Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Secrétaire D'accueil en "

« Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F »Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaireDe formation technique en rapportExpérience dans une société d'électricitéVos missionsAccueil téléphonique et physiqueEnregistrer des opérations comptablesÉtablir des déclarations fiscales et socialesRéaliser un suivi de trésorerieÉtablir un état de rapprochement bancaireRéaliser des opérations de recouvrement de créancesRéaliser des opérations de suivi des paiementsProfil du candidat :Vos qualitésForce de propositions pour améliorer des systèmesPolyvalenceRigueurSens de l'organisationQui sommes-nous et pourquoi collaborer avec nous ?Nous sommes un cabinet de recrutement avec plus de 20 ans d'expérience dans le recrutement, spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible.« Nous serons ravis de vous suivre dans votre parcours d'évolution professionnel avec des propositions en intérim et CDI » Salaire :2500€ brut/mois

Objectif du poste : Assurer une expérience de qualité pour les salarié·e·s, les candidat·e·s comme pour les client·e·s.Missions : L’hôte/hôtesse d’accueil a pour responsabilité l’expérience Thiga. Depuis l’accueil, et tous les aspects logistiques de la bonne tenue des locaux. L’hôte/hôtesse d’accueil soutient la gestion d’une partie de la large palette de l’office management, tant sur les aspects administratifs que  logistiques. Au quotidien, les missions sont variées:- Accueil des externes - Gestion des appels téléphoniques (redirection, prise de notes)- Vérification de l’accès et la circulation des personnes dans les locaux- Coordination des plannings des salles de réunion- Préparation des salles de réunion- Réservation des petits-déjeuners, plateau repas : gestion de la relation avec les fournisseurs et facturation associée- Accueil des participant·e·s aux formations (Academy et interne) à partir de 8h45- Responsable de la bonne tenue des locaux sur 3 niveaux- Gestion du factotum et/ou service d’entretien externe (planning, liste des tâches, points d’attentions, …) relatif à l’entretien et aux petites réparations.- Gestion des stocks de fournitures d’entretien et de consommables (alerte sur les stocks)- Gestion des casiers mis à disposition des salariés- Réception / Distribution des colis et courriers et gestion des livreurs (amazon, JPG…)- Relation avec les fournisseurs en charge des réparations et de la maintenance, des approvisionnements (chauffage, plomberie, accès, …)Autres missions :- Appui à l’équipe formation - Appui à l'équipe admin-RHNos locaux sont situés dans le 9ème arrondissement de Paris, accessibles via différents modes de transports en commun : RER A - Station AuberMétro - Lignes 9 et 7 Chaussée d'Antin LafayetteBus - lignes 32 et 45 Chaussée d'Antin Nous sommes également proches de la Gare Saint-Lazare.Nos locaux sont situés dans un immeuble qui dispose d'un ascenseur. Nos locaux ne sont pas accessibles dans leur intégralité aux personnes à mobilité réduite. Profil: Profil recherché :Bonne gestion du stress et des prioritésSens du service et de la confidentialitéRéactivité, disponibilité et aisance relationnelleBonne communication écrite et orale1ere expérience sur un poste similaire

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure ambulatoire privée de soins de suite et de réadaptation (SSR), spécialisée dans la prise en charge des affections liées aux conduites addictives., un infirmier coordinateur (F/H) en contrat CDI, temps complet. La clinique accueille 40 patients par jour et propose une alternative à l'hospitalisation complète qui permet de préserver l'intégration professionnelle, familiale et sociale, en adaptant un programme thérapeutique qui consolide et encourage le patient dans sa démarche de soin.En collaboration avec l' équipe pluridisciplinaire placée sous la responsabilité d'un médecin addictologue et constituée d'une secrétaire, d'une psychologue, d'une psychomotricienne et d'un enseignant en activité physique adapté, vous êtes garant de la qualité de la prise en charge des patients. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Garantir la qualité des soins et promouvoir la réhabilitation des patients : accueil, entretiensinfirmiers, soins techniques, organisation et animation d'ateliers thérapeutiques- Coordonner l'équipe autour de la prise en charge du patient- Animer les réunions de staff et fédérer les équipes autour des projets avec le médecinaddictologue- Participer, en lien avec la direction du réseau, à la gestion administrative du personnel et de la structure- Participer au rayonnement de la clinique, en développant avec l'ensemble des équipes et lemédecin des relations avec les adresseurs, et en étant force de proposition d'actions de développement du réseau. Profil: Vous êtes titulaire d'un diplôme d'état d'infirmier, une expérience dans la prise en charge de l'addictologie (connaissance des techniques de communication et de l'approche de l'entretien motivationnel) serait appréciée sans être obligatoire.Vos qualités relationnelles, votre sens de la médiation, vos capacités à travailler en équipe sont des conditions essentielles à la réussite de vos missions !Merci de postuler en ligne ou contacter en toute confidentialité :Véronique [email protected] : 06 09 54 35 07

Missions :Rattaché(e) au Responsable des Ventes, vous aurez pour missions :-Gérer les dossiers de vente clients -La Constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs et/ou d'occasion)-Le Suivi administratif des dossiers (accord de financement, carte grise, immatriculation, préparation du véhicule)-La vente d'accessoires-Contrôler les factures d'achat de véhicules-Exploiter les logiciels de gestion propre à la concession -Relayer les réclamations -Réunions commerciales -Accueil et renseignements clients -Suivi des véhicules de démonstration-Etablir les commissions-Effectuer le Classements et l'archivage -Faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité -Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, les autres services et le siège sociale Profil : Expérimentée (minimum 5 ans dans l'automobile). Vous avez des qualités de rigueur et l'esprit d'équipe.

Description du posteLE CERCLE INTERIMAIRE , recherche pour un de ses clients : un(e) Secrétaire d'accueil H/F Missions principales : · Prendre en charge la gestion de l'accueil physique et le standard téléphonique, · .Assurer l'organisation administrative et son suivi (gestion du courrier, rédaction des divers courriers, prise de rendez-vous, organisation des réunions, traitement des commandes…), · Assurer la mise à jour des documents et procédures, préparer et effectuer le suivi des dossiers administratifs, établir les tableaux de reporting.Profil du candidat :Profil recherché :De formation BAC +2/3 type Administratif/ Attaché(e) de Direction/ Gestion PME. · Vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire. · Vous maitrisez les outils informatiques. · Vous avez un grand sens du service et appréciez la polyvalence. Autonomie, organisation, aisance relationnelles et sens des priorités seront des atouts à la réussite de cette mission. · Salaire : Selon profil Salaire :

MissionRecherchons pour notre client spécialisé dans la construction/bâtiment une secrétaire technique polyvalente. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique- Suivi des chantiers - Préparation des documents techniques pour les travaux- Enregistrer les facturesProfilDe formation Bac+2 type BTS Assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience de 2  ans minimum au sein d'une entreprise de bâtiment. Connaissance dans la comptabilité. Vous êtes à l'aise sur le pack office (Excel et Word principalement).Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre organisation, votre rigueur dans le suivi de vos dossiers clients.Vous êtes également très autonome.

Le cabinet du Dr Mihaelescu à Brunoy recrute un(e) secrétaire. Mission : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et divers interlocuteurs (personnels de santé, fournisseurs, etc.) Gérer les dossiers patients, la prise des rendez-vous, les encaissements et la tenue de la caisse Assurer le secrétariat : mails, courrier, scannérisation, archivage, création de modèles de documents, relances, etc Gérer les commandes de fournitures et imprimés Mission ponctuelle de 7 à 14 jours, renouvelableQualités : Capacité d'adaptation/ flexibilité /diplomatie Discrétion Rigueur et organisation Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets/dossiers en même temps Compétences : Maîtriser les outils bureautiques. Contrat à durée indéterminée - Temps partiel 30h (ou à définir). Votre profil : Vous justifiez d'une première expérience en accueil/ réception ou en secrétariat (secrétariat général, pas forcément médical). Le taux horaire sera à définir selon votre profil.  Vous avez une expérience approfondi du logiciel spécialisé Julie.

Notre client, basé à MITRY MORY, offre des opportunités de recherche-développement scientifique challengeantes dans un environnement innovant et stimulant.Pour accéder à votre lieu de travail :- Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant.- En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux !Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Rejoindre notre client, c'est embrasser une mentalité innovante et stable où l'attention portée au bien-être de ses salariés est une priorité absolue.Comment voiriez-vous votre potentiel pleinement exploité en tant qu'Assistant de direction bilingue (F/H) ?En tant qu'assistant(e) de direction bilingue, vous serez responsable de soutenir efficacement la Direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles.- Assurer la gestion des courriers, la mise en page de documents et leur diffusion- Organiser et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions de la Direction- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et garantir une bonne communication- Préparer et coordonner les déplacements, voyages et réceptions de la Direction- Consolider et suivre les tableaux de bord, congés et temps de travail des collaborateursDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: CDI- Salaire: 37000 euros /anLaissez-vous séduire par des avantages irrésistibles :- Avantages CSE- Environnement international- Prévoyance santé- Ordinateur professionnel Profil: Nous recherchons un Assistant(e) de direction bilingue (F/H) avec un minimum de 4 ans d'expérience et une grande capacité d'organisation.- Bilingue avec une excellente maîtrise du français et de l'anglais exigée- Expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire- Compétences avancées en gestion d'agenda et organisation de réunions- Capable de préparer et diffuser des documents avec efficacité- Diplôme d'État en secrétariat ou administration, formation en management ou équivalentProcessus de recrutementVous recherchez un nouveau défi professionnel? Postulez dès maintenant! Réponse dans les 48h pour valider votre candidature et intégrer une entreprise de renom en constante évolution.

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Secrétaire Comptable H/FVotre mission : Création fiche compte clientSaisie facture Chorus (ville)Relance avant mise au contentieuxMise au contentieuxDéclaration de SFACFournisseur :Facture / Rapprochement BL, Cde, DevisSaisie commande informatiqueGestion Courante :Flotte AutomobileAssurance Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous êtes polyvalente, à l'aise avec les chiffres et les outils informatiquesN'hésitez pas postulez !

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) secrétaire comptable anglais (F/H)En tant que secrétaire comptable, (F/H), vos missions sont les suivantes:-Facturation et relances clients- Accueil téléphonique- Mailing- Vérification des garanties facto fournisseurs- Saisie- Rapprochement factures- Offre commerciale Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous souhaitez intégrer une société dynamique ? C'est le moment de postuler !LJ: 08h 12h30 - 13h30 17h30V: 08h 12h - 13h30 16h30

Sous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant de l'enregistrement des actes de naissance, de décès, de mariage et de pacs, des demandes de délivrance de pièces d'identité, de la préparation des élections et de l'enregistrement sur les listes électorales, ainsi que de la gestion des concessions funéraires.Vous êtes également le garant de la conformité de l'ensemble des actes et procédures pris en charge par votre équipe. Enfin, vous veillez à préserver un accueil au public de qualité, y compris dans les moments d'afflux, et vous conduisez les projets d'amélioration des services pour les affaires civiles au travers de l'utilisation de nouvelles technologies (callbot/chatbot).Diplômé d'une formation juridique ou équivalent (Bac +4 minimum) vous disposez d'une expérience confirmée dans le management d'équipe. Aguerri au fonctionnement des collectivités, en particulier de la gestion des procédures liées aux affaires civiles, vous disposez d'un réel sens du contact et êtes soucieux de délivrer un service de qualité aux habitants.Manager de proximité vous conseillez vos Agents au quotidien et savez capitaliser sur les nouvelles technologies pour améliorer les modalités d'accueil du public. Une connaissance des logiciels ADAGIO, SIECLE et GESCIME est un plus.

Quelles sont les missions ? Missions : Gestion des courriers et mails en arrivée.Enregistrement des demandes dans le logiciel métier.Dispatching des demandes selon l'organisation retenue.Regroupement des informations déjà en possession du service.Demande des informations manquantes à la CAF via une fiche de liaison.Rédaction des réponses sur la base d'une lettre type.Proposition de réponses.Gestion des parapheurs.Gestion de la GED (de la demande au classement du dossier).Gestion de l'envoi des courriers en AR.Réponse aux sollicitations téléphoniques des allocataires du Pôle Allocation. Lire la suite Quel est le profil idéal ? ProfilCe poste en apprentissage est ouvert aux BAC+2.SpécificitésAppétence pour le secteur socialLogiciels usuels (Word, Excel...)Logiciel métier SOLISLogiciel CAF (CDAP) - Logiciel France Travail (DUDE)Rejoignez l'esprit Val d'Oise, nos métiers ont du sens.Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles. Lire la suite

Quelles sont les missions ? - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du centre pendant les consultations et les permanences- Vous orientez les usagers, et assurez la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de PMI- Vous mettez à jour les dossiers médicaux informatisés et collectez les données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires- Vous télétransmettez les feuilles de soins aux différents organismes CPAM et mutuelles, et suivez les règlements et les encaissements de ces mêmes feuilles,- Vous participez à la préparation et la réalisation des dépistages en école maternelle,- Vous assurez une grande partie de la logistique du centre, en participant, à la préparation des budgets prévisionnels, à l'élaboration des commandes et au suivi de celles-ci,- Vous travaillez en étroite en collaboration avec l'ensemble des professionnels du centre,- Vous participez aux réunions de service- Vous pouvez être amené à remplacer une secrétaire de PMI en cas d'absence de la secrétaire en titre sur un autre territoire. Lire la suite Quel est le profil idéal ? Vous êtes dynamique et l'autonomie ne vous fait pas peur ? Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, vous êtes fait-e pour nous rejoindre !Nous recherchons une personne ayant avant tout :. La connaissance des techniques de secrétariat. Une parfaite connaissance des outils bureautiques. La capacité de planifier son travail et d'être organisé. Une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation,. Avoir une bonne maitrise rédactionnelle. La capacité à travailler en équipe Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.Des déplacements sont à prévoir en fonction des activités (remplacements, bilans scolaires...) - Permis B exigé. Lire la suite

Quelles sont les missions ? La clinique pédiatrique Marcel Sembat recrute une secrétaire médicale pour son activité de consultations pédiatriques et adultes. Le titulaire du poste doit veiller au respect des procédures de travail afin de garantir une bonne prise en charge des patients.Vos missions principales seront les suivantes :-Accueil des patients-Prise des rendez-vous Doctolib-Saisie des mails-Confirmation des rendez-vous opératoires (appel de la veille)-Saisie des dossiers de pré-inscription-Encaissement des honoraires-Missions diverses et ponctuelles -Remontées d'informations à La Direction Lire la suite Quel est le profil idéal ? Diplôme de Secrétaire médicale exigéContrat 35h du lundi au samedi avec planning sur 15 jours.Salaire selon expérience avec prime d'assiduité, indemnité Ségur.Avantages CSE, QVT, politique formation attractive. - Connaissance du vocabulaire médical avec une attention particulière pour les terminologies cardiaques- Sens de la communication- Aptitude au travail en équipe- Rigueur organisationnelle- Discrétion- Confidentialité Lire la suite

La clinique FSEF Paris 13e recrute 1 secrétaire médical.e en CDI Temps Plein pour un de ses services HTC.Missions principales :Au sein du service : la.le secrétaire est l'intermédiaire entre les différents intervenants des équipes pédagogique et soignante (transmission d'informations, de messages - liaisons pour les interactions de l'équipe - prises de rendez-vous, les correspondants extérieurs, les structures de soins, les hôpitaux, les services sociaux...), la.le patient.e et ses parents.- Garantir la qualité de l'accueil des usagers (jeunes, parents...)- Garantir la confidentialité et la traçabilité des informations.- Participe à certaines réunions pluri-professionnelles du service- Tenir à jour le dossier patient - Tenir les agendas et prises de rendez-vous- Communication de données : frappe de courriers, mise à jour des données d'activité du service - suivi des demandes d'admission. Participation à l'élaboration du rapport d'activité.- Classement, archivage - Participe à la démarche qualitéRémunération : salaire en entre 25 000 et 32 000 EUR annuels selon ancienneté hors PPV et intéressementRejoindre la FSEF c'est bénéficier de nombreux avantages : - Reprise de l'ancienneté dans le métier à 100%- Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%- Prime conventionnelle de 5% par an du salaire brut- Indemnité forfaitaire SEGUR- Prime Partage de La Valeur : 1000 EUR en 2024, 2025 et 2026- 18 jours de RTTMais aussi :- Récupération des jours fériés (selon les règles en vigueur)- Possibilité d'avoir 1 journée de télétravail tous les 15 jours- Mutuelle familiale avec prise en charge par l'employeur à 60% et gratuité des enfants à charge- Franchise maladie prise en charge à hauteur de 3 jours- Journée de solidarité prise en charge par l'employeur- Prime de garde d'enfant- Possibilité d'ouvrir un compte épargne temps- Restauration payante sur place- Stationnement possible dans le parking de la clinique- Abonnement transport collectif pris en charge à 75% par l'employeur- Avantages CSE : billetterie, cartes cadeaux, avantages pour les enfants - Travail en journée avec 1 heure pause déjeuner

Domino Missions Lafayette recherche pour l'un de ses clients une secrétaire (H/F) pour travailler dans un garage automobile. Vos principales missions consisteront à :-gérer l'accueil physique et téléphonique-gérer les rendez-vous clients ainsi que les plannings des carrossiers/réparateurs-effectuer des devis-préparer les dossiers de réparations en y renseignant toutes les données nécessaires aux équipes techniques-gérer les encaissements-gérer les mises à disposition de véhicules de remplacement

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction pour un établissement accueillant un public adulte porteur de handicap.Mission en intérim à pourvoir dès que possible / 1 mois renouvelableLieu de mission : Près de La GenevrayeTemps plein 35h/semaine -9h-17h du lundi au vendrediVos missions seront les suivantes :Secrétariat - Accueil physique et téléphonique (gestion de l'accueil et du standard)- Gestion du courrier entrant et sortant- Elaboration de divers courriers à la demande de la directrice- Commande de fournitures et gestion des stocks - Achat de matériel divers utiles à l'établissement, en lien avec la directrice- Suivi de l'affichage interneAccueil des résidents- Gestion administrative complète des dossiers des personnes accueillies - Facturation des frais de séjour des résidents, en lien avec le service comptabilité.- Relations avec les familles des résidents et participation à la vie de l'établissementGestion administrative - Suivi des dossiers administratifs des salariés (constitution, classement, archivage...)-Gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (suivi des absences, transmissions des contrats aux salariés, inscription aux formations et suivi distributions des bulletins de salaire ...) -Transmissions des variables de paie au service RH-Gestion de la caisse de l'établissement en lien avec la directrice

Depuis sa création en octobre 2000, Protertia FM, filiale à 100% d’EDF, exploite plus de 200 000 m² de bâtiments tertiaires, en Île de France, occupés par EDF et considérés comme sensibles. Forte de ses valeurs et de ses compétences, Protertia FM s’adapte et accompagne EDF pour relever les défis technologiques et humains de façon efficiente.Nous recherchons un Directeur Technique et Services. Rattaché au directeur général, il gère les activités de délivrance des prestations de services au bâtiment et à l’occupant sur les sites exploités et en particulier les équipes de site. Il a également dans son périmètre une équipe gérant un programme de travaux sur les installations techniques ou d’aménagement.Les missions principales :En s’appuyant sur les managers de première ligne qui lui sont rattachés, il organise et supervise les activités techniques et services dans le respect des règles et politiques de la Direction Immobilier Groupe d’EDF en matière de sécurité, d’hygiène, d’environnement, et dans le respect des procédures de fonctionnement de Protertia FM. Il réalise notamment des Visites Hiérarchiques Qualité Sécurité Environnement (VHQSE) sur sites.Il veille au respect des délais contractuels et de la qualité des prestations (en particulier gammes de maintenance, renseignement de l’outil de GMAO et de ticketing, …) en s’appuyant entre autres sur le contrôle interne.En concertation avec le directeur général et le secrétaire général, il définit et gère l'ensemble des ressources allouées à ces activités, en particulier les contrats des prestataires externes. Lors du renouvellement de ces contrats, il pilote l’élaboration ou la révision de la prescription et le processus achatIl réalise les arbitrages de ressources (RH et financières) éventuellement nécessaires dans le respect du Contrat Annuel de Performance (CAP)Il fournit au Secrétaire Général et au Directeur Général tous les éléments nécessaires (prévisions, re-prévisions, indicateurs de performance) au suivi budgétaire et du CAP concernant ses activitésIl s’assure de la conduite des opérations de travaux qui sont confiés à Protertia FM par les propriétaires et les occupants des immeubles en portefeuille, dans la maitrise des délais, des coûts et de l’ensemble des risques liés à ces opérations, qu’ils soient techniques, liés à la sécurité, environnementaux ou financiersIl contribue à la professionnalisation de ses subordonnés (8 managers de première ligne), conduit les EAP, valide l’atteinte des objectifs, identifie les points forts et les axes de progrès, les actions de formation à envisagerIl veille à la mise à jour des processus et des règles propres à ses activités, en fonction de l’évolution de la réglementation applicable, des règles de l’art et des et des politiques du groupe EDFIl veille à maintenir une dynamique d’amélioration continue et est force de proposition pour faire évoluer le fonctionnement de la sociétéIl est responsable de la Sécurité InformatiqueCompétences managériales et bon relationnel clientConnaissances dans les domaines techniques (CVC, électricité, plomberie, GTB-GTC, …) et services FM (accueil, propreté, courrier, logistique et petits services de proximité).Des connaissances en sûreté des sites est un plusCompétence en matières contractuelle, financière et commercialeMaîtrise des règles de prévention et de sécurité au travailCapacité d’écoute et de décisionCapacité d’analyse, synthèse et recherche de solutionsLe niveau ainsi que la spécialisation du diplôme ne sont pas des prérequis exigés. L'acquisition d'une expérience professionnelle équivalente peut-être valorisée.Ville : rue floreal 75017 PARIS

Notre client est une entreprise générale du bâtiment, spécialisé en rénovation et réhabilitation TCE depuis 1991. Il intervient aussi bien dans le secteur résidentiel que tertiaire pour une clientèle exclusivement constituée d'investisseurs institutionnels, de foncières, de bailleurs sociaux, de collectivités et d'agences d'architecture. Il intervient sur l'ensemble de l'Ile-de-France depuis son siège social basé à Aubervilliers en Seine-Saint-Denis où sont également situés son entrepôt et son atelier de menuiserie.Dans le cadre d'un remplacement, il recherche aujourd'hui un Secrétaire comptable pour intervenir dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.Les missions sont les suivantes :* Comptabilité en binôme avec la Cheffe comptable :Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison),Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande),Saisie des pointages des ouvriers pour l'établissement des bulletins de salaires,Saisie des éléments de salaire,Préparation, saisie des notes de frais et des cartes bleues,Rapprochements bancaires,Importation des devis Excel sur le logiciel ERP,Factures de ventes,Aide à la comptabilité générale.* Secrétariat en binôme avec l'Assistante :Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages …),Accueil des visiteurs,Gestion des appels d'offre,Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde),Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique...,Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs),Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir ….),Affranchissement du courrier,Archivage des divers documents.

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront les suivantes : Secrétariat de la direction : - Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs; - Organisation et préparation de la salle de réunion pour tous les évènements (réunions, formations, ..) - Gestion de la partie administrative institutionnelle (invitation, courriers, comptes rendus, événements...); - Remontée des informations utiles auprès de la direction; - Frappe des courriers ou d'information aux familles;- Gestion et suivi des commandes; Volet RH : - Etablissement des contrats de travail (contrat CDD) en lien avec la plateforme administrative et financière - Suivi des arrêts maladie; - Gestion des dossiers des salariés; - Gestion des plannings; Volet comptabilité : - Gestion des factures fournisseurs; - Suivi de la caisse ; -Variable de paie; Poste à pourvoir dès que possible Information importante : 9 jours de congés en sus des congés légaux selon un calendrier d'ouverture et de fermeture de l'établissement. Les vacances sont donc imposées : l'établissement est toujours fermé la 2ème semaine des petites vacances scolaires. Fermeture pendant les grandes vacances : du 29/07 au 28/08 Horaires de travail : 35h/semaine - 1 samedi travaillé par mois Mutuelle prise en charge par l'employeur à 65 % pour la part salarié contrat de base Remboursement transports en commun 50% Rémunération selon convention collective 1966