Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Assistant Administratif Trilingue en "

À propos de nous Pour l'un de nos clients, nous recherchons un/une assistant/e administratif/ive SAV à temps plein pour une mission intérim longue durée renouvelable. Description du poste -    Accueil téléphonique SAV-    Gestion administrative du SAV-    Enregistrement des demandes d'intervention-    Suivi de l'affectation et du traitement des demandes d'intervention -    Rédaction de devis-    Rédaction de commandes d'achat-    Suivi de la performance du SAV-    Facturation et recouvrement de créances  Profil recherché -    Expérience mini 2 à 5 Ans, idéalement dans le milieu de services techniques-    Niveau Bac + 2 type Administration des PMI/PME ou expérience équivalente-    Sens du service, de la communication et de la satisfaction client -    Organisation et rigueur -    Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques-    Disponibilité, polyvalence  

Vous appreciez la polyvalence ? Votre coeur balance entre le recrutement et la formation  ? Chez Alphéa Conseil, cabinet de recrutement national et international, nous sommes à la  recherche de notre Assistant Administratif sur Valence H/F.Ce centre de formation est dédié à toute personne souhaitant se former et monter en compétences dans un ou plusieurs  domaine(s) de prédilection : Management, ressources humaines, commercial, communication, gestion d’entreprise…À travers Alphéa’Cademy, nous souhaitons donner l’opportunité à chacun de nos apprenants de devenir de véritables professionnels, efficaces et efficients. Vos missions :Formation :Intervenir sur le montage administratif des formations métier, Réalisation de supports de formation,Rédaction des fiches de formation,Mise à jour des supportsAssurer un premier niveau d'information des salariés sur les dispositifs de formation.Recrutement :Vous pouvez être ammené à prendre en charge l'ensemble des tâches relatives au recrutementSourcing,Rédaction d'offre d'emploi,Entretien.Etre le relai RH de premier niveau : Apporter les éléments d'un niveau de réponse aux questions des salariés,S'assurer qu'un suivi est donné aux demandes de internes ou externes,Effectuer le reporting RH.Profil: Vous devez vous en douter, nous recherchons quelqu’un de vraiment motivé. Nous recherchons un collaborateur qui souhaite vraiment s’investir, qui veut apprendre et se donner à fond.À la fois exigeant et ambitieux, vous voulez donner le meilleur de vous-même. Vous êtes créatif et innovant, vous pensez différemment.Dynamique et doté d'un grand sens de l’écoute, vous êtes curieux et faites preuve de qualités relationnelles et d’une excellente capacité d’évaluation.Votre sens du travail en équipe et votre forte implication seront les conditions de votre réussite dans l'exercice de ces missions.Perspicace et rigoureux, vous êtes imprégné d'une forte culture du résultat.Vous êtes en dernière année de master RH et vous recherchez votre stage.N'hésitez donc plus ! Postulez !

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans le secteur du BTP, où vous serez le pilier administratif de la structure, en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des opérations.- Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers respectifs- Gérer avec rigueur et réactivité les boîtes mails et le courrier en assurant le suivi et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers et aux réunions.- Participer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres, en assurant la consultation des fournisseurs et la mise en place des dossiers.- Prendre en charge la facturation, en effectuant le suivi des encaissements et en veillant au respect des délais.- Assurer le suivi des commandes et des réceptions des fournisseurs, en saisissant les bons de livraison et en gérant les factures associées.- Participer au suivi des chantiers en apportant un soutien administratif à l'équipe terrain, notamment par la saisie des heures, le suivi des réserves et la gestion des documents d'ouvrage exécuté (DOE) et le plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS).Le poste proposé est en contrat à durée déterminée. Vous bénéficierez d'un salaire, situé dans une fourchette de 23 à 28KEUR avec un rythme de travail à temps plein.Ce poste commence dès le mois de mai.36h hebdomadaire : 8h00 - 12h00/13h00-17h00 du lundi au jeudi 8h00 - 12h00 le vendredi.

Quelles sont les missions ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à saint-priest :Un chargé de facturation H/F en intérim 18 moisAu sein de la Direction Relation Client, sous la responsabilité du manager d'équipe facturation, vous : - Garantissez la conformité des factures et leur édition dans les délais (traitement de la facturation en automatique et manuel) - Réalisez les contrôles de facturation (analyse, contrôle des factures et bons de commande) - Assurez la gestion des données liées aux factures et avoirs (saisies dans SAP des données transmises par le client, création d'avoirs et factures) - Répondrez aux demandes d'expertise liées à la facturation (contrôle du respect des exigences client pour garantir le paiement, correction par anticipation des commandes, enregistrement des réclamations, gestion des litiges). - Vous aurez également à échanger quotidiennement en interne avec les différents services (Logistique, Services Techniques, Service clients, Contrat, Commerciaux, Comptabilité, Recouvrement...) ou parfois avec nos Clients (appels sortants). Rémunération : 2K€ Lire la suite Quel est le profil idéal ? De nature rigoureuse, motivée et dynamique, vous êtes doté d'un bon esprit d'équipe et d'un tempérament positif.Une 1ere expérience en facturation serait apprécié ainsi que de bonnes connaissance des outils informatiques (SAP, CHORUS, SALESFORCE, environnement Google, etc.)Poste basé à Saint priest35H par semainedu lundi au vendredi  Mission intérim longue durée, renouvelable Lire la suite

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Brignais, société de négoce dans le domaine médical appartenant à un Groupe reconnu, un profil d'assistant administratif et commercial France et Export (F/H). Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes et travaillerez en binôme.Vous aurez en charge les tâches suivantes :-Gestion des commandes, bons de livraison, facturation-Gestion des devis-Suivi du tableau des appareils avec gestion des démonstrations-Suivi et traçabilité du matériel mis à disposition-Gestion et relation avec le magasin pour les expéditions, les démonstrations et les inventaires-Envoi et préparation des documentations-Récupération et suivi des procès-verbaux de réception-Récolte des informations sur les acomptes et mode de financement des commandes appareillage et inox puis transmission des informations au -service comptabilité-Gestion des litiges-Suivi du transport sur ventes des appareils et des équipements Inox médical-Accueil téléphonique et renseignement clientPour la partie Export :-Traitement des devis, commandes et facturation export-Gestion du transport exportHoraires de bureaux : 35 h 00 Hebdo sur 4,5 jours. Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avez au moins 1 année d'expérience et vous ...-justifiez d'une expérience significative sur un poste en ADV-avez une connaissance de Sage Gestion Commerciale-(L'anglais peut être un plus mais n'est pas indispensable)-aimez le travail en équipeCe profil vous correspond ?!? Vous voulez avoir plus d'informations ?!? Postulez Vite !!!

Vous cherchez une alternance qui combine apprentissage enrichissant, environnement dynamique, polyvalence et projets passionnants ? Ne cherchez plus, notre offre est faite pour vous !Notre client, un acteur reconnu dans le secteur de la télécommunication, est une entreprise en pleine croissance, avec des ambitions d'expansion à l'échelle nationale. Au sein d’une structure à taille humaine, vous serez formé(e) à l’univers passionnant des télécommunications et nouvelles technologies à destination des professionnels. Vous serez accompagné(e) pour apprendre les fondamentaux de l’assistanat commercial et appréhender votre rôle au sein d’une organisation dynamique en plein essor.Vos principales missions seront :Tâches administratives :Gestion administrative des commandes et dossiers clients,Mise à jour des tableaux de bords et bases de données,Rédaction de documents administratifs,Classement et archivage,Communication :Gestion des appels téléphoniques et des emails,Traitement des demandes spécifiques,Relations avec les partenaires et prestataires externes,Support commercialAssistance dans la préparation des documents commerciaux,Suivi des dossiers clients,Mise à jour de la base de données clients,Participation à la saisie et au suivi de la facturation,Traitement de anomalies de commandes en lien avec les partenaires internes et externes à l’entreprise. Profil: Vous possédez de solides compétences organisationnelles, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et d'excellentes aptitudes en communicationVous êtes animé(e) par la satisfaction client, vous avez le sens des priorités, de l'engagement et êtes pleinement investi(e) dans votre travail.Motivé(e), vous avez envie de travailler dans une atmosphère conviviale et cohésive, au sein d’une structure hiérarchique légère et dynamique?Conditions et avantages:Contrat en alternanceRémunération selon CCNAvantages : Titres RestaurantRejoignez une équipe dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et des opportunités d'apprentissage. 

Quelles sont les missions ? Gestion du courrierPrise en charge des appels téléphoniquesRéception, contrôle et saisie informatique des factures fournisseurs et des relevés bancairesEnvois de factures clientsSuivi des paiements clients et fournisseurs et relances des impayésPréparation des éléments de TVAClassement/archivageLes missions sont susceptibles d'évoluer selon le profil et l'autonomie du candidat Lire la suite Quel est le profil idéal ? Niveau anglais correct (oral et écrit)RigoureuxAutonomeRéactifMéthodiquePrise d'initiativeSens des responsabilités, conscience professionnelle, bonne présentationBonne connaissance de la suite MS Office et des outils GooglePoste basé à GRENOBLE (38)Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! Lire la suite

Au sein d'une entreprise dynamique, nous recherchons actuellement une personne compétente et dévouée pour aider à naviguer dans le monde complexe des tâches administratives, en assurant l'efficacité opérationnelle et en maintenant une communication fluide avec nos clients.Les responsabilités principales du poste incluent :- Accueillir les visiteurs en personne et par téléphone, évaluer leurs besoins et orienter leurs demandes de manière professionnelle.- Réaliser les tâches administratives courantes, qui comprend le tri et la distribution du courrier, et le classement et l'organisation de documents.- Rédiger, éditer et préparer les devis pour nos clients, assurant une présentation précise des informations.- Maîtriser les outils informatiques pour gérer efficacement les bases de données, les calendriers et les systèmes de documentation.- Assurer l'interface entre les employé(e)s et les clients externes, garantissant une communication claire et cohérente.- Planifier et gérer son temps efficacement afin de respecter les obligations professionnelles, en travaillant 17 heures par semaine.Nous avons le plaisir de proposer un contrat à durée indéterminée (CDI) pour un poste basé à Evian. Le salaire se situe autour de 13 euros brut de l'heure pour une durée de travail hebdomadaire d'environ 17 heures.

Je suis Amaury Pinault, du cabinet Lynx RH, spécialisé dans les fonctions support en intérim, CDD et CDI.Je recrute pour l'un de mes clients, entreprise Française recherche pour son agence de Vaulx-en-Velin de sept collaborateurs.Un Assistant administratif et technique en bureau d'étude, poste en CDI à pourvoir dès que possible.La majorité de votre temps sera consacré au bureau d’études pour répondre aux appels d’offres publics (Collectivités régional) . Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef de projet. Vos missionsPréparer les dossiers (pièces administratives)Lecture et analyse des Appels d’Offres.Préparation des trames en fonction des natures des A.OCoordonner et gérer les aspects contractuels et administratifsElaborer des devis et effectuer les relances clientsGestion des SPS, création et facturation d’affaires Profil recherchéVous disposez d’une première expérience significative en gestion d’appels d’offres et gestion administrative ou d’une première expérience en bureau d’étude.Pour réussir à ce poste vous devrez faire preuve d’une certaine autonomie, de beaucoup d’organisation et d’une réactivité naturelle. Vous êtes également reconnu pour être un bon communicant.La bonne maitrise des outils informatiques pack office (Excel) est un impératif.Rémunération : 27 000€ à 33 000€ par anAvantages :12 RTTProgrammation : 37h hebdomadaireDu lundi au vendrediPossibilité d’avoir son mercredi ou vendredi après-midiHoraires de travail souples ( 8h ou 8h30, 1h de pause déjeuner)Lieu du poste : En présentielProcess de recrutement rapide :Préqualification téléphonique et premier entretien avec moi-même.Second entretien scindé en deux , avec la DRH et le Directeur d’activité. Informations complémentairesType de contrat : CDI Temps de travail : Temps pleinSalaire : 28000 € - 33000 € par an

Quelles sont les missions ? Vos missions : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolaritéProcessus d'intégration :Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)Relancer et suivre les dossiersContrôler la cohérence des parcoursSuivre et répondre aux demandes quotidiennesGérer la mise à disposition des cartes étudiantesGarantir la qualité des données dans le système d'informationGestion du processus de diplomation :Soutenir opérationnellement la campagne de diplomationParticiper à la préparation des documents associés Lire la suite Quel est le profil idéal ? Vous êtes le candidat idéal si : De formation Bac +2 minimumVous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'informationsVous parlez un anglais opérationnelVous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse, autonome et polyvalent/polyvalenteVotre capacité d'adaptation, votre sens du travail en équipe, votre réactivité et votre curiosité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéalePoste basé à Lyon (69007)Rémunération selon niveau d'études + âgeFormation prise en charge à 100% par l'entrepriseCe poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature Lire la suite

Nous recherchons pour le compte de notre client certifié Top Employeur et spécialisé dans la fabrication de chaudières à gaz pour le collectif, un assistant administratif F/HAu sein du service contrôle de gestion, vous serez en charge de contrôler la facturation (traitement des mails, vidéocodage, rapprochement factures, saisie des factures)Mission du 22/07 au 9/08 puis du 19/08 au 31/08Horaires de journée 8H-16H30 Profil: Ce poste qui nécessite rigueur et aisance avec les chiffres et l'informatique est ouvert aux profils étudiants en recherche d'un Job d'Eté. Vous êtes impérativement disponible du 22/07 au 9/08 ainsi que du 19/08 au 31/08N'hésitez pas à postuler!

Votre mission : Vous prenez en charge la remise à jour des contrats et des tarifs / prix négociés - Vous réalisez l'ouverture des comptes clients, les modifications et la facturationMission à pourvoir en intérim pour une durée de 6 moisHoraires du lundi au jeudi 8H15-12H15/13H15-17H Vendredi 8H15-12H15Rémunération 12EUR/ HTtickets restaurant 9EUR48 du lundi au jeudi

Bonjour,Je recherche urgemment un assistant administratif H/F ayant une expérience en garage automobile et/ou carrosserie. Dans le cadre d'un remplacement maladie, mon client recherche un personne au plus tôt et jusqu'à début août minimum (fermeture le 3 août 2024). Si vous êtes disponibles immédiatement et disposez d'une expérience en milieu automobile, alors postulez et je prendrai le temps d'échanger avec vous. Vos missionsGérer l'accueil téléphonique et physique des clients.Préparer et suivre les devis pour les réparations de carrosserie.Assurer la facturation et le suivi des paiements.Tenir à jour les dossiers des clients et les documents administratifs liés aux travaux effectués.Coordonner les rendez-vous et les plannings des réparations.Assurer le suivi des stocks de fournitures et équipements nécessaires à l'atelier.Gérer la correspondance et les tâches administratives quotidiennes. Pré-requisDisponibilité immédiateSouci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels de facturation). Profil recherchéExpérience en administration et/ou facturation dans un environnement similaire.Bonne connaissance du milieu automobile, notamment des techniques de réparation Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : 11.65 € - 13 € par heure

Quelles sont les missions ? Seriez-vous le nouvel Assistant administratif H/F de Dalkia ?Nous recrutons actuellement un(e) assistant administratif en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation !Rattaché au responsable du service véhicules, au sein de l'équipe en charge de la gestion d'un parc de 1500 véhicules utilitaires, de service et de fonction, vous contribuez à la réalisation des tâches suivantes:Collecter et analyser les besoins des utilisateurs et traiter ou orienter leur demande (par téléphone, mail ou de visu).Constituer les dossiers de chaque véhicule entrant ou sortant du parc (carte verte, carte grise, carte carburant, PV de restitution....).Traiter les contraventions.Assurer la bonne tenue des inventaires du parc et des bases de données dans l'outil dédié à cet usage. Lire la suite