Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Secrétaire D'accueil en "

« Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F »Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaireDe formation technique en rapportExpérience dans une société d'électricitéVos missionsAccueil téléphonique et physiqueEnregistrer des opérations comptablesÉtablir des déclarations fiscales et socialesRéaliser un suivi de trésorerieÉtablir un état de rapprochement bancaireRéaliser des opérations de recouvrement de créancesRéaliser des opérations de suivi des paiementsProfil du candidat :Vos qualitésForce de propositions pour améliorer des systèmesPolyvalenceRigueurSens de l'organisationQui sommes-nous et pourquoi collaborer avec nous ?Nous sommes un cabinet de recrutement avec plus de 20 ans d'expérience dans le recrutement, spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible.« Nous serons ravis de vous suivre dans votre parcours d'évolution professionnel avec des propositions en intérim et CDI » Salaire :2500€ brut/mois

Objectif du poste : Assurer une expérience de qualité pour les salarié·e·s, les candidat·e·s comme pour les client·e·s.Missions : L’hôte/hôtesse d’accueil a pour responsabilité l’expérience Thiga. Depuis l’accueil, et tous les aspects logistiques de la bonne tenue des locaux. L’hôte/hôtesse d’accueil soutient la gestion d’une partie de la large palette de l’office management, tant sur les aspects administratifs que  logistiques. Au quotidien, les missions sont variées:- Accueil des externes - Gestion des appels téléphoniques (redirection, prise de notes)- Vérification de l’accès et la circulation des personnes dans les locaux- Coordination des plannings des salles de réunion- Préparation des salles de réunion- Réservation des petits-déjeuners, plateau repas : gestion de la relation avec les fournisseurs et facturation associée- Accueil des participant·e·s aux formations (Academy et interne) à partir de 8h45- Responsable de la bonne tenue des locaux sur 3 niveaux- Gestion du factotum et/ou service d’entretien externe (planning, liste des tâches, points d’attentions, …) relatif à l’entretien et aux petites réparations.- Gestion des stocks de fournitures d’entretien et de consommables (alerte sur les stocks)- Gestion des casiers mis à disposition des salariés- Réception / Distribution des colis et courriers et gestion des livreurs (amazon, JPG…)- Relation avec les fournisseurs en charge des réparations et de la maintenance, des approvisionnements (chauffage, plomberie, accès, …)Autres missions :- Appui à l’équipe formation - Appui à l'équipe admin-RHNos locaux sont situés dans le 9ème arrondissement de Paris, accessibles via différents modes de transports en commun : RER A - Station AuberMétro - Lignes 9 et 7 Chaussée d'Antin LafayetteBus - lignes 32 et 45 Chaussée d'Antin Nous sommes également proches de la Gare Saint-Lazare.Nos locaux sont situés dans un immeuble qui dispose d'un ascenseur. Nos locaux ne sont pas accessibles dans leur intégralité aux personnes à mobilité réduite. Profil: Profil recherché :Bonne gestion du stress et des prioritésSens du service et de la confidentialitéRéactivité, disponibilité et aisance relationnelleBonne communication écrite et orale1ere expérience sur un poste similaire

L'entreprise Créé en 2002, Menway couvre l'ensemble des prestations RH pour permettre aux entreprises une gestion optimale de leurs effectifs et accompagner efficacement chaque candidat/salarié dans les différentes étapes de sa vie professionnelle.Acteur majeur de l'emploi en France, Menway Emploi est un trait d'union efficace et dynamique entre tous ceux qui recherchent un travail ou de nouveaux talents. Description de l'offre Nous recherchons pour nos clients:TECHNICIEN APV :- Mécanicien (service rapide, grosse mécanique, collision, équipementier PL, VU, VI)- Technicien diagnostic- Tôlier carrossier- Préparateur peintre- Préparateur VN/VO, jockey- Magasinier (livraison, PRA)- Agent logistique- Hôtesse d'accueil, secrétaire facturière- Assistante de direction- Dépanneur Remorqueur- Contrôleur technique- Formateur- Technicien essaie- Gestionnaire de flotte- Chef d'atelier (mécanique et carrosserie)COMMERCE :- Conseiller commercial VN/VO- Commercial sédentaire B to B- Secrétaire de livraison VN/VO- Conseiller clientèle après-vente mécanique ou carrosserie- Vendeur PME/PMI- Chef des ventes VN/VO- Responsable après-ventesVenez nous rencontrer pour en parler, afin de vous faire saisir les meilleures opportunités du marché Profil recherché Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'automobile, polyvalent, autonome et réactif.Vous desirez de partir sur un nouveau challenge avec les meilleurs groupes sur l'ile de france.Vous savez travailler en équipe et gérer les priorités.Vous êtes titulaire minimum CAP  Bac Pro / BTS MAVAVous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire.Vous recherchez des longue mission d'interim ou des CDI.Venez nous rencontrer pour en parler, afin de vous faire saisir les meilleures opportunités du marché

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure ambulatoire privée de soins de suite et de réadaptation (SSR), spécialisée dans la prise en charge des affections liées aux conduites addictives., un infirmier coordinateur (F/H) en contrat CDI, temps complet. La clinique accueille 40 patients par jour et propose une alternative à l'hospitalisation complète qui permet de préserver l'intégration professionnelle, familiale et sociale, en adaptant un programme thérapeutique qui consolide et encourage le patient dans sa démarche de soin.En collaboration avec l' équipe pluridisciplinaire placée sous la responsabilité d'un médecin addictologue et constituée d'une secrétaire, d'une psychologue, d'une psychomotricienne et d'un enseignant en activité physique adapté, vous êtes garant de la qualité de la prise en charge des patients. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Garantir la qualité des soins et promouvoir la réhabilitation des patients : accueil, entretiensinfirmiers, soins techniques, organisation et animation d'ateliers thérapeutiques- Coordonner l'équipe autour de la prise en charge du patient- Animer les réunions de staff et fédérer les équipes autour des projets avec le médecinaddictologue- Participer, en lien avec la direction du réseau, à la gestion administrative du personnel et de la structure- Participer au rayonnement de la clinique, en développant avec l'ensemble des équipes et lemédecin des relations avec les adresseurs, et en étant force de proposition d'actions de développement du réseau. Profil: Vous êtes titulaire d'un diplôme d'état d'infirmier et vous avez une expérience dans la prise en charge de l'addictologie : connaissance des techniques de communication et de l'approche de l'entretien motivationnel.Vos qualités relationnelles, votre sens de la médiation, vos capacités à travailler en équipe sont des conditions essentielles à la réussite de vos missions !Merci de postuler en ligne ou contacter en toute confidentialité :Véronique [email protected] : 06 09 54 35 07

Nous recherchons pour le compte de notre client un médecin psychiatre chef de service d'HdJ f/h.Notre client est un établissement privé à but non lucratif dédié à la psychiatrie adultes et jeunes adultes, il est situé sur Paris et accessible en transports en commun. Cet établissement accueille des personnes adultes, souffrant de troubles psychiques, dans le cadre de filières de soins (troubles des conduites alimentaires, personnel de l'Éducation nationale, jeunes adultes entrant dans la maladie psychotique, risques sociaux ou professionnels).L'établissement crée une structure d'accueil de jour pour jeunes adultes dont les troubles seront du registre anxieux ou dépressif.Diriger et concrétiser des projets novateurs et stimulants vous anime ?Nous vous proposons de :- Devenir le médecin responsable d'un service d'HdJ (20 places par jour) pour jeunes adultes souffrant d'anxiété;- D'être accompagné d'une équipe pluridisciplinaire composée : d'un médecin psychiatre, d'infirmiers, d'ergothérapeutes, de psychologues, d'enseignant d'activité physique adaptée, de psychomotricien, d'art-thérapeutes, de travailleur social, d'éducateur, d'enseignants et de secrétaire médicale.- Échanger et partager avec les 13 médecins psychiatres présents dans l'établissement lors des réunions régulières,- Un environnement propice à l'épanouissement professionnel et personnel,- Accès à la formation- Poste proposé en CDI, à temps plein (base 39H/semaine); - Avantages : Mutuelle, 25 CP et 18 RTT, CSE, forfait transports… Profil: Docteur en médecine, vous êtes inscrit-e au Conseil National de l'Ordre des Médecins et justifiez d'une spécialisation en psychiatrie. Vous avez une vision globale, transversale des projets des patients. Vous avez idéalement une première expérience dans l'encadrement d'équipe ou une importante capacité à animer et créer une dynamique positive. Vous souhaitez travailler sur des projets novateurs et mettre à profit votre expertise métier.Vous vous reconnaissez dans ce profil et avez envie de changement ?Merci de postuler auprès de : Yasmine COUESPEL DU MESNILAppel Médical Search M : 06 03 50 68 73 [email protected]

Description du posteLE CERCLE INTERIMAIRE , recherche pour un de ses clients : un(e) Secrétaire d'accueil H/F Missions principales : · Prendre en charge la gestion de l'accueil physique et le standard téléphonique, · .Assurer l'organisation administrative et son suivi (gestion du courrier, rédaction des divers courriers, prise de rendez-vous, organisation des réunions, traitement des commandes…), · Assurer la mise à jour des documents et procédures, préparer et effectuer le suivi des dossiers administratifs, établir les tableaux de reporting.Profil du candidat :Profil recherché :De formation BAC +2/3 type Administratif/ Attaché(e) de Direction/ Gestion PME. · Vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire. · Vous maitrisez les outils informatiques. · Vous avez un grand sens du service et appréciez la polyvalence. Autonomie, organisation, aisance relationnelles et sens des priorités seront des atouts à la réussite de cette mission. · Salaire : Selon profil Salaire :

Missions généralesSecrétariat de l'équipe médicale :- Accueillir et renseigner les patients.- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.Missions permanentes- Accueil : téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé.-  Correction et remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation dans ORBIS (USIC, HDJ, hospitalisation conventionnelle) et transmission aux services et médecins demandeurs.- Frappe des courriers de consultations dans ORBIS + envoi. Déploiement de la reconnaissance vocale en cours.- Courriers du service : ouvrir, trier et transmettre.- Réception, diffusion et numérotation des examens médicaux internes et externes + numérisation et/ou classement dans les dossiers.- Saisie des codages (diagnostic) de l'HC + HDJ.Missions ponctuelles et non spécifiques : (liste non exhaustive)- Participation aux réunions de fonctionnement + réunion de service

VOS MISSIONS- Assurer, sur délégation du rôle propre de l'IDE, des soins dans le respect des bonnes pratiques professionnelles : les soins d'hygiène et de nursing, la mesure des paramètres vitaux...- Nettoyer et désinfecter l'environnement du patient et le matériel- Assurer la traçabilité des soins- Travailler en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire- Suivre les formations afin d 'actualiser ses connaissances- Participer à l'accueil et l'encadrement des nouveaux arrivants- Adapter ses actions en fonction des objectifs dans le cadre d'un projet de vie en cours d'élaboration.- Participer aux différentes formations, groupe de travail, en vu d'améliorer qualité et sécurité des soins.- S'inscrire dans un processus d'auto-évaluation- Gérer les stocks- Accueillir et installer es patients- Gérer les appels téléphoniques- Gérer le matériel à stériliser- Coder les actes- Accueillir, informer, orienter les usagers de Widal 1 HDJ- Offrir une réponse administrative aux besoins des usagers (bons de transports, bulletins de situations, etc.) et faciliter les parcours de soins (appels aux prestataires logistiques etc.)- Être garant et veiller à la mise à disposition de moyens permettant un accueil physique et environnemental de qualité à l'attention des usagers.- Participer activement au recueil de la satisfaction des patients et à la mise en place d'actions d'amélioration continue de la qualité des prestations proposées.- Polyvalence

Chaque secrétaire gère deux promotions d'étudiants et ou élèves.Accueil des personnes : étudiants, intervenants et autre public- Réception et accueil téléphoniqueSecrétariat pédagogique :- Gestion bureautique de l'ensemble des courriels,- Gestion et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants dans SAP Campus- Gestion de l'enregistrement administratif des Accidents d'Exposition au Sang (AES) des étudiants et élèves en formation- Gestion des mises en stage, conventions et courriers- Traitement et mise en forme de documents- Classement et archivage de documents- Participation à la surveillance des concours (épreuve écrite) et participation à l'organisation des oraux- Gestion du paiement des intervenants et gestion de l'utilisation des divers logicielsSecrétariat de direction :- Contribution à l'élaboration et la gestion des courriers- Contribution aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu- Participation aux réunions d'équipeDémarche qualité :- Contribution au développement de la démarche qualité et de la certification de la structure

Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F.- Votre mission consiste à assister le(s) Médecin(s) du Travail.- Vous êtes en charge notamment de l'accueil des salariés, de la gestion des convocations, du planning, de la prise de rendez-vous, du secrétariat, de la pratique des examens complémentaires.- Vous êtes l'interlocuteur direct et privilégié des employeurs et des salariés pour assurer le lien avec le Médecin du Travail et l'équipe pluridisciplinaire.Profil du candidat :- Vous aimez travailler en équipe- Vous avez le sens du relationnel- Vous êtes dynamique et rigoureux (se)- Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel)- Vous êtes diplômé au minimum du BAC SMS (F8) ou Secrétariat ou BTS Assistante de Direction, complété par une formation ou une expérience en secrétariat médical- La connaissance de la Santé au Travail et du logiciel PREVENTIEL seraient très appréciésL'entreprise :TAGA MEDICALContact : Sandra FERNANDESConsultante en Santé au TravailTél. : 01 40 01 30 64 Salaire :.

L'entreprise : THALES Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique.Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.Description du poste QUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s'adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.QUI ETES-VOUS ?De formation BAC Sciences Médico-Sociales (SMS) ou équivalent, vous recherchez une alternance.Vous êtes capable d'assurer la gestion coordonnée des plannings de l'équipe médicale.Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel) ainsi que le logiciel de santé au travail Kitry.Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d'accueil mais aussi pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité nécessaires au sein d'un service médical.CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En tant que Secrétaire médical, vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines de l'établissement de Limours. Vous assisterez l'équipe du Service de Prévention Santé au Travail composée d'un Médecin du travail et de deux Infirmières dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés, de promotion de la santé sur le lieu de travail et de gestion administrative du service.Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes :Accueillir les salariés, répondre au téléphone et orienter les demandes ;Convoquer les salariés aux visites médicales, tenir à jour les agendas de l'équipe ;Préparer, ranger et participer à l'archivage des dossiers médicaux ;Prendre en charge les demandes d'interventions logistiques (ex : auprès des services généraux) et des commandes de matériel non médical ;Saisir le suivi des dossiers dans le logiciel de santé au travail KITRY ;Assistance administrative pour l'organisation des formations dispensées par les infirmières le cas échéant ;Assistance à la préparation d'actions de communication ou d'événements de promotion de la santé sur le lieu de travail ;Vous vous reconnaissez au travers de ces missions ? Alors postulez pour rejoindre notre équipe sur Limours !Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.Description du profil Voir la description du poste.

Dans un premier temps, le futur Secrétaire Général s'occupera à 75% du Coffmet et reste du temps sur des missions en lien avec des structures annexes d'Evolis : AFIMIN et OPFSA. Le Coffmet étant en développement, il sera amené à s'en occuper à plein temps.Dans les grandes lignes, les missions qui lui seront confiées sont les suivantes :Animation de la communauté des membres du Coffmet,Élaboration et suivi du budget du Coffmet en lien avec la RAF d'Evolis,Communication et mise en visibilité du Coffmet (médias, réseaux sociaux, salons),Suivi et développement du catalogue de formation,Suivi et animation de la communauté des formateurs,Suivi administratif des formations et des certificats,Relations avec les centres de formation,Missions de secrétariat classique (courriers, accueil, gestion des mails…). Bac +5 minimum, bilingue anglais, le connaissance de l'allemand est un atout.

Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin.Bienvenue au Pôle de Santé de Serris !L'Hôte·sse/Secrétaire d'Accueil a pour mission d'assurer le premier accueil physique et téléphonique de la résidence et de contribuer à la gestion administrative de l'établissement.Nous recherchons un agent avenant, orientant les résidents et leur famille dans leurs différentes demandes. Horaire de 8h à 19h, vos jours de travail seront organisés en roulement de 2 semaines, avec 1 week-end sur 2 travaillé.Vos missions :Gérer l'administratif et les achats- Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs...- Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer...)- Prendre des rendez-vous, transmettre des messages- Gérer le courrier entrant (dater, trier, dispatcher) et sortant (affranchir)- Effectuer des travaux de secrétariat administratif (frappe de courriers, reprographie...)- Mettre en place les prestations diverses demandées par la famille et/ou le résident (ouverture de ligne téléphonique, installation télévision, blanchisserie, coiffeur, repas invités, esthétique, animation...)- Saisir les honoraires des professionnels libéraux- Assurer le premier niveau de relances clients (appels téléphoniques, courriers simples)- Utiliser les supports informatiques en vigueur dans l'établissement

I. MissionsDans le respect du projet d'établissement et des protocoles mis en place, le/la secrétaire d'accueil a pour mission d'assurer le premier accueil physique et téléphonique de la résidence, organiser les visites de l'établissement et assurer le taux d'occupation; ainsi que de contribuer à la gestion administrative de l'établissement.II. ActivitésPROCESSUS : GERER L'ADMINISTRATIF ET LES ACHATS- Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs...- Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer...)- Prendre des rendez-vous, transmettre des messages- Gérer le courrier entrant (dater, trier, dispatcher) et sortant (affranchir)- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents- Passer les commandes des fournitures de bureau, consommables- Effectuer des travaux de secrétariat administratif (frappe de courriers, reprographie...)- Adresser à l'extérieur (familles, prospects, fournisseurs...) les supports de communication- Mettre en place les prestations diverses demandées par la famille et/ou le résident (ouverture de ligne téléphonique, installation télévision, blanchisserie, coiffeur, repas invités, esthétique, animation...)- Recevoir et gérer les dépôts d'argent ou d'objets conformément aux procédures- Saisir des remises de chèques- Saisir les honoraires des professionnels libéraux- Participer à la gestion des dossiers administratifs et médico-administratifs des résidents- Préparer les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie, s'assurer de la complétude du dossier administratif- Saisir les entrées et sorties des résidents dans les registres ad hoc- Préparer les campagnes mensuelles de facturation et les facturations de sortie- Assurer le premier niveau de relances clients (appels téléphoniques, courriers simples)-PROCESSUS : MANAGER LES RESSOURCES HUMAINES- Participer à la planification des visites médicales du personnel- Réaliser des Déclarations Préalables à l'Embauche- Participer à la réalisation de contrats de travail- Participer à la vie commerciale de l'établissement PROCESSUS : COMPTABILITE - Saisir les factures de séjour (résidents) - Préparer les prélèvements comptables (résidents) - Gestion des factures fournisseurs, relance, imputation et classement (Liste non exhaustive)

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine)Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs, ainsi que de l'organisation des rendez-vous. Vous assurez le secrétariat médical et administratif de l'établissement, ainsi que le secrétariat de la direction.Accueil- Accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs- Renseignements et orientation des usagers- Gestion des rendez-vousSecrétariat médical- Frappe des courriers médicaux ou d'information aux familles- Compte rendu des réunions de services- Participer au déploiement du DUI et être référent pour faciliter sa mise en oeuvre auprès de ses collègues du secrétariat- Gestion des agendas des médecins- Gestion des plannings agendas de certains professionnels thérapeutes (psychologues)- Assistance administrative et logistique des médecinsSecrétariat de la direction- Gestion de la partie administrative institutionnelle (invitation, courriers, comptes rendus, événements...)- Remontée des informations utiles auprès de la directionGestion administrative- Préparation des documents de suivi de l'activité- Transmissions mensuelle et annuelle des données statistiques- Préparation et suivi des dossiers de Renouvellement des notifications, de transferts- Suivi des activités internes et construction/suivi de tableaux de bord de suiviGestion documentaire- Se conformer à la gestion documentaire associative- Faciliter son organisation et sa coordination en lien avec les recommandations du responsable

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine)Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs, ainsi que de l'organisation des rendez-vous. Vous assurez le secrétariat médical et administratif de l'établissement, ainsi que le secrétariat de la direction.Accueil- Accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs- Renseignements et orientation des usagers- Gestion des rendez-vousSecrétariat médical- Frappe des courriers médicaux ou d'information aux familles- Compte rendu des réunions de services- Participer au déploiement du DUI et être référent pour faciliter sa mise en oeuvre auprès de ses collègues du secrétariat- Gestion des agendas des médecins- Gestion des plannings agendas de certains professionnels thérapeutes (psychologues)- Assistance administrative et logistique des médecinsSecrétariat de la direction- Gestion de la partie administrative institutionnelle (invitation, courriers, comptes rendus, événements...)- Remontée des informations utiles auprès de la directionGestion administrative- Préparation des documents de suivi de l'activité- Transmissions mensuelle et annuelle des données statistiques- Préparation et suivi des dossiers de Renouvellement des notifications, de transferts- Suivi des activités internes et construction/suivi de tableaux de bord de suiviGestion documentaire- Se conformer à la gestion documentaire associative- Faciliter son organisation et sa coordination en lien avec les recommandations du responsable

MissionRecherchons pour notre client spécialisé dans la construction/bâtiment une secrétaire technique polyvalente. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique- Suivi des chantiers - Préparation des documents techniques pour les travaux- Enregistrer les facturesProfilDe formation Bac+2 type BTS Assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience de 2  ans minimum au sein d'une entreprise de bâtiment. Connaissance dans la comptabilité. Vous êtes à l'aise sur le pack office (Excel et Word principalement).Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre organisation, votre rigueur dans le suivi de vos dossiers clients.Vous êtes également très autonome.

MissionRecherchons pour notre client spécialisé dans la construction/bâtiment une secrétaire technique polyvalente. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique- Traitement des demandes clients et renseignements  (devis, commandes, suivi des travaux) - Préparation des documents techniques pour les chantiers- Enregistrer les factures- Suivre et relancer les factures non réglées ProfilDe formation Bac+2 type BTS Assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience de 2  ans minimum au sein d'une entreprise de bâtiment. Connaissance dans la comptabilité. Vous êtes à l'aise sur le pack office (Excel et Word principalement).Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre organisation, votre rigueur dans le suivi de vos dossiers clients.Vous êtes également très autonome.

ACTIVITÉSMissions générales : Assurer en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et en binôme la RCPMissions permanentes :- Gestion de l'accueil physique et téléphonique- Prise de rendez-vous, programmation d'examens- Gestion des agendas (absences, congrès, congés)- Frappe de courriers (comptes-rendus de consultations, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie...)- Saisie du codage PMSI- Mise à jour de la data base du service de chirurgie digestive- Préparation des dossiers de pré-admission- Numérisation des documents médico-administratifs- Tenue, classement et archivage des dossiers médicaux- Intégration des CD dans le PACS- Gestion du courrier (dispatching)- Gestion des demandes de devis d'hospitalisation- Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)- Mise à jour et diffusion du programme opératoireMissions ponctuelles : - Saisie de données dans le cadre d'études scientifiques - Assurer une permanence avec les autres collèguesHoraires : Amplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendrediQuotité de temps : 07H00, 07H30 ou 07H36

- Assurer la gestion et transmissions des plannings médicaux- Transmettre et suivre les plannings de présence -médicale en psychiatrie et suivre les statistiques- Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires- Identifier et recenser les besoins et attentes -des patients et des familles- Assurer la gestion et coordination médico-administrative- Contrôler la cohérence des données et vérifier les données administratives du patient dans le cadre de l'identito-vigilance- Frapper les comptes rendus de consultation et mettre en forme, pour les CR établis par les médecins dans Orbis-Classer et tenir le Dossier Patient Informatisé-Contrôler e la confidentialité et la sécurité des informations- Assurer la gestion administrative des entrées et sorties quotidiennes- Saisir, mettreà jour et / ou sauvegarder les données, les informations- Contribuer à la prévention et à la gestion des risques- Respecter et appliquer les procédures inhérentes aux différentes vigilances : identitovigilance, matériovigilance- Assurer les liens avec la médecine de ville- Recevoir les bilans biologiques et les transmettre pour suivi- Etre un appui à la gestionnaire de lits dans la recherche de solutions d'aval intra et extra hospitalier- Réaliser les copies de dossiers médicaux- Participer à l'accueil des stagiaires médicaux- Participer en cas de plan blanc, de catastrophe NRBCe ou exercice