Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Assistant Administratif en "

Vous êtes un roi de la relation et de la bonne entente?A l'écoute d'une très belle opportunité au sein d'une magnifique région??Alors lisez la bonne annonce, vous n'allez pas en croire vos oreilles!!Nous recherchons un Audioprothésiste  H/F sur Toulouse.Au sein d'un groupe porteur de nombreux projets et en constante évolution, acteur historique dans le Sud Ouest, venez profiter de conditions exceptionnelles au coeur de la (superbe!!) ville rose ! En tant qu’audioprothésiste, vous serez amenés à :Accueillir, conseiller et établir les meilleures offres pour les clients.Concrétiser les ventes dans le respect de la prescription  et des normes, réaliser la vente de produits annexes.Réaliser les tests audiométriques et adapter les appareils dans le souci permanent du service au patient.Conseiller sur l'utilisation de l’appareillage et en assurer le réglage et le suivi d’adaptation.Piloter avec efficacité les objectifs économiques de son centre et son bon fonctionnement.Suivre la satisfaction clientèle dans le cadre des enquêtes mensuelles.Vous disposerez pour vous y aider d’un assistant audio en charge de l’administratif et des réparations.Profil: Vous êtes autonome sur toutes les fonctions techniques ou commerciales.Vous avez un fort esprit d'équipe, loyal et responsable.Vous êtes disponible, dynamique, accueillant et passionné.Diplômé d’une école d’audioprothésisteIdéalement 3 ans d’expérience minimum sur le poste d’audioprothésisteHoraires : 35H par semaine sur 4,5 jours (Repos :  du samedi au lundi après-midi)Salaire très attractif jusqu'à 5 500€ bruts/mois selon profilVariables :Prime sur objectifs jusqu'à 5 000€/anInteressement jusqu'à 11 000€ /an Avantages : Véhicule de Fonction Tickets Restaurants Prévoyance & MutuelleAlors si vous entendez postuler, c'est ici!!Si besoin vous pouvez me contacter directement par mail à l'adresse : [email protected] ou par téléphone au 06 12 62 74 73

L'entreprise Une recherche, tous les postes:Trouvez l'emploi idéal avec Joblift Description de l'offre DESCRIPTION DU POSTEAfin d'accompagner un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif - Supply Chain F/H. Votre rôle sera le suivant :S'occuper du passage des demandes d’achat sur l'ERP et du suivi de la demande d’achat en commandeValider et suivre les Accusés RéceptionRelance des fournisseursFaire la réception après validation par le donneur d’ordreCréation fournisseur et valider la créationPréparation des accueils des nouvelles personnes intégrant le service (ordinateur, software, accueil sécurité…)Accueil des sous-traitantsGestion des notes de fraisAutres tâches administratives du service (gestion des fournitures…)BAC+3 parcours administratif en lien avec la supply-chain, vous avez des expériences dans le domaine de l'approvisionnement, des achats et de la partie fournisseurs et administrative.La connaissance du Pack Office est un plusVous avez des compétences en gestion de projet, actions et en coordination multimétierVous êtes rigoureux(se), organisé(e), et dynamiqueEt AYES dans tout ça c'est quoi ?AYES est une société internationale italienne, spécialisée dans le conseil en ingénierie, avec comme spécialité l innovation.Avec plusieurs implantations en Europe et aux Etats-Unis, et forte d une importante croissance ces dernières années, AYES s implante en France et plus particulièrement dans le Sud-Ouest avec une toute nouvelle agence à Toulouse!Notre société s articule autour des valeurs humaines, du bien-être au travail, de la proximité avec les collaborateurs et les clients. Nos managers sont pour la plupart d anciens consultants ; ils possèdent une expérience technique et pratique du terrain, et des différentes situations inhérentes. Ils possèdent une connaissance du tissu industriel local.Notre défi et objectif est à la fois d offrir des services plus personnalisés et de meilleure qualité à nos clients, et de proposer à ses collaborateurs, des opportunités d évolution concrètes en lien avec leurs souhaits.Notre inspiration « Notre projet s est largement constitué autour des ambitions de nos Collaborateurs. Nous mettons en œuvre tout ce qui peut l être dans l objectif de concrétiser vos souhaits. Nous sommes convaincus que ce que nous VOULONS vraiment, ENSEMBLE, nous POUVONS le faire ». (Danilo SPADA, co-fondateur d AYES)Nous accompagnons nos clients (Grands Comptes et PME) dans leurs démarches d'ingénierie et de R&D via une approche multisectorielle (pôles Transports, Industrie, Energie, Life science et Numérique) permettant à nos équipes d'évoluer dans un contexte riche et polyvalent !AYES est un groupe à la fois dynamique, agile, international et bien structuré : vous pouvez ainsi bénéficier de l esprit start-up et de la force d un groupe solide.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT DE GESTION (F/H)Vous serez en charge de :Suivre les commandes clients, les termes de facturation et les encours de prestations;Etablir la facturation clients;Suivre le recouvrement;Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures fournisseurs, suivi des litigesfournisseurs...)Cette opportunité de poste est à pourvoir en CDI et est rémunérée entre 28 000 et 30 000 KE selon profil.Le poste est situé ouest de Toulouse Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en Gestion Administrative et Financière.La maîtrise d'Excel est indispensable.La connaissance des flux de TVA, Incoterms est souhaitéeVous êtes à l'aise avec l'anglaisOrganisé (e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre relationnel, votre capacité d'adaptation et êtes capables detravailler en équipe en respectant les délais de restitution des données.

Nous recherchons pour le compte de notre client intervenant dans le domaine de l'électricité industrielle un ASSISTANT DE GESTION f/h en cdi.Rattaché(e) à la Directrice administrative et financière, vous intégrez une équipe de 7 personnes.Vous avez en charge les tâches suivantes :- accueil physique et téléphonique, traitement du courrier,- contrôle et saisie fournisseurs (commandes, bons de livraison, factures et notes de frais) dans l'ERP,- suivi des matériels (véhicules, outillage, EPI, téléphones...),- facturation clients,- diverses tâches administratives…Cette opportunité de poste à pourvoir en cdi est basée vers Beaupuy et est rémunérée entre 26 et 28ke.AVANTAGES -35h hebdo (ok 28h hebdo) : 8h30/12h30 - 13h30/16h30 (7h/jour horaires modulables avec 1h mini de pause déjeuner entre 12h et 14h)-salaire entre 26 et 28ke selon expérience et compétences + tickets restaurants-intéressement-prime annuelle (entre 0.5 et 1 mois de salaire brut) Profil: De formation bac+2 en assistanat de gestion ou équivalent , vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire.Profil recherché : Rigueur, sens de l'organisation, bon relationnel et esprit d'équipe, dynamisme et polyvalence sont les qualités indispensables à la réussite de vos missions.Une expérience en bâtiment est appréciée

Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT DE GESTION (F/H).Vous intervenez en support de l'équipe France sur Toulouse.Vous êtes en charge de l'onboarding des nouvelles recrues, de leur intégration et la mise en place de leur bonne installation.Vous récupérez les données variables et les transmettez au cabinet comptable.Vous gérez la partie facturation des fournisseurs, les déplacements des ingénieurs, la saisie des notes de frais.Vous pouvez intervenir sur les événements d'équipe et l'animation des réseaux sociauxCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience similaire dans un environnement international. Vous êtes à l'aise, doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique et motivé(e) à l'idée de rejoindre une équipe en plein extension. Vous avez un niveau d'anglais courant.

Nous recherchons pour le compte de notre client, fabricants de produits chirurgicaux, un(e) Assistant(e) commercial F/H anglais B2 pour un CDD de 8 mois.Le poste est situé dans le sud de Toulouse (31100), secteur Langlade (accessible en bus ou voiture).Prise de poste dès que possible.Vous devez répondre efficacement aux demandes de clients existants ou potentiels, reçues par email, téléphone, fax ou courrier. Vous assurez que toutes les demandes des clients soient traitées dans les délais convenus. Vous enregistrez les informations collectées lors des appels reçus, maintenir une base de données détaillées et précis dans les systèmes ERP et CRM.Vos tâches principales :- Gérer les ventes des clients du marché direct français- Contrôler (et modifier si nécessaire) l'enregistrement / la saisie des commandes- Traiter les commandes, les autorisations de retour et les demandes de note de crédit avec précision et dans le respect des délais- Identifier, résoudre et enregistrer les plaintes de clients en liaison avec les sites de fabrication et/ou autres services internes, selon les besoins- Gérer efficacement les relations avec les clients, répondre à leurs demandes, s'assurer que les engagements sont tenus et gérer les délais- Savoir prioriser sa charge de travail et organiser son temps afin que les délais soient respectés et que les demandes soient rapidement traitées ou transmises à la personne appropriée- Gérer toutes les actions résultant du contact client, y compris les modifications de commande, en liaison avec d'autres départements (le cas échéant)- Enregistrer et maintenir à jour les données clients via l'outil Salesforce CRM- Communiquer efficacement avec l'équipe des ventesDécouvrez le package attractif !-Une formation sera fournie sur toutes les procédures et tous les systèmes.-Horaires du lundi au vendredi alternance 1 semaine sur 2 : 8h30-16h30 ou 9h30-17h30 avec 1h de pause déjeuner entre 12h et 14h.-La fourchette de rémunération est entre 2000 et 2100€ brut mensuel. Vous bénéficiez de Titres restaurant.-Le télétravail est mis en place sur 2 jours/semaine. Profil: Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience. Vous avez des compétences administratives et vous avez déjà travaillé sur des logiciels (systèmes ERP). Les tâches à exécuter sont parfois complexes au niveau administratif.Vous avez anglais correct niveau B2 .Vous aimez travailler en équipe et vous avez des capacités à travailler dans l'urgence. Vous adoptez un comportement calme et constant.

Nous recherchons pour le compte de notre client qui se positionne comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique un ASSISTANT DE GESTION FINANCE f/h en cdi.Cette opportunité en cdi est située 31300 ToulouseIntégrée au sein du service contrôle de gestion, vos missions sont principales :-Suivre les commandes clients, les termes de facturation et les encours de prestations;-Etablir la facturation clients;-Suivre le recouvrement;-Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures fournisseurs, suivi des litiges fournisseurs…)-Mise à jour de tableaux de bord. La maîtrise d'Excel est indispensable (TCD)Une approche professionnelle, une capacité à travailler en équipe et une attention aux détails seront des atouts pour réussir dans ce rôle.Découvrez ce package attractif :Contrat: CDISalaire: 28-30keposte basé 31300 toulouse horaires flexibles : 7h30-9h30, pause de mini 1h entre 12h et 14h, 16h30-20hAvantages : TR 8,80e (60% PP), Mutuelle (60% PP), 50% abonnement transport pris en charge OU 16,66e net/mois (prime transport), 6 jours de TT/moisEnvironnement flexible, politique de télétravail 6 jours par mois possible selon la fonction et le site de rattachementUn environnement agile, collaboratif et multisite Profil: De formation Bac 2 en comptabilité / gestion / finances ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative en Gestion Administrative et Financière de 2 à 4 ans.La maîtrise d'Excel est indispensable.La connaissance des flux de TVA, Incoterms, et Douanes (notions) est souhaitée. Langue étrangère : anglaisVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre relationnel, votre capacité d'adaptation et êtes capables de travailler en équipe en respectant les délais de restitution des données.

Notre client, société de service, recherche un ASSISTANT DE BUSINESS UNIT ANGLAIS INTERMÉDIAIRE (F/H).Sous la responsable de la Business Unit, votre rôle est d'intervenir en soutien administratif de l'équipe.En ce sens, vous gérez les comptes et accès des managers et consultants, vous assurez le respect des exigences de sécurité, vous signalez les écarts et vous assurez le suivi des demandes en vérifiant périodiquement leur mise à jour avec vos interlocuteurs.Par ailleurs, vous gérez la délivrance du matériel informatique pour chaque nouveau collaborateur et réalisez des tâches administratives diverses.Cette mission d'intérim plusieurs mois est située sur Colomiers. Elle est rémunérée entre 1800 et 2000 euros bruts mensuels selon l'expérience, avec l'octroi de tickets restaurants. Profil: De formation supérieure de type Bac+2 en assistanat polyvalent, vous justifiez d'une première expérience professionnelle.Anglais conversationnel, une bonne maîtrise de l'outil informatique et un excellent relationnel sont nécessaires.De nature autonome et organisée, vous êtes habitué(e) à gérer une forte charge de travail.

Nous recherchons pour le compte de notre client, secteur aéronautique, un Assistant Administratif Bilingue Anglais F/H.Votre rôle consiste à assister le directeur de site et l'équipe dans la gestion des moyens généraux.En ce sens, vous gérez la flotte téléphonique, les déplacements et les notes de frais associées, et les fournitures de bureau.Par ailleurs, vous assurez des taches administratives courantes liées à l'organisation de la société (courrier, gestion des temps, et facturation).Ce poste est une mission de 12 mois basée à Colomiers, rémunérée 28 K euros bruts annuels sur 13 mois, avec l'octroi de tickets restaurant.Vous tranaveillez sur 35 heures par semaine. Profil: De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum, sur un poste similaire et idéalement dans le domaine aéronautique.Vous justifiez d'un niveau d'anglais courant, utilisé notamment lors de conférences téléphoniques.

Notre client, société du secteur industriel aéronautique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES BILINGUE ANGLAIS SAP (F/H).n interface avec les clients, vous assurez le traitement administratif des commandes sous SAP : saisie et suivi de la commande, établissement de la facturation. Vous gérez également les relances clients et traitez les litiges et anomalies. Évoluant au sein d'un contexte international, la maîtrise de l'anglais est impérative.Cette mission d'intérim de 6 mois renouvelables est basée à Toulouse (31200). Une rémunération de 28 et 30K€, selon profil, est proposée Profil: Vous êtes issu(e) d'une formation bac+2 assistanat commercial et disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Vous avez un niveau d'anglais courant. La maîtrise de SAP est impérative.Vous êtes doté(e) d'une certaine aisance relationnelle et êtes rigoureux(se) dans votre travail. Vous êtes polyvalent(e) et possédez de bonnes capacités d'adaptation.

Notre client, basé à TOULOUSE, est une PME qui opère dans les domaines de l'architecture, de l'ingénierie, du contrôle et des analyses techniques, offrant des solutions innovantes et performantes à ses clients.Pour accéder à votre lieu de travail :- Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking.- Transports en commun à quelques minutes à pied de l'entrepriseConcernant ce poste d'Assistant(e) commercial(e) et administratif(ive) (F/H), vous serez en charge de : - Réaliser les tâches commerciales : Gérer et s'assurer de la bonne tenue du CRM, de l'ERP de l'entreprise. Réaliser, suivre et relancer les devis Monter les dossiers d'appels d'offres Facturer les clients après validation des prestations réalisées Mettre à jour l'ensemble des tableaux de suivi Gérer les relances clients, suivre les litiges et les impayés Maintenir à jour et remplir le fichier client - Réaliser les tâches administratives du site : Être l'interface entre le Responsable d'Agence et les collaborateurs sur tous les sujets administratifs Mettre à jour tous les documents utiles au suivi de l'activité de l'entreprise Assurer la liaison avec la société mère : préparation et transmission des informations de paye et de frais professionnels Gérer les commandes de fournitures de bureau et autres consommables courants et gérer le stock Gérer la partie administrative des relations avec les sociétés d'intérim Gérer les contraventions : vérification, notification de l'infraction, et suivi de la bonne régularisation de l'amende Assurer la prise de rendez-vous et suivre le planning du Responsable d'AgenceGérer le courrier, la boite mail générique, les visiteurs ainsi que les appels téléphoniques.- Réaliser les tâches comptables du site : Créer les demandes d'achats, les commandes… Valider les factures ou les transmettre pour validation Gérer directement ou participer à la résolution des écarts constatés Préparer la liste des virements et des chèques et envoyer les règlements Mettre à jour l'ensemble des tableaux de suivi Contrôler, saisir, enregistrer, et régler les notes de frais Participer aux opérations de fin d'exercice mensuelles, trimestrielles et annuelles Assurer le lien avec le comptableUne expérience en ADV est très appréciée et un niveau intermédiaire sur Excel est requis. Découvrez ce package attractif :- Contrat: Intérim- Durée: 12/mois- Salaire: entre 24 000 et 30 000 euros/an selon expérience- Horaires : 35h/semaine - 8h-12h / 14h-17hNous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires. Profil: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ive) expérimenté(e) maîtrisant les aspects clés de la vente et du service à la clientèle.- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire- Diplôme de niveau BAC+2 - Excellentes compétences en communication - Capacité confirmée à gérer plusieurs tâches simultanément.Processus de recrutementVous cherchez un job ? Nous sommes là pour vous aider. Postulez en un clic et notre consultant(e) vous contactera pour valider votre candidature.

Nous recherchons pour le compte de notre client, équipementier industriel, un ASSISTANT COMMERCIAL TRILINGUE ALLEMAND / ET ANGLAIS (H/F).Vous intégrez le service client de la société, et intervenez en support du service pour gérer un portefeuille client anglophoneEn ce sens vous assurez tout le processus de ventes, de la saisie de commande, jusqu'aux expéditions et facturation. Vous renseignez les clients, veillez au respect des délais de livraisons, et traitez les litiges éventuels.La société travaillant à l'international vous maîtrisez un anglais courant un allemand bilingue.Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDI, basé à Basso Cambo, rémunéré en fonction de l'expérience, avec des horaires : 9h-12h 13h-17h du lundi au vendredi Profil: Vous justifiez impérativement d'une expérience similaire de 5 ans sur de l'administration des ventes dans un contexte international.Vous avez un niveau d'allemand courant.Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles, dynamique, faîtes preuve de rigueur, et avez le sens du service. Vous êtes également habitué à gérer plusieurs interfaces.

1. SECRETAIRE DE PLANIFICATION (H/F)L'Assistant planification, coordination sur la division respiratoire assure la prise en charge des demandes d'interventions auprès de la patientèle.Assistant Planification Coordination Respiratoire H/FRéponse téléphonique entre les différents acteurs (Patients, équipes...)Planification de l'activité au sein du pôleVérification de la réalisation des interventionsGestion des SAV niveau 1Sollicitation du référent technique selon les demandes spécifiquesReporting auprès de la directionEn étroite collaboration avec la Direction, vous faites part des problèmes rencontrés qui freineraient la pérennité de la production.

Description du poste Description de l'emploi :Ouverture de poste en CDD d'1 an pour surcroit d'activité!Votre futur job, si vous l'acceptez…Vous serez responsable des activités principales suivantes :Activités Paye/TimeRassembler, contrôler et traiter la gestion mensuelle des éléments variables de paye (heures supplémentaires, maladie, accident du travail, primes, astreintes, acomptes etc.), titre repas (Tickets restaurant) et les activités Time (absence CP, RTT etc.)Contrôler les bulletins de paye (contrôle des variables de saisie), SDTC et attestations relatives à la payeGérer l'outil de gestion des temps, gérer les absences dont la maladie et le suivi du remboursement des IJSSVérifier de la cohérence des différentes informations transmisesParticiper à la gestion des charges sociales et à la gestion des campagnes annuelles (épargne salariale, ESOP etc...)Suivre les dossiers en cours, gérer les litiges éventuelsRéaliser le contrôle via requête et élaborer des éléments de synthèse Activités administrativesAppliquer, dans le cadre de toutes vos activités, les règles législatives, réglementaires et contractuelles,Réaliser et assurer la gestion administrative des nouveaux arrivants (de l'élaboration des contrats de travail, avenants, constitution et mise à jour des dossiers personnels, DPAE…)Assurer l'archivage physique et digital ainsi que les mises à jour des dossiers des collaborateurs notamment des documents de sorties…Assurer le lien - sur le portefeuille de gestion - avec le prestataire de paye et assurer la création des collaborateurs sur les différentes plateformes digitales (identifiants, compteurs temps…)Assurer l'inscription à la mutuelle et aux organismes de prévoyance ainsi que la mise à jour des affiliations,Informer et conseiller les salariés, collègues RH ou Leaders sur les dossiers individuels (droits et obligations)Etre amené à contribuer à la réalisation d'études, de projections et / ou de simulations sur les effectifsEtes-vous notre futur talent ?Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2/3 (ou équivalent)Expérimenté(e) en gestion de la paie et des temps (5 années d'expérience minimum)Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel (la connaissance de SAP et Workday est un plus) Vous avez une vraie capacité d'organisation et d'anticipationVous savez faire preuve de discrétion et de respecte de la confidentialité Vous êtes à l'écoute et savez faire preuve de pédagogieVous avez un fort esprit d'équipeVous êtes curieux(-se), rigoureux(-se) et précis(e) et savez alerter sur les dysfonctionnementsVous savez assurer une bonne communication écrite et verbaleEnglish level advanced neededAirbus Protect c'est…Un management de proximité et bienveillantUn environnement de travail dynamique et des projets innovantsUn parcours de carrière adapté à vos aspirationsUne communauté d'experts reconnusUne possibilité de s'engager dans des projets de R.S.E.Un catalogue de formations completDu télétravail possibleD'autres avantages à découvrir lors de nos futurs échanges… Vous recherchez un poste avec une activité variée et de réelles opportunités d'évolution…Venez vivre l'aventure Airbus Protect… On vous attend !#SupportFunctionAP #JobAPFR #2to5YearsExpCet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.Unité légale :Airbus Protect SASType de contrat :CDDNiveau d'expérience :Expérimenté(e)Famille d'emplois :Expertise RH En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Airbus à utiliser et stocker des informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.Airbus s'engage à assurer la diversité de sa main-d'œuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l'âge, le genre, l'invalidité, l'orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.Airbus est depuis toujours attaché à l'égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demanderons jamais aucun type d'avance de frais dans le cadre d'un processus de recrutement. Toute usurpation d'identité d'Airbus à cette fin doit être signalée à [email protected] Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, société internationale leader de son domaine, un Gestionnaire administratif du personnel ayant une expérience dans le domaine de la paie et facturation en intérim, pour continuer d'accompagner la croissance de l'équipe.A ce poste, situé en centre-ville de Toulouse, vous rejoignez une équipe d'une dizaine de gestionnaires de paie et facturation et vous êtes à l'interface entre les agences de travail temporaire et les clients finaux.Pour le compte des clients finaux, grandes entreprises du secteur industriel, votre mission principale est de gérer leur population intérimaire en lien avec les agences et de contrôler et faire appliquer les règles de paie et la facturation afférente. Plus concrètement,Vous contrôlez les factures associées aux missions intérimaires,Vous gérez le processus de facturation défini avec le client,Vous vérifiez et transmettez les préfacturations établies par le MSP,Vous reportez quotidiennement votre activité dans les outils digitaux (plateformes et Excel),Vous gérez les relations fournisseurs, entreprises de travail temporaire,Vous gardez un lien régulier avec le client final pour avoir les éléments de facturation dans les meilleurs délais.

Notre agence SAMSIC EMPLOI LABEGE, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la vente de materiel connecté pour la maison un Assistant Administratif et Commercial H/FRattaché(e) au Directeur Général, vous assistez une assistante commerciale dédiée aux professionnels du secteur de la Marine et assurez la partie administrative des ventes et logistique des affaires. Vous assurez notamment :• Réception des appels téléphoniques et renseignement aux clients selon leur demande (suivi des commandes, demande d’information)• Traitement des commandes selon les spécificités clients (plateforme, centrale, etc.)• Réalisation d’études techniques et commerciales des demandes (délais de fabrication, disponibilité des produits)• Participation à l’élaboration des devis et transmission des dossiers sur les modalités techniques et commerciales auprès des clients et des commerciaux• Enregistrement des commandes et vérification des conditions de réalisation• Suivi des éléments de facturation et transmission au service concerné (comptabilité, contentieux)• Suivi de la clientèle et proposition de solutions en cas de dysfonctionnement (livraison, garantie, règlement)• Organisation des actions commerciales à mettre en place au sein du groupe : mailings promotionnels, challenges de vente• Réalisation de campagnes de relance téléphonique• Suivi et classement des dossiersHoraire hebdomadaire 35hPoste à pouvoir immédiatement (en intérim en vue d'une embauche en CDI)Poste basé sur le secteur LABEGEPour nous contacter:SAMSIC EMPLOI LABEGE : 51 Rue Ampère, Bat A - 31670 LABEGEHoraires d'inscription du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17hTel : 05.34.41.58.90 SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Au sein d'une équipe composée actuellement de 2 personnes, vous serez en charge de :Saisies comptables clients et fournisseurs,Saisies note de frais ; OD,Rapprochements bancaires,Participation à la clôture des comptes,Suivi de l'affacturage,Participation aux dossiers de financements.Cette liste n'est pas limitative.

En tant qu'Assistant de Gestion Fournisseur/Gestion Travaux, vos missions sont :Gestion des dossiers administratifs,Gestion de copropriété Gestion de biens immobiliersTraitement des factures courantes,Traitement des factures travaux,Traitement des AF travaux,Traitement des redditions charges et travaux, Création des budgets,Traitement des PV et convocations d'AG, Tenue du tableau de suivi.Liste non exhaustive.

L'entreprise : THALES Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique.Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.Description du poste QUI SOMMES-NOUS ?Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%).QUI ETES-VOUS ?Vous préparez un BTS ou DUT niveau bac +2 ?Vous cherchez une alternance pour 2 ans ?Vous cherchez des missions en secrétariat , plutôt médical, et si possible en Santé et Sécurité au travail et accueil du public ?Vous avez le sens de l'écoute et le respect du secret professionnel ?Vous êtes doté d'un bon relationnel ?Vous êtes quelqu'un de rigoureux, méthodique et organisé ?Vous savez être discret et faites preuve de discernement dans la qualité des informations à diffuser ?Les outils de bureautiques vous passionnent ?Vous êtes empathique et vous n 'avez pas peur de prendre des initiatives (tout en respectant vos champs d'actions et compétences) ?CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :Au sein de l'équipe pluridisciplinaire du service de santé au travail, vous assistez l'équipe composée d'un médecin du travail et de 4 IDE dans l'organisation et la gestion de son activité et veillez à la promotion de la santé au travail dans votre entreprise.Vos missions sont les suivantes :Participer à la gestion administrative et commerciale du service,Organisation du planning des activités de l'équipe et l'activité de secrétariat administratif (prises de rendez-vous, préparation des dossiers, archives …) et assister le l'équipe médicale dans ses activités quotidiennes :Organiser son poste de travail,Concevoir des procédures de classement et de recherche de documents informatisées,Assister à des réunions et participer à la préparation de support ( flyers, powerpoint…),Effectuer une étude documentaire informatisée,Diffuser des données via des outils collaboratifs (mail, TOL, Teams,intranet, newsletter, réseaux sociaux et réseau d'entreprise…),Gestion des convocations et des courriers :Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés à la tâche à réaliser (mails type, kitry),Participer à l"évaluation des besoins de commandes en collaboration avec l'équipe et à l'élaboration de documents harmonisés,Recenser les besoins en consommables en respectant la politique achat de la structure,Assurer le suivi documents commerciaux entrants et sortants (devis, bon de commande, bon de livraison, facture) en utilisant des outils bureautiques (demande d'achat, note de frais, blueshop…) et la charte graphique de la structure,Assurer la saisie informatique des documents et des données,Assurer la gestion, y compris électronique, de documents en suivant voire créant la procédure de classement,Effectuer le suivi des commandes émises et reçues, via des outils bureautiques, numériques et progiciels,Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques afin d'assurer le paiement des prestations,Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l'activité commerciale via des outils bureautiques et progiciels.Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.Description du profil Voir la description du poste.

L'entreprise : CRIT Aéro Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?Description du poste Crit Aéro, partenaire des recrutements pour Airbus, Pionnier de l'aérospatiale durable pour un monde sûr et solidaire, vous propose un poste d'Assistant Administratif.Valérie, notre Commandante de Bord pour ce recrutement vous explique pourquoi rejoindre Airbus : "Tout simplement, venez partager votre mindset & vos compétences en travaillant avec des équipes multiculturelles pour contribuer à un avenir plus sûr & plus sain dans les airs » Nous nous engageons pour un long voyage, Crit Tertiaire recrute en mission de Travail Temporaire, pour ce poste Le salaire dépendra de votre profil en adéquation avec la grille de la convention de la métallurgiePour préparer ce voyage, après la réalisation d'une pré qualification téléphonique, vous serez convié(e) à un entretien avec notre équipe dans le but d'étudier votre parcours, échanger sur vos attentes....On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes du poste:- achat matériel : Equipements de protections, bureautique, papier, catering et leur stockage / gestion : réserve- organisation des visites (accueil, agenda, uvisit.) et des workshops d'équipe (résa grosse salle, Univ, impression.)- booking des voyages de groupe- création My-FM, SERVICE NOW type 'Facility management' et leurs suivis- gestion des déménagements et de l'agencement des bureaux- accueil new comers - visite, présentation équipe- passage de commande SOUS TRAITANCE et gestion des référentiels documentaires sous la plateforme Onsite2 (inclus organisation des plans de prévention)- suivi des formations- gestion des fichiers de congés- gestion des macarons d'accès véhiculeVous avez une première expérience sur le secteur Aéronautique ou de l'Industrie ? L'embarquement approcheLe saviez-vous : En 10 ans, le pourcentage de femmes occupant un poste dans l'Aéronautique est passé de 18% à 23% selon le Gifas...Embarquez avec nous et laissez-vous guider !Description du profil Reprenons notre check-list pour en savoir plus sur ce poste et faisons une escale sur vos compétences de base nécessaires à votre réussite sur le posteAvant l'embarquement, vérifions que nous n'avons rien oublié, dans vos bagages : de l'envie, motivation, rigueur et de l'assiduité !Un profil administratif Pour apporter un support au manager et à l'équipe sur plusieurs missions : préparer les commandes de sous traitanceAssistance : organisation de workshop , meeting etc -Expérience au sein d'Airbus est requise-A l'aise sur les Outils informatique : Google sheet, sait faire des tableaux croisé dynamique , outils airbus .-Maîtrise du français est indispensable /Anglais ( intermédiaire ) -Envie de rendre service/ Très Bonne communicationCes activités sont réalisées pour les deux sites industriels de Saint-Martin et Lagardère.Une réactivité importante est requise, ainsi qu'une capacité d'organisation et de structuration. Des qualités comme la bonne gestion des relations interpersonnelles, la bonne maîtrise de l'outil informatique et des suites Airbus (MyPulse, Onsite2, Click&Buy, MyFM, etc.) sont requisesDans l'Aéronautique, on lit le plan de vol jusqu'au bout pour assurer la qualité du voyage de l'avion... Alors si vous avez bien tout lu, n'oubliez pas le nom de code : "Embarquement immédiat pour Airbus"Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.