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Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Assistant Administratif en France"

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Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Assistant Administratif en France"

1 922 € Salaire mensuel moyen

Niveau de salaire moyen au cours des 12 derniers mois: "Assistant Administratif en France"

Devise: EUR USD An: 2024
Le diagramme montre le changement dans le niveau de la moyenne des salaires profession Assistant Administratif en France.

La répartition des emplois "Assistant Administratif" sur les zones France

Comme on peut le voir sur le graphique, France le plus grand nombre d'emplois de la profession Assistant Administratif est ouvert dans . En second lieu - Auvergne-Rhône-Alpes, et la troisième - Pays de la Loire.

Postes vacants recommandés

Assistant Administratif et Financier - Office Management (H/F)
Atlantis RH, Paris ()
votre missionAtlantis RH cherche un client, PME Internationale, intervenant auprès de groupes hôteliers, des principaux acteurs du luxe et du retail, de designers et d’architectes et dans le cadre de notre développement nous recherchons un Assistant administratif et financier H/F basé à Paris. Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous assistez les différents chefs de projet et responsables du siège dans la réalisation des tâches administratives et financières. En lien avec les clients, fournisseurs, collaborateurs et la direction de l’entreprise votre rôle est central dans notre organisation et votre responsabilité consiste à respecter les échéances des tâches récurrentes fixées par le calendrier et gérer les aléas et autres sollicitations ponctuelles liés à notre activité. Finance Clients :Récolter les données de facturation auprès des chargés de projetsEtablir et transmettre les factures clients (facturation à l’avancement avec acomptes, situations intermédiaires, soldes et retenues de garantie)Effectuer le suivi des règlements auprès des clientsEmettre et gérer les cautionnements auprès des établissements financiers (essentiellement restitution d’acompte et retenue de garantie)Fournisseurs :Renseigner le profil des fournisseurs dans l’outil comptable (contact, RIB)Assurer le traitement et la validation des factures fournisseursComptabilité :Saisie des factures dans l’outil comptableCoordination avec l’expert-comptableRéaliser l’affectation analytique des factures fournisseursReporting :Suivi de l’évolution des devisSuivi de l’évolution de la facturation par rapport aux prévisionsPréparation du reporting d’activité mensuel à partir des données de facturation Consolidation des reporting d’activité des différentes sociétés du groupePréparation du reporting projets mensuel à partir des données analytiques sur la marge opérationnelle des chantiers pour la FranceCommercialGestion des envois et enlèvements ponctuels via DHL ou autres transporteursCommande d’échantillons chez les fournisseursCréer et classer les nouveaux devisCréer et classer les nouvelles commandesSocialDémarches auprès des organismes sociaux pour l’entrée/sortie des salariésSuivi des temps/absences des salariésEtablissement des notes de fraisPréparation des fiches navettes pour le cabinet social externaliséPréparation des éléments et enregistrement des éléments de cotisations socialesCommande des tickets restaurant et suivi de distribution aux salariésAdministratifRéception et traitement du courrierAchats de matériel et fournitures de bureauClassement de tous les documents concernant l’activité de la sociétéOrganisation des voyages commerciaux (réservations de déplacement/logement)Autres : organisation, rangement et aménagement des locauxRelation au sein de l’EntrepriseEn liaison directe avec les dirigeants du groupeEn liaison quotidienne avec les différents chefs de projetsEn liaison fonctionnelle avec tous les services de l’Entreprise votre profilDe formation supérieure, vous disposez d’un minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions d’office management et/ou assistanat de direction. Une formation ou précédente expérience en finance et/ou dans le secteur du BTP sur un positionnement haut de gamme est souhaitable mais pas indispensable.Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. Une excellente rigueur d’organisation, de la réactivité, de la prise d’initiative, un grand professionnalisme et une forte capacité de priorisation et de synthèse sont autant de qualités essentielles pour ce poste. Maîtrise du pack office – Anglais courant
Assistant administratif SAV h/f
CONFLUENT, SAINT-GENIS-LAVAL
À propos de nous Pour l'un de nos clients, nous recherchons un/une assistant/e administratif/ive SAV à temps plein pour une mission intérim longue durée renouvelable. Description du poste -    Accueil téléphonique SAV-    Gestion administrative du SAV-    Enregistrement des demandes d'intervention-    Suivi de l'affectation et du traitement des demandes d'intervention -    Rédaction de devis-    Rédaction de commandes d'achat-    Suivi de la performance du SAV-    Facturation et recouvrement de créances  Profil recherché -    Expérience mini 2 à 5 Ans, idéalement dans le milieu de services techniques-    Niveau Bac + 2 type Administration des PMI/PME ou expérience équivalente-    Sens du service, de la communication et de la satisfaction client -    Organisation et rigueur -    Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques-    Disponibilité, polyvalence  
ASSISTANT ADMINISTRATIF EXCEL CONFIRME (H/F)
Âboro, Nouvelle-Calédonie
 Âboro tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif Excel confirmé (H/F).Au sein de l'entreprise, vous aurez pour principales missions:- La mise à jour de la base de données des prix- La saisie des informations sous Excel- Relances clientsProfil recherché: Titulaire à minima d'un baccalauréat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.Votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation seront autant d'atouts pour réussir au sein de ce poste.Niveau Excel confirmé demandé pour tenir ce poste.
Assistant administratif en alternance h/f Paris
CFA Cerfal - Campus Montsouris, Paris, Ile de
Vous souhaitez effectuer une alternance au sein d'une entreprise qui pourra vous accompagner et vous apporter une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez-nous !Le CFA Cerfal campus Montsouris recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) administratif (ve) pour une entreprise partenaire qui se trouve à Paris. Le diplôme préparé est le BTS SAM et le niveau requis pour y accéder est le Bac.>> On vous garantit :• Un suivi au CFA et une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et d’être dans les meilleures conditions possibles pour réussir votre diplôme.>> Profil recherché :• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 en SAM• Vous faîtes preuve de rigueur, d’organisation et avez le sens de la confidentialité• Vous disposez d’un esprit d’analyse, d’une aisance rédactionnelle et êtes à l’aise avec les outils informatiques• Vous savez faire preuve d'initiative en communiquant formellement auprès des différents pôles pour atteindre les objectifs définis.Vos missions :- Suivi des contrats prestataires et fournisseurs (informatique, fournitures, locaux, assurances, travaux…) des commandes et des réservations. l’Assistant.e de gestion assure le secrétariat administratif des instances statutaires, de la constitution et de la transmission des dossiers administratifs, et de la rédaction et de la mise en forme des courriers, des notes d’information et des comptes rendus de réunion ;- Organise les réunions et les déplacements des administrateurs et manageurs : réservations hôtels, billets de train, justificatifs de frais, déclaration et valorisation du temps passé des bénévoles…- Participe à l’accueil, au tri du courrier et au standard téléphonique ;- Classement et archivage des documents ;• Assure le suivi des tableaux de reporting lié au financement public et privé ;• Veille au respect des normes et des obligations légales (Affichage obligatoire, assurances, DUERP…) ;- Garantit la bonne gestion du cadre de travail des équipes, des locaux et des équipements.Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce ou à [email protected]
Assistant administratif en alternance h/f Paris
CFA Cerfal - Campus Montsouris, Paris, Ile de
Vous souhaitez effectuer une alternance au sein d'une entreprise qui pourra vous accompagner et vous apporter une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez-nous !Le CFA Cerfal campus Montsouris recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour une entreprise partenaire qui se trouve à Paris. Le diplôme préparé est le BTS GPME et le niveau requis pour y accéder est le BAC>> On vous garantit :• Un suivi au CFA et une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et d’être dans les meilleures conditions possibles pour réussir votre diplôme.>> Profil recherché :• Vous préparez une formation de niveau Bac+2• Vous faîtes preuve de rigueur, d’organisation et avez le sens de la confidentialité• Vous disposez d’un esprit d’analyse, d’une aisance relationnelle et êtes à l’aise avec les outils informatiques• Vous savez faire preuve d'initiative en communiquant formellement auprès des différents pôles pour atteindre les objectifs définis>> Missions :- Suivi des relations commerciales avec les partenaires et ses équipes commerciales, par téléphone.- Suivi du portefeuille de contrats acceptés et non encore signés clients : amélioration du ratio de conversion- Suivi du portefeuille de contrats signés clients et en attente de facturation- Préparation des dossiers de financement pour signature client, de préférence signés électroniquement.- Offres commerciales, en lien avec les commerciaux PEAC- Formation des partenaires et de leurs équipes à l’utilisation de l’extranet partenaire (Webpal), et mise à jour des utilisateurs, catalogue objet et conditions financières de la location.- S’assurer de la transmission par la comptabilité d’un état trimestriel des commissions et du partage de revenus annexes pour le partenaire et du paiement- Gestion avec les partenaires des fins de contrats si elles ne sont pas prévues dans les conventions de partenariat et automatisées ou gérées comme telles par les Opérations.- Réalisation des demandes de soldes anticipés de contrats de location par les partenaires- Présentation de demandes de financement aux équipes risques, si elles ne sont pas transmises par le partenaire via Webpal- Interface commerciaux/ Partenaires / clients, jusqu’à la signature du contrat et pour les demandes d’évolutions durant la vie du contrat- Suivi des relations commerciales avec les partenairesVous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce
Assistant Administratif H/F
Alphéa Conseil, Valence, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous appreciez la polyvalence ? Votre coeur balance entre le recrutement et la formation  ? Chez Alphéa Conseil, cabinet de recrutement national et international, nous sommes à la  recherche de notre Assistant Administratif sur Valence H/F.Ce centre de formation est dédié à toute personne souhaitant se former et monter en compétences dans un ou plusieurs  domaine(s) de prédilection : Management, ressources humaines, commercial, communication, gestion d’entreprise…À travers Alphéa’Cademy, nous souhaitons donner l’opportunité à chacun de nos apprenants de devenir de véritables professionnels, efficaces et efficients. Vos missions :Formation :Intervenir sur le montage administratif des formations métier, Réalisation de supports de formation,Rédaction des fiches de formation,Mise à jour des supportsAssurer un premier niveau d'information des salariés sur les dispositifs de formation.Recrutement :Vous pouvez être ammené à prendre en charge l'ensemble des tâches relatives au recrutementSourcing,Rédaction d'offre d'emploi,Entretien.Etre le relai RH de premier niveau : Apporter les éléments d'un niveau de réponse aux questions des salariés,S'assurer qu'un suivi est donné aux demandes de internes ou externes,Effectuer le reporting RH.Profil: Vous devez vous en douter, nous recherchons quelqu’un de vraiment motivé.À la fois exigeant et ambitieux, vous voulez donner le meilleur de vous-même. Vous êtes créatif et innovant, vous pensez différemment.Dynamique et doté d'un grand sens de l’écoute, vous êtes curieux et faites preuve de qualités relationnelles et d’une excellente capacité d’évaluation.Votre sens du travail en équipe et votre forte implication seront les conditions de votre réussite dans l'exercice de ces missions.Perspicace et rigoureux, vous êtes imprégné d'une forte culture du résultat.N'hésitez donc plus ! Postulez !
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
Âboro, Nouvelle-Calédonie
Aboro Tertiaire, recherche pour son client un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) :Vous aurez pour missions principales : -Accueil physique et téléphonique-Renseigner les clients-Traitement et suivi des dossiers-Saisie de facture-Mise en place de recouvrement-Relance auprès des clients Profil recherché: Profil recherché :BAC +2 comptabilité ou financePremière expérience réussie sur un poste similaireRigoureuxOrganiséAutonome 
Alternance - assistant administratif
EDF, Villers-lès-Nancy
Vous préparez un BTS SAM.Vous cherchez une alternance bac + 2 dans le domaine administratif ?Au sein de l'agence raccordement, vous intégrerez le service en charge des études et des réalisations de branchements électriques pour nos clients < 36 kVA.Accompagné par votre tuteur, vous découvrirez les missions suivantes en appui au management de l'équipe :- Créer un suivi des délais et un reporting pour les dossiers en cours- Aide à la saisie et au contrôle sur différents outils (GTA/Peopulse/Cépia),- Développer l’outil de calculs de charge de l’activité,- Préparation de la réunion d’équipe relative à la performance et à la satisfaction client,- Participation des conférences téléphoniques du domaine et élaboration de synthèses,- Aide à la préparation chiffrée des revues de performance.Vous avez le sens des responsabilités et vous êtes rigoureux.Vous souhaitez développer et mettre en œuvre vos compétences au sein d'une grande entreprise.Postulez dès maintenant en ligne !Et déposez :votre CV,votre lettre de motivation,la copie des Bulletins de notes des 2 dernières années.ATTENTION la taille de vos fichiers ne doit pas excéder 400 Ko.  L'emploi est régi par l'obligation de protection des informations commercialement sensibles, d'objectivité, de transparence, distinction de l'image, d'indépendance et de non-discrimination entre les utilisateurs du réseau de distribution. Comme toute offre déposée sur ce site, et conformément aux engagements pris par Enedis en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous.Ville : villers les nancy
ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV (F/H)
Expectra, Île-de-Villebon Sur Yvette
Nous recherchons pour le compte de notre client , leader mondial sur son secteur et basée aux Ulis, un Assistant Administratif SAV (F/H) dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) directement au Directeur de Filiale et en collaboration avec la Responsable du Service Client, vous aurez en charge toute la gestion administrative du service après-vente. Missions attendues : ¿ Traitement des commandes de pièces détachées, ¿ Déclaration intranet des SAV et litiges qualité, ¿ Demande d'enlèvement des produits défectueux chez les clients via notre transporteur, ¿ Gestion et suivi des dossiers en cours dans nos différents centres de réparation (interne et externe), ¿ Envoi de vues éclatées, devis et procédure SAV, ¿ Interface entre les clients et notre maison mère en Espagne, ¿ Différentes tâches administratives en collaboration avec les différents services de l'entrepriseConditions: ¿ Salaire fixe 28000 à 32000 € bruts annuels selon profil (13 mois) + primes. ¿ 35 heures par semaine (L-J : 8h30-12h30 et 13h30-17h00 V : 8h30-13h30) ¿ Ordinateur portable. ¿ Mutuelle de santé / Carte restaurant Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (hors stage) ¿ Capacité à travailler en équipe et grande facilité de communication (interne et externe). ¿ Bonne connaissance des documents techniques (vues éclatées) et à l'aise en informatique (suite Office et en particulier Excel) mais aussi sur les CRM (idéalement SAP). ¿ Anglais professionnel.
Assistant Administratif H/F
CARAIBE LOCATION INGENERIE, Guadeloupe
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) H/F, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes, en soutenant l'équipe dans ses activités et en assurant une liaison efficace entre les différents départements.Vos missions principales seront :- Assurer la gestion des documents administratifs, tels que les contrats, les factures et les rapports,- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en assurant un service de qualité et en représentant l'entreprise de manière professionnelle,- Soutenir l'équipe dans la gestion des projets, en aidant à la coordination et au suivi des tâches,- Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.Ce poste offre une excellente opportunité pour les débutants qui cherchent à acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif. Aucune expérience préalable n'est requise, mais une attitude positive et un désir d'apprendre sont essentiels.Profil :Compétences recherchées :- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office),- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,- Connaissance de base en gestion administrative et comptable,- Bonnes compétences en communication écrite et orale,- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide,- Diplôme en administration des affaires ou équivalent est un plus.Personnalité recherchée :- Organisé(e) et rigoureux(se),- Bonne capacité d'adaptation,- Polyvalent(e),- Sens du service et du travail en équipe,- Proactif(ve) et capable de prendre des initiatives,- Patience et sens de l'écoute.
ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS F/H
Expectra, Midi-Pyrénées, Colomiers
Nous recherchons pour le compte de notre client, secteur aéronautique, un Assistant Administratif Bilingue Anglais F/H.Votre rôle consiste à assister le directeur de site et l'équipe dans la gestion des moyens généraux.En ce sens, vous gérez la flotte téléphonique, les déplacements et les notes de frais associées, et les fournitures de bureau.Par ailleurs, vous assurez des taches administratives courantes liées à l'organisation de la société (courrier, gestion des temps, et facturation).Ce poste est une mission de 12 mois basée à Colomiers, rémunérée 28 K euros bruts annuels sur 13 mois, avec l'octroi de tickets restaurant.Vous tranaveillez sur 35 heures par semaine. Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum, sur un poste similaire et idéalement dans le domaine aéronautique.Vous justifiez d'un niveau d'anglais courant, utilisé notamment lors de conférences téléphoniques.
Assistant Administratif et Comptable H/F
Point Batteries, Guadeloupe
Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière :- Vous gérez la saisie journalière,- Vous faites le suivi du compte client,- Vous effectuez toutes les tâches courantes d'un secrétariat administratif.Profil :Titulaire d'un BTS de type AG ou CGO et d'une expérience réussie d'au moins 2 ans à un poste d'assistant administratif et comptable, vous recherchez un poste à mi-temps à la Guadeloupe. Vous maitrisez le Pack Office et un logiciel de gestion.
Stage - Assistant administratif Ressources Humaines F/H
THALES, Brest (), Bretagne, FR
L'entreprise : THALES Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique.Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.Description du poste QUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Du développement à l'intégration en passant par la réparation et le maintien en condition opérationnelle, le site de Brest couvre l'ensemble du cycle de vie de systèmes et équipements de patrouille et surveillance maritimes, de guerre électronique navale, aéroportée et terrestre ainsi que des systèmes sonars pour chasseurs de mines et produits acoustiques pour la lutte sous-marine aéroportée (sonars trempés et systèmes de traitement de bouées).La Direction des Ressources Humaines recherche un stagiaire « Assistant administratif Ressources Humaines » F/HPoste basé à Brest. QUI ETES-VOUS ?Vous êtes en BTS/BUT ou équivalent dans le domaine administratif ou Ressources Humaines et vous recherchez un stage?Vous avez une appétence pour le domaine des Ressources Humaines ?Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment le Pack Office ?Vous savez être force de proposition, autonome et faire preuve de discrétion ?Vous avez un fort sens du relationnel, de la convivialité et d'un bon esprit d'équipe ?Vos atouts sont votre rigueur, vos sens de l'organisation et de l'anticipation ?Alors ce qui suit va vous intéresser !CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :Vous intégrerez l'équipe Ressources Humaines et apporterez votre soutien pour la gestion administrative des stagiaires.En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :Gestion administrative des stagiaires seconde : préparation des conventions de stage, suivi des signatures,Préparation des accès site pour les stagiairesParticipation à l'organisation des parcours de visite en collaboration avec les tuteursApporter un support à l'équipe RH et recrutement sur divers sujets en fonction de l'actualité et des besoinsThales reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d'études.Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.Description du profil Voir la description du poste.
ASSISTANT ADMINISTRATIF - ROSHEIM (H/F)
CONNECTT TRAVAIL TEMPORAIRE,
EntrepriseCONNECTT INTERIM ET PLACEMENT, recherche pour l'un de ses clientsspécialisé dans le transport de meubles, un(e) assistant(e)administratif(ve). InformationsVille: ROSHEIMCode postal: 67560Contrat: CDI - Contrat à durée indéterminéeRémunération: 1800€/mois - 2100€/mois MissionSous la responsabilité du responsable administratif, vos tâches serontles suivantes :- Gestion administrative et traçabilité des opérations de transports :saisie des bons de livraisons, des documents de transports- Transmissions des informations et documents auprès des conducteurs- Accueil physique et téléphonique- Gestion du stock : saisie des entrées/sorties et des retours- Transfert d'information auprès du service facturation- Tâches administratives courantes Profil recherchéProfil :Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en administration ou adv et justifiez d'une expérience de min 2 ans sur ce type de poste.Vous avez une parfaite maîtrise de la langue allemandeVous maîtrisez l'outil informatique
Assistant administratif H/F
Alphéa Conseil, Paris ème arrondissement, Île-de-
A la recherche d'une nouvelle opportunité, vous souhaitez prendre part à une aventure en plein développement ?Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre une entreprise d'investissement immobiliers sur Paris 8ème.Le poste est à pourvoir en CDI.Le Groupe René Vernhet (GRV) a été créé en 2005. La société Crabinvest, société mère du groupe, est une holding, propriétaire d’une trentaine de sociétés agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. GRV poursuit actuellement la consolidation de sa structure afin de répondre aux axes stratégiques de la poursuite de son développement.La formation fait également partie de l’ADN de la société.Au sein d’une équipe dynamique et sous la supervision de la direction administrative et financière,vous serez en charge des démarches administratives afférentes au pilotage et suivi des activités.En tant qu’assistant administratif, vos missions seront les suivantes : • Classement informatique et physique de l'ensemble de la documentation des sociétés selon les procédures établies• Gestion de processus administratifs préétablis et récurrents• Assurance de la conformité des dossiers des différents services • Mise en place d'un reporting administratif• Supervision des procédures administratives • Appui sur des missions ponctuelles en fonction des circonstancesProfil: Maîtrise des logiciels de secrétariat et tableaux basiquesAgilité informatique, maîtrise de la GEDSavoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délaisSavoir respecter les délais, être rigoureux et précisSavoir s’intégrer dans une chaîne de décisionsSavoir faire face à des situations d’urgenceSens de l’initiativeNe passez pas à côté de cette offre, postulez!Vous pouvez me joindre par email : [email protected] ou par téléphone au 06-12-57-93-83.
Alternance – Assistante ou Assistant Administratif Innovation
EDF, Nanterre
Cette année, faites partie des 6500 alternants à rejoindre le groupe EDF ! Un Groupe international, champion de la croissance bas carbone qui lutte au quotidien contre le réchauffement climatique !Une entreprise engagée depuis plus de 30 ans aux côtés du sport français. Partenaire de Paris 2024, notre ambition est d'organiser les Jeux Olympiques et Paralympiques les plus responsables de l'Histoire. 90% des étudiants recommandent EDF l’issue de leur alternance ou de leur stage (source : enquête Happy Trainees 2023).Vos missions ?Rejoignez l’équipe EDF Pulse Transfo, une équipe dynamique au service de l’innovation et des innovateurs des métiers de la DTEO, la Direction de la Transformation et de l’Efficacité Opérationnelle représentant notamment les métiers de l’IT de la compta, de l’immobilier, des RHs et des achats.Au sein de l’équipe EDF Pulse Transformation, et sous la responsabilité du responsable d’équipe, vos principales missions seront :  1) Faire vivre au quotidien l’Espace L’Atelier et garantir le bon déroulement des activités qui s’y tiennent en appui à la responsable de l’espace : ? Assurer la satisfaction des clients tout au long de leur expérience avec l’Atelier2) Communication :? Participer à la l’attractivité du site 3) Gestion administrative :? Gérer la messagerie, le calendrier de l’Atelier et les demandes d’accès sur le siteCette liste pourra évoluer en fonction de vos attentes, vos envies, vos idées, les priorités de votre équipe.Votre profil ??A la rentrée 2024, vous serez titulaire d’un bac+1 et vous souhaitez préparer un BUT GEA sur 2 ans en alternance, dans le cadre d’un contrat apprentissage.Le rythme d’alternance envisagé pour ce poste est 2 jours en formation, 3 jours en entreprise.Compétences et qualités recherchéesSens du relationnelAutonomie et sens de l’organisationCapacité d’adaptationCe qu’EDF peut vous offrir ?AvantagesVous déménagez pour votre alternance ? EDF peut vous aider à financer une partie de votre loyer.Vous profitez des activités sociales de l’entreprise.Vous bénéficiez d’une prime d’intéressement et d’une couverture sociale.Vous serez remboursé de 50% de votre titre de transport ?Merci de joindre à votre candidature : votre CV, une lettre de motivation.Besoin d’en savoir plus ? Nos alternants témoignent : En podcast En vidéo  Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.Ville : NANTERRE Langue / Niveau : Français : C2 - Utilisateur expérimenté
Assistant administratif et commercial
concepteur-vendeur.fr, Mauguio
Le site internet concepteur-vendeur.fr est spécialisé dans la diffusion d'offres d'emploi dans le secteur de l'habitat et de l'aménagement d'intérieur...Votre mission en tant qu’assistant administratif et commercial ? Assister le manager et l’équipe de vente sur tout le back office du magasin : le suivi administratif, commercial et financier.Mais encore ? Être garant des bonnes pratiques administratives et participer ainsi à la satisfaction client, le tout dans la bonne humeur !Plus concrètement, voici à quoi ressemble votre quotidien avec nous :- Suivre les commandes clients pour : passer les commandes à l’usine, planifier la livraison et la pose avec les prestataires pour que tout roule comme sur des roulettes- Suivre les règlements et traiter les factures des prestataires- Gérer les éventuels SAV : rassurer les clients et faire tout ce qu’il faut pour résoudre le petit couac le plus vite possible- Contribuer à l’accueil, physique ou téléphonique du magasin Pour vous accompagner dans vos missions, vous pouvez compter sur le soutien de votre manager.Postulez sur concepteur-vendeur.frParce que nous sommes des cuisinistes pas comme les autres, nos équipes sont toutes aussi extraordinaires !Alors, peu importe votre diplôme ou du nombre de lignes qu’il y a sur votre CV, nous recherchons chez vous :- Du sourire, de l’aisance relationnelle et l’envie de tout faire pour que les clients soient satisfaits- De l’organisation, de la réactivité et la capacité à penser à tout, tout le temps - Une première expérience en assistanat commercial serait un plus mais votre personnalité reste votre principal atoutEt le reste ? SoCoo’c s’occupe de tout. Une formation complète est prévue pendant votre intégration, vous aurez toutes les connaissances nécessaires pour réussir dans votre job.Prêt à nous rejoindre ? C’est le moment de postuler ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Company Name : SoCoo'c
Assistant administratif polyvalent (H/F)
Odyssée RH,
La société (chiffres , activités, valeurs)Notre client en quelques mots :basé à Paris 16e,il a développé la vente de produits financiers par Internet, en parallèle d'une activité CGPI traditionnelle (couvrant toutes les gammes de produits classiques de la gestion de patrimoine commercialisées en "face à face physique"),il est présent depuis de nombreuses années sur ce créneau dont il est l'un des précurseurs, sa politique visant à proposer au plus grand nombre une large gamme produits à des frais réduits lui vaut un beau succès et une part importante de ce marché.Le poste et les conditions (3 infos clefs)En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faites preuve d'une grande polyvalence. Vous intervenez en soutien des conseillers en gestion de patrimoine sur la partie administrative. Vous mettez à jour les fichiers et les dossiers des clients et en faites la complétude. Pour cela vous êtes en contact direct avec le client par téléphone. Les missions du poste peuvent varier en fonction de la période.Le profil recherché et les qualités requisesNotre client n'est pas particulièrement attaché au type de diplôme même si, idéalement, vous avez déjà évolué au sein d'un environnement financier. Le savoir-être est un élément essentiel du poste, à savoir la capacité de faire preuve d'organisation, de polyvalence et de sens du service.
Assistant Administratif H/F
ASSISTRA, Roissy-en- ()
MissionNotre client spécialisé dans la revente de produits informatiques recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) . Rattaché(e) au département Administration des ventes, vous prenez en charge les missions suivantes : -       Répondre aux appels téléphoniques et rediriger l'appel -       Accueil Physique-         Éditer les factures.-       Suivre les stocks sur SAP (entrée et sortie de marchandises) -       Générer les bons de livraisonsVous maitrisez impérativement Excel, la recherche V et le tableaux croisé dynamique .Profil Vous justifiez d'une expérience significative sur de la gestion administrative de dossier. Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur et votre fort esprit d'équipe ce poste est pour vous.
Assistant Administratif et Travaux (H/F)
Atlantis RH, Brest ()
votre missionAtlantis RH cherche pour un client, , acteur en plein développement dans le domaine de la construction ( Promoteur, Contractant, Maître d Oeuvre ), un/une Assistant Administratif et Travaux (H/F) sur Brest.Au sein de cette équipe stable et expérimentée, vous travaillerez en collaboration avec la Responsable administrative et financière et le service travaux, vous aurez en charge :Accueil téléphonique et physiqueGestion des courriers et emailsApprovisionnement des fournitures et consommablesGestion administrative des chantiersAlimentation du PGI et supports de gestion administrativeEdition des procéduresClassement et archivagevotre profilCadre de travail récent, stimulant & agréable. Valeurs fortes autour de l’esprit d’équipe, des enjeux environnementaux.Titulaire d’un diplôme type BTS assistante de direction ou gestion des PME, vous êtes titulaire d’une première expérience récente et significative sur ce poste, idéalement dans un domaine d’activité proche. Vous maitrisez l’outils informatique, pack office.Vous appréciez le travail en autonomie, vous êtes force de propositions, et savez vous adapter avec agilité à chaque nouveau dossier