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Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Secrétaire Administratif en "

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Postes vacants recommandés

Secrétaire Technique du BTP H/F
Aquila RH, GRENOBLE
Découvrez Aquila RH Grenoble, votre allié incontournable dans le domaine du recrutement (CDI-CDD-Intérim) sur les secteurs industriels, logistiques, transport, BTP et tertiaire.Chez nous, votre parcours professionnel est au cœur de nos préoccupations. Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape de votre évolution. Vos compétences et vos besoins sont notre priorité absolue, tout comme pour nos précieux clients.Actuellement, nous recherchons un Assistant Technique du BTP H/F en CDI pour l'un de nos clients spécialisé dans le second œuvre sur la région grenobloise. Rejoignez une équipe dynamique et polyvalente, dans un environnement où l'excellence est de mise.Ce poste en CDI, à temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi, vous offre une opportunité unique d'intégrer une structure solide et en pleine croissance. Une période de passation est prévue pour assurer une transition en douceur et vous permettre de vous épanouir pleinement dans votre nouveau rôle et d'évoluer sereinement.Rejoignez nous dès maintenant pour donner un nouvel élan à votre carrière dans le secteur du BTP. Vos missionsLa gestion des appels d'offre MARCHES PUBLICS dans les délais impartis avec constitution des dossiers, dépôts sur plateforme, enregistrement et passation au service travaux quand celle ci est remportée.Assistant du directeur de travaux et des conducteurs de travaux, vous serez responsable de la coordination administrative des équipesGestion Comptable: facturation, relance de paiement, rapprochement des factures, tenue des stocks, devisSuivi de chantier : tenue de dossier administratif chantier(factures, OS...),PPSPS,DC4,contrat de sous-traitance,. Pré-requisGestion des logiciels de messagerie électronique, Excel et Word.Excellente aptitude à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit.Capacité à planifier efficacement les tâches en fonction de leur priorité et de leur degré d'urgence.Adaptabilité à divers interlocuteurs internes et externes, tels que les architectes, les maîtres d'ouvrage et les clients privés.Développement d'autonomie et de rigueur dans le travail, tout en sachant collaborer efficacement au sein d'une équipe.Une compréhension préalable du secteur du bâtiment serait un atout supplémentaire. Profil recherchéUne expérience sur le même type de poste d'au moins 3 ans.DUT Gestion TPE/PME Informations complémentairesType de contrat : CDI Temps de travail : Temps pleinSalaire : 2300 € - 2500 € par mois
Secrétaire comptable (H/F)
Domino RH, ANNECY
Domino RH Annecy recherche activement un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients. Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes : Prendre connaissance de l'ensemble du dossier, et des feuilles de contrôle Examiner la liasse fiscale, le dossier de gestion et de prévention Examiner les tableaux OG, les contrôles informatiques et les questions pré-préparées Rejeter ou valider la proposition de question émanant du contrôle informatique. Le rejet de la question doit être motivé et édition du dossier préparatoire Contrôler la TVA, et toutes autres tâches demandées par l'EU Rejoignez-nous et ensemble, construisons votre avenir !
Agent commercial / Agente commerciale en immobilier
Dupont Expertise Immobilier, Balan, FR
Dupont Expertise Immobilier est un réseau immobilier composé d'indépendants.Avec 2 conseillers dans les Ardennes, notre rayonnement sur le secteur est déjà important. Nous cherchons à le consolider à Balan, où nous n'avons encore aucun conseiller.Le réseau indépendant Dupont Expertise immobilier est UNIQUE en son genre: il est le 1er réseau immobilier indépendant qui offre à ses mandataires des espaces de travail dans nos agences physiques, afin de ne pas être seul et être formé quotidiennement !Vous restez indépendant et autonome, et si vous souhaitez, vous pouvez venir en nos agences vous former, discuter, venir boire un café, échanger, recevoir vos clients vendeurs et acheteurs ou tout simplement travailler. Nos agences ont été créées pour vous, vous décidez d'y venir ou pas !Nous connaissons tous les problèmes d'être seul, démotivé, sans formation, sans exclusivité de secteur, sans accompagnement, obligé de recevoir nos clients au café, signer des offres sur des capots de voiture, c'est pour cela que Dupont Expertise immobilier à été créé, pour faire face et résoudre tous ces problèmes que tous les indépendants découvrent ou connaissent. Avec notre réseau, tout cela est réglé !En nous rejoignant, vous bénéficiez : d'un réel parcours d'intégration et de formation à notre métier et nos méthodes. La business school master class vous donnera la possibilité d'apprendre au mieux notre profession et de vous assurer une réussite certaine, disponible en parfaite autonomie en téléchargement ou en e-learning , notre programme de formation est aussi disponible en nos agences physiques afin de répondre à vos questions et performer ensemble ! de la possibilité de rejoindre nos agences physiques de rester totalement indépendant lire de vos horaires de vos envies, sans aucune hiérarchie de bénéficier d'une force commerciale publicitaire unique, vos biens en illimité sur plus de 110 sites : le bon coin, se loger etc., l’accès à notre logiciel de transaction, votre email professionnel, les locaux à disposition, l'accès à toutes nos formations, et l'ensemble de vos besoins en papeterie soit cartes de visite, flyers, mailing, panneaux , vidéos de présentation De plus, si vous voulez vous démarquer encore plus, vous avez accès à une boutique en ligne sur notre dupontstore Innovant : la possibilité d'avoir une secrétaire personnelle pour gérer vos rendez-vous et tout votre administratif ! Création de vos profils digitaux, Facebook, Twitter, Instagram, Youtube Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre carrière. Avoir la possibilité d'entrer dans notre démarche zéro papier avec l'ensemble des mandats, logiciels, disponibles sur smartphone et tablette. La rémunération est aussi au cœur de vos ambitions, 70 % de commissions, la possibilité de revenus supplémentaires sur les commissions de vos filleuls, grâce au Marketing de réseau (MLM), vous serez commissionné sur les diagnostics, les financements, les travaux de vos clients. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi manager, recruteur, former, développer, diriger nos agences futures, vous pouvez devenir plus qu'un simple indépendant et accroître vos envies et vos compétences. Vous pourrez aussi devenir Expert Immobilier agréé, gage de professionnalisme et de sérieux juridique pour vos clients !Vous savez maintenant que, chez Dupont Immobilier, nous sommes le réseau qu'il vous faut !
Recrutement directeur Coopération et Proximité (H/F)
GPS INTERFACES, BELLEY
Sous l'autorité de la Directrice générale des services, au sein du collectif de direction, il ou elle assurera le management d'une équipe pluridisciplinaire composée de 20 agents (3 agents politique de la ville – 1 secrétaire de mairie itinérante –3 agents maisons France service – 2 conseillers numériques ainsi que le service piscine (13 agents).VOS MISSIONSLe directeur devra mettre en œuvre les orientations et actions définies dans l’axe 3 du projet de territoire Bugey Sud :- Renforcer les liens entre la CCBS et les 42 communes de Bugey Sud en pilotant :o L’animation de 5 bassins de services et de vie sur le territoire Bugey Sud : ? Coordination de la convention territoriale globale (CTG) : participer aux instances techniques et de pilotage de la CTG (comités techniques et de pilotage, groupes de travail, etc.)? Mobiliser les communes sur ces bassins : assurer un lien permanent avec les référents/interlocuteurs privilégiés désignés par les communes et faciliter leur concertation et coordination? Assurer un rôle d'information, de conseil et d'aide à la décision auprès de la Direction de Bugey Sud et des services communaux ? En concertation avec les services communaux et intercommunaux concernés et les acteurs du territoire, élaborer et conduire des programmes d'actions (accompagnement méthodologique, contractualisation, portage d'actions etc.)o Développer la mutualisation et mettre en œuvre des actions de proximité vers les communes :? Suivi du service commun de secrétaire itinérante en lien direct avec la DGS,? Créer, suivre et animer des réseaux de partenaires locaux (institutionnels et associatifs), impulser et favoriser les échanges et mutualisations? Encourager et faciliter les échanges d'expériences, le développement et déploiement d'actions transversales (information, accessibilité et continuum de services)? Piloter le service commun de secrétariat de mairie itinérant nouvellement créé. - Piloter les compétences sociales inscrites dans les statuts de la CCBS :o Suivi des maisons de santé intercommunale (assurer la relation avec la communauté de professionnelles territoriales de santé de Bugey Sud CPTS)o Management du service politique de la villeo Management du service maisons France services et conseillers numériqueso Animation en lien avec le service bâtiment du volet politique sociale de la compétence des gens du voyageo Lien transversal avec la direction du développement de l’aménagement et de la promotion du territoire- Assurer la relation avec le conseil de développement (démocratie participative)- Assurer le pilotage de la piscine intercommunale, participer au projet de réhabilitation de cet équipement.- Accompagner le responsable du service piscine dans son management et l’organisation du service, traduire opérationnellement la commande politique en la matière en assurant un lien transversal avec les politiques sociales, de santé et d’attractivité du territoire.- Actualiser en continu l'état des lieux des dispositifs et des acteurs (assurer une veille règlementaire et prospective, conduire des diagnostics territoriaux/thématiques, etc) pour les politiques portées par la direction- Réaliser le suivi technique administratif et financier de ces programmes et conduire leur évaluation (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et qualitatives)- Avec le collectif de direction participer à la réussite du projet de territoire en le déclinant pour les politiques menées par la direction.
Secrétaire administrative PCO sur GIVORS (H/F)
Domino RH, GIVORS
?? Domino RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Administrative PCO pour des centres médico-psycho-pédagogiques situés à Givors. ????Cette mission est à pourvoir dès que possible et s'étend jusqu'au 24 juillet.Vos missions principales seront :- Assurer le suivi administratif des dossiers des patients ?????-Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles ????- Organiser les rendez-vous et les plannings des professionnels de santé ???- Rédiger des comptes rendus de réunions et des courriers ??
Agent commercial / Agente commerciale en immobilier
Dupont Expertise Immobilier, Saint-Laurent, FR
Dupont Expertise Immobilier est un réseau immobilier composé d'indépendants.Avec 2 conseillers dans les Ardennes, notre rayonnement sur le secteur est déjà important. Nous cherchons à le consolider à Saint-Laurent, où nous n'avons encore aucun conseiller.Le réseau indépendant Dupont Expertise immobilier est UNIQUE en son genre: il est le 1er réseau immobilier indépendant qui offre à ses mandataires des espaces de travail dans nos agences physiques, afin de ne pas être seul et être formé quotidiennement !Vous restez indépendant et autonome, et si vous souhaitez, vous pouvez venir en nos agences vous former, discuter, venir boire un café, échanger, recevoir vos clients vendeurs et acheteurs ou tout simplement travailler. Nos agences ont été créées pour vous, vous décidez d'y venir ou pas !Nous connaissons tous les problèmes d'être seul, démotivé, sans formation, sans exclusivité de secteur, sans accompagnement, obligé de recevoir nos clients au café, signer des offres sur des capots de voiture, c'est pour cela que Dupont Expertise immobilier à été créé, pour faire face et résoudre tous ces problèmes que tous les indépendants découvrent ou connaissent. Avec notre réseau, tout cela est réglé !En nous rejoignant, vous bénéficiez : d'un réel parcours d'intégration et de formation à notre métier et nos méthodes. La business school master class vous donnera la possibilité d'apprendre au mieux notre profession et de vous assurer une réussite certaine, disponible en parfaite autonomie en téléchargement ou en e-learning , notre programme de formation est aussi disponible en nos agences physiques afin de répondre à vos questions et performer ensemble ! de la possibilité de rejoindre nos agences physiques de rester totalement indépendant lire de vos horaires de vos envies, sans aucune hiérarchie de bénéficier d'une force commerciale publicitaire unique, vos biens en illimité sur plus de 110 sites : le bon coin, se loger etc., l’accès à notre logiciel de transaction, votre email professionnel, les locaux à disposition, l'accès à toutes nos formations, et l'ensemble de vos besoins en papeterie soit cartes de visite, flyers, mailing, panneaux , vidéos de présentation De plus, si vous voulez vous démarquer encore plus, vous avez accès à une boutique en ligne sur notre dupontstore Innovant : la possibilité d'avoir une secrétaire personnelle pour gérer vos rendez-vous et tout votre administratif ! Création de vos profils digitaux, Facebook, Twitter, Instagram, Youtube Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre carrière. Avoir la possibilité d'entrer dans notre démarche zéro papier avec l'ensemble des mandats, logiciels, disponibles sur smartphone et tablette. La rémunération est aussi au cœur de vos ambitions, 70 % de commissions, la possibilité de revenus supplémentaires sur les commissions de vos filleuls, grâce au Marketing de réseau (MLM), vous serez commissionné sur les diagnostics, les financements, les travaux de vos clients. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi manager, recruteur, former, développer, diriger nos agences futures, vous pouvez devenir plus qu'un simple indépendant et accroître vos envies et vos compétences. Vous pourrez aussi devenir Expert Immobilier agréé, gage de professionnalisme et de sérieux juridique pour vos clients !Vous savez maintenant que, chez Dupont Immobilier, nous sommes le réseau qu'il vous faut !
AGENT ADMINISTRATIF H/F
Randstad, Rhône-Alpes, Annecy
Notre client, situé à Annecy, est une entreprise fournissant des services d'administration publique et de défense, y compris une sécurité sociale obligatoire.Comment vous rendre sur votre lieu de travail ?- En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition.- Le lieu de travail se trouve à seulement quelques minutes de la piste cyclable principale.- Accessible facilement avec les transports en commun à proximité du site.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Notre entreprise offre un environnement de travail stimulant, avec des défis intéressants et une culture de stabilité qui saura satisfaire les attentes en matière de valeurs et de mentalité du candidat.Comment percevez-vous l'opportunité de contribuer efficacement en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé.e de diverses missions administratives visant à soutenir l'efficacité de l'établissement. - Informer, orienter et conseiller les interlocuteurs - Assurer le traitement des dossiers des assurés - Préparer et suivre les dossiers administratifs - Rédiger des documents et correspondances internes - Gérer les communications téléphoniques et électroniquesDécouvrez les conditions pour votre prochain challenge :- Contrat: CDI- Salaire: 1800 euros /mois sur 14 mois- Télétravail partiel possibleProfitez d'avantages exceptionnels pour cette opportunité :- Avantages CSE- Bureaux exceptionnels- RTT- Tickets restaurants- Prime et Intéressement Profil: Nous recherchons un(e) Agent administratif (F/H) compétent(e) pour informer, orienter, et conseiller les interlocuteurs tout en assurant le traitement et le suivi des dossiers administratifs.- Capacité à informer, orienter et conseiller efficacement les interlocuteurs- Première expérience réussie en gestion de dossiers administratifs- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative- Diplôme d'État de secrétaire médical ou équivalent- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détailProcessus de recrutementTenté(e) par cette offre d'emploi ? Postulez sans prise de tête !Nos consultants spécialisés vont checker votre candidature avec respect de l'égalité des chances et de bienveillance. On vous donnera une réponse claire et honnête, même si ça ne passe pas.
Secrétaire Comptable (F/H) Grenoble
SKILLS RH, Rhône-Alpes, Grenoble
Quelles sont les missions ? SKILLS RH, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'audit et de l'expertise comptable, recherche pour son client, cabinet d'Expertise Comptable, un(e) Secrétaire Comptable (F/H) en CDI à Grenoble(38). Vos missions seront :AccueilScan Gestion du courriel saisie comptablefacturation... Lire la suite Quel est le profil idéal ? Diplômé(e) impérativement d'une formation comptable à minima d'un Baccalauréat professionnel ou d'un BAC+2.Vous possédez une première expérience en comptabilité.  Lire la suite
Pmo h/f
HAYS, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie, LE BOURGET-DU-LAC
L'entreprise A propos de Hays Hays, leader mondial du recrutement spécialisé, est expert du recrutement des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde. Nous comptons 10 000 salariés dans 253 bureaux à travers 32 pays et 20 divisions. Fort de son développement et de sa croissance, Hays France compte aujourd’hui plus de 1000 salariés répartis au sein de 21 bureaux. En tant qu'entreprise qui place l'humain au premier plan, nous donnons aux personnes talentueuses les moyens d'avancer dans leur carrière, en les aidant à décrocher le poste ou le projet qui correspond à leurs compétences et à leurs aspirations.+40 000   Partenariats clients dans le monde entier+280 000   Personnes talentueuses aux bons postes+1 000   Postes pourvus chaque jour Description de l'offre Nous recherchons un PMO, pour accompagner notre client dans le bon fonctionnement de l'ensemble de son portefeuille de projets. Notre client est la branche infrastructure d'un grand groupe reconnu sur son secteur d'activité. Il intervient sur l'infrastructure, les middlewares, les applications, le réseau global du groupe et permet à la structure de se digitaliser et se diversifier dans ses offres.Rattaché au CTO Office Manager, vous évoluez au sein de l'équipe Process & Gouvernance. Vous fournissez une vue consolidée et actualisée du portefeuille de projets pour permettre les arbitrages et le pilotage. Vous êtes en charge de :Animer la comitologie projet au sein de l'organisation, piloter leurs risques et alertes.Définir, produire des indicateurs de performance adéquats pour surveiller la santé des projets et l'état général du portefeuille.Etre le garant de la montée en puissance des méthodologies, rituels et pratiques Agile & Scrum et favoriser leur adoption au sein de l'organisation.Définir, formaliser, promouvoir et améliorer continuellement les processus, méthodologies et outils projet.Soutenir les Chefs de projets et les delivery dans la mise en œuvre de ces pratiques et l'utilisation des outils.Etre le propriétaire des outils, des processus de gestion de projet et des méthodologies sprint & agile, s'assurer de leur mise en œuvre, soutenir le suivi de l'efficacité des processus à travers des KPI adéquats.Gérer le processus de gestion de la demande (planification et préparation).Participer au support à la planification, au suivi budgétaire des projets, à la cohérence globale entre le budget et les consommations projet.Définir, déployer, promouvoir et améliorer continuellement les pratiques de change management.Définir, déployer, promouvoir et améliorer continuellement les pratiques de knowledge management. Profil recherché De formation supérieure type Bac +3 minimum en Informatique, vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans en gestion de projets IT (à composante infrastructure souhaitable) et en pilotage de portefeuille de projet IT. Vous avez une :* Culture et appétence pour l'IT et l'infrastructure.* Connaissance et mise en œuvre des frameworks, modèles de livraison et pratiques agiles (certifications souhaitables).De nature autonome, vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'équipe et d'un excellent relationnel. La pratique de l'anglais est nécessaire. Pas encore inscrit ? Créer un compte candidat vous permet : l'enregistrement de vos informations pour ne pas avoir à les resaisir plusieurs fois la conservation d'un historique de vos candidatures la possibilité d'être contacté directement par plus de 1000 entreprises Créer un compte ou connectez vous en cliquant ici Si vous souhaitez postuler à cette offre ultérieurement, vous pouvez également vous l'envoyer par mail : L'offre vous a été envoyée par email pour postuler depuis votre ordinateur. Vous n'avez pas reçu le mail?Merci de vérifier vos spams Formulaire de réponse à l'offre Civilité * Sélectionnez votre civilitéM.MmeAutre Prénom * Nom * Mobile Email * Code Postal * Année d'obtention du diplôme * Formation* Sélectionnez une formationAucune formationCAP / BEPBac GénéralBac TechnologiqueBac ProBTS / DUTÉcoles de commerceÉcoles d'ingénieursÉcoles en alternanceLicencesUniversités Master 1 et 2Écoles et universités de la santéÉcoles d'Art, Architecture, Design, ModeÉcoles et universités Fonction publique, Sociale, Communication, RHCentres de formationUniversités étrangères Établissement / Spécialité * Précisez * Domaine d'activité * Sélectionnez un secteur d'activiteAchatAdministratif / SecrétariatAéronautiqueAgriculture / Agronomie / AgroalimentaireArchitecture / Art / DesignAutomobileBanque / AssuranceBTP / Construction / Génie CivilChimie / Matériaux / PlasturgieCoiffure / Esthétique / Institut de beautéCommerces et Grande distributionCommercial / VenteConseil / Organisation / StratégieDroit / FiscalitéE-commerce / Internet / MultimédiaÉlectronique / Telecom / ÉlectricitéÉnergie / EnvironnementEnseignementÉtudes / Statistiques / ÉconomieFinance / Audit / ComptabilitéHôtellerie / RestaurationImmobilier / Urbanisme / AménagementIndustrieInformatique / Système d'informationLangues / LinguistiqueLogistique / TransportMarketing / Communication / PublicitéMode / Photographie / TextilePetite enfance / Social / Aide à la personnePresse / Audiovisuel / MédiaProduction / Mécanique / MaintenanceQualité / Sécurité / HygièneRH / FormationSanté / Paramédical / Biologie / PharmacieTourisme / Loisirs / Sport / Culture Métier * Autre métier Nom du diplôme CV * Lettre de motivation J'accepte les conditions générales de Direct Emploi * - Coordonnées transmises aux recruteurs, lecture du CV à des fins de recrutement - Envois potentiels d’offres d’emploi, stage, alternance, formations et communications partenaires Attention : Nous vous conseillons de désactiver les bloqueurs de publicité de type AdBlock pour assurer la bonne validation du formulaire. Si vous ne parvenez pas à postuler, utilisez notre formulaire simplifié.
Secrétaire comptable H/F
Menway Emploi, DIE
Votre mission principale est de gérer les affaires administratives, RH et financières en toute confidentialité.Vos missions plus en détail :- Gérer les affaires administratives- Gérer les Ressources Humaines en collaboration avec le PDG et le directeur de site* Absence, Heures supplémentaires* Contrats des salariés* Fiches de paie avec le cabinet comptable* Formations des salariés- Gérer les affaires financières en collaboration avec le PDG :* Suivi de trésorerie* Saisie des factures fournisseurs et archivage des documents d'achats* Règlement des fournisseurs* Déclaration de la TVA, DEB et DES* Relances clients* Préparation du bilan* Relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
Secrétaire comptable h/f
Menway Emploi, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme, DIE
L'entreprise Créé en 2002, Menway couvre l'ensemble des prestations RH pour permettre aux entreprises une gestion optimale de leurs effectifs et accompagner efficacement chaque candidat/salarié dans les différentes étapes de sa vie professionnelle.Acteur majeur de l'emploi en France, Menway Emploi est un trait d'union efficace et dynamique entre tous ceux qui recherchent un travail ou de nouveaux talents. Description de l'offre Votre mission principale est de gérer les affaires administratives, RH et financières en toute confidentialité.Vos missions plus en détail :- Gérer les affaires administratives- Gérer les Ressources Humaines en collaboration avec le PDG et le directeur de site* Absence, Heures supplémentaires* Contrats des salariés* Fiches de paie avec le cabinet comptable* Formations des salariés- Gérer les affaires financières en collaboration avec le PDG :* Suivi de trésorerie* Saisie des factures fournisseurs et archivage des documents d'achats* Règlement des fournisseurs* Déclaration de la TVA, DEB et DES* Relances clients* Préparation du bilan* Relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes Profil recherché Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :- Connaissance de logiciels comptables, outils bureautiques, outils collaboratifs (planning)- Méthodes de classement et d'archivage- Comptabilité générale- Gestion administrative du personnel / droit du travail- Rigueur, engagement, autonomie- ConfidentialitéVous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez !
Secrétaire Batonnier H/F
LE MERCATO DE L'EMPLOI, Rhône-Alpes, Bonneville, FR
Quelles sont les missions ? Gestion du Courrier : - Gérer et traiter le courrier de toute nature (entrant et sortant). - Assurer une distribution efficace des courriers aux destinataires concernés.Gestion du Standard : - Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés. - Assurer un accueil téléphonique professionnel et courtois.Organisation et Archivage des Documents : - Trier, classer et archiver les documents de manière systématique et organisée. - Maintenir à jour les archives physiques et numériques.Support Administratif : - Taper les courriers et autres documents nécessaires. - Accomplir les tâches administratives demandées par le Bâtonnier ou les membres du Conseil de l'Ordre.Suivi des Permanences : - Assurer le suivi des permanences organisées au sein du Barreau. - Coordonner les plannings et sassurer de la disponibilité des membres pour les permanences.Mise à Jour des Listings et Fiches : - Tenir à jour les listings et fiches diverses du Barreau et de ses membres. - Gérer les supports informatiques et le Barreau en Ligne (BOL).Missions Générales de Secrétariat : - Accomplir toutes les missions de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l'Ordre. - Apporter un soutien administratif global à léquipe. Lire la suite Quel est le profil idéal ? Compétences Requises - Excellentes compétences en organisation et gestion du temps. - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire. - Solides compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Capacité à gérer les urgences en même temps que les tâches quotidiennes - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.Profil Recherché - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Expérience confirmée dans un poste similaire. - Dynamisme, rigueur et sens de l'initiative.Horaires :du lundi au vendredi : 9h-12h / 13h30-16h (jour de congé à convenir). Lire la suite