveurs et assemblées générales, rédaction des comptes-rendus, préparation des contrats …Appui dans le suivi des dossiers QualitéVous travaillez en étroite collaboration avec la responsable planning et l’équipe technique. Vous êtes en contact quotidien avec les éleveurs adhérents, les couvoirs et les abattoirs. Servir RH recrute les professionnels que recherchent les entreprises, quels que soient les secteurs d’activité. Ce que Servir RH vous apporte en plus: des entretiens individualisés pour une meilleure adéquation entre vos attentes et les postes proposés, les contrats vous sont envoyés avant le démarrage de chaque mission, besoin d’un acompte? Du lundi au vendredi, Servir RH vous fait le virement le jour même de votre demande (sous condition), les virements de salaires sont faits plus vite, entre le 4 et le 7 du mois, notre équipe est joignable 24/24, par téléphone, SMS ou E-mail. Pour suivre nos offres d’emploi et nos actualités, retrouvez nous sur les réseaux sociaux: Servir RH, le bon candidat au bon poste de travail!
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - CONTRAT D'ÉTÉ
Expectra, Bretagne, Rennes
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez la saisie et le contrôle de la facturation clients / fournisseurs d'une ou de plusieurs entités.Voici le détail de vos principales missions : Administratif - Accueil téléphonique - Tâches administratives polyvalentesFacturation fournisseurs : - Saisie des bons de facturation - Contrôle, validation et archivage des factures - Suivi des heures de prestations des transporteursFacturation clients (internes et externes) - Saisie des remises de prix - Saisie des conditions de vente clients - Saisie des volumes livrés par véhicule à partir du logiciel de production sur le logiciel de facturation Profil: Issu(e) d'une formation supérieure de type BAC/BAC+2, vous justifiez d'une première expérience réussie en secrétariat / assistant administratif / assistanat commercial.Les candidatures de profils juniors sont acceptées.Votre rigueur, votre capacité d'organisation et votre sens du travail en équipe seront vos principaux atouts pour réussir sur ce poste.
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX (F/H)
Expectra, Bretagne, Rennes
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et travaux.Vos missions sont les suivantes :- Accueil Téléphonique et physique, Gestion de planning, Commande des fournitures de bureaux, Réservation de train, hôtel, plateaux repas, véhicule de location, organisation d'événements divers….)- Réception, distribution et envoi des courriers divers- Enregistrement du courrier (Départ et Arrivée) sur le logiciel d'archivage et classement- Suivi du tableau de bord sous-traitant (Vérification, relance et mise à jour des pièces administratives)- Rédaction des marchés et avenants sous-traitants, commandes prestataires dans le logiciel SAP et mise en signature sur la plateforme- Envoi des demandes d'agréments auprès du Maître d'Ouvrage (sous-traitance 1er et 2nd rang)- Vérification des pièces des différents intervenants sur les chantiers sur la plateforme interne dans le cadre du travail illégal Profil: Vous justifiez d'une expérience similaire aux missions citées.D'un naturel polyvalent, organisé, vous avez une capacité à vous adapter facilementVous êtes disponible avec un sens du service développé.Idéalement vous avez une connaissance du Bâtiment et du logiciel SAP.Les horaires sont de 37h/semaine avec RTT.
ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX(F/H)
Randstad, Bretagne, Loudeac
Nous recherchons pour le compte de notre client, un (e) assistant administratif travaux (F/H).En relations avec le manager travaux, les pilotes travaux, les équipes chantiers, le service achat, le service logistique, les sous-traitants, les loueurs, les concessionnaires, vous êtes chargé(e) de :- Effectuer les démarches et le suivi pour les ouvertures et fermetures de compteurs chantiers> contacter les services concernés (EDF, Eau, DICT, Consuel) par téléphone ou courriel> s'assurer de la bonne coordination des rendez-vous> s'assurer du raccordement et tenir informés les pilotes- Préparer le document "choix de matériaux"> pour chaque dossier qui le nécessite, sous les directives du service achat, rédiger le document de choix de matériaux à l'attention des clients> le valider avec le service achat avant transmission- Préparer les documents de démarrage de chantier à l'attention des clients> mettre à jour le formulaire avec les interlocuteurs et les consignes- Assister les pilotes et le manager travaux dans les relations clients> être garant du maintien des échanges avec les clients- Gérer les classeurs "chantiers"> créer les classeurs> s'assurer de leur mise à jour> les archiver- Etre l'interlocteur des agences de travail temporaire> transmettre le formulaire de demande émis par les pilotes> suivre les propositions des agences et vérifier les informations transmises> tenir à jour le tableau des personnels présents> s'assurer de la réception du contrat, le vérifier et le faire signer au manager> s'assurer de la réception des accusés de réception des accueils du personnel temporaire> vérifier et transmettre, avec aval du manager, les relevés d'heures> tenir à jour le dossier des références des personnels intérimaires- Gérer les locations ponctuelles d'engin de chantier> réception des besoins sous le logiciel planner et priorisation, tenir à jour l'état d'avancement de la mission> réserver le matériel auprès du loueur et si nécessaire chercher le matériel auprès d'un autre> enregistrer les devis reçus dans les dossiers- Tâches administratives liées à la sous-traitance> suivant les informations transmises par le service achat, rédiger les contrats de sous-traitance> s'assurer de la régularité du dossier administratif du sous-traitant, obtenir les documents> transférer le contrat, s'assurer de son retour conforme et signer, le scanner, le classer> effectuer les déclarations auprès de la maîtrise d'œuvre- Préparer les documents de fin de chantier à l'attention des clients> rédaction du procès-verbal de réception> rédaction du cahier DOE et entretien> rédaction du procés-verbal de levée de réserve Profil: Ce poste requiert une grande rigueur, un bon sens de l'organisation et une capacité à travailler en équipe. Vous serez un appui indispensable pour garantir le bon fonctionnement des activités administratives.Le profil recherché dans le secteur du BTP doit démontrer des compétences en gestion administrative, une excellente capacité d'organisation et une bonne maîtrise des outils informatiques. Une aisance relationnelle et un sens du service client seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.