Descriptif du poste Office Français de la Biodiversité - Référence : 2024/2256Affectation : Direction régionale Pays-de-la-LoireCatégorie : CRésidence administrative : Nantes (44)Statut du poste : VacantDate limite de candidature : 30/04/2024Informations généralesPositionnement hiérarchique : Sous l'autorité du chef de serviceConditions d'emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 127 et 2 368 brut par mois)Durée minimale attendue sur le poste : 3 ansCréé le 1er janvier 2020, l'Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l'environnement et de l'agriculture. Doté d'un budget de 492 millions d'euros (budget initial 2022), il s'appuie sur l'expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l'environnement.L'établissement est au coeur de l'action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l'érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l'introduction d'espèces exotiques envahissantes.A ce titre, l'OFB est responsable de 5 missions complémentaires : la police de l'environnement et la police sanitaire de la faune sauvage la connaissance, la recherche et l'expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages l'appui à la mise en oeuvre des politiques publiques la gestion et l'appui aux gestionnaires d'espaces naturels l'appui aux acteurs et la mobilisation de la sociétéMissionL'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du Chef du service départemental de la Loire-Atlantique et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de service régional administratif.L'agent assurera, à mi-temps pour chacun des deux services, les missions suivantes : Sous l'autorité directe du Chef de Service départemental (CSD) et du Chef de service départemental adjoint (CSDA), l'assistant administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d'accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il/elle est chargé(e) de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Il/elle apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques Sous l'autorité du chef de service régional administratif, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au service via le suivi de certains dossiers régionaux spécifiques.Activités principalesPour le service départementalAccueil / Secrétariat Assurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, facteur...) Gestion du courrier Gestion de l'archivage numérisé et papier (dossiers techniques, PV, avis techniques, comptes rendus de réunion, etc.) Reprographie Gestion des commandes de matériel (tenue de l'inventaire du service, évaluation des stocks/besoins, liste des achats) Création et mise à jour de bases de données Appui au chef de service départemental pour tenir à jour les tableaux de suivi de l'activité du service (signalements, sollicitations, demandes d'avis techniques, etc.)Appui comptable, budgétaire et logistique Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régional Appuyer les correspondants logistiques dans le suivi de l'inventaire du matériel individuel et collectif Contribuer à l'établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaire Recenser et gérer les besoins de fonctionnement en matériel de fournitures administratives, et techniques, maintenance/entretien et calibrage de matériels techniques Appuyer le Chef de service départemental dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes)Appui à la gestion des Ressources Humaines Assurer l'accueil des nouveaux arrivants Assurer la transmission, la vérification et le suivi de documents liés aux ressources humaines (promotion, recensement des grévistes, Compte épargne temps, accident du travail) Assurer le suivi des formations Assurer le suivi des visites médicalesPour la Délégation de FaçadeAppui comptable Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régional Appuyer les correspondants logistiques dans le suivi de l'inventaire du matériel individuel et collectif Contribuer à l'établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaire Recenser et gérer les besoins de fonctionnement en matériel de fournitures administratives, et techniquesAppui logistique : Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régional Gestion des réservations de train/hôtels Organiser les tables rondes, réunions et séminaires (réservations de salles, de traiteurs)Relations liées au posteRelations internes : L'ensemble du personnel du service départemental L'ensemble du personnel de la délégation de Façade Services de la Direction Régionale Directions nationalesRelations externes : Services et opérateurs de l'Etat (Direction départementale des territoires, Direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement, ) Fournisseurs, prestataires Collectivités territoriales Acteurs de la biodiversité (association, organisation professionnelles, ) Citoyens et usagers Compétences requises Fonctionnaire de catégorie C Aucun diplôme minimum requis Expériences en secrétariat administratifCompétences et qualités requisesConnaissances : Connaissance du fonctionnement administratif Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée Connaissance en comptabilité publique et achat publicSavoir-faire opérationnel : Qualités rédactionnelles Travailler en réseau et favoriser le travail collaboratif Maitriser des logiciels de bureautiqueSavoir-être professionnel : Bonne expression orale, Sens du relationnel, Sens de l'organisation, Sens de l'initiative, Savoir rendre compte.Conditions d'exercice / sujétions particulières Permis B Déplacements ponctuels :- en local : vers d'autres implantations de l'OFB et en cas de besoin vers d'autres services de l'état- Pour suivre des formations initiales et continues- Plages horaires compatibles avec les livraisons et l'accueilDépôt de candidaturePour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés : CV Lettre de motivation Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu

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