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Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Secrétaire D'agence en France"

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Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Secrétaire D'agence en France"

1 874 € Salaire mensuel moyen

Niveau de salaire moyen au cours des 12 derniers mois: "Secrétaire D'agence en France"

Devise: EUR USD An: 2024
Le diagramme montre le changement dans le niveau de la moyenne des salaires profession Secrétaire D'agence en France.

La répartition des emplois "Secrétaire D'agence" sur les zones France

Comme on peut le voir sur le graphique, France le plus grand nombre d'emplois de la profession Secrétaire D'agence est ouvert dans . En second lieu - Île-de-France, et la troisième - Normandie.

Postes vacants recommandés

SECRÉTAIRE CHARGÉE D'ACCUEIL (F/H)
Expectra, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Aix En Provence
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Secrétaire chargé d'accueil/ standardiste (f/h)Notre client est un éditeur de logiciel situé à Aix en Provence.Leader sur le marché des logiciels de gestion pour les salons de coiffure, instituts de beauté et SPA, il recherche un secrétaire chargé d'accueil /standardiste pour assurer l'accueil de ses locaux.Rattaché à la Directrice de l'administration des ventes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de ses visiteurs, fournisseurs, clients et prospects.Vos autres missions sont la gestion du courrier, des commandes de fournitures, de divers contrats logistique, ainsi que de l'envoi des colis. Vous pourrez être amené également à réaliser la mise sous pli de mailings, ainsi que diverses tâches administratives.La rémunération mensuelle est complétée par des tickets restaurants et une mutuelle employeur. Profil: De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années sur un poste d'accueil.Vous avez un bon relationnel, et possédez une aisance à l'oral.Vous êtes réactif, rigoureux et appréciez le contact avec différents interlocuteurs.Disponible immédiatement, nous attendons vos candidatures !
SECRÉTAIRE COMPTABLE (F/H)
Randstad, Pays de la Loire, Le Mans
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) secrétaire comptable (F/H).Le poste n'est pas desservi par les transports en commun. Le temps de travail est de 35h/semaine du lundi 8h au vendredi 14h. (4 jours et demi)Rattaché(e) à la responsable administrative et à l'assistante du site, les missions du poste sont :- enregistrement des factures, remises en banque- participation aux états de déclaration de TVA- gestion, contrôle et ventilation des notes de frais- facturation- gestion des dossiers des stagiaires / gestion des franchises suite aux accidents- création de tableaux de suivi sur Excel- courrier à traiter (arrivée en envoi)- travaux de secrétariat et administratif divers Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous avez les bases en gestion de la comptabilité.Vous maîtrisez Word et Excel et idéalement SAGE.Vous aimez travailler en équipe et vous êtes rigoureux(se), merci de nous adresser votre CV.
Secrétaire Comptable H/F
SCP FLORIMOND-PIGREE-ANCEL-FISSOLO, Guyane
En tant que Secrétaire Comptable, vous serez chargé(e) de :- Passer des écritures comptables dans les dossiers en cours à l'étude (chèques, virements et CB) sur le logiciel métier,- Effectuer les rapprochements bancaires,- Programmer des disponibles clients et édition des chèques,- Gestion des Paiement CB sur le site de paiement,- Gestion des encaissements et reversements sur les plateformes de recouvrement partenaires,- Gestion des courriels en relation avec le poste,- Relance des notes de frais impayées,- Tâches de secrétariat diverses.Ces attributions non exhaustives sont par nature évolutives en fonction des nécessités d'administration et de gestion, sous l'autorité, le contrôle et dans le cadre des instructions données par les associés gérants de l'étude.Profil :- Diplôme en comptabilité/gestion ou expérience équivalente,- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et des logiciels de comptabilité,- Excellentes compétences organisationnelles et de rigueur,- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe,- Bonnes compétences communicationnelles, à l'écrit comme à l'oral.
SECRÉTAIRE COMPTABLE (F/H)
Randstad, Franche-Comté, Lure
Notre client est situé à LURE et propose un commerce de détail qui exclut les automobiles et les motocycles.Quelle serait votre contribution en tant que Secrétaire comptable (F/H) pour optimiser notre gestion comptable ?Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, prête à prendre en charge une variété de tâches administratives dans le cadre de ses missions. - Effectuer le rapprochement de factures pour garantir l'exactitude de ceux-ci- Rédiger des mails et des courriers de nature diverses, dans le but d'optimiser la communication interne et externe- Suivre et valider les factures, et effectuer des relances auprès des fournisseurs si nécessaireVoici les détails de l'opportunité :- Contrat: Intérim- Durée: 6/mois- Salaire: 11.65 euros/heureEn nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages Fast TT, incluant garantie de salaire, avantages sociaux et opportunités de formation, pour une expérience intérimaire exceptionnelle. Profil: Le poste de Secrétaire comptable (F/H) requiert une personne dynamique et rigoureuse, avec un an d'expérience minimale et des compétences avérées en secrétariat et comptabilité. - Expertise en secrétariat comptable, incluant le rapprochement et la validation des factures- Capacité à rédiger des mails et des courriers de manière claire et concise- Expérience dans le suivi et la relance des fournisseurs- Diplôme en comptabilité ou secrétariat, ou toute formation pertinente équivalenteProcessus de recrutementVous avez envie de vous lancer dans l'aventure ? Cliquez sur "postuler" et laissez-nous vous emmener dans une mission épique. ! Si votre profil est retenu, vous recevrez tout ce dont vous avez besoin pour votre quête. Que la force soit avec vous !
Secrétaire Polyvalent H/F
EDITIONS LIVRES REUNION, Guyane
Nous recrutons une personne H/F pour notre agence Guyane située à CAYENNE afin d'assurer diverses taches : secrétariat, traitement administratif, gestion stock, etc.Profil :Le candidat ou la candidate devra :- Avoir une bonne présentation,- Avoir le sens de la communication,- Être disponible rapidement,- Être véhiculé,- Maîtriser l'outil informatique.
SECRÉTAIRE COMPTABLE (F/H)
Randstad, Franche-Comté, Morteau
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans l'électricité bâtiment, industrielle et collective, 1 secrétaire comptable F/H pour du long terme.Vos missions : - accueil et réception des clients- gestion des appels téléphoniques - rédaction des déclarations fiscales - suivi de la trésorerie - classement et archivage de documents - gestion des plannings et agendas - commande et suivi de fournitures - édition et suivi des facturesPoste à 35h à définirSalaire à convenir selon expérience et compétences Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en comptabilité et avoir au moins 2 années d'expérience à un poste de secrétaire comptable.Vous aimez la polyvalence dans le travail et avez une appétence particulière pour la comptabilité, alors contactez-nous vite !
SECRÉTAIRE COMPTABLE (F/H)
Randstad, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Marseille
Notre client, concession automobile appartenant à un grand groupe français, recrute un(e) Secrétaire Après-vente (F/H) . Ce poste est basé à Marseille (13).Votre mission sera de :¿ Assurer le réapprovisionnement en imprimés pour le service¿ Saisir sur informatique les feuilles journalières d'activité atelier¿ Enregistrer les heures du personnel intérimaire¿ Suivre les permanences, les récupérations, les congés et les astreintes¿ Mettre à jour le tableau des indicateurs Qualité (AQS, IQS, visite qualité)¿ Tenir à jour les registres réglementaires¿ Diffuser les notes interne et externe¿ Transmettre mensuellement le fichier des demandes de travaux à l'organisme EnquêteQualité (EQS)¿ Assurer le recouvrement (Grands-Compte, Assurances, Sociétés...)¿ Relancer les Chefs d'Equipe sur les en-cours atelier¿ Archiver les dossiers Clients¿ Aider les Chefs d'Equipe dans la facturation des dossiers¿ Respecter les contraintes de confidentialité liées à la mission¿ Respecter les règles environnementales en vigueur dans son établissement¿ Appliquer les règles du 5S. Profil: Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 comptabilité ou secrétariat (BTS)Ou 4 ans d'expérience dans le domaine comptable ou administratif dans une PMEConnaissance de la gestion du point de vente et du fonctionnement du ServiceAprès-VenteVous avez une connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobileVous Maîtrises des outils informatiques et des logiciels Vous avez le sens de l'organisation et du suivi des dossiers, et un sens es la communication
SECRÉTAIRE COMPTABLE (F/H)
Randstad, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Frejus
Notre client, entreprise dynamique de FREJUS, recherche un(e) professionnel(le) du commerce de détail pour rejoindre son équipe talentueuse.Rien ne sert de courir , il faut partir à point ! Pour vous rendre au travail :- Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Rejoindre cette entreprise, c'est s'immerger dans une mentalité tournée vers l'innovation et stimulante, tout en bénéficiant d'une stabilité à toute épreuve.Prêt(e) à saisir une opportunité en tant que Secrétaire comptable (F/H) pour faire évoluer votre carrière ?Au cœur de l'administration de trois établissements dynamiques, vous serez amené(e) à gérer les aspects administratifs et comptables avec rigueur et professionnalisme.Vos compétences seront sollicitées pour :- Assurer le traitement des opérations comptables et financières.- Préparer et suivre les dossiers administratifs, en lien avec différents services.- Gérer le courrier, les appels, la mise à jour des bases de données. Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Nous recherchons une Secrétaire Comptable (F/H) dynamique avec une solide expérience minimale de 4 ans dans la gestion administrative et comptable de plusieurs établissements.- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel- Diplôme en Secrétariat Comptable ou équivalent- Aptitude à gérer les responsabilités administratives liées à plusieurs établissements- Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d'initiative.POSTE À 25 HEURES PAR SEMAINE Processus de recrutementVous cherchez un job ? Nous sommes là pour vous aider. Postulez en un clic et notre consultant(e) vous contactera pour valider votre candidature.
Secrétaire comptable (H/F)
Domino RH Annecy,
Domino RH Annecy recherche activement un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients. Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes : Prendre connaissance de l'ensemble du dossier, et des feuilles de contrôle Examiner la liasse fiscale, le dossier de gestion et de prévention Examiner les tableaux OG, les contrôles informatiques et les questions pré-préparées Rejeter ou valider la proposition de question émanant du contrôle informatique. Le rejet de la question doit être motivé et édition du dossier préparatoire Contrôler la TVA, et toutes autres tâches demandées par l'EU Rejoignez-nous et ensemble, construisons votre avenir !Profil recherché :Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et vous savez gérer les priorités. Vous avez une expérience professionnelle sur un poste similaire.
Secrétaire Comptable (H/F)
Domino RH Annecy,
Domino RH Annecy Interim recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F pour l'un de nos clients. Vous êtes passionné par les chiffres et la gestion financière ? Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du détail ? Alors, cette offre est faite pour vous ! Vos missions principales seront :La tenue de la comptabilité générale La préparation des situations intermédiaires et du bilan La gestion des relations clients/fournisseurs La gestion des encaissements La facturation clients La gestion des notes de frais La tenue de la paie Les déclarations sociales et fiscales Ainsi que diverses tâches de secrétariat Vous possédez une expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe. Vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve de discrétion.
Secrétaire de livraison véhicule neuf
BORDEAUX - STELLANTIS AND YOU Sales and Services,
Rejoignez la dynamique d’un leader de la distribution Automobile, STELLANTIS &You Sales et Services, qui est issu de la fusion en février 2021 de PSA Retail et de Motor Village. Vous souhaitez intégrer une équipe solidaire et déterminée à atteindre ses objectifs ? Vous souhaitez être formé(e) et évoluer ? Alors, cette proposition est faite pour vous ! Nous recherchons notre secrétaire de livraison véhicule neufVous réaliserez les opérations administratives et commerciales spécifiques au secteur de la vente automobile :• Gestion administrative et suivi des commandes en lien avec les Conseillers Commerciaux, les autres services et la Direction• Facturation et suivi comptable, y compris des créances• Gestion du planning de livraison des véhicules, organiser et préparer les dossiers de livraison• Gestion des financements et des garanties• Création et suivi des immatriculations.Vous bénéficierez d’une rémunération attractive ainsi qu’une protection sociale avantageuse : www.irp-auto.comVotre rémunération sera complétée par des tickets restaurants (pris en charge à 60%), et un dispositif d’intéressement lié aux résultats de l’entreprise.Enfin, vous pourrez bénéficier des offres d’un CSE dynamique.Retrouvez-nous et suivez-nous sur Linkedin et Facebook !Votre Profil :• Connaissance des fondamentaux Commerce• Maîtrise de l’outil informatique et des applications bureautiques• Bon relationnel et esprit d’Equipe• Implication, polyvalence, adaptabilité et réactivité• Sens de l’organisation et suivi des dossiers• Orientation clients permanente.Poste en CDI à pourvoir immédiatement au sein de l'une de nos Concessions.
Secrétaire D'accueil H/f
Le Cercle Intérimaire, PARIS
Description du posteLE CERCLE INTERIMAIRE , recherche pour un de ses clients : un(e) Secrétaire d'accueil H/F Missions principales : · Prendre en charge la gestion de l'accueil physique et le standard téléphonique, · .Assurer l'organisation administrative et son suivi (gestion du courrier, rédaction des divers courriers, prise de rendez-vous, organisation des réunions, traitement des commandes…), · Assurer la mise à jour des documents et procédures, préparer et effectuer le suivi des dossiers administratifs, établir les tableaux de reporting.Profil du candidat :Profil recherché :De formation BAC +2/3 type Administratif/ Attaché(e) de Direction/ Gestion PME. · Vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire. · Vous maitrisez les outils informatiques. · Vous avez un grand sens du service et appréciez la polyvalence. Autonomie, organisation, aisance relationnelles et sens des priorités seront des atouts à la réussite de cette mission. · Salaire : Selon profil Salaire :
Secrétaire Comptable H/F
Cabinet d'Expertise Comptable, Guadeloupe
A la fois sous la responsabilité de l'Expert-Comptable et du Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé de diverses tâches administratives et comptables.Tâches administratives:- Accueil physique et téléphonique de la clientèle- Gestion des fournitures du cabinet- Gestion et rédaction du courrier, de rapports et de compte-rendu- Gestion d'agenda- Formalités juridiques (formation assurée)- Relances clientsTâches comptables : - Vérification des pièces comptables- Saisie- Lettrage- Rapprochement bancaire - Déclarations fiscalesProfil :Vous êtes titulaire à minima d'un BTS CGO ou similaire.Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste équivalent.
Secrétaire BTP mi-temps H/F
Aquila RH, MENTON
L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service.Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité.Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second œuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes.Nous recherchons pour un de nos clients situé sur MENTON une secrétaire BTP (H/F) : Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme !Spécialisée dans le recrutement depuis 7 ans chez Aquila RH, mon objectif est de vous trouver l'emploi qui vous correspond. Vos missionsVos principales missions seront :Gestion du standard/appel clientAccueillir les clientsFaire des bons d'interventions (mail client)Lecture des mailsEffectuer la saisie et le suivi administratif des dossiersGérer les urgences et les priorités en annulant ou reportant les rendez-vous si nécessaireCoordonner les interventions de dépannage et les travauxPréparer, recevoir et vérifier les commandesCoordonner la planification avec les chefs de chantier et l'assistant de planificationÉtablir des devis et assurer la facturationGestion du planning d'interventionsHoraires de travail en mi temps du lundi au vendredi.La société est ouverte à un aménagement d'horaires pour ce poste. Vos avantages :Rémunération selon votre profil, +10% d'indemnité de fin de mission (IFM) +10% d'indemnité de congés payés (ICP)Adhésion MutuelleCE MY BONUS (réduction de place de cinéma, parc d’attraction etc…)Acompte à la semaineEspace intérimaire en ligneCette annonce vous intéresse ? Envoyez votre candidature Pré-requisVous avez au moins 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine du secrétariatUne expérience dans une entreprise du bâtiment serait un atout.Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques Profil recherchéVous avez déjà eu une expérience de secrétaire dans une entreprise du BTPJeune diplômé accepté Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : Négociable selon profil
Secrétaire comptable H/F
Alphéa Conseil, Yffiniac, Bretagne
 Vous êtes un expert en chiffres, prêt à mettre votre talent au service d'une entreprise familiale du Bâtiment ?Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire comptable H/F pour rejoindre notre client sur le secteur d'Yffiniac. Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable dans une entreprise familiale dans le secteur du Bâtiment.Rattaché au Dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : Missions comptables : Émission des factures pour les interventions réalisées.Vérification et validation des achats saisis.Suivi et relance des paiements en souffrance.Saisie ou transmission des factures d'achats vers les logiciels Quadra et Zeendoc.Suivi de la trésorerie.Rapprochement des encaissements avec les relevés bancaires.Gestion des retours de marchandises aux fournisseurs et des avoirs correspondants.Établissement des déclarations de TVA.Règlement des impôts et taxes.Ouverture de comptes fournisseurs.Préparation du bilan en collaboration avec le cabinet comptable.Possibilité d’évolution en responsabilités : réalisation de tableaux de bord, analyse financière.Missions administratives :Assurer la gestion des documents administratifs liés aux marchés, y compris les Appels d'Offres (AO) et les Avenants.Mettre en place et suivre les cautions et les Garanties à Première Demande (GAPD), ainsi que veiller à leur renouvellement aux dates anniversaires.Gérer les retenues de garanties.Assurer l'archivage des dossiers de chantiers.Gérer le stock des fournitures administratives et des vêtements de travail.Entretenir la relation avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés à l'intendance, notamment le téléphone et internet.Effectuer le classement et l'archivage des factures.Assurer le suivi de la flotte des véhicules et des cartes grises.Participer à la mise en place de procédures administratives.Effectuer des missions annexes selon les besoins de l'entreprise.Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.Réceptionner les livraisons.Gérer la relation avec les agences intérimaires.Informations complémentaires :Poste en CDI.Salaire : 25-32K€ brut annuel selon profil.38h hebdomadaire : semaine sur 4 jours et demi envisageable. Statut ETAM.Avantages : tickets restaurant (11€), mutuelle entreprise (55% part employeur), intéressement, PEE.Processus de recrutement :Entretien avec le cabinet de recrutement.Entretien avec l’entreprise.Profil: Diplôme Bac+2/3 en comptabilité.Expérience de 5 ans dans le même type de poste.La connaissance du logiciel Quadra serait un plus.Vous faites preuve de rigueur.Vous démontrez une aptitude à structurer votre travail. Vous avez le sens du relationnel et de l'esprit d’équipe.Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus, postulez en ligne ou envoyez moi votre CV à [email protected]
Secrétaire comptable H/F
Alphéa Conseil, Saint-Brieuc, Bretagne
 Vous êtes un expert en chiffres, prêt à mettre votre talent au service d'une entreprise familiale du Bâtiment ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire comptable H/F pour rejoindre notre client sur le secteur de Saint-Brieuc. Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable dans une entreprise familiale dans le secteur du Bâtiment.Rattaché au Dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : Missions comptables : Émission des factures pour les interventions réalisées.Vérification et validation des achats saisis.Suivi et relance des paiements en souffrance.Saisie ou transmission des factures d'achats vers les logiciels Quadra et Zeendoc.Suivi de la trésorerie.Rapprochement des encaissements avec les relevés bancaires.Gestion des retours de marchandises aux fournisseurs et des avoirs correspondants.Établissement des déclarations de TVA.Règlement des impôts et taxes.Ouverture de comptes fournisseurs.Préparation du bilan en collaboration avec le cabinet comptable.Possibilité d’évolution en responsabilités : réalisation de tableaux de bord, analyse financière.Missions administratives :Assurer la gestion des documents administratifs liés aux marchés, y compris les Appels d'Offres (AO) et les Avenants.Mettre en place et suivre les cautions et les Garanties à Première Demande (GAPD), ainsi que veiller à leur renouvellement aux dates anniversaires.Gérer les retenues de garanties.Assurer l'archivage des dossiers de chantiers.Gérer le stock des fournitures administratives et des vêtements de travail.Entretenir la relation avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés à l'intendance, notamment le téléphone et internet.Effectuer le classement et l'archivage des factures.Assurer le suivi de la flotte des véhicules et des cartes grises.Participer à la mise en place de procédures administratives.Effectuer des missions annexes selon les besoins de l'entreprise.Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.Réceptionner les livraisons.Gérer la relation avec les agences intérimaires.Informations complémentaires :Poste en CDI.Salaire : 25-32K€ brut annuel selon profil.38h hebdomadaire : semaine sur 4 jours et demi envisageable. Statut ETAM.Avantages : tickets restaurant (11€), mutuelle entreprise (55% part employeur), intéressement, PEE.Processus de recrutement :Entretien avec le cabinet de recrutement.Entretien avec l’entreprise.Profil: Diplôme Bac+2/3 en comptabilité.Expérience de 5 ans dans le même type de poste.La connaissance du logiciel Quadra serait un plus.Vous faites preuve de rigueur.Vous démontrez une aptitude à structurer votre travail. Vous avez le sens du relationnel et de l'esprit d’équipe.Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus, postulez en ligne ou envoyez moi votre CV à [email protected]
Secrétaire comptable H/F
Alphéa Conseil, Lamballe, Bretagne
Vous êtes un expert en chiffres, prêt à mettre votre talent au service d'une entreprise familiale du Bâtiment ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire comptable H/F pour rejoindre notre client sur le secteur de Lamballe. Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable dans une entreprise familiale dans le secteur du Bâtiment.Rattaché au Dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : Missions comptables : Émission des factures pour les interventions réalisées.Vérification et validation des achats saisis.Suivi et relance des paiements en souffrance.Saisie ou transmission des factures d'achats vers les logiciels Quadra et Zeendoc.Suivi de la trésorerie.Rapprochement des encaissements avec les relevés bancaires.Gestion des retours de marchandises aux fournisseurs et des avoirs correspondants.Établissement des déclarations de TVA.Règlement des impôts et taxes.Ouverture de comptes fournisseurs.Préparation du bilan en collaboration avec le cabinet comptable.Possibilité d’évolution en responsabilités : réalisation de tableaux de bord, analyse financière.Missions administratives :Assurer la gestion des documents administratifs liés aux marchés, y compris les Appels d'Offres (AO) et les Avenants.Mettre en place et suivre les cautions et les Garanties à Première Demande (GAPD), ainsi que veiller à leur renouvellement aux dates anniversaires.Gérer les retenues de garanties.Assurer l'archivage des dossiers de chantiers.Gérer le stock des fournitures administratives et des vêtements de travail.Entretenir la relation avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés à l'intendance, notamment le téléphone et internet.Effectuer le classement et l'archivage des factures.Assurer le suivi de la flotte des véhicules et des cartes grises.Participer à la mise en place de procédures administratives.Effectuer des missions annexes selon les besoins de l'entreprise.Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.Réceptionner les livraisons.Gérer la relation avec les agences intérimaires.Informations complémentaires :Poste en CDI.Salaire : 25-32K€ brut annuel selon profil.38h hebdomadaire : semaine sur 4 jours et demi envisageable. Statut ETAM.Avantages : tickets restaurant (11€), mutuelle entreprise (55% part employeur), intéressement, PEE.Processus de recrutement :Entretien avec le cabinet de recrutement.Entretien avec l’entreprise.Profil: Diplôme Bac+2/3 en comptabilité.Expérience de 5 ans dans le même type de poste.La connaissance du logiciel Quadra serait un plus.Vous faites preuve de rigueur.Vous démontrez une aptitude à structurer votre travail. Vous avez le sens du relationnel et de l'esprit d’équipe.Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus, postulez en ligne ou envoyez moi votre CV à [email protected]
Secrétaire BTP PLANNING H/F
Aquila RH, NICE
L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service.Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité.Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second œuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes.Nous recherchons pour un de nos clients une secrétaire BTP PLANNING (H/F).Vous pouvez postuler dès maintenant Vos missionsVos principales missions seront :Gestion du standard/appel clientAccueillir les clientsFaire des bons d'interventions (mail client)Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiersCoordonner les interventions de dépannage et les travauxCoordonner la planification avec les chefs de chantier et l'assistant de planificationÉtablir des devis et assurer la facturationAssurer un suivi des interventions des travaux : replanifier les interventions à poursuivre et les SAVPrendre contacte avec les occupants des habitations concernées par les travauxIl faut savoir établir un planning et le gérer entièrement pour les interventions chez les clients !Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme !Horaires de travail de 39 ou 35 heures par semaine, du lundi au vendrediVos avantages :Salaire dont +10% d'indemnité de fin de mission (IFM) +10% d'indemnité de congés payés (ICP)Adhésion MutuelleCE MY BONUS (réduction de place de cinéma, parc d’attraction etc…)Acompte à la semaineEspace intérimaire en ligne Pré-requisVous avez au moins 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine du secrétariatVous avez une bonne maîtrise des outils informatiques Profil recherchéVous avez déjà eu une expérience de secrétaire dans une entreprise du BTPVous savez faire et gérer un planning pour les interventions des salariés chez les clients.Aisance téléphoniqueAisance rédactionnelleMaitrise des outils web Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : 2200 € - 2700 € par mois
Alternant Secrétaire d'établissement (H/F)
ALLIANCE HEALTHCARE,
Rejoignez Alliance Healthcare Répartition ! Chez Alliance Healthcare Répartition, nous sommes tous unis et engagés pour créer un avenir en meilleure santé.Présent sur l’ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France et fait partie de Cencora, entreprise mondiale de premier plan dans le domaine de la santé.Rejoindre Alliance Healthcare Répartition, c’est s’engager au service de la santé. * Gérer les clients et mouvements financiers des hôpitaux, * Gérer le personnel (Déclaration, contrats, Horoquartz), Magic dans sa globalité * Être un support du Directeur d’Etablissement sur toute demande Paie ou Ressources Humaines. * Assurer le suivi des dossiers salariés, de la paie, des courriers dans le cadre des process prévus par les services Paie et RH. * Gérer l’administration du personnel en lien avec le siège (gestion des temps, arrêts maladie, attestation de salaire, APGIS) * Renseigner les salariés sur leurs droits, comme les Arrêts maladie, fiche de paie, Accident du Travail (…). * Gérer et suivre des visites médicales en lien avec la médecine du travail * Tu as un niveau Bac Pro * Tu fais preuve de discrétion * Tu es réactif et flexible Nous te proposons un accompagnement dans un environnement dynamique dans le cadre de ton alternance. Nous t'attendons à Chartres, à partir de septembre 2024 !
Secrétaire Comptable H/F
Industrie agro-alimentaire, Guadeloupe
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable. Poste en CDI à temps partiel, 25 h par semaine.Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables afin de soutenir le bon fonctionnement de notre entreprise :- Saisie des factures clients et règlements clients- Suivi des factures fournisseurs, achats et frais généraux- Rapprochements bancaires- Enregistrement et traitement d'opérations comptables- Classement, archivageSalaire à définir selon expérience.Vous vous reconnaissez dans cette annonce? Merci de nous adresser CV et lettre de motivation.Profil :Bonne compétences / connaissances requises en gestion administrativeEsprit d'équipeMéthodique, excellente organisationÊtre à l'aise avec les outils bureautiques et logiciel comptable2 ans d'expérience minimumDiplôme en comptabilité / gestionPermis B indispensable