Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Assistant Approvisionnement en France"

À propos de nous Pour l'un de nos clients, nous recherchons un/une assistant/e administratif/ive SAV à temps plein pour une mission intérim longue durée renouvelable. Description du poste -    Accueil téléphonique SAV-    Gestion administrative du SAV-    Enregistrement des demandes d'intervention-    Suivi de l'affectation et du traitement des demandes d'intervention -    Rédaction de devis-    Rédaction de commandes d'achat-    Suivi de la performance du SAV-    Facturation et recouvrement de créances  Profil recherché -    Expérience mini 2 à 5 Ans, idéalement dans le milieu de services techniques-    Niveau Bac + 2 type Administration des PMI/PME ou expérience équivalente-    Sens du service, de la communication et de la satisfaction client -    Organisation et rigueur -    Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques-    Disponibilité, polyvalence  

 Âboro tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif Excel confirmé (H/F).Au sein de l'entreprise, vous aurez pour principales missions:- La mise à jour de la base de données des prix- La saisie des informations sous Excel- Relances clientsProfil recherché: Titulaire à minima d'un baccalauréat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.Votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation seront autant d'atouts pour réussir au sein de ce poste.Niveau Excel confirmé demandé pour tenir ce poste.

SBC recrute Un(e) Assistant(e) Technique et Administratif H/F 38H/39H interim avant CDI sur AUBAGNE.Vos missions principales : - Standard / Accueil - Gestion administratives des dossiers et divers- Gestion du SAV - Gestion des plannings et pointage-Assister la Direction - Rédaction de DOE- Elaboration Facturation / Devis -Relance Client -Gestion appels d'offresProfil du candidat :Avoir une EXP dans le BTP ou équivalent dans un domaine technique obligatoirement;Savoir bien gérer son stressRigueur et Organisé Bonne élocution et présentationL'entreprise :BTP Salaire :SELON PROFIL + DIVERS AVANTAGES

MissionNous recherchons un(e) chargé(e) spécialisé(e) dans les appels d'offres pour intégrer rapidement notre équipe à Meyzieu (69330). Alors rejoignez-nous ! Voici vos missions  : - Collecter les différents documents et informations et procéder au montage administratif des dossiers ;- Suivre les appels d'offres/candidatures en lien avec les commerciaux tout le long de la procédure jusqu'à la fin du process ;- Coordonner les différentes parties prenantes internes pour garantir le respect des délais et la qualité des réponses ; - Assurer le suivi des réponses clients ainsi que la mise à jour des plateformes ;ProfilEn tant que représentant de la prestation FIDUCIAL, nous sommes à la recherche d'une personne capable de nous représenter de manière exemplaire.Votre profil : - Vous êtes organisé(e), anticipatif, autonome, rigoureux(se), et dynamique; - Vous avez une expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction ou administratif(ve) ; - Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) ; Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des talents en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.Fiducial Sécurité est l'une des entreprises leader dans le domaine de la sécurité et de la protection des biens. Être membre de FIDUCIAL SÉCURITÉ garantit l'adoption d'une approche méthodique et d'une collaboration efficace ! Alors, venez explorer vos compétences en rejoignant notre entreprise qui place l'aspect humain au centre de ses priorités.

DescriptionVous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 50 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'interim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM CONTRES/ROMORANTIN recherche son nouveau collaborateur. Vos missions : -Gestion de planning-Réception et traitement des commandes-Lancement de production-Réservation des transports -Suivi d'approvisionnementProfil candidatVotre profil : Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.Vous êtes totalement autonome sur le poste, rigoureux(se), logique, organisé(e) et méthodique.Salaire : selon expérience LES AVANTAGES ARTUS : - taux horaire brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - CET 8% et Participation aux bénéfices - Acompte de paie à la semaine si besoin - Possibilité CDI Intérimaire - Montée en compétences via formation - Signatures des contrats électroniques - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement, CE...).

Vous souhaitez effectuer une alternance au sein d'une entreprise qui pourra vous accompagner et vous apporter une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez-nous !Le CFA Cerfal campus Montsouris recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour une entreprise partenaire qui se trouve à Paris. Le diplôme préparé est le BTS GPME et le niveau requis pour y accéder est le BAC>> On vous garantit :• Un suivi au CFA et une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et d’être dans les meilleures conditions possibles pour réussir votre diplôme.>> Profil recherché :• Vous préparez une formation de niveau Bac+2• Vous faîtes preuve de rigueur, d’organisation et avez le sens de la confidentialité• Vous disposez d’un esprit d’analyse, d’une aisance relationnelle et êtes à l’aise avec les outils informatiques• Vous savez faire preuve d'initiative en communiquant formellement auprès des différents pôles pour atteindre les objectifs définis>> Missions :- Suivi des relations commerciales avec les partenaires et ses équipes commerciales, par téléphone.- Suivi du portefeuille de contrats acceptés et non encore signés clients : amélioration du ratio de conversion- Suivi du portefeuille de contrats signés clients et en attente de facturation- Préparation des dossiers de financement pour signature client, de préférence signés électroniquement.- Offres commerciales, en lien avec les commerciaux PEAC- Formation des partenaires et de leurs équipes à l’utilisation de l’extranet partenaire (Webpal), et mise à jour des utilisateurs, catalogue objet et conditions financières de la location.- S’assurer de la transmission par la comptabilité d’un état trimestriel des commissions et du partage de revenus annexes pour le partenaire et du paiement- Gestion avec les partenaires des fins de contrats si elles ne sont pas prévues dans les conventions de partenariat et automatisées ou gérées comme telles par les Opérations.- Réalisation des demandes de soldes anticipés de contrats de location par les partenaires- Présentation de demandes de financement aux équipes risques, si elles ne sont pas transmises par le partenaire via Webpal- Interface commerciaux/ Partenaires / clients, jusqu’à la signature du contrat et pour les demandes d’évolutions durant la vie du contrat- Suivi des relations commerciales avec les partenairesVous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce

Contrat en alternance - Apprentissage - 24 mois MBway Paris Ouest, école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour une entreprise partenaire spécialisée dans la vente de médicaments et divers produits, un(e) Assistant(e) d'approvisionnement (H/F) en alternance dans le cadre d'un MBA Management de la Supply Chain.UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5.MISSIONSMise à jour des plannings de commandes fournisseursVérification des stocks et le suivi des indicateursSuivi des commandes fournisseursGestion des reliquats auprès des fournisseursSuivi des rupturesVérification de la conformité des livraisonsTraitement et suivi des litigesVérification des facturesFormation dans les métiers de l'approvisionnement, des achats ou de la logistiqueOrganisé, réactif, rigoureuxTravail en équipeMaitrise des outils informatiques et bureautiques

Notre client, situé à ST ETIENNE DU ROUVRAY, est un acteur majeur de l'industrie automobile proposant des solutions innovantes pour répondre aux défis du secteur.Pour accéder à votre lieu de travail :- Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant.Assistant technique (F/H), prêt à relever des défis stimulants au sein d'un dynamique établissement ?Notre client recherche une personne organisée pour prendre en charge la gestion administrative de leur atelier sous la responsabilité de leur chef d'atelier. Les missions seront les suivantes :- Assurer la gestion administrative de l'atelier, y compris le secrétariat divers.- Prendre en charge l'établissement des devis et des factures.- Suivre et relancer les règlements et maintenir une veille réglementaire, notamment en ce qui concerne les mises à jour de l'utac.Découvrez ce package attractif :- Contrat: Intérim- Durée: 6/mois- Salaire: 12.5 euros/heureRejoignez notre équipe et profitez d'avantages qui feront la différence :En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle. Profil: Nous recherchons un Assistant technique (F/H) doté d'une expérience d'au moins 3 ans pour un rôle polyvalent supervisé par le chef d'atelier- Gestion administrative solide, comprenant l'établissement de devis et factures- Compétences en secrétariat avec une aptitude avérée à communiquer clairement- Connaissance et suivi des mises à jour de l'UTAC (veille règlementaire)- Formation dans un domaine technique ou expérience équivalente- Capacité à suivre et relancer les règlements de manière efficaceProcessus de recrutementVous recherchez un nouveau défi professionnel? Postulez dès maintenant! Réponse dans les 48h pour valider votre candidature et intégrer une entreprise de renom en constante évolution.

Contrat en alternance - Apprentissage - 24 mois Au sein de l'entreprise, vos principales missions seront les suivantes : Construire une strate´gie d'approvisionnement par saison en s'appuyant sur des analyses concrètes et les évolutions souhaitées par le re´seau Gérer les fournisseurs pour assurer le respect des dates d'expédition Passer les commandes de réassort Maitriser et se former en continu aux outils d'approvisionnement et leurs règles de gestion Assurer le lien entre la marque et le service approvisionnement Gestion du planning des livraisons Assurer le reporting de l'activité Vous maîtrisez le pack office Vous connaissez les process de fabrication, achat, vente Vous parlez couramment anglais Vous avez le sens de l'analyse, des qualités rédactionnelles et rigoureux

Vous préparez un BTS SAM.Vous cherchez une alternance bac + 2 dans le domaine administratif ?Au sein de l'agence raccordement, vous intégrerez le service en charge des études et des réalisations de branchements électriques pour nos clients < 36 kVA.Accompagné par votre tuteur, vous découvrirez les missions suivantes en appui au management de l'équipe :- Créer un suivi des délais et un reporting pour les dossiers en cours- Aide à la saisie et au contrôle sur différents outils (GTA/Peopulse/Cépia),- Développer l’outil de calculs de charge de l’activité,- Préparation de la réunion d’équipe relative à la performance et à la satisfaction client,- Participation des conférences téléphoniques du domaine et élaboration de synthèses,- Aide à la préparation chiffrée des revues de performance.Vous avez le sens des responsabilités et vous êtes rigoureux.Vous souhaitez développer et mettre en œuvre vos compétences au sein d'une grande entreprise.Postulez dès maintenant en ligne !Et déposez :votre CV,votre lettre de motivation,la copie des Bulletins de notes des 2 dernières années.ATTENTION la taille de vos fichiers ne doit pas excéder 400 Ko.  L'emploi est régi par l'obligation de protection des informations commercialement sensibles, d'objectivité, de transparence, distinction de l'image, d'indépendance et de non-discrimination entre les utilisateurs du réseau de distribution. Comme toute offre déposée sur ce site, et conformément aux engagements pris par Enedis en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous.Ville : villers les nancy

Nous recherchons pour le compte de notre client prestataire logistique, un Assistant commercial transport et logistique (F/H)Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de service client à notre équipe commerciale et nos exploitations.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients pour répondre à leurs besoins et assurer leur satisfaction.Dans ce cadre, voici vos missions :- Récolter auprès des responsables d'exploitation les informations relatives au suivi des opérations clients.– Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne.– Soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des comptes clients et le suivi des demandes, commandes.– Assister dans la préparation des offres commerciales et des contrats.– Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des documents, la réception des appels téléphoniques et la tenue de dossiers.– Utiliser les outils informatiques tels que Google Suite pour organiser et gérer les informations liées aux clients. Profil: De formation Bac+2 en commerce, transport ou logistique, vous justifiez d'une expérience de 3 années idéalement au sein d'une entreprise de transport et logistique.Vous maîtrisez l'anglais, à l'écrit comme à l'oral et avez une bonne connaissance des outils informatiques, CRM.On vous reconnait une capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.Vous avez aussi d'excellentes compétences en communication et sens du service client.Si vous êtes une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens du service client, postulez dès maintenant.

Nous recherchons pour le compte de notre client qui conçoit et fabrique des échangeurs de chaleurs soudés, un assistant achats appro (H/F).Rejoindre cette entreprise française, c'est choisir la possibilité d'évoluer dans un environnement de travail moderne et confortable au sein d'une équipe jeune et soudée!Votre rôle consiste à consulter les fournisseurs, passer et suivre les commandes, anticiper et gérer les priorités et mettre à disposition les consommables dans les distributeurs.Certaines tâches peuvent se dérouler en anglais! Profil: Pour convenir à ce poste, vous devez maîtriser les procédures d'achats, l'outil informatique et bureautique, l'anglais.Des connaissances en chaudronnerie seraient un plus!Vous êtes également rigoureux, vous faîtes preuve de dynamisme et réactivité.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Achat, vous serez chargé(e) d'assister le responsable approvisionnement et planification dans ses tâches.Vos missions seront les suivantes :- Traiter et suivre les commandes (sec, frais et fruits et légumes),- Assurer la création, et le traitement des entrées transitaires et des dossiers import,- Assurer la vérification, le traitement et le suivi des données logistiques des dossiers imports (facture, retour EDI, rapport d'anomalie),- Éditer, vérifier et traiter les dossiers de revient,- Assurer l'enregistrement et le suivi des dossiers avaries.Il vous appartiendra de :- Respecter les process dans un souci permanent d'optimisation de la logistique d'approvisionnement (quantité/coût/qualité),- Respecter les délais d'approvisionnement et les besoins des clients,- Respecter et de faire partager les valeurs de l'entreprise,- Œuvrer dans un souci permanent de satisfaction du client...Profil :Idéalement de formation BAC +2 spécialisés sur la fonction achats ou logistique avec une expérience réussie dans une fonction d'approvisionnement dans le secteur de la distribution alimentaire serait un atout.Dynamique et réactif(ve), vous avez une bonne capacité d'écoute des besoins et de mise en adéquation de ceux-ci avec les impératifs d'acheminement. Disponible, rigoureux, vous savez gérer au mieux les impondérables.Vous avez une bonne connaissance des circuits d'approvisionnement, de la fonction achats, de la chaîne logistique, des outils nécessaire à sa gestion et des problématiques liées à la logistique et aux transports.Vous maitrisez l'outil informatique en particulier Excel et les logiciels d'exploitation. Une connaissance du Progiciel METI-CENTRAL serait un plus.Si vous vous reconnaissez, alors n'attendez plus le poste est fait pour vous.Pour répondre à cette offre, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre curriculum vitae.

Nous recherchons pour le compte de notre client sur Romorantin-Lanthenay 1 ASSISTANT APPROVISIONNEUR (H/F)Vous avez les connaissances en :- Organisation de la chaîne logistique,- Méthodes de gestion de production et de gestion des stocks (FIFO, LIFO, stock de sécurité…)- Logiciels de Gestion de Production Assistée Par Ordinateur (GPAO-ERP)- Outils bureautiques (consultation, saisie)Alors ce poste vous correspond ; sous l'autorité du Responsable Approvisionnement Group, vous réalisez la gestion et la planification des flux d'approvisionnement de fourniture, en amont et en aval de la production, dans le respect des délais, coûts, qualité, règles de métier et de sécurité de l'entreprise.Vous évitez toute rupture de stocks et livrez des produits finis certifiés conformes et testés dans les délais. Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac pro ou équivalent avec 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou vous avez un CAP/ BEP ou équivalent avec 7 ans d'expérience dans un poste similaire

IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Développement Commercial dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l’expérience de nos clients. Au sein du service Développement Commercial d’une Direction Régionale Lidl, tu assistes les équipes en étant en relation avec les fournisseurs et les transporteurs.Ta missionEn tant qu’Assistant(e) Administratif Développement Commercial, tu es un vrai soutien pour le développement de Lidl. Afin d’atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t’accompagne dans tes missions quotidiennes : Participer à l’optimisation de la gestion des stocks,Réaliser des analyses de données,Saisir et contrôler les flux de marchandises facturés à nos magasins,Prendre en charge différentes tâches administratives : gestion des bases de données articles, relevés de DLC, etc.Ton profilQue tu aies déjà eu une expérience similaire ou que tu démarres dans la vie active, nous recherchons avant tout une personnalité.   Tu sais gérer les priorités et faire preuve de rigueur ?Tu as une véritable aisance relationnelle et tu es à l’aise avec les chiffres ?Tu maîtrises le Pack Office, et plus particulièrement Excel ? Si tu as répondu oui à ces questions, alors n’hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.Pour candidater à un poste d’Assistant Administratif Développement Commercial en CDI étudiant, il te faudra être étudiant(e) et en cours de préparation d’une formation BAC + 2/3, avec ou sans première expérience professionnelle. Notre offreNous reconnaissons le travail et l’investissement de chacun en te proposant :Un poste en CDI de 7H ou 14H hebdomadaires,Un salaire versé sur 13 mois,Une valorisation du temps de travail car chez Lidl, chaque minute travaillée est payée,Une période de formation de plusieurs semaines à nos métiers et à nos process alliant théorie et pratique.

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la fabrication de machine outils, un assistant administratif flux approvisionnement (F/H) pour une mission intérim longue durée.Au sein d'une équipe composée de 3 personnes vous aurez à effectuer les tâches suivantes:Analyse des besoins sur un périmètre de pièces,Passation des commandes de réapprovisionnement ou demandes de prix,Enregistrement des accusés de réception fournisseurs,Suivi et relances des fournisseurs,Création de fiches articles,Saisie de facturation,Support administratif interne.Poste à temps plein en horaire de journée du lundi au vendredi 8h15-12h puis 13h15-16h50. Profil: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau DUT/BTS et justifiez d'une première expérience sur poste similaire.Vous êtes polyvalent et faites preuve d'adaptabilité.Le plus vous avez déjà eu l'occasion de travailler sur Sap.

L'entreprise : SOGITEC INDUSTRIES Venez faire décoller vos talents à nos côtés !Société d'ingénierie en aéronautique, SOGITEC est leader dans la conception, le développement, la production et la fourniture de produits et services de simulation, pour la formation et l'entrainement au sol des pilotes et mécaniciens qui emploient et soutiennent les aéronefs réels. Filiale à 100% de Dassault Aviation, l'entreprise compte plus de 270 collaborateurs et s'impose comme un partenaire de premier niveau au service des constructeurs aéronautiques.Combinant sa longue expérience des exigences opérationnelles et ses compétences dans l'intégration des nouvelles technologies, telles que l'intelligence artificielle ou la réalité virtuelle, SOGITEC investit dans la recherche et l'innovation. Ainsi, SOGITEC intervient en tant que maître d'œuvre de programmes français et internationaux, complexes, pluriannuels et impliquant de multiples coopérations industrielles.SOGITEC s'appuie sur un socle d'affaires en forte consolidation grâce aux ventes du RAFALE et de ses moyens de simulation, dont il est le fournisseur exclusif.De plus, SOGITEC s'adapte aux besoins d'entraînement des Forces aériennes pour les derniers hélicoptères d'AIRBUS Helicopter par la fourniture des simulateurs de NH90 et prochainement du tout nouveau HIL (H160M).Enfin, SOGITEC développe de nouveaux produits de simulation dans les domaines des drones et des hélicoptères, y compris pour le personnel dédié à l'emploi du treuil et de l'armement.Ces succès reposent sur des équipes passionnées et dynamiques, d'un très haut niveau d'expertise technique, sur l'envie de repousser les limites et la capacité à faire face aux exigences d'une activité en constante évolution pour construire l'avenir.Description du poste À Sogitec, vous serez : Vous serez rattaché(e) au sein de la Direction Marketing et Commerciale.Vos missions principales, auprès des équipes de la Direction Marketing et Commerciale et de la Direction des Programmes et en coordination avec l'autre assistante de ces directions, seront :· Organiser et gérer les missions des personnels, en France comme à l'étranger (ordres de mission, réservations, notes de frais, passeports, visas).· Gérer un certain nombre d'aspects administratifs au service des personnels (y compris les temps d'absence et de présence des personnels détachés sur des sites client, suivi des congés et leurs absences avec le logiciel des temps Chronos).· Générer des demandes d'approvisionnement vers le service Achats et effectuer leur suivi· Suivre les demandes d'investissements.· Gérer le stock et le renouvellement des fournitures de bureau (y compris sur sites client).· Finaliser, enregistrer, diffuser, archiver des documents.· Filtrer les messages téléphoniques, prendre des messages.· Traiter les courriers, classifiés ou non, en entrée comme en sortie.· Participer à l'accueil des visiteurs en faisant respecter les formalités liées à la sécurité, organiser les réceptions.· Préparer les réunions internes comme externes.· Participer à l'organisation de certains salons.Il s'agit également d'assurer des renforts ponctuels, pouvant toutefois être réguliers, auprès des autres Directions de l'entreprise. Lieu de travail : Suresnes (92) Description du profil Aujourd'hui vous êtes :- De formation d'enseignement supérieur (bac+2 - BTS) ou équivalent.Doté(e) d'une expérience pratique souhaitée de trois à cinq ans minimum,Vous êtes dynamique, autonome, posé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.Vous avez le sens de l'écoute et du service.Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe et êtes soucieux de la qualité du travail fourni.Vous possédez un bon sens de l'organisation ainsi que la faculté de gérer les priorités efficacement. Informatique (logiciels et niveau de maîtrise souhaités) : maîtrise de Pack office Langue(s) (niveau de maîtrise souhaité) : bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit Nous rejoindre :Notre ambition est claire : Devenir un leader mondial de la simulation aéronautique.Venez relever le challenge en intégrant nos équipes. Vous souhaitez évoluer dans un environnement technologique de pointe, tourné vers l'avenir ? Vous avez envie d'allier la technique aux relations humaines ? Vous avez de l'énergie à revendre et vous souhaitez mettre cette dernière au profit de projets ambitieux ?N'hésitez pas : rejoignez l'aventure SOGITEC ! On vous attend le plus rapidement possible ! Et pour une durée indéterminée !

EntrepriseCONNECTT INTERIM ET PLACEMENT, recherche pour l'un de ses clientsspécialisé dans le transport de meubles, un(e) assistant(e)administratif(ve). InformationsVille: ROSHEIMCode postal: 67560Contrat: CDI - Contrat à durée indéterminéeRémunération: 1800€/mois - 2100€/mois MissionSous la responsabilité du responsable administratif, vos tâches serontles suivantes :- Gestion administrative et traçabilité des opérations de transports :saisie des bons de livraisons, des documents de transports- Transmissions des informations et documents auprès des conducteurs- Accueil physique et téléphonique- Gestion du stock : saisie des entrées/sorties et des retours- Transfert d'information auprès du service facturation- Tâches administratives courantes Profil recherchéProfil :Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en administration ou adv et justifiez d'une expérience de min 2 ans sur ce type de poste.Vous avez une parfaite maîtrise de la langue allemandeVous maîtrisez l'outil informatique

Descriptif du poste CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne.La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des bâtiments vis-à-vis des risques liés à la solidité de la structure et à l'incendie grâce aux activités de recherche et d'expertise, d'essais, d'évaluation et de certification.La division Recherche et Ingénierie pour la Sécurité des Constructions (RISC) est spécialisée dans l'analyse de la réponse des ouvrages à des actions variées, souvent accidentelles (incendies, séismes, cyclones, explosions, mouvements de terrains voire l'usure du temps pour l'habitat dégradé). L'objectif principal est de fournir aux acteurs de la construction les éléments scientifiques et techniques nécessaires pour maitriser le niveau de sécurité des personnes dans les bâtiments.Composé actuellement de 23 salariés, la division RISC est divisé en 3 pôles : le pôle Avis Réglementaire, le pôle Recherche et Expertise Feu et le pôle Recherche et Expertise Structure.Vos principales missions seront les suivantes : * Gestion de la Division (20%) : 1 Assister le Responsable de Division dans le suivi de l'activité de la Division (gestion financière de l'activité expertise et gestion globale), organisation des réunions collectives, relations avec les services supports, relations avec les autres Divisions de la Direction. 2 Gérer l'organisation pratique des activités de la Division RISC: renouvellement du petit matériel de bureau, opérations relatives au courrier, Demandes d'Achat... 3 Etre en interface avec la Direction pour les questions d'organisation et d'ordre administratif. * Gestion de l'activité Expertise (70%) : 1 Assurer les tâches administratives et financières relatives aux activités Expertise, y.c. Recherche cofinancée: propositions, finalisation des livrables, facturation, gestion des litiges en lien avec les services support, gestion administrative de la sous-traitance. 2 Alerter sur les dysfonctionnements et veiller à l'amélioration permanente des procédures internes. 3 Participer à l'accueil téléphonique et électronique des clients de la Division RISC, avec les autres assistantes de la Division, et les orienter vers les interlocuteurs adéquats à l'intérieur de la Division ou vers les autres services du CSTB. * Gestion de l'activité Evaluation (10%) : 1 Assurer les tâches administratives et financières relatives aux activités du pôle Avis Réglementaire: propositions, finalisation des livrables, facturation, gestion des litiges en lien avec les services support. 2 Alerter sur les dysfonctionnements et veiller à l'amélioration permanente des procédures internes. Compétences requises Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum, type BTS Assistant(e) Manager, DUT GEA... comprenant idéalement des notions financières, de comptabilité, et des notions commerciales. Ce poste peut convenir à des profils d'assistant(e)s en contrôle de gestion.De plus, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.Une expérience dans la réponse aux appels d'offres serait également appréciée.Le poste implique des relations internes avec 18 ingénieurs et chercheurs répartis dans deux équipes.Vous disposez d'une grande capacité d'écoute et pédagogique.Vous faites preuve d'autonomie et de transparence avec le responsable de la division.

MissionRecherchons pour notre client spécialisé dans la fabrication d'équipements industriels, un/une assistante ADV et approvisionnements. Rattaché  au responsable du service vous aurez pour mission:- Approvisionner les commandes de l'atelier  - Suivre le stock et saisie - Passer les commandes auprès des usines Europes- Valider les commandes - Suivre les commandes- Vérifier les tarifs et des quantités sur les factures- Mettre à jour des données sur ERP ProfilDe formation Bac à Bac +2 en assistanat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou en ADV. Les « savoir-faire »Traiter et mettre à jour un volume important d'informations avec rigueur Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs Maîtriser le Pack Office dont EXCEL Anglais exigé Connaissance SAPLes « savoir-être »Être rigoureux(se) et organisé(e) Avoir un sens prononcé du relationnel, un esprit d'équipe et de cohésion Savoir écouter son interlocuteur et répondre à l'émission du besoin selon sa nature Avoir la capacité à prendre du recul : savoir hiérarchiser et établir des priorités