Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Secrétaire Administrative Des Affaires Juridiques en "

« Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F »Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaireDe formation technique en rapportExpérience dans une société d'électricitéVos missionsAccueil téléphonique et physiqueEnregistrer des opérations comptablesÉtablir des déclarations fiscales et socialesRéaliser un suivi de trésorerieÉtablir un état de rapprochement bancaireRéaliser des opérations de recouvrement de créancesRéaliser des opérations de suivi des paiementsProfil du candidat :Vos qualitésForce de propositions pour améliorer des systèmesPolyvalenceRigueurSens de l'organisationQui sommes-nous et pourquoi collaborer avec nous ?Nous sommes un cabinet de recrutement avec plus de 20 ans d'expérience dans le recrutement, spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible.« Nous serons ravis de vous suivre dans votre parcours d'évolution professionnel avec des propositions en intérim et CDI » Salaire :2500€ brut/mois

Le Syndicat Mixte pour l'Enlèvement et le traitement des Résidus Ménagers crée en 1962 est un des principaux syndicats de gestion des déchets d'île de France. Situé au nord de la Seine-et-Marne, le Sietrem exerce ses compétence auprès de 31 communes et 310 946 habitants. Doté d'un budget de 81,5 millions € (fonctionnement et investissement), ses actions s'inscrivent dans une démarche de qualité, une gestion rigoureuse de ses ressources pour la mise en oeuvre de projets ambitieux. A taille humaine, l'équipe du Sietrem est actuellement de 30 Agents. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources et Moyens et en lien avec la direction générale, vous gérez la passation de l'ensemble des marchés, du conseil aux Services Acheteurs, à la définition des besoins sous l'angle juridique, la rédaction des documents relatifs aux marchés (AAPC, courriers, règlement de consultation, actes d'engagement, CCAP, notifications, réponses aux candidats non retenus...), ainsi que la publication et dématérialisation des procédures, les réponses aux questions, la réception des offres, leur analyse administrative et bien évidemment à la préparation, participation et suivi des commissions et réunions. Vous réalisez le suivi des procédures en cours (avenants, sous-traitants, documents administratifs, DUME, attestations d'assurance, certificats annuels...), des garanties, des contentieux, ainsi que la gestion budgétaire et comptable des marchés en collaboration avec le Service Financier.Vous êtes également en charge de la préparation des instances du syndicat (bureaux, comités, séminaires des élus, délibérations, convocations...), du conseil juridique et de la sécurisation de l'ensemble des actes juridiques du syndicat (conventions, contrats, délégation, délibérations, arrêtés...), des relations juridiques du Sietrem, de la veille juridique pour toutes les activités du syndicat et de l'accompagnement juridique pour la mise en oeuvre des projets du syndicat.

Description du posteLE CERCLE INTERIMAIRE , recherche pour un de ses clients : un(e) Secrétaire d'accueil H/F Missions principales : · Prendre en charge la gestion de l'accueil physique et le standard téléphonique, · .Assurer l'organisation administrative et son suivi (gestion du courrier, rédaction des divers courriers, prise de rendez-vous, organisation des réunions, traitement des commandes…), · Assurer la mise à jour des documents et procédures, préparer et effectuer le suivi des dossiers administratifs, établir les tableaux de reporting.Profil du candidat :Profil recherché :De formation BAC +2/3 type Administratif/ Attaché(e) de Direction/ Gestion PME. · Vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire. · Vous maitrisez les outils informatiques. · Vous avez un grand sens du service et appréciez la polyvalence. Autonomie, organisation, aisance relationnelles et sens des priorités seront des atouts à la réussite de cette mission. · Salaire : Selon profil Salaire :

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine)Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs, ainsi que de l'organisation des rendez-vous. Vous assurez le secrétariat médical et administratif de l'établissement, ainsi que le secrétariat de la direction.Accueil- Accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs- Renseignements et orientation des usagers- Gestion des rendez-vousSecrétariat médical- Frappe des courriers médicaux ou d'information aux familles- Compte rendu des réunions de services- Participer au déploiement du DUI et être référent pour faciliter sa mise en oeuvre auprès de ses collègues du secrétariat- Gestion des agendas des médecins- Gestion des plannings agendas de certains professionnels thérapeutes (psychologues)- Assistance administrative et logistique des médecinsSecrétariat de la direction- Gestion de la partie administrative institutionnelle (invitation, courriers, comptes rendus, événements...)- Remontée des informations utiles auprès de la directionGestion administrative- Préparation des documents de suivi de l'activité- Transmissions mensuelle et annuelle des données statistiques- Préparation et suivi des dossiers de Renouvellement des notifications, de transferts- Suivi des activités internes et construction/suivi de tableaux de bord de suiviGestion documentaire- Se conformer à la gestion documentaire associative- Faciliter son organisation et sa coordination en lien avec les recommandations du responsable

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine)Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs, ainsi que de l'organisation des rendez-vous. Vous assurez le secrétariat médical et administratif de l'établissement, ainsi que le secrétariat de la direction.Accueil- Accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs- Renseignements et orientation des usagers- Gestion des rendez-vousSecrétariat médical- Frappe des courriers médicaux ou d'information aux familles- Compte rendu des réunions de services- Participer au déploiement du DUI et être référent pour faciliter sa mise en oeuvre auprès de ses collègues du secrétariat- Gestion des agendas des médecins- Gestion des plannings agendas de certains professionnels thérapeutes (psychologues)- Assistance administrative et logistique des médecinsSecrétariat de la direction- Gestion de la partie administrative institutionnelle (invitation, courriers, comptes rendus, événements...)- Remontée des informations utiles auprès de la directionGestion administrative- Préparation des documents de suivi de l'activité- Transmissions mensuelle et annuelle des données statistiques- Préparation et suivi des dossiers de Renouvellement des notifications, de transferts- Suivi des activités internes et construction/suivi de tableaux de bord de suiviGestion documentaire- Se conformer à la gestion documentaire associative- Faciliter son organisation et sa coordination en lien avec les recommandations du responsable

Le cabinet du Dr Mihaelescu à Brunoy recrute un(e) secrétaire. Mission : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et divers interlocuteurs (personnels de santé, fournisseurs, etc.) Gérer les dossiers patients, la prise des rendez-vous, les encaissements et la tenue de la caisse Assurer le secrétariat : mails, courrier, scannérisation, archivage, création de modèles de documents, relances, etc Gérer les commandes de fournitures et imprimés Mission ponctuelle de 7 à 14 jours, renouvelableQualités : Capacité d'adaptation/ flexibilité /diplomatie Discrétion Rigueur et organisation Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets/dossiers en même temps Compétences : Maîtriser les outils bureautiques. Contrat à durée indéterminée - Temps partiel 30h (ou à définir). Votre profil : Vous justifiez d'une première expérience en accueil/ réception ou en secrétariat (secrétariat général, pas forcément médical). Le taux horaire sera à définir selon votre profil.  Vous avez une expérience approfondi du logiciel spécialisé Julie.

Notre client, basé à MITRY MORY, offre des opportunités de recherche-développement scientifique challengeantes dans un environnement innovant et stimulant.Pour accéder à votre lieu de travail :- Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant.- En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux !Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Rejoindre notre client, c'est embrasser une mentalité innovante et stable où l'attention portée au bien-être de ses salariés est une priorité absolue.Comment voiriez-vous votre potentiel pleinement exploité en tant qu'Assistant de direction bilingue (F/H) ?En tant qu'assistant(e) de direction bilingue, vous serez responsable de soutenir efficacement la Direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles.- Assurer la gestion des courriers, la mise en page de documents et leur diffusion- Organiser et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions de la Direction- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et garantir une bonne communication- Préparer et coordonner les déplacements, voyages et réceptions de la Direction- Consolider et suivre les tableaux de bord, congés et temps de travail des collaborateursDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: CDI- Salaire: 37000 euros /anLaissez-vous séduire par des avantages irrésistibles :- Avantages CSE- Environnement international- Prévoyance santé- Ordinateur professionnel Profil: Nous recherchons un Assistant(e) de direction bilingue (F/H) avec un minimum de 4 ans d'expérience et une grande capacité d'organisation.- Bilingue avec une excellente maîtrise du français et de l'anglais exigée- Expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire- Compétences avancées en gestion d'agenda et organisation de réunions- Capable de préparer et diffuser des documents avec efficacité- Diplôme d'État en secrétariat ou administration, formation en management ou équivalentProcessus de recrutementVous recherchez un nouveau défi professionnel? Postulez dès maintenant! Réponse dans les 48h pour valider votre candidature et intégrer une entreprise de renom en constante évolution.

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Secrétaire Comptable H/FVotre mission : Création fiche compte clientSaisie facture Chorus (ville)Relance avant mise au contentieuxMise au contentieuxDéclaration de SFACFournisseur :Facture / Rapprochement BL, Cde, DevisSaisie commande informatiqueGestion Courante :Flotte AutomobileAssurance Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous êtes polyvalente, à l'aise avec les chiffres et les outils informatiquesN'hésitez pas postulez !

Nous recherchons pour le compte de notre client Secrétaire comptable (F/H)Le secrétaire comptable réalise les opérations administratives ainsi que l'ensemble desopérations de comptabilité courantes. Il effectue en particulier le suivi des comptes spécifiques (clients, fournisseurs)Votre mission : Codification, saisie et classement de divers documents,- Rapprochement des bons de livraison,- Saisie des factures atelier- Saisie et règlement des factures fournisseurs,- Suivi des comptes fournisseurs,- Suivi de la trésorerie, rapprochement bancaires, remise en banque,- Suivi des comptes clients,- Relance clients,- Facturation, encaissement,- Tenue du standard téléphonique- Classement et archivage- Frappe de documents, de courriers Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac comptabilité/gestion et avoir au moins 5 années d'expérience.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Secrétaire Comptable polyvalent (F/H)En collaboration étroite avec la chef-comptable, vous serez chargé(e) de la saisie des factures fournisseurs et sous-traitants, du suivi des commandes internes et externes, ainsi que de la gestion des pointages des ouvriers pour l'établissement des bulletins de salaire. Vous serez également impliqué(e) dans la préparation des notes de frais, les rapprochements bancaires et l'importation des devis sur le logiciel ERP.En binôme également avec l'assistante technique, vous participerez à la gestion des appels d'offre. La saisie des devis, la mise en forme de documents techniques, et la gestion des contrats de sous-traitance feront partie de vos missions quotidiennes.Ce poste est une opportunité enrichissante pour toute personne souhaitant approfondir ses compétences en comptabilité générale, gestion du personnel et administratif.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Les horaires sont variables entre 8h30/9h à 17h30/18h pour un total de 39 heures par semaine. La rémunération se situe entre 32K€ et 40K€, selon l'expérience, ainsi qu'une prime de 30% sur les congés payés (caisse CIBTP). Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur une fonction similaire dans l'idéal dans le secteur du bâtiment.Vous maîtrisez les outils informatiques courants et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un logiciel de type ERP.La capacité à travailler en équipe, à gérer des tâches multiples, et à respecter les délais sont des qualités essentielles. Vous devez être organisé(e) et avoir une attention particulière aux détails.

Sous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant de l'enregistrement des actes de naissance, de décès, de mariage et de pacs, des demandes de délivrance de pièces d'identité, de la préparation des élections et de l'enregistrement sur les listes électorales, ainsi que de la gestion des concessions funéraires.Vous êtes également le garant de la conformité de l'ensemble des actes et procédures pris en charge par votre équipe. Enfin, vous veillez à préserver un accueil au public de qualité, y compris dans les moments d'afflux, et vous conduisez les projets d'amélioration des services pour les affaires civiles au travers de l'utilisation de nouvelles technologies (callbot/chatbot).Diplômé d'une formation juridique ou équivalent (Bac +4 minimum) vous disposez d'une expérience confirmée dans le management d'équipe. Aguerri au fonctionnement des collectivités, en particulier de la gestion des procédures liées aux affaires civiles, vous disposez d'un réel sens du contact et êtes soucieux de délivrer un service de qualité aux habitants.Manager de proximité vous conseillez vos Agents au quotidien et savez capitaliser sur les nouvelles technologies pour améliorer les modalités d'accueil du public. Une connaissance des logiciels ADAGIO, SIECLE et GESCIME est un plus.

Quelles sont les missions ? L'agent administratif accueille le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assure un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir un dossier complet.Vous rejoindrez une équipe de 6 secrétaires des admissions. Missions et activités- Valider les préadmissions sur le portail Ramsay - Compléter le dossier administratif du patient - Accueillir le patient /Vérifier l'identité, la caisse, la mutuelle avec le patient - Lors de la sortie du patient : - Saisir les suppléments hôteliers liés au séjour - Editer le bulletin de situation - Calculer et éditer la facture liée au séjour - Encaisser et enregistrer les règlements des patients - Transmettre les factures impayées à la ComptabilitéHoraires du service : de 07h à 18h du lundi au vendredi (horaires variables ex 09h-18h / 7h-14h30 etc.) une journée de repos toutes les deux semaines et un samedi (9h-17h) travaillé par mois Prime chambre particulière versée chaque trimestre Lire la suite Quel est le profil idéal ? Qualités requises-Maitriser les techniques de communication orale (écouter, analyser, reformuler)-Bonne présentation-Faculté d'adaptation-Aisance relationnelle-Confidentialité-Discrétion -Bonne élocution Compétences -Logiciels métier Avantages :- Intéressement - Restaurant d'entreprise + Cafétéria- Accès à un parking et proximité des transports en commun- Plateforme CSE (places de cinémas, parc d'attractions, etc...)- Possibilités de mobilités internes et évolutions professionnelles- Partenariat pour l'aide au logement- Mutuelle et Prévoyance Lire la suite

Domino Missions Lafayette recherche pour l'un de ses clients une secrétaire (H/F) pour travailler dans un garage automobile. Vos principales missions consisteront à :-gérer l'accueil physique et téléphonique-gérer les rendez-vous clients ainsi que les plannings des carrossiers/réparateurs-effectuer des devis-préparer les dossiers de réparations en y renseignant toutes les données nécessaires aux équipes techniques-gérer les encaissements-gérer les mises à disposition de véhicules de remplacement

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction pour un établissement accueillant un public adulte porteur de handicap.Mission en intérim à pourvoir dès que possible / 1 mois renouvelableLieu de mission : Près de La GenevrayeTemps plein 35h/semaine -9h-17h du lundi au vendrediVos missions seront les suivantes :Secrétariat - Accueil physique et téléphonique (gestion de l'accueil et du standard)- Gestion du courrier entrant et sortant- Elaboration de divers courriers à la demande de la directrice- Commande de fournitures et gestion des stocks - Achat de matériel divers utiles à l'établissement, en lien avec la directrice- Suivi de l'affichage interneAccueil des résidents- Gestion administrative complète des dossiers des personnes accueillies - Facturation des frais de séjour des résidents, en lien avec le service comptabilité.- Relations avec les familles des résidents et participation à la vie de l'établissementGestion administrative - Suivi des dossiers administratifs des salariés (constitution, classement, archivage...)-Gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (suivi des absences, transmissions des contrats aux salariés, inscription aux formations et suivi distributions des bulletins de salaire ...) -Transmissions des variables de paie au service RH-Gestion de la caisse de l'établissement en lien avec la directrice

8ème ville la plus dense des Yvelines, située sur le territoire de Versailles Grand Parc, le Chesnay-Rocquencourt est une ville attractive, verte et dynamique qui dispose d'une réelle attractivité en matière d'éducation primaire et secondaire, d'offre culturelle et de transports. Engagée dans une démarche de modernisation de l'accueil des publics au travers de l'utilisation de nouvelles technologies et toujours soucieuse de renforcer son offre de service, la ville du Chesnay-Rocquencourt recrute actuellement un Directeur du Service des Affaires Civiles.Sous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant de l'enregistrement des actes de naissance, de décès, de mariage et de pacs, des demandes de délivrance de pièces d'identité, de la préparation des élections et de l'enregistrement sur les listes électorales, ainsi que de la gestion des concessions funéraires.Vous êtes également le garant de la conformité de l'ensemble des actes et procédures pris en charge par votre équipe. Enfin, vous veillez à préserver un accueil au public de qualité, y compris dans les moments d'afflux, et vous conduisez les projets d'amélioration des services pour les affaires civiles au travers de l'utilisation de nouvelles technologies (callbot/chatbot).

L'entreprise Créé en 1999, le Groupe Domino RH vous offre ses missions d’intérim, recrutements (CDD / CDI) et formation.Fort d’un réseau national de plus de 180 agences spécialisées présentes dans les grandes villes de France, Domino RH vous accueille, conseille et oriente vers les postes qui vous correspondent.- Missions : BTP, Transport, industrie et logistique- Staff : Tertiaire, Assistanat, Finance, Force de vente, RH, Cadres et assimilés- Care : Médico-social- Executive search : HC Resources- Diversification RH : Management de transition, Mobilité, Portage salarial, Formations Description de l'offre Domino Missions Lafayette recherche pour l'un de ses clients une secrétaire (H/F) pour travailler dans un garage automobile. Vos principales missions consisteront à :-gérer l'accueil physique et téléphonique-gérer les rendez-vous clients ainsi que les plannings des carrossiers/réparateurs-effectuer des devis-préparer les dossiers de réparations en y renseignant toutes les données nécessaires aux équipes techniques-gérer les encaissements-gérer les mises à disposition de véhicules de remplacement Profil recherché Vous justifiez obligatoirement d'une expérience de 5 ans au minimum en tant que secrétaire dans un garage automobile, et avez impérativement des connaissances en mécanique et entretien automobile.En outre, vous avez le sens de la relation client, et êtes rigoureux et organisé.