Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Assistant De La Direction Financière en France"

L'entreprise : DASSAULT AVIATION Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.Description du poste Au sein de la direction financière, le service Administration des Ventes Militaires Export a pour mission d'assurer le suivi financier des contrats clients France/ Export militaires.Vous assisterez le responsable du suivi financier d'un contrat export. Vous aurez pour missions :- Préparation des dossiers d'expédition (remises documentaires) : . S'assurer de la conformité des documents, . Établissement des courriers, . Archivage numérique, . Constitution et diffusion des différents exemplaires des remises documentaires,- Participation au suivi du contrat : . Mise à jour des fichiers de référence Excel, . Intégration de données externes dans notre outil de gestion, . Utilisation de l'outil de gestion pour effectuer le suivi comptable, . Aide à facturation client . Préparation des mains levées des garanties bancaires/Vous assurerez également les tâches d'organisation du classement et de l'archivage.Description du profil De formation Bac +2/3, vous disposez déjà d'une première expérience professionnelle.Vous avez de bonnes connaissances en gestion, des notions comptables sont nécessaires.Vous maitrisez le logiciel Excel ; votre facilité à apprendre l'utilisation de nouveaux outils vous aidera dans vos missions.Votre niveau d'anglais doit vous permettre de lire et d'écrire des documents en anglais.Rigoureux(se) et fiable, vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre dynamisme vous permettront de réussir rapidement dans cette fonction.Etablissement soumis à enquête administrative.

Véritable bras droit de la direction financière de la société, vous intervenez et êtes en relation avec tous les services de l'entreprise sur 4 missions principales :Comptabilité : vous traitez les opérations courantes de comptabilité, la comptabilité des documents commerciaux et des documents bancaires Vous assurez le suivi de trésorerie. Relation avec l'expert-comptable. Vous effectuez les déclarations fiscales (ORGANIC, TVTS, OM, OMR, TVA) et suivez l'évolution de la législation et des règlements dans les domaines fiscal et comptable.Assistanat : la gestion des agendas du directeur, l'organisation de réunions physiques ou téléphoniques, séminaires et autres événements ponctuels ou récurrents, l'organisation de déplacements, la gestion de dossiers confidentiels.Ressources humaines : coordination de la communication ascendante et descendante entre la DG et les différents services, mise en place et garantie de la bonne application des procédures de travail au niveau administratif entre la direction et le personnel administratif.Ce poste à pourvoir en CDI à partir de début février.Profil :Titulaire d'un diplôme au minimum BAC +2/3 dans le domaine du secrétariat de type BTS, DUT et vous justifiez au moins d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent.Reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et êtes à l'aise dans les relations avec les clients externes et internes.Vous avez une bonne capacité d'apprentissage, êtes multitâches et avez le sens du service.Anticipatif, dynamique vous savez chercher l'information manquante et n'hésitez pas à remonter toute anomalie constatée.Vous savez travailler avec méthode et organisation afin de hiérarchiser l'urgence des demandes et des dossiers.Professionnel d'une grande discrétion, vous savez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, et d'esprit d'initiative.La bonne maîtrise des outils Informatiques et bureautiques est indispensable.

Votre mission A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, acteur du secteur de l'énergie, un Assistant de Direction H/F Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes Direction Générale : mission d'accueil et d'assistance aux directeurs : Accueil téléphonique et physique Support des directions et départements Gestion du courrier et des livraisons et interface avec le gardien du site Participation à l’organisation d’événements d’entreprise Direction Financière : Assistance juridique et administrative : préparation et transmission des dossiers des CA et AG, tenue des registres légaux Support à l’administration des ventes : tenue de la liste des contrats clients et dépôt des factures sous Chorus Pro Gestion des déplacements et repas professionnels : référent(e) de la plateforme de gestion des déplacements, réservations Moyens Généraux : Traitement des dysfonctionnements et entretien du bâtiment Gestion et suivi du parc de véhicules (commandes, restitution, assurance, carburant, entretien…) Gestion des stocks administratifs Enfin, vous assisterez l’équipe de la Direction Commerciale pour : Le suivi administratif des appels d’offres et contrats clients L’assistance au suivi des prospects La réception et traitement des appels d’offres remportés. Votre profil Issu(e) d’un Bac +2 avec une première expérience d’assistant(e) de direction ou de gestion, vous maitrisez les logiciels de bureautique (idéalement suite Google) et avez déjà utilisé des outils de gestion (notes de frais, réservations…). Nous recherchons une personne réactive, capable d’anticiper, avec le sens du service client et qui aime travailler en collaboration avec différentes équipes. Ce poste requiert aussi de la rigueur, de l’organisation et de l’autonomie et un sens important de la confidentialité. Vous souhaitez rejoindre une entreprise avec une bonne ambiance de travail, à taille humaine dans un environnement innovant et bienveillant Poste en CDI, basé à Marseille Commencement ASAP Rémunération en fonction du profil (fixe+variable) A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Description de l'entreprise : QUI SOMMES-NOUS ?Depuis 15 ans, Mozaïk RH se distingue comme un acteur singulier des ressources humaines en ouvrant la voie dans la lutte contre les inégalités et les discriminations dans l’accès à l’emploi. Avec l’ambition de promouvoir des environnements de travail plus équitables, Mozaïk RH est aux côtés des entreprises qui veulent faire de l’inclusion un élément central de leur stratégie de ressources humaines. Partenaire de long terme, notre cabinet de conseil les accompagne dans la transformation de l’ensemble de leurs pratiques RH et managériales via 3 activités :Mesure et DiagnosticFormationRecrutement Description de l'offre : DESCRIPTIF DU POSTEAu sein de l’équipe de la direction financière et sous le management de la Responsable administrative et financière, ton objectif sera de participer à la gestion du back-office commercial ainsi que l’administration des ventes. Poste transverse, tu travailles aussi en étroite collaboration avec l’équipe conseil et l’équipe formation :Appui à la prise de rdv pour l’équipe commerciale.Mise à jour de la base de données clients et prospects.Mise à jour des opportunités et comptes Salesforce (CRM).Suivi administratif des dossiers clients, depuis la création jusqu'à la clôture.Participation à l'établissement des devis, contrats, commandes, et factures en collaboration avec les équipes commerciales et comptable.Traitement des relances clientsMise à jour du CRM avec les différentes pièces en lien avec l’opportunité commerciale (Facture, Bon de commande, devis, etc…).Suivi des commandes clients, en assurant la coordination entre les différents services (logistique, production, .Appui sur le volet administratif de l’activité Formation (le Cabinet est reconnu organisme de formation certifié Qualiopi) : veille réglementaire, suivi des contrats, relation avec les OPCO, appui logistique si formation organisée dans nos locaux) Profil recherché : ET SI C’ETAIT VOUS ? en Commerce/Vente.Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et plus particulièrement le Pack Office, Salesforce (ou autre CRM).Votre sens du relationnel, votre capacité d’adaptation, votre respect de la confidentialité, votre rigueur et votre curiosité vous apporteront réussite dans votre fonction.POURQUOI NOUS REJOINDRE ?Nous rejoindre c’est :Avoir accès à un acteur majeur en France sur les questions de diversité et d’inclusion.Intégrer un cabinet de femmes et d’hommes engagés.Bénéficier d’un accompagnement et d’un apprentissage progressif.INFORMATIONS PRATIQUESLieu : Paris Bastille (75004)Date de démarrage : ASAPDurée : 6 mois

L'entreprise : DASSAULT AVIATION Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.Description du poste Au sein de la direction financière, le service Administration des Ventes Militaires Export a pour mission d'assurer le suivi financier des contrats clients France/ Export militaires.Vous assisterez le responsable du suivi financier d'un contrat export et aurez pour missions de :- Préparer les dossiers d'expédition (remises documentaires) :. S'assurer de la conformité des documents,. Établir des courriers,. Effectuer l'archivage numérique,. Constituer et diffuser les différents exemplaires des remises documentaires,- Participer au suivi du contrat,. Mettre à jour des fichiers de référence Excel,. Intégrer de données externes dans notre outil de gestion,. Utiliser l'outil de gestion pour effectuer le suivi comptable. Aider à la facturation client,. Prépare les mains levées des garanties bancaires.Vous assurerez également les tâches d'organisation du classement et de l'archivage.Description du profil De formation Bac +2/3, vous disposez déjà d'une première expérience professionnelle.Vous avez de bonnes connaissances en gestion, des notions comptables sont nécessaires.Vous maitrisez le logiciel Excel ; votre facilité à apprendre l'utilisation de nouveaux outils vous aidera dans vos missions.Votre niveau d'anglais doit vous permettre de lire et d'écrire des documents en anglais.Rigoureux(se) et fiable, vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre dynamisme vous permettront de réussir rapidement dans cette fonction.Etablissement soumis à enquête administrative.

Entreprise : RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde. Acteur central de la transition énergétique, nous accompagnons la décarbonation des industries, sensibilisons les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et éclairons les choix énergétiques des pouvoirs publics par des études qui font référence. Description du poste : Au sein de l'équipe de Direction de Aix-en-Provence nous recherchons un(e) : Alternant(e) Assistant(e) de direction Vos principales missions seront les suivantes : Réaliser et suivre des dossiers divers dans le cadre des activités de secrétariat, ainsi que collecter et diffuser des informations ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Gérer : le courrier à l'arrivée et au départ ; les agendas, les plannings, les déplacements ; Organiser divers évènements incluant la gestion logistique, les réservations, le suivi de prestataires et fournisseurs ; Réaliser et suivre des commandes, traiter les factures, suivre les budgets et interférer avec les services comptables dans le cadre de la gestion financière ; Assurer la tenue du tableau de service et l'utilisation des outils de gestion des temps et frais dans le domaine de la gestion humaine ; Déménagement de l'équipe prévu en 2025 à Marseille. Description du profil : Vous recherchez une alternance sur 1 an ou 2 ans pour préparer un Bac Secrétariat ou Assistant(e). Vous êtes soucieux(se) du respect des règles de confidentialité, assurant la protection rigoureuse des informations sensibles de l'entreprise et de ses collaborateurs Vous possédez une aisance rédactionnelle et relationnelle, et êtes capable de communiquer de manière claire à l'écrit et d'établir des relations positives au sein de l'équipe. La ponctualité et le bon sens seront également des qualités essentielles, avec le respect des horaires de travail convenus et la capacité à faire preuve de discernement dans la résolution des problèmes et la prise de décisions. Vous maîtrisez les fonctionnalités de base du Pack Office En vous formant en alternance à nos côtés, vous choisissez la voie de la réussite : 500 alternants formés en moyenne chaque année 95% de nos alternants obtiennent leur diplôme 25% minimum d'alternants recrutés à l'issue de leur formation Un tuteur/une tutrice formé.e pour transmettre un savoir, vous guider dans la réalisation de vos missions et l'entreprise, et faire le lien avec votre établissement de formation De vrais + : selon le niveau d'études, un salaire de 45 à 82% du SMIC, une aide financière au logement et à l'obtention du permis B (sous conditions), la prise en charge partielle de vos frais de transport domicile-travail, une couverture santé complète, jusqu'à 9 jours de télétravail/mois, de 27 à 30 jours de congés payés (selon votre contrat) et des jours pour préparer vos examens, une prime d'intéressement, l'accès au Plan d'Epargne Groupe… … L'alternance RTE, un bon plan sur tous les plans ! RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte. MENTIONS LEGALES : Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est susceptible d'être réalisée à notre demande par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.

Rattaché(e) à la Direction Administrative & Financière, vous intégrerez l'équipe Fiance-Comptabilité composée de 6 personnes et participerez à différentes missions comptables pour le Groupe, notamment l'enregistrement des données financières, du contrôle et de l'exactitude des écritures comptables. Vos principales missions seront les suivantes : Saisie des factures d’achats et des frais généraux. Saisie des refacturations inter entreprise et du CA et/ou contrôle Saisie des banques et vérification des soldes avec relevés Saisie des OD de paies Lettrage des comptes Support en comptabilité sur d’autres structures Formation en comptabilité BAC +2/3. Vous justifiez de plusieurs années d'expérience significative à une fonction similaire ou équivalente. La connaissance du secteur de l'hôtellerie serait un véritable atout pour ce poste. Connaissances de SAGE 1000, Maitrise d'Excel. Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux (se), curieux (se), organisé (e), appréciant les chiffres. Au-delà des qualités requises pour ce poste, vous saurez avoir une bonne capacité d’adaptation face aux situations opérationnelles et une bonne gestion des priorités. Volontaire, ayant un bon relationnel et appréciant l’esprit d’équipe.   Vous venez de cliquer sur cette annonce parce que vous recherchez votre nouveau challenge ? Pourquoi ne pas intégrer 369 Degrés ? Le groupe développe une nouvelle typologie d’établissements hôteliers 4 et 5* où s’apprécie un luxe sensé, en phase avec son environnement. Le but est de créer la surprise, tant sur le marché qu’auprès des hôtes, et d’entreprendre toujours en ce sens. De la création à l’exploitation d’établissements d’exception, notre expertise est à la fois stratégique et opérationnelle. Le challenge comme culture d’entreprise : se remettre en question toujours, voir plus loin, plus haut, plus fort.   Cette annonce est propulsée par Cookorico - l'emploi en hôtellerie restauration.

Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le domaine allié au bâtiment, un(e) assistant(e) de gestion/polyvalent (H/F)Rattaché(e) la responsable administrative et financière, vos missions sont de :gérer les tâches alliées à la direction : demande pour qualification de dossiers, envoi de documents divers, commandes des EPI, suivi avec la direction des dossiers divers de l'entrepriseRédaction de courriers, de mails Dans le cadre de la partie gestion, vous : Réalisez la facturation des chantiersRelancez informatiquement, par courrier ou par téléphone les factures échues avec suivi hebdomadairehoraires : 35H hebdomadaire adaptable Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.Vous possédez une expérience probante dans le domaine de l'assistanat polyvalent, idéalement avec de la facturation.Vous souhaitez vous investir dans une PME de 60 personnes en pleine expansion, travailler dans une ambiance bienveillante.A disposition sur place une salle de sport, un parking pour vous garer, une salle de pause équipée.Ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap .

Notre client situé à VANNES est un acteur majeur dans l'industrie des activités immobilières, proposant des services complets et des solutions innovantes pour répondre aux besoins des clients.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Notre société place l'humain au cœur de son fonctionnement, valorisant les efforts individuels dans une structure à taille humaine où les valeurs humaines sont prioritaires.Voyez-vous dans le rôle stimulant d'Assistant de Gestion (F/H), réalisant des missions diverses et enrichissantes ?Au sein de la Direction comptable et financière, vous vous formerez à un nouveau progiciel pour participer activement à l'optimisation des opérations liées à la promotion immobilière sociale. Vos principales responsabilités seront de :- Renforcer le service par la vérification et la saisie des données chiffrées dans le nouveau progiciel, - Participer à la reprise de données sur le nouveau progiciel dans le cadre du soutien à d'autres services de l'entreprise,- Collaborer en transversalité avec différentes équipes, en apportant votre expertise et votre minutie.Découvrez les détails de l'offre pour ce poste :- Contrat: Intérim- Durée: 3/mois- Salaire: 12 euros/heureJoignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable. Profil: Nous recherchons une personne appliquée et à l'aise avec les outils informatiques pour le poste d'Assistant de gestion (F/H) au sein de la Direction comptable et financière. Son rôle sera de renforcer et d'assister l'équipe dans la vérification et la saisie des données sur un nouveau logiciel.- Compétence en gestion et organisation : vous êtes structuré et rigoureux pour gérer les multiples tâches.- Esprit d'équipe : vous travaillez efficacement avec divers interlocuteurs et dans le respect de la hiérarchie.- Maîtrise des outils informatiques : vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et prêt à vous former sur un nouveau logiciel.- Formation et expérience : vous avez un bac+2 en gestion et au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.Processus de recrutementPostulez en un clic et notre consultant(e) vous contactera très vite afin de valider votre candidature. Bienvenue dans votre nouvelle aventure professionnelle.

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Gestion (F/H).En tant que membre de l'équipe du Département Aménagement Urbain placée sous la direction du Directeur, vous apportez un soutien aux responsables d'opérations en matière de gestion administrative et suivi financier des marchés de services et de travaux. Votre travail consiste à contribuer à la réalisation de projets liés aux aménagements publics.Vos missions :- La gestion administratif des dossiers de consultation, des rapports d'analyse, des candidatures et des offres.- Le suivi de l'évolution administrative et financière des marchés et des opérations sur le logiciel dédié.- Le contrôle des factures.- Assurer le lien avec les prestataires en fonction des demandes des responsables d'opérations.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle se situe entre 28 000 € et 33 000€ sur 13 mois pour 39 heures par semaine.Vous bénéficiez également de Tickets Restaurants, de la prise en charge de l'abonnement de Transports en Communs, de RTT et du Télétravail. Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années sur des fonctions similaires.Une expérience confirmée sur les marchés publics est exigée.Vous êtes une personne autonome, organisée et vous aimez travailler en équipe.Notre équipe de consultants prendra contact avec vous pour valider vos compétences et objectifs de carrière. Si votre candidature est acceptée, nous vous fournirons tous les éléments nécessaires pour votre mission. A très bientôt !

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant(e) de direction F/HPoste basé au Plessis-PâtéMission en intérim de 3 pouvons déboucher sur une opportunitéRémunération 40/50 ke brut annuelle selon profil et expérienceVous aurez pour missions : 1- Rôle d'assistanat :Gestion des agendas (prise d'initiatives), courrier, déplacements, notes de frais, classement, notes diverses,comptes-rendus. Organisation des visites clients, déjeuners, visites de sites. Planification et organisation de réunions.Organisation des réunions d'anticipation sur appels d'offres pour l'ensemble de la Business Line et contrôle de qualité des documents diffusés en amont des réunions.Gestion administrative des collaborateurs entrants / sortantsPrise en charge des actions de logistique pour les déplacements en France et/ou à l'étrangerGestion des commandes de fournitures,Participation et soutient aux activités de Sales & OperationsOrganisation des évènements et séminairesSaisie des demandes d'achat sous SAP ou autre outils et suivi réception/facturesSuivi des différentes actions dans l'outil WorkDay par délégation (congés, check-in, absences, ouvertures postes etc.)Vous apportez votre soutien aux membres du comité exécutif (16 personnes) en collaboration avec leurs assistantesSpécificités pour les dossiers de préqualifications et les Offres :Mise à jour de la base de données commerciales (Juridique, Financière, Qualité, RH, Assurances, Références, Certificats clients…)Support aux équipes commerciales BL pour les dossiers de préqualification et réponses aux appels d'offres. Préparation des Templates (modèles) des offresFinalisation des dossiers de préqualifications et offres avant envoi : relecture, corrections (présentation, orthographe… en français et en anglais) et remise en forme.Pour l'étranger : légalisation de documents auprès d'un notaire et apostille (Cour d'Appel)Traduction de documents2- Rôle Sales Operations :Définir et organiser le processus de soumission des données qui alimentera le Strategic Business Plan et le BudgetAnalyser les données soumises et vérifier la qualité des donnéesChallenger les sources de données en cas de données incohérentesSynthétiser l'ensemble de la soumission, proposer un résumé analytique et le présenter à son managementIdentifier les anomalies et problématiques commerciales le cas échéant Profil: Bac+2/bac+3 en assistanat de direction ou équivalent, 5 à 10 ans d'expérienceMaîtrise du PAck officeAnglais courantLa connaissance de SALESFORCE serait un plus

Notre client situé sur le secteur de GRANDVILLARS est une entreprise dont l'activité principale est de réaliser des travaux d'études, de conseils, de formation et d'assistanceÊtes-vous prêt(e) à relever d'énergisants défis en tant qu'Assistant de gestion locative et comptable (F/H) ?Au sein du service immobilier de notre client, une mission essentielle vous attend afin d'assurer la gestion et l'analyse du patrimoine immobilier, tout en suivant les directives de la Direction Générale et Financière.- Assurer les différents aspects de la gestion locative, de la réalisation des facturations à l'établissement et au suivi des baux- Conduire l'analyse du patrimoine immobilier, y compris le suivi des encaissements et relances, ainsi que les prévisions d'encaissement pour le service comptable- Tenir à jour et optimiser le système de gestion locative, y compris la saisie des écritures comptables- Participer activement au processus budgétaire en collaboration avec la hiérarchie et le pôle comptabilité, tout en proposant des améliorations de fonctionnement et processus- Assurer la veille juridique, l'archivage documentaire et le suivi des indicateurs pertinents pour l'activité immobilière. Profil: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant de gestion locative et comptable (F/H) doté(e) d'au moins 3 ans d'expérience, rigoureux(se) et organisé(e), ayant une excellente aisance relationnelle et une connaissance approfondie de la comptabilité générale et de la gestion immobilière.- 3 ans d'expérience minimum en gestion locative ou un domaine similaire- Compétences avancées en informatique y compris Pack Office et logiciel de comptabilité- Connaissance approfondie de la réglementation sur les baux d'habitation et commerciaux- Excellentes compétences relationnelles et capacité à gérer des situations difficiles- Rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de gestion (F/H).Intégrées à la Direction Etudes Amont, Mobilité & Planification qui comporte environ 150 ingénieur.es et expert.es au niveau national, les équipes Mobilité ont pour missions d'accompagner leurs clients (publics et privés) depuis la définition des politiques de mobilités jusqu'à la mise en œuvre, en passant par les différentes phases de planification et études et les conceptions techniques et économiques de projets.En tant qu'Assistant.e administratif.ve, vous veillez à l'organisation et au bon fonctionnement de l'activité de l'équipe Mobilité et Systèmes (une quinzaine de personnes) de Aix en Provence. Dans ce cadre, vous avez la responsabilité des missions suivantes :- Appels d'offre : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels d'offre, etc.- Suivi administratif des affaires : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux Chef.fe.s de Projet pour le suivi administratif de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage, etc.- Relation équipe et vie du site : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériels, réservations des salles de réunions, organisation buffets/repas de fin d'année, suivi de la mise à jour des CV, élaboration des fiches références, gestion du courrier, suivi des boîtes mails déléguées, etc.- Interventions ponctuelles sur projets : relecture de documents, prise de RDV, saisie, etc.Une partie de ces missions (notamment le montage d'offre) sera également à réaliser pour l'équipe Mobilité basée à Lyon (12 personnes).Ce poste basé sur AIX-EN-PROVENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 3 à 4 mois dans un premier temps. Profil: Vous avez une formation Bac+2 (BTS, DUT) et justifiez d'une première expérience en assistanat.Vous avez une parfaite maîtrise du français pour échanger et rédiger dans cette langue ; De bonnes connaissances en anglais seraient un plusVous faites preuve d'autonomie, réactivité, proactivité et dynamismeVous avez un véritable esprit d'équipe et le sens du serviceVous êtes à l'aise avec les outils numériques et vous maîtrisez la suite Office.

Vous intégrez l’équipe Consolidation EDF Renouvelables au sein de la Direction du Controlling EDF Renouvelables en tant que Consolideur financier alternant. Vous serez rattaché(e) à la responsable des Comptes Consolidés EDF Renouvelables qui gère un périmètre de plus de 400 entités consolidées réparties sur 24 pays (CA consolidé ~ 2 Mds€). L’équipe est actuellement composée de 7 Consolideurs et 1 manager.Vos missions sur votre temps en entreprise seront de :Participer aux processus de consolidation en prévisionnel et en réalisé en assistant les consolideurs dans la collecte, le contrôle et le suivi des données financières de leurs portefeuilles de filiales étrangères et françaises ainsi que dans la réalisation de travaux spécifiques du process de production des comptes consolidés (ex : revue des provisions pour risques, analyse des écarts inter compagnies). Vous utilisez au quotidien l’outil de consolidation SAP-FC (BOFC, ex-Magnitude) Participer à l’optimisation des processus de reporting, à l’accompagnement et au conseil aux filiales sur des questions techniques ou liées aux normes IFRS / Règles Groupe en collaboration avec le département des Normes Comptables Participer à la production d’analyses transverses spécifiques en lien avec les indicateurs financiers clés du Groupe EDF (P&L/Bilan/Cash-Flow Statement & Variation Dette Nette/Investissements nets, etc.) selon les besoins de l’équipe Participer à la réalisation des états financiers consolidés (plaquette EDF Renouvelables semestrielle et annuelle) en respect des normes IFRS Participer aux travaux inter clôtures ponctuels ou récurrents (ex. impairment tests, reporting ad hoc, etc.) du service selon les demandes du Management, des autres départements, clients et du Groupe EDF.  Ces missions sont non limitatives et seront adaptées en fonction de vos appétences et de votre montée en compétences. Avec une activité en forte croissance et un périmètre en constante modification, le poste à la consolidation des comptes EDF Renouvelables donne l’opportunité de développer ses compétences techniques dans un contexte international (24 pays consolidés avec de nombreuses variations de périmètre). Il permet également d’avoir une vision d’ensemble du cycle de gestion et ainsi d’enrichir ses compétences comptables, normatives et systèmes. L’approche complémentaire entre le prévisionnel et le réalisé ainsi que la participation aux analyses d’indicateurs de gestion destinés au management, et à d’autres travaux inter clôtures, permettent en outre d’élargir progressivement sa palette de compétences financières (ex. pilotage de la performance, analyse financière, etc.).   Profil: Formation : étudiant en dernière année, spécialité comptable et financière (Ecole de commerce, Universités : DSCG, Master CCA).  Expérience : connaissance théorique des schémas comptables et du processus de consolidation. Initiation et appétence pour les normes IFRS. Qualités recherchées : Organisation, rigueur et persévérance ; Pro-activité et curiosité pour s’intéresser à l’activité, aux opérations et sujets techniques de son périmètre ; Sens du travail en équipe et bon relationnel ; Esprit d’analyse  Bureautique : pack Microsoft office dont Excel, l’utilisation de l’outil de consolidation SAP-FC (BOFC, ex-Magnitude) n’est pas requise mais est un plus Langues : un anglais courant est recommandé (oral/écrit)  afin  d’assurer les échanges  avec les filiales étrangèresAlternance à pourvoir pour le deuxième semestre 2024.Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.  

Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F). Description du poste : les tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter : Soutenir le directeur régional dans l'engagement client : - Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation à initiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face - Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers - Identifier de nouveaux prospects et contacts d'entreprises intéressées par la création d'une entreprise à Singapour ou identifier et contacter les dirigeants que le directeur peut rencontrer pour discuter opportunités de collaboration/affaires, y compris le démarchage téléphonique - Aider le directeur régional avec les suivis et fournir un soutien à la facilitation du projet en tant que de besoin. requis - Traiter les demandes externes de manière professionnelle Étude de marché: - Analyses de marché via des recherches informatiques, si nécessaire Soutien administratif: - Fournir un soutien administratif aux directeurs régionaux (c'est-à-dire visa, voiture, assurance, abonnements téléphone et internet, etc.) - Organisation d'événements, y compris préparation et logistique. Cela inclut les événements avec participation ministérielle qui implique une grande attention aux détails - Prendre des dispositions pour les téléconférences et vidéoconférences - Planification et coordination des calendriers, des réunions, des déplacements et des arrangements logistiques - Entretenir les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services (par exemple, hôtels, chauffeurs, service de paie) agent) Gestion de bureau: - Effectuer des tâches administratives générales de bureau, telles que commander des fournitures de bureau, maintenance des contrats et des actifs, gestion du courrier et du matériel de bureau, etc. - Responsabilités financières, y compris remplir et suivre les rapports de dépenses mensuels et budgets, dépôt de réclamations et dépôt de réclamations éventuelles Ce poste basé à Paris 1er est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. La rémunération proposée est de 55 Keuros (bonus inclus). Description du profil : Expérience requise: - Les candidats doivent avoir une autorisation de travail en France - Au moins 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif et exécutif - Excellentes compétences de communication écrite et verbale Maîtrise de MS Office, notamment Word, Excel et Outlook. Les candidats devront également utiliser Systèmes internes de CRM, de finance et de planification - Capacité à interagir avec des cadres supérieurs et leurs assistants personnels avec un haut niveau de confiance et professionnalisme - Haut niveau de précision et d'attention aux détails - Capacité à équilibrer et prioriser efficacement les tâches - Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe - Capacité à voyager pour des réunions d'équipe internes et des engagements externes si nécessaire - Niveaux élevés de motivation et de persévérance dans la résolution de problèmes face aux défis

A la recherche d'une nouvelle opportunité, vous souhaitez prendre part à une aventure en plein développement ?Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre une entreprise d'investissement immobiliers sur Paris 8ème.Le poste est à pourvoir en CDI.Le Groupe René Vernhet (GRV) a été créé en 2005. La société Crabinvest, société mère du groupe, est une holding, propriétaire d’une trentaine de sociétés agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. GRV poursuit actuellement la consolidation de sa structure afin de répondre aux axes stratégiques de la poursuite de son développement.La formation fait également partie de l’ADN de la société.Au sein d’une équipe dynamique et sous la supervision de la direction administrative et financière,vous serez en charge des démarches administratives afférentes au pilotage et suivi des activités.En tant qu’assistant administratif, vos missions seront les suivantes: • Gestion de documents administratifs• Classement informatique et physique de l'ensemble de la documentation des sociétés selon les procédures établies• Gestion de processus administratifs préétablis et récurrents• Assurance de la conformité des dossiers des différents services • Mise en place d'un reporting administratif• Supervision des procédures administratives • Appui sur des missions ponctuelles en fonction des circonstancesProfil: Maîtrise des logiciels de secrétariat et tableaux basiquesSavoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délaisSavoir respecter les délais, être rigoureux et précisSavoir s’intégrer dans une chaîne de décisionsSavoir faire face à des situations d’urgenceSens de l’initiativeNe passez pas à côté de cette offre, postulez!Vous pouvez me joindre par email : [email protected] ou par téléphone au 06-12-57-93-83.

A la recherche d'une nouvelle opportunité, vous souhaitez prendre part à une aventure en plein développement ?Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre une entreprise d'investissement immobiliers sur Paris 8ème.Le poste est à pourvoir en CDI.Le Groupe René Vernhet (GRV) a été créé en 2005. La société Crabinvest, société mère du groupe, est une holding, propriétaire d’une trentaine de sociétés agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. GRV poursuit actuellement la consolidation de sa structure afin de répondre aux axes stratégiques de la poursuite de son développement.La formation fait également partie de l’ADN de la société.Au sein d’une équipe dynamique et sous la supervision de la direction administrative et financière,vous serez en charge des démarches administratives afférentes au pilotage et suivi des activités.En tant qu’assistant administratif, vos missions seront les suivantes : • Classement informatique et physique de l'ensemble de la documentation des sociétés selon les procédures établies• Gestion de processus administratifs préétablis et récurrents• Assurance de la conformité des dossiers des différents services • Mise en place d'un reporting administratif• Supervision des procédures administratives • Appui sur des missions ponctuelles en fonction des circonstancesProfil: Maîtrise des logiciels de secrétariat et tableaux basiquesAgilité informatique, maîtrise de la GEDSavoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délaisSavoir respecter les délais, être rigoureux et précisSavoir s’intégrer dans une chaîne de décisionsSavoir faire face à des situations d’urgenceSens de l’initiativeNe passez pas à côté de cette offre, postulez!Vous pouvez me joindre par email : [email protected] ou par téléphone au 06-12-57-93-83.

- Assister le DPx dans l'animation de l'équipe et le management visuel - Assurer une veille de la qualité des services au client et participer activement en appui du Dirigeant de proximité aux groupe de travail H00 et FIRST (quotidienne de site, comité de site).- Mettre en place et animer des actions (accompagnement, formation, quizz, etc...) auprès des agents dans l'objectif d'améliorer les performances des agents.- Être force de proposition auprès du dirigeant de Proximité pour atteindre les objectifs définis dans la feuille de route.- Avoir une bonne capacité relationnelle. - Avoir une bonne connaissance des produits et services de l'entreprise- Avoir l'esprit d'équipe. - Être curieux, organisé, rigoureux et méthodique. - Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique.

Vous l'accompagnez sur : la création de contenus liés à la vie des produits Retail (SCPI, OPCI, UC, GFV et TEPA) la création de contenus liés à la politique et la gestion ESG de La Française REM la coordination des besoins des équipes (direction de LF REM, les équipes Marketing IMMO et Marketing WEB) la déclinaison sur différents supports le suivi des projets transversaux initiés par la Direction de la Communication du Groupe la veille active (recherche d'informations, de documentation, étude de la concurrence...) Formation : Bac+3Spécialisation : Communication/MarketingVous préparez un Master 1 ou 2 en école de commerce ou en école de communication/marketing, et vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de la gestion de patrimoine, de l'assurance ou de la finance. SAVOIR & SAVOIR-FAIRE1. Compétences techniques / métierMaîtrise de la suite Office : Power Point et ExcelUn intérêt certain pour la communication financière les chiffres2. Compétences professionnelles transversesCapacité à organiser/planifierCapacité à analyser et proposerAptitude à la communication orale et écrite. SAVOIR ETREAvoir un excellent relationnel et un fort esprit d'équipeFaire preuve de curiosité, d'écoute, de rigueur et d'une bonne organisationSavoir être force de proposition et créatif.

Poste : Lieu : Toulouse, France QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez un groupe mondial qui sert des marchés vitaux pour nos sociétés : aéronautique, espace, transport terrestre, identité et sécurité numérique, défense et sécurité. Du fond des océans aux confins de l'univers et du cyberespace, Thales propose un éventail unique de technologies et de services qui rendent demain possible dès aujourd'hui. Fort de 80 000 collaborateurs dans 68 pays, Thales est en capacité de maîtriser l'ensemble des technologies au fondement même des chaînes de décision critiques des entreprises et des États les plus exigeants au monde. Nous couvrons l'ensemble des besoins digitaux de tous nos clients, sur tous nos marchés. Thales a réalisé en 2019 un chiffre d'affaires de 18,4 milliards d'euros. Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%). QUI ETES VOUS ? Issu d'un Bac avec idéalement une spécialisation en gestion administrative, vous intégrez à la rentrée prochaine une formation Bac + 2 Assistant Manager ou équivalent, et êtes à la recherche d'une alternance de 2 ans ? Vous maîtrisez les outils informatiques et manifestez une réelle aisance avec les outils bureautiques tel que Excel ou Word ? Vous disposez d'une aisance à l'écrit comme à l'oral ? Vous êtes une personne reconnue pour votre bon relationnel et votre dynamisme ? Vous êtes une personne rigoureuse capable de gérer les priorités ? Vous disposez d'une réelle agilité afin de vous adapter aux différents interlocuteurs et de traiter avec responsabilité les dossiers qui vous sont confiés ? Vous avez envie d'apprendre ? Votre niveau d'anglais vous permet de lire, écrire et parler ? Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes ! CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Au sein de la Direction Financière de Thales Alenia Space France, ce poste est basé sur notre site de Toulouse Champollion ; vous viendrez en support à l'Assistante de Direction. En nous rejoignant, vos principales missions seront les... Profil : ssu d'un Bac avec idéalement une spécialisation en gestion administrative, vous intégrez à la rentrée prochaine une formation Bac + 2 Assistant Manager ou équivalent, et êtes à la recherche d'une alternance de 2 ans ? Vous maîtrisez les outils informatiques et manifestez une réelle aisance avec les outils bureautiques tel que Excel ou Word ? Vous disposez d'une aisance à l'écrit comme à l'oral ? Vous êtes une personne reconnue pour votre bon relationnel et votre dynamisme ? Vous êtes une personne rigoureuse capable de gérer les priorités ? Vous disposez d'une réelle agilité afin de vous adapter aux différents interlocuteurs et de traiter avec responsabilité les dossiers qui vous sont confiés ? Vous avez envie d'apprendre ? Votre niveau d'anglais vous permet de lire, écrire et parler ? Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes ! CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Au sein de la Direction Financière de Thales Alenia Space France, ce poste est basé sur notre site de Toulouse Champollion ; vous viendrez en support à l'Assistante de Direction. En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Organisation et planification de réunions * Commandes de fournitures * Effectuer les demandes d'achats (Blueshop et SAP) et le suivi des commandes * Organisation logistique des visites (fiche d'accès site, réservation de salle, demande de wifi...) * Préparation des Ordres de Mission en France et à l'étranger * Etablir les demandes de services (informatiques, interventions de dépannage...) * Animation du site intranet Finance et toute la communication interne autours des membres de CFO et des nouveaux arrivants Entreprise : Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au coeur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.