Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Assistant Administratif Appels D'Offres en "

À propos de nous Pour l'un de nos clients, nous recherchons un/une assistant/e administratif/ive SAV à temps plein pour une mission intérim longue durée renouvelable. Description du poste -    Accueil téléphonique SAV-    Gestion administrative du SAV-    Enregistrement des demandes d'intervention-    Suivi de l'affectation et du traitement des demandes d'intervention -    Rédaction de devis-    Rédaction de commandes d'achat-    Suivi de la performance du SAV-    Facturation et recouvrement de créances  Profil recherché -    Expérience mini 2 à 5 Ans, idéalement dans le milieu de services techniques-    Niveau Bac + 2 type Administration des PMI/PME ou expérience équivalente-    Sens du service, de la communication et de la satisfaction client -    Organisation et rigueur -    Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques-    Disponibilité, polyvalence  

MissionNous recherchons un(e) chargé(e) spécialisé(e) dans les appels d'offres pour intégrer rapidement notre équipe à Meyzieu (69330). Alors rejoignez-nous ! Voici vos missions  : - Collecter les différents documents et informations et procéder au montage administratif des dossiers ;- Suivre les appels d'offres/candidatures en lien avec les commerciaux tout le long de la procédure jusqu'à la fin du process ;- Coordonner les différentes parties prenantes internes pour garantir le respect des délais et la qualité des réponses ; - Assurer le suivi des réponses clients ainsi que la mise à jour des plateformes ;ProfilEn tant que représentant de la prestation FIDUCIAL, nous sommes à la recherche d'une personne capable de nous représenter de manière exemplaire.Votre profil : - Vous êtes organisé(e), anticipatif, autonome, rigoureux(se), et dynamique; - Vous avez une expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction ou administratif(ve) ; - Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) ; Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des talents en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.Fiducial Sécurité est l'une des entreprises leader dans le domaine de la sécurité et de la protection des biens. Être membre de FIDUCIAL SÉCURITÉ garantit l'adoption d'une approche méthodique et d'une collaboration efficace ! Alors, venez explorer vos compétences en rejoignant notre entreprise qui place l'aspect humain au centre de ses priorités.

Vous appreciez la polyvalence ? Votre coeur balance entre le recrutement et la formation  ? Chez Alphéa Conseil, cabinet de recrutement national et international, nous sommes à la  recherche de notre Assistant Administratif sur Valence H/F.Ce centre de formation est dédié à toute personne souhaitant se former et monter en compétences dans un ou plusieurs  domaine(s) de prédilection : Management, ressources humaines, commercial, communication, gestion d’entreprise…À travers Alphéa’Cademy, nous souhaitons donner l’opportunité à chacun de nos apprenants de devenir de véritables professionnels, efficaces et efficients. Vos missions :Formation :Intervenir sur le montage administratif des formations métier, Réalisation de supports de formation,Rédaction des fiches de formation,Mise à jour des supportsAssurer un premier niveau d'information des salariés sur les dispositifs de formation.Recrutement :Vous pouvez être ammené à prendre en charge l'ensemble des tâches relatives au recrutementSourcing,Rédaction d'offre d'emploi,Entretien.Etre le relai RH de premier niveau : Apporter les éléments d'un niveau de réponse aux questions des salariés,S'assurer qu'un suivi est donné aux demandes de internes ou externes,Effectuer le reporting RH.Profil: Vous devez vous en douter, nous recherchons quelqu’un de vraiment motivé. Nous recherchons un collaborateur qui souhaite vraiment s’investir, qui veut apprendre et se donner à fond.À la fois exigeant et ambitieux, vous voulez donner le meilleur de vous-même. Vous êtes créatif et innovant, vous pensez différemment.Dynamique et doté d'un grand sens de l’écoute, vous êtes curieux et faites preuve de qualités relationnelles et d’une excellente capacité d’évaluation.Votre sens du travail en équipe et votre forte implication seront les conditions de votre réussite dans l'exercice de ces missions.Perspicace et rigoureux, vous êtes imprégné d'une forte culture du résultat.Vous êtes en dernière année de master RH et vous recherchez votre stage.N'hésitez donc plus ! Postulez !

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans le secteur du BTP, où vous serez le pilier administratif de la structure, en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des opérations.- Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers respectifs- Gérer avec rigueur et réactivité les boîtes mails et le courrier en assurant le suivi et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers et aux réunions.- Participer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres, en assurant la consultation des fournisseurs et la mise en place des dossiers.- Prendre en charge la facturation, en effectuant le suivi des encaissements et en veillant au respect des délais.- Assurer le suivi des commandes et des réceptions des fournisseurs, en saisissant les bons de livraison et en gérant les factures associées.- Participer au suivi des chantiers en apportant un soutien administratif à l'équipe terrain, notamment par la saisie des heures, le suivi des réserves et la gestion des documents d'ouvrage exécuté (DOE) et le plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS).Le poste proposé est en contrat à durée déterminée. Vous bénéficierez d'un salaire, situé dans une fourchette de 23 à 28KEUR avec un rythme de travail à temps plein.Ce poste commence dès le mois de mai.36h hebdomadaire : 8h00 - 12h00/13h00-17h00 du lundi au jeudi 8h00 - 12h00 le vendredi.

Chez Auris Aura nous construisons des lieux de vie ET des relations durables.Notre agence basée à Limonest (69) intervient sur des projets de conception, construction, restructuration et aménagement de logements, bureaux ou ERP, entre 4 et 20M EUR en moyenne.Et s'il était possible d'associer projets d'envergure et les avantages d'une PME à taille humaine ?C'est ce que vous trouverez chez nous : une montée en compétences croissante, une liberté de parole et d'entreprendre, des relations saines et de confiance, et bien plus encore !Sous la responsabilité du Directeur Général, vous intégrez le poste d'Assistant administratif H/F en CDI. Vous souhaitez rejoindre une entreprise agile ? Vous aimez échanger avec différents intervenants et travailler sur du multi-projets ? Nous allons probablement nous entendre !En collaboration avec les Directeurs et Responsables de projets, vous interviendrez en tant qu'intermédiaire clé dans la gestion administrative.A ce titre, vous prendrez en charge les missions suivantes :Assistanat technique- Réponse à des appels d'offres- Création et mise à jour de CV et références- Gestion de tableaux de suivi (candidatures, propositions, etc.)- Envoi de mails pour nos opérations sur indication des Directeurs / Responsables de projets- Collecte de documents auprès des entreprises et relance par mail- Rédaction de courriers et de comptes-rendus- Mise à jour de tableaux de suivi de nos opérations- Suivi financier des opérations (tableau de facturation et certificat de paiement)Secrétariat- Accueil des visiteurs- Gestion des courriers- Gestion de la boite mail du Directeur Général- Organisation de réunions- Relance des intervenants si besoinD'autres tâches pourraient vous être confiées en fonction de vos aspirations et appétences.Le poste est à pourvoir au plus vite.Rémunération selon le profil et expérience.

Au sein du service commercial, l'assistant ADV garantit la satisfaction des clients par la vente ou placement de tous produits ou services diffusés dans le respect des marges fixées par l'entreprise.Il/Elle réalise le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai etc.)L'assistant(e) communique à la clientèle des informations techniques sur les produits et services de l'entreprise. Il/Elle peut prospecter la clientèle et vendre des produits et des services.L'assistant(e) agit en support de l'activité commerciale et notamment :- Assure la frappe, la présentation, l'envoi et le classement des courriers, fax, mails et devis complexes en support des chargés d'affaires.- Assure la rédaction des offres commerciales, des contrats et de tout document sur sollicitation de l'équipe commerciale, tout en veillant à la cohérence du contenu dans le respect des règles et normes en vigueur.- Filtre et oriente les appels téléphoniques.- Effectue sur demande des chargés d'affaires les relances nécessaires auprès des clients et des fournisseurs.- Est responsable du traitement administratif et de l'enregistrement informatique des offres.- Edite et transmet les documents ou rapports qui lui sont demandés.- Répond aux demandes de documentations des prospects ou clients et en assure l'envoi.- Gère le stock de documentations commerciales et techniques.- Gère les demandes de mise à disposition de matériels de manutention émanant des commerciaux, en collaboration avec les services concernés.- Reste disponible pour toutes autres tâches qui lui seraient confiées par la Direction.

Quelles sont les missions ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à saint-priest :Un chargé de facturation H/F en intérim 18 moisAu sein de la Direction Relation Client, sous la responsabilité du manager d'équipe facturation, vous : - Garantissez la conformité des factures et leur édition dans les délais (traitement de la facturation en automatique et manuel) - Réalisez les contrôles de facturation (analyse, contrôle des factures et bons de commande) - Assurez la gestion des données liées aux factures et avoirs (saisies dans SAP des données transmises par le client, création d'avoirs et factures) - Répondrez aux demandes d'expertise liées à la facturation (contrôle du respect des exigences client pour garantir le paiement, correction par anticipation des commandes, enregistrement des réclamations, gestion des litiges). - Vous aurez également à échanger quotidiennement en interne avec les différents services (Logistique, Services Techniques, Service clients, Contrat, Commerciaux, Comptabilité, Recouvrement...) ou parfois avec nos Clients (appels sortants). Rémunération : 2K€ Lire la suite Quel est le profil idéal ? De nature rigoureuse, motivée et dynamique, vous êtes doté d'un bon esprit d'équipe et d'un tempérament positif.Une 1ere expérience en facturation serait apprécié ainsi que de bonnes connaissance des outils informatiques (SAP, CHORUS, SALESFORCE, environnement Google, etc.)Poste basé à Saint priest35H par semainedu lundi au vendredi  Mission intérim longue durée, renouvelable Lire la suite

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Brignais, société de négoce dans le domaine médical appartenant à un Groupe reconnu, un profil d'assistant administratif et commercial France et Export (F/H). Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes et travaillerez en binôme.Vous aurez en charge les tâches suivantes :-Gestion des commandes, bons de livraison, facturation-Gestion des devis-Suivi du tableau des appareils avec gestion des démonstrations-Suivi et traçabilité du matériel mis à disposition-Gestion et relation avec le magasin pour les expéditions, les démonstrations et les inventaires-Envoi et préparation des documentations-Récupération et suivi des procès-verbaux de réception-Récolte des informations sur les acomptes et mode de financement des commandes appareillage et inox puis transmission des informations au -service comptabilité-Gestion des litiges-Suivi du transport sur ventes des appareils et des équipements Inox médical-Accueil téléphonique et renseignement clientPour la partie Export :-Traitement des devis, commandes et facturation export-Gestion du transport exportHoraires de bureaux : 35 h 00 Hebdo sur 4,5 jours. Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avez au moins 1 année d'expérience et vous ...-justifiez d'une expérience significative sur un poste en ADV-avez une connaissance de Sage Gestion Commerciale-(L'anglais peut être un plus mais n'est pas indispensable)-aimez le travail en équipeCe profil vous correspond ?!? Vous voulez avoir plus d'informations ?!? Postulez Vite !!!

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant(e) Appels d'Offres (F/H)Dans le cadre du développement de nos activités, vous rejoignez une équipe d'assistant(e)s opérationnel(le)s.Vos missions principales consistent à :- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …), - Assurer la traçabilité des dossiers traités, - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),- Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…, - Mise à jour de base de données,- Reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe. Ce poste, basé à ECULLY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois et est susceptible d'évoluer vers un contrat à durée indéterminée. La rémunération brute mensuelle est de 2 100 € euros à négocier selon votre expérience. Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum en appels d'offres acquise idéalement au sein d'une société de services.Vos qualités pour réussir dans ce poste :- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point…) et orthographe- Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.

Vous cherchez une alternance qui combine apprentissage enrichissant, environnement dynamique, polyvalence et projets passionnants ? Ne cherchez plus, notre offre est faite pour vous !Notre client, un acteur reconnu dans le secteur de la télécommunication, est une entreprise en pleine croissance, avec des ambitions d'expansion à l'échelle nationale. Au sein d’une structure à taille humaine, vous serez formé(e) à l’univers passionnant des télécommunications et nouvelles technologies à destination des professionnels. Vous serez accompagné(e) pour apprendre les fondamentaux de l’assistanat commercial et appréhender votre rôle au sein d’une organisation dynamique en plein essor.Vos principales missions seront :Tâches administratives :Gestion administrative des commandes et dossiers clients,Mise à jour des tableaux de bords et bases de données,Rédaction de documents administratifs,Classement et archivage,Communication :Gestion des appels téléphoniques et des emails,Traitement des demandes spécifiques,Relations avec les partenaires et prestataires externes,Support commercialAssistance dans la préparation des documents commerciaux,Suivi des dossiers clients,Mise à jour de la base de données clients,Participation à la saisie et au suivi de la facturation,Traitement de anomalies de commandes en lien avec les partenaires internes et externes à l’entreprise. Profil: Vous possédez de solides compétences organisationnelles, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et d'excellentes aptitudes en communicationVous êtes animé(e) par la satisfaction client, vous avez le sens des priorités, de l'engagement et êtes pleinement investi(e) dans votre travail.Motivé(e), vous avez envie de travailler dans une atmosphère conviviale et cohésive, au sein d’une structure hiérarchique légère et dynamique?Conditions et avantages:Contrat en alternanceRémunération selon CCNAvantages : Titres RestaurantRejoignez une équipe dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et des opportunités d'apprentissage. 

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Ecully et dans le cadre du développement de son activité, un profil d'Assistant(e) Appels d'Offres. Ce poste s'inscrit dans la durée.Notre client est un acteur dans le domaine du Conseil, il recherche le profil pour leur Siège Social employant 120 salarié(e)s.Vous rejoindrez une équipe d'Assistant(e)s opérationnel(le)s et vos principales missions consisteront à :-Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, -Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …), -Assurer la traçabilité des dossiers traités, -Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),-Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…, -Mise à jour de base de données,-Reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe. Profil: Vous disposez d'une expérience de 2 ans en appels d'offres acquise idéalement au sein d'une société de services.Vos qualités pour réussir dans ce poste :- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point…) et orthographe- Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.Horaires de journée.Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature !

Quelles sont les missions ? Gestion du courrierPrise en charge des appels téléphoniquesRéception, contrôle et saisie informatique des factures fournisseurs et des relevés bancairesEnvois de factures clientsSuivi des paiements clients et fournisseurs et relances des impayésPréparation des éléments de TVAClassement/archivageLes missions sont susceptibles d'évoluer selon le profil et l'autonomie du candidat Lire la suite Quel est le profil idéal ? Niveau anglais correct (oral et écrit)RigoureuxAutonomeRéactifMéthodiquePrise d'initiativeSens des responsabilités, conscience professionnelle, bonne présentationBonne connaissance de la suite MS Office et des outils GooglePoste basé à GRENOBLE (38)Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! Lire la suite

L'entreprise A propos de Hays Hays, leader mondial du recrutement spécialisé, est expert du recrutement des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde. Nous comptons 10 000 salariés dans 253 bureaux à travers 32 pays et 20 divisions. Fort de son développement et de sa croissance, Hays France compte aujourd’hui plus de 1000 salariés répartis au sein de 21 bureaux. En tant qu'entreprise qui place l'humain au premier plan, nous donnons aux personnes talentueuses les moyens d'avancer dans leur carrière, en les aidant à décrocher le poste ou le projet qui correspond à leurs compétences et à leurs aspirations.+40 000   Partenariats clients dans le monde entier+280 000   Personnes talentueuses aux bons postes+1 000   Postes pourvus chaque jour Description de l'offre Notre client, un des acteurs majeurs de l'électronique embarquée sur les marchés français, recherche un Architecte systèmes, proche de Grenoble (38).L'architecte systèmes recherche des solutions techniques dans le cadre d'appels d'offres clients ainsi que la définition de nouveaux produits liés à la recherche et le développement interne tout en appliquant le système de management de la qualité sous la responsabilité du Directeur des opérations.Les missions :Analyser et comprendre les besoins clients en matière de systèmes embarqués et PC industriels en lien étroit avec les Ingénieurs commerciaux.Définir l'architecture matérielle et logicielle ainsi que l'identification des composants et interfaces.Evaluer la faisabilité : contrainte de coût, de temps et compétences et les performances attendues.Répondre aux cahiers des charges, matrice de conformité et chiffrage selon les spécifications et normes requises.Définir les nouveaux produits.Présenter techniquement les produits aux clients et aux commerciaux.Interlocuteur technique avant-vente auprès du service commercial, des clients et des fournisseurs.Réaliser une veille technologiques : produits fournisseurs, concurrents, nouveautés technologiques.Mettre à jour les tarifs et les data sheets des produits.Co-développer et finaliser la STB (spécifications techniques du besoin) avec le client. Responsabilités exercées et latitude d'action :Rédiger un chiffrage permettant au Commercial de rédiger une offre.Proposer un niveau de marge en adéquation avec la politique de la DirectionEtre garant de la faisabilité techniqueTrouver des solutions techniques innovantes et accessibles. Profil recherché * Connaissances professionnelles spécifiques :- Diplôme Bac +5 exigé en électronique et informatique industrielle complété d'une expérience de 5 ans.- Maîtrise des architectures systèmes COME, VPX, PC industriels.- Compétence CAO de base.- Maîtrise de l'anglais écrit et oral.- Créativité, innovation.- Curiosité intellectuelle. Pas encore inscrit ? Créer un compte candidat vous permet : l'enregistrement de vos informations pour ne pas avoir à les resaisir plusieurs fois la conservation d'un historique de vos candidatures la possibilité d'être contacté directement par plus de 1000 entreprises Créer un compte ou connectez vous en cliquant ici Si vous souhaitez postuler à cette offre ultérieurement, vous pouvez également vous l'envoyer par mail : L'offre vous a été envoyée par email pour postuler depuis votre ordinateur. Vous n'avez pas reçu le mail?Merci de vérifier vos spams Formulaire de réponse à l'offre Civilité * Sélectionnez votre civilitéM.MmeAutre Prénom * Nom * Mobile Email * Code Postal * Année d'obtention du diplôme * Formation* Sélectionnez une formationAucune formationCAP / BEPBac GénéralBac TechnologiqueBac ProBTS / DUTÉcoles de commerceÉcoles d'ingénieursÉcoles en alternanceLicencesUniversités Master 1 et 2Écoles et universités de la santéÉcoles d'Art, Architecture, Design, ModeÉcoles et universités Fonction publique, Sociale, Communication, RHCentres de formationUniversités étrangères Établissement / Spécialité * Précisez * Domaine d'activité * Sélectionnez un secteur d'activiteAchatAdministratif / SecrétariatAéronautiqueAgriculture / Agronomie / AgroalimentaireArchitecture / Art / DesignAutomobileBanque / AssuranceBTP / Construction / Génie CivilChimie / Matériaux / PlasturgieCoiffure / Esthétique / Institut de beautéCommerces et Grande distributionCommercial / VenteConseil / Organisation / StratégieDroit / FiscalitéE-commerce / Internet / MultimédiaÉlectronique / Telecom / ÉlectricitéÉnergie / EnvironnementEnseignementÉtudes / Statistiques / ÉconomieFinance / Audit / ComptabilitéHôtellerie / RestaurationImmobilier / Urbanisme / AménagementIndustrieInformatique / Système d'informationLangues / LinguistiqueLogistique / TransportMarketing / Communication / PublicitéMode / Photographie / TextilePetite enfance / Social / Aide à la personnePresse / Audiovisuel / MédiaProduction / Mécanique / MaintenanceQualité / Sécurité / HygièneRH / FormationSanté / Paramédical / Biologie / PharmacieTourisme / Loisirs / Sport / Culture Métier * Autre métier Nom du diplôme CV * Lettre de motivation J'accepte les conditions générales de Direct Emploi * - Coordonnées transmises aux recruteurs, lecture du CV à des fins de recrutement - Envois potentiels d’offres d’emploi, stage, alternance, formations et communications partenaires Attention : Nous vous conseillons de désactiver les bloqueurs de publicité de type AdBlock pour assurer la bonne validation du formulaire. Si vous ne parvenez pas à postuler, utilisez notre formulaire simplifié.

Au sein d'une entreprise dynamique, nous recherchons actuellement une personne compétente et dévouée pour aider à naviguer dans le monde complexe des tâches administratives, en assurant l'efficacité opérationnelle et en maintenant une communication fluide avec nos clients.Les responsabilités principales du poste incluent :- Accueillir les visiteurs en personne et par téléphone, évaluer leurs besoins et orienter leurs demandes de manière professionnelle.- Réaliser les tâches administratives courantes, qui comprend le tri et la distribution du courrier, et le classement et l'organisation de documents.- Rédiger, éditer et préparer les devis pour nos clients, assurant une présentation précise des informations.- Maîtriser les outils informatiques pour gérer efficacement les bases de données, les calendriers et les systèmes de documentation.- Assurer l'interface entre les employé(e)s et les clients externes, garantissant une communication claire et cohérente.- Planifier et gérer son temps efficacement afin de respecter les obligations professionnelles, en travaillant 17 heures par semaine.Nous avons le plaisir de proposer un contrat à durée indéterminée (CDI) pour un poste basé à Evian. Le salaire se situe autour de 13 euros brut de l'heure pour une durée de travail hebdomadaire d'environ 17 heures.

Je suis Amaury Pinault, du cabinet Lynx RH, spécialisé dans les fonctions support en intérim, CDD et CDI.Je recrute pour l'un de mes clients, entreprise Française recherche pour son agence de Vaulx-en-Velin de sept collaborateurs.Un Assistant administratif et technique en bureau d'étude, poste en CDI à pourvoir dès que possible.La majorité de votre temps sera consacré au bureau d’études pour répondre aux appels d’offres publics (Collectivités régional) . Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef de projet. Vos missionsPréparer les dossiers (pièces administratives)Lecture et analyse des Appels d’Offres.Préparation des trames en fonction des natures des A.OCoordonner et gérer les aspects contractuels et administratifsElaborer des devis et effectuer les relances clientsGestion des SPS, création et facturation d’affaires Profil recherchéVous disposez d’une première expérience significative en gestion d’appels d’offres et gestion administrative ou d’une première expérience en bureau d’étude.Pour réussir à ce poste vous devrez faire preuve d’une certaine autonomie, de beaucoup d’organisation et d’une réactivité naturelle. Vous êtes également reconnu pour être un bon communicant.La bonne maitrise des outils informatiques pack office (Excel) est un impératif.Rémunération : 27 000€ à 33 000€ par anAvantages :12 RTTProgrammation : 37h hebdomadaireDu lundi au vendrediPossibilité d’avoir son mercredi ou vendredi après-midiHoraires de travail souples ( 8h ou 8h30, 1h de pause déjeuner)Lieu du poste : En présentielProcess de recrutement rapide :Préqualification téléphonique et premier entretien avec moi-même.Second entretien scindé en deux , avec la DRH et le Directeur d’activité. Informations complémentairesType de contrat : CDI Temps de travail : Temps pleinSalaire : 28000 € - 33000 € par an

Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour l'un de ses clients, PME grenobloise, un assistant administratif et technique H/F.Mission d'intérim de 6 moisVous êtes passionné par le secteur du bâtiment et du BTP ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour une mission en intérim. Ce poste polyvalent vous permettra d'être au cœur de l'action en participant activement à la coordination des appels d'offres, à la gestion des fournisseurs, à la rédaction de devis et à d'autres tâches administratives et opérationnelles. Vos missionsCe poste polyvalent implique une répartition des tâches entre la coordination des appels d'offres, la gestion des fournisseurs, la rédaction de devis, et d'autres responsabilités administratives et opérationnelles.Coordonner les appels d'offres avec la directionAssurer une veille concurrentielle des fournisseursRédiger des devis et participer aux négociations clientContribuer à la mise à jour de la base de données et logiciel en coursSuivi de la facturation et des avancements des travauxGestion financière et administrative des sous-traitantsParticiper au suivi des ressources humaines et des formationsRédiger des comptes-rendus de réunion et animer les sessions sécuritéMettre à jour le planning de production et gérer la flotte de véhiculesPoste temps plein, horaires flexibles Pré-requisExpérience dans un poste similaire. Profil recherché- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur du BTP.- Expérience ou connaissance des appels d'offres et des processus d'acquisition de projets.- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.- Fortes compétences en communication écrite et verbale.- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : 26000 € - 30000 € par an

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour son client, sur Grenoble (38), un Assistant Commercial Grands Comptes (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim. Vos missionsDescription du Poste :Sous la responsabilité du responsable de service, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et commerciale, assurant le suivi des rapports, factures, services, et dotations pour nos clients stratégiques et prestataires.Responsabilités Principales :- Suivi Administratif : Gestion des rapports, factures, services, dotations, etc., pour les clients et prestataires.- Gestion des Litiges : Traiter les litiges et relances clients ou fournisseurs de manière proactive.- Rédaction d'Offres de Prix : Préparer et soumettre les offres de prix aux clients pour signature.- Appels d'Offres : Prendre en charge les dossiers d’appels d’offres, de la veille à la réponse administrative, en respectant les délais.- Enregistrement des Conditions Commerciales : Saisir les conditions dans SAP.- Mise à Jour des Données : Qualifier et mettre à jour les données clients dans les systèmes informatiques.- Gestion du CRM : Mettre à jour le CRM et les tableaux de bord, organiser les documents administratifs.- Analyses et Présentations : Réaliser des tableaux d’analyse sous Excel et des présentations PowerPoint.Conditions de Travail :- Poste à temps plein avec horaires flexibles.- Jours de RTT.- Possibilité de télétravail.- Indemnités et primes de transport.- Tickets restaurants. Pré-requisBonnes compétences dans l'utilisation de SAP, Excel et Salesforce. Une connaissance des procédures de gestion des appels d'offres privés et publics serait un atout supplémentaire.Expérience Professionnelle: Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.Niveau d'anglais requis: B1. Profil recherchéDe formation de niveau Bac+2 à 3 dans le domaine du commerce, de la gestion ou du droit.Compétences Comportementales et Savoir-être :Capacité à être rigoureux, organisé et à synthétiser l'information.Aptitude à travailler efficacement en équipe.Capacité d'adaptation face aux changements.Sens développé de l'initiative et autonomie dans les tâches.Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.Compétences en Logiciels :Maîtrise intermédiaire des logiciels suivants :SAP - module SDSalesforceExcelPowerPointWord Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : 30000 € - 32000 € par an

Quelles sont les missions ? Vos missions : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolaritéProcessus d'intégration :Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)Relancer et suivre les dossiersContrôler la cohérence des parcoursSuivre et répondre aux demandes quotidiennesGérer la mise à disposition des cartes étudiantesGarantir la qualité des données dans le système d'informationGestion du processus de diplomation :Soutenir opérationnellement la campagne de diplomationParticiper à la préparation des documents associés Lire la suite Quel est le profil idéal ? Vous êtes le candidat idéal si : De formation Bac +2 minimumVous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'informationsVous parlez un anglais opérationnelVous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse, autonome et polyvalent/polyvalenteVotre capacité d'adaptation, votre sens du travail en équipe, votre réactivité et votre curiosité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéalePoste basé à Lyon (69007)Rémunération selon niveau d'études + âgeFormation prise en charge à 100% par l'entrepriseCe poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature Lire la suite

Je suis Sarah, chargée de recrutement chez Lynx RH Clermont-Ferrand, spécialisée dans le recrutement des fonctions supports et je suis là pour vous accompagner vers de nouveaux horizons professionnels. Qui est Lynx RH ? Lynx RH Clermont-Ferrand appartient à un réseau d’agences en franchises avec comme mots d’ordres la qualité et la transparence ! Cela se reflètent par des offres d’emplois représentant au plus près les besoins de nos clients, car nous accordons une importance particulière à votre futur professionnel. Notre fonctionnement ? Tout d’abord nous réalisons un pré-entretien téléphonique, puis nous nous retrouvons autours d’un café lors d’un rendez-vous en personne au sein de notre agence. Le but est de découvrir un peu plus en détail votre personnalité et vos ambitions afin de vous guider au mieux vers la réussite. Maintenant, abordons votre prochaine opportunité : Notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie renouvelable, se distingue par son engagement envers un avenir durable. À travers des solutions innovantes et respectueuses de l'environnement, il contribue activement à la transition énergétique. Avec une équipe dynamique et passionnée, notre client s'engage à façonner un monde meilleur.  Vos missions-           Gérer les communications et l'agenda du directeur général.-           Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements.-           Préparer et réviser des documents, des présentations et des rapports.-           Traiter les demandes entrantes, les courriels et les appels téléphoniques.-           Assurer le suivi des tâches et des projets en cours.-           Gérer la logistique des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de documents.-           Effectuer des tâches administratives générales, telles que la gestion des fournitures de bureau et la tenue de dossiers. Profil recherchéExpérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire.Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de communication.Intérêt pour le secteur de l'énergie renouvelable et la durabilité. Compétences personnelles : Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.Fortes compétences organisationnelles et souci du détail.Excellent sens de la confidentialité et de la discrétion. Si vous êtes motivé(e) par les défis et souhaitez faire partie d'une entreprise en pleine croissance, postulez dès maintenant pour rejoindre notre client ! Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : 2100 € par mois

MissionAvec 860 agences, 14 800 collaborateurs et 325 000 clients, FIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau.La Direction des Achats / Frais Généraux assure la mise en œuvre de la politique Achats pour l'ensemble du Groupe dans toutes ses activités et pour tous ses sites (énergie, entretien/maintenance, téléphonie, véhicules, fournitures de produits, de matériels ou de prestations de services,…).L'équipe intervient dans un objectif de maîtrise et d'optimisation des coûts pour l'ensemble des frais généraux : sourcing de fournisseurs, négociation / mise en place / suivi de contrats, appels d'offres, mise à jour de procédures, suivi d'indicateurs.Nous recherchons aujourd'hui notre assistant administratif H/F, basé à Lyon .Vous intervenez en soutien administratif auprès de notre équipe d'acheteurs, notamment sur les missions suivantes : élaboration et suivi des appels d'offres, mise en place des nouveaux contrats et suivi des contrats existants.Vous assurez également des tâches d'assistanat de direction auprès du directeur, avec entre autres : courriers, agenda, déplacements, tableaux de suivi,…Vous êtes également un interlocuteur privilégié pour toute demande émanant des différents services ou directions du groupe.ProfilDe formation supérieure bac + 2 minimum, en assistanat, support ou gestion, vous disposez d'une première expérience significative, qui vous a permis de développer des qualités de rigueur, de précision, de discernement, d'autonomie et d'aisance relationnelle.Très à l'aise avec les outils bureautiques, vous utilisez au quotidien Excel (TCD notamment).Pour ce poste basé à Lyon 9 – accès facilité Gorge de Loup - , nos conditions intègrent un salaire fixe sur 13 mois, des horaires du lundi au vendredi (39h + RTT), l'accès à un restaurant d'entreprise, la mutuelle, la prime de transport 50 % et les avantages CSE.