Vue d'ensemble Statistiques salaires profession "Assistant Administratif en "

Organisme de formation professionnelle continue, spécialisé dans le management du secteur social et médico-social, recrute pour son siège de MONTPELLIER (34) afin de pouvoir un poste de :SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE F/HSECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE F/HAu sein du pôle pédagogique, le poste consiste à assister les directeurs de la formation continue dans l'organisation des cursus, la constitution des dossiers et la préparation pédagogique. Pour réussir à ce poste les missions, non limitatives, sont les suivantes : - organiser la logistique formation : programmation des formations inter et rdv téléphoniques, gestion des plannings des formateurs, constitution des jurys, organisation des épreuves certificatives, suivi des tableaux d'enquêtes, analyse statistiques, correction de QCM,- assurer le traitement des fiches d'évaluations : scannage et traitement des évaluations papier, vérification de la réception des évaluations numériques, enregistrement des résultats sous Access, transmission des évaluations aux parties prenantes,- tenir le planning général : mise à jour du planning sous Access, traitement des courriers d'organisation, envoi du planning aux formateurs, création / modification fiches partenaires et formateurs,- assurer le réceptif des groupes : gestion des pauses, des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel,- réaliser les tâches administratives courantes : gestion des consommables, première maintenance des copieurs et de la machine à affranchir, gestion du SAV,- participer au système qualité : mise à jour des fiches produits / compétences, des objectifs qualité, analyse des dysfonctionnements pédagogiques et logistiques.

Notre client est situé à MONTPELLIER et se consacre aux activités de location et location-bail.Comment vous rendre sur votre lieu de travail ?- En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition.- En vélo, une piste cyclable se situe à proximité des locaux !- Accessible facilement en transports en commun, à proximité du lieu de travail.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Notre client s'efforce de maintenir une organisation à taille humaine, de proposer des défis excitants et de poursuivre sa croissance. Rejoignez une entreprise qui partage vos valeurs et votre mentalité.Êtes-vous prêt(e) à prendre en main la responsabilité d'Aide Comptable (F/H) et à faire la différence ?Au sein d'une société dynamique, vous aurez à cœur de réaliser avec rigueur diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la qualité de notre gestion financière. Vos principales responsabilités incluront : - La saisie et le contrôle des opérations comptables quotidiennes telles que les factures, la tenue des livres d'achat et de vente, et le rapprochement bancaire- La création et l'envoi des bulletins de paie, ainsi que les déclarations fiscales et sociales- Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels pour les employé(e)s- La gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients, assurant la tenue à jour de la balance comptable- L'élaboration du bilan comptable, les déclarations de TVA et d'impôts sur les sociétés, en plus du suivi des stocks et du courrier administratif.La proposition de notre client pour ce poste est la suivante :- Contrat: CDI- Salaire: 21600 euros /an Profil: Le poste d'Aide comptable F/H demande une grande rigueur, une polyvalence comptable et une capacité à travailler en équipe. Il est nécessaire de justifier d'au moins deux années d'expérience professionnelle. - Compétence en comptabilité : maîtrise des opérations comptables quotidiennes, de la saisie et du contrôle des factures, de la gestion de la comptabilité fournisseurs et clients et de l'élaboration du bilan- Connaissance en gestion des déclarations fiscales et sociales : expérience des déclarations de TVA, des impôts sur les sociétés et des bulletins de paie- Expertise en calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels : capacité démontrée à gérer ces tâches- Aptitude à réaliser des tâches administratives : suivi des stocks et gestion du courrier administratif - Formation : un BTS Comptabilité et Gestion ou Diplôme de Comptabilité et Gestion est requis.Processus de recrutementVous avez les compétences pour réussir dans ce poste ? Postulez dès

Domino recherche pour un de ses clients, agence spécialisée dans l'immobilier d'entreprise, un Assistant Immobilier H/F à Montpellier (34). Pour compléter l'équipe back office, et rattaché(e) à la direction, vos missions seront :Administratif :- Accueil physique, téléphonique et courriel => régulation des demandes à attribuer aux consultants- Mise à jour des dossiers d'offres et de demandes (classeur et réseaux)- Création des états des lieux (à partir de la trame déjà établie + dossier photos)- Utilisation d'un système de signature électronique à distance (DocuSign).- Création et/ou vérification des documents contractuels (à partir des trames déjà établies) :o Lettres d'intention de locationo Baux commerciauxo Mandats de location et/ou de venteo Mandats de recherche de biens à la location et/ou à la vente- Création des dossiers de présentation des biens immobiliers, notamment à l'investissement.- Préparation des réunions commerciales hebdomadaires : o Suivi des actions de chaque consultant (offres rentrées, demandes traitées, mandats signés, visites, présentations, panneaux posés, dossiers signés, etc...) o Point sur les nouveaux produits, les nouvelles demandes et sur l'origine des nouveaux contacts- Edition des carnets d'offre et de demandeSur logiciel CRM (VisualQIE) :- Création et mise à jour des contacts, des offres et des demandes- Transmission des corrélations demandes/offres aux commerciaux- Création des mandats de commercialisation, saisie sur le registre, envoi aux mandants et suivi des retours- Dénonces de visite et de présentation aux mandants avec archivage réseau des bons de visite et des courriels.- Suivi de la pose des panneaux- Gestion des clésCommunication :- Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc...) et mise à jour des actualités sur le site internet de la société- Création de visuels publicitaires pour la presse écrite et/ou en ligne (La lettre M, Challenges, Métropolitain, ...)- Suivi des annonces en ligne :Prospection :- Recherche de coordonnées sur des secteurs ciblés (logiciels EXPLORE et DATA-B)- Création et mise à jour d'une base de données par secteur- Phoning- Mailing (publipostage)- Emailings

Editeur de logicielAu sein du Service Administratif et Financier, l’Assistant(e) comptabilité aura pour mission principale d’aider à la gestion des tâches administratives et comptables pour notre activité en Espagne.    Ses principales missions seront :- Mise en œuvre de la stratégie comptable établie par le groupe- Relances Clients- Intégrer les pièces comptables fournisseurs sur la plate forme comptable- Traitement des paiements client- Facturation- Support sur d’autres tâches administratives et comptableVos avantages :Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps partiel (28h/semaine), avec télétravail possible, les tickets restaurant et la mutuelle employeur...sans oublier une belle équipe ! Issu(e) d'une formation BAC+2 de type BTS ou cursus universitaire avec une spécialisation en comptabilité. A minima 1 à 2 ans d’expérience en tant qu’assistante comptable Connaissance des règles comptables de base Maîtrise logiciel comptable Capacité à tenir les délais Permis B obligatoire Espagnol courantDoté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie et de rigueur. De nature organisé(e), vous savez gérer vos priorités. Curieux et volontaire, nous pouvons compter sur votre sens de la confidentialité. Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus pour nous faire parvenir votre cv !

Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché. Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs. Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.Let's join us !Avec plus de 1000 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l’edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l’alternance.Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour.  Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international , et souhaite renforcer ses effectifs.Afin d’accompagner nos équipes dans notre période de forte activité, nous recherchons des Assistants Administratifs pour une mission en CDD de 5 mois sur la période de juin à octobre 2024 à Montpellier .Join us ! Vos missionsRattaché(e) au CFA/ commerce, vous gérez la contractualisation des contrats en alternance et accompagnez les apprenants et les entreprises dans le montage administratif des contrats.Plus concrètement, vous allez : Étudier la recevabilité d’un dossier en fonction des critères légaux et qualitatifs du type de contrat souhaité (âge, durée, formation visée, adéquation des missions au regard du référentiel de formation…). Accompagner les commerciaux dans la réalisation administrative des contrats d’alternance (lien apprenant - entreprise - financeur). Accompagner les apprenants et les entreprises pour l’édition, l'envoi et le traitement des contrats, des avenants (changement de formation, prolongation etc.). Relancer les entreprises et apprenants en fonction des délais à tenir afin d’obtenir les accords de prise en charge. Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises…) Tenir des tableaux de suivi d’activité et gérer des tableaux de bord.  Votre profil Vous avez une appétence ou une première expérience sur un poste d’assistant administratif / RH. Véritable challenger, vous savez être réactif dans vos missions et convaincant auprès de clients externes. Vous avez envie d’être au cœur d’un développement incroyable et vous aimez l’adrénaline de l’hyper croissance. Les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous : Suite Google, Pack Office. Doté d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe. Votre rigueur, réactivité, adaptabilité, et créativité vous aideront à mener à bien vos missions. Processus de recrutement Si votre profil correspond, vous échangerez avec un recruteur. Si vous êtes présélectionné(e), vous serez invité(e) à un entretien collectif entre le 14 et le 15 mai. Ce sera l’occasion pour vous de découvrir nos incroyables locaux, vivre un moment de partage et tout cela en nous permettant d'échanger sur votre candidature et vos motivations. Vous recevez un retour sous une semaine !  Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse : AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort. ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer. SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance. RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation. Vous vous reconnaissez ?Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer ! Et puis Studi c'est aussi... Titres restaurants   Activités et offres organisées par notre CSE Événements et soirées De superbes nouveaux locaux de 10 000m2 avec salle de sport à Montpellier  Adressez-nous votre candidature ! Type de contrat : CDD 5 moisLieu : Montpellier (34 000)Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.STUDI_SJ+

La maison d’enfants Marie Caizergues, établissement social public, participe au dispositif départemental de protection de l’enfance en intervenant en complémentarité avec les équipements et services financés par le conseil général de l'Hérault. Elle inscrit par conséquent son action dans le cadre des orientations de la politique départementale de l’Aide sociale à l’enfance et constitue un équipement à la disposition des magistrats de la juridiction dans leur mission de protection des mineurs.MISSIONS : Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait, des prestations diverses hors commande. Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation. Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes). Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. Consigner les procédures applicables dans son domaine. Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire le suivi.Savoir-être : Rigueur Capacité d’adaptation aux organisations Capacité à travailler en équipe Comportement adapté dans ses relations avec autrui Discrétion professionnelleCompétences requises : Connaissances approfondies de l’outil bureautique (logiciels Word, Excel). Connaissances des techniques comptables et de gestion. Notions de base de la comptabilité publique / procédures comptables. Connaissances des circuits de décision en matière financière et comptable. Esprit de synthèse. Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable et notamment les systèmes d’information budgétaires et financiers. Connaissance du milieu hospitalier appréciée et de la M2 -> Le poste est vacant et peut être ouvert aux titulaire de la fonction publique.-> Pour les contractuels, un premier contrat de 3 mois permettra d'évaluer les compétences professionnelles de l'agent. Le CDD pourra être renouvelé jusqu'à ouverture d'un concours en vue d'une titularisation. ->Tickets Restaurants L'offre d'emploi est à pourvoir à partir du 1er septembre 2024     

PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local.Nous rayonnons sur tout le département de l'Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui oeuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap  selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie.Notre mission première: créer,organiser,gérer et coordonner tous les services à domicile, afin de répondre à la demande des personnes et leur donner la meilleure qualité de vie possible.L'association est également un acteur solidaire économique et social ayant à coeur de promouvoir l'emploi local,de participer à l'économie des territoires , de lutter contre l'isolement et développer des partenariats. (ESAT, GEIQ).Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l'innovation, l'inclusion et la prévention.Vous souhaitez donner du sens à votre  projet professionnel et nous accompagner à la mise en place des enjeux et défis de demain...Alors n'hésitez plus et rejoignez nous !Nous recherchons aujourd'hui un Assistant RH (H/F) en CDDIntégré au service Ressources Humaines, vous assisterez principalement au quotidien, le Conseiller développement RH sur des activités de GEPP.Mais vous pourrez intervenir sur d'autres missions RH telles que la gestion de la formation.Sur la partie GEPP: Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des stages (suivi des candidatures,  gestion des dossiers, relations avec les écoles partenaires) Préparer l'analyse des dossiers de demande de CDI ou d'avenant CDI pour la validation par le DRH Préparer l'étude des dossiers de demande de mobilité (demande de changement de poste ou demande de mobilité géographique) Participation à l'élaboration des états mensuels et suivi des indicateurs RH de la structure Participer à la mise à jour des fiches de poste et du logiciel de gestion des compétences et des entretiens professionnels Rédiger des courriers administratifs divers (réponse aux demandes d'avenant ou de mobilité, interrogation retraite, médailles du travail...) Classement et archivage de dossiersSur la partie FORMATION : Organiser les sessions de formation Préparation des éléments nécessaires à celles-ci (réservation de salle, repas, convocations, édition des documents et attestations.... Saisie d'informations concernant les formations et les stagiaires dans le logiciel INSER Saisie et contrôle des éléments pour la paiePOSTE basé à Montpellier au siège socialType de contrat :CDD longue durée, (début juin à fin décembre 2024 minimum)Date début du contrat : Début JuinTemps de travail : temps partiel 28 hebdo, du lundi au vendredi, mercredi non travaillé.Salaire à définir selon profil et expérienceCatégorie TAM Degré 1, échelon 1 , à partir de 1740,14 euros brut mensuel minimum,  PROFIL ET COMPETENCESFormation de type Bac+2 /3 en Ressources humaines, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an, sur un poste en RH similaire et vous avez confirmé votre appétence pour les tâches administratives.Compétences requises: Précision, rigueur, qualité dans l'exécution des tâches du suivi administratif. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office (Suivi et mise à jour de tableau de bord) et particulièrement Excel ( TCD) Capacité à s'intégrer dans une équipe et à travail en coordination avec différents acteurs (internes et externes). Qualités relationnelles (Coopération avec différents partenaires).Polyvalent(e), organisé(e) dans votre travail, vous avez également le sens du service. Enfin vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre proactivité.Nos + : Formation en interne proposé: logiciel métier Rh/Paie, (Cegid, Inser) Avantages liés au poste : Travail d'équipe Possibilité d'une journée de télétravail par semaine (sous conditions d'ancienneté et d'autonomie sur le poste) Plage horaire variable, modulation de son temps de travail possible Clé café,avec 20 Boissons chaudes offertes par mois

Vous souhaitez exprimer vos compétences tout en continuant à apprendre ?Acteur incontournable du conseil en Ressources Humaines depuis 1976, Le Florian Mantione Institut RH développe des services de conseils autour du recrutement de cadres, de la formation, outplacement, bilan de compétences, audit organisationnel et humain et du coaching.Premier réseau national de conseil en recrutement, notre clientèle est composée de PME, ETI et Grands Groupes nationaux et internationaux.Notre succès est dû à notre professionnalisme, notre éthique et notre sens du service client.Avec une forte présence dans les réseaux économiques physiques et digitaux, nous avons développé un ensemble d'outils et une stratégie tournée vers l'expérience candidat : multidiffusion automatique des offres d'emploi, réception des candidatures dans notre CVthèque web contenant plus de 250 000 CV, prise de rdv automatique via google agenda, tests en ligne...Très dynamiques sur le plan commercial, nous effectuons du mass mailing vers nos prospects (base de données de plus de 300 000 emails), des webinars mensuels, des posts journaliers sur Linkedin, des vidéos sur notre chaine YouTube, des Podcasts, ... complété par une stratégie de référencement naturel (SEO) nous permettant d'atteindre un maximum de contacts professionnels.Le Florian Mantione Institut RH dispose d'un réseau de plus de 30 consultants sur tout le territoire en forte croissance, à qui nous apportons des outils et des méthodes de travail tout en facilitant au quotidien leur travail auprès des clients et des candidats..Très impliqués dans le monde économique et associatif, nous mettons en place une démarche RSE qui verra le jour en 2025.Au sein de l'équipe support de 3 personnes, ce recrutement s'inscrit dans un contexte de fort développement.FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH recrute à MONTPELLIER (34) un poste de : CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (F/H)CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (F/H) - Basé(e) à notre siège de Montpellier Antigone (34), il s'agit d'assurer la gestion administrative des activités de conseil en recrutement pour l'ensemble des consultants (diffusion et suivi administratif sur le web des offres d'emploi, suivi des sites emploi de diffusion, support aux candidats, réponses téléphoniques et emails, appui administratif et logistique aux consultants jusqu'au recrutement chez les clients...), tout en étant support des actions commerciales définies par les deux associés.De manière générale il s'agit d'assurer le support back office des activités du cabinet.Support administratif du service de conseils en recrutement :Contrôle de la bonne rédaction des offres d'emploi avant leur diffusion.Diffuser, gérer et contrôler les offres d'emplois sur le site www.florianmantione.com via l'outil interne et sur l'ensemble des sites partenaires (jobboards) : Indeed, Linkedin, MeteoJob, HelloWork, Cadremploi, APEC, France Travail...S'assurer que toutes les offres du cabinet sont bien diffusées sur l'ensemble des supports.Gestion administrative et logistique (rdv, tests, dossiers, justificatifs, ...) des mises en relation consultants, clients et candidats.Veiller au bon fonctionnement des outils de gestion des missions de recrutement : Site internet, outil de gestion des offres d'emploi et des candidatures, outil d'envoi de tests de personnalité, outil de prise de rendez-vous sur les agendas Google Workspace, ...Suivre les candidatures en appui aux consultants depuis la diffusion des offres d'emploi jusqu'au recrutement chez les clients : téléphone, e-mail, visio-conférences (Google meet), rdv de présentation clients, ...Suivi des statistiques et des relations avec les jobboards.Les consultants du Florian Mantione Institut RH font preuve d'une grande autonomie. Le suivi de leur intégration (appropriation des outils et méthodes) nécessite une assistance plus soutenue lors de leur démarrage.Support aux actions commerciales :Traiter et qualifier les demandes commerciales entrantes (par mail ou téléphone) et s'assurer du suivi par la direction et les consultants.Mise à jour de bases de données : recherche de mails et numéros de téléphone, mise en forme et injection de fichiers Excel, ...Planification de campagnes de mailings commerciaux et suivi en temps réel de leur diffusion.Veiller au bon fonctionnement du système de piges automatiques.Assurer le suivi du centre d'appel chargé de la prospection téléphonique liée aux piges.Être le support permanent des actions mises en place par les associés.Assister les consultants dans la mise en place et l'organisation des Webinars commerciaux.Assistanat administratif et logistique :Récupérer et traiter le courrier arrivant au siège.Accueil téléphonique, physique, email, suivi des messages sur les réseaux sociaux, ...Veiller au bon fonctionnement du bureau : café, rangement, connexion internet...Gestion d'évènements : participation à la préparation des salons, formations (préparation de salles, matériels, ...), conventions internes, évènements...Ce poste a un rôle central et polyvalent dans le bon fonctionnement des missions du Florian Mantione Institut avec un rythme soutenu.